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遵义市机关事务管理局公共机构能源资源消费统计信息系统操作培训内容2使用前准备工作1名词解释3业务流程4相关操作5数据迁移使用统计信息系统的用户分为普通公共机构、主管部门。名词解释普通公共机构主管部是指没有下属公共机构的机构，普通公共机构使用信息系统定期填报《公共机构基本信息》、《公共机构能源资源消费状况》，使用数据中心机房和实施采暖的公共机构还应定期填报《公共机构数据中心机房能源消费状况》和《公共机构采暖能源资源消费状况》。是指有下属公共机构的机构，主管部门除和普通公共机构一样需定期填报基层表之外，还需定期汇总填报《公共机构能源资源消费统计分级汇总情况》、《公共机构能源资源消费统计分类汇总情况》，所属公共机构使用数据中心机房和实施采暖的公共机构还应定期填报《公共机构数据中心机房能源消费统计汇总情况》和《公共机构采暖能源资源消费统计汇总情况》。1名词解释2节能管理部门在系统中管理的机构有两类，同级机构和下级节能管理部门。同级机构下级节能管理部门本节能管理部门直接管理范围内的普通公共机构和主管部门本节能管理部门直接管理范围内的下一级节能管理部门名词解释上报报表时，报表状态分填写，重填，审核，待收，已报。填写待收重填已报填写报表上级部门审核不通过的报表，要重新填写报表填写后上报到上级部门，等待上级部门审核报表填写后上报到上级部门，上级部门审核通过审核审核管理范围内的机构上报的报表内容2使用前准备工作1名词解释3业务流程4相关操作5数据迁移使用前准备工作普通公共机构各级普通公共机构在开始使用软件之前，需要做两项基础准备工作收集本单位的相关信息，包括单位基本信息、节能工作人员信息；整理本单位的能源资源消费凭证，准备录入能源资源消费统计报表。12使用前准备工作主管部门各级主管部门在开始使用系统之前，需要做三项基础准备工作：收集本单位的相关信息，包括单位基本信息、节能工作人员信息；收集直接下属公共机构的基本信息,准备在系统中创建下属公共机构；整理本单位的能源资源消费凭证，准备录入能源资源消费统计报表。123使用前准备工作使用环境要求接入互联网的电脑。Windows。Google、IE8、IE9、360安全浏览器等。硬件和网络要求：操作系统：浏览器：注：不需要在电脑中安装软件。内容2使用前准备工作1名词解释3业务流程4相关操作5数据迁移业务流程系统核心功能机构管理能源资源报送数据分析维护本单位信息管理所属机构报表的填写报表的审核基础分析综合分析报表的报送国管局海关总署国土资源部农业部广东省人民政府机关事务管理局广东省文化厅广东省体育局佛山市机关事务管理局佛山市社会工作委员会佛山市人民政府办公室南头海关沙湾海关业务流程数据报送过程：按管理权限逐级上报、审核、汇总中共佛山市高明区机关事务管理局中共佛山市高明区委办公室广东省文化馆深圳海关内容2使用前准备工作1名词解释3业务流程4相关操作5数据迁移普通公共机构和主管部门共有的操作：业务操作本单位信息维护数据报送系统管理在浏览器地址栏输入：跳转进入公共机构能源资源消费统计信息系统。注：普通公共机构和主管部门用户名是本单位组织机构代码。普通公共机构和主管部门的密码由同级节能管理部门或上级主管部门发放。输入用户名、密码后系统登录后的主页面如下图所示：用户登录用户登录-首页基本信息维护此项功能用于维护本单位的基本信息。注：单位详细名称、组织机构代码、单位简称等信息由同级节能管理部门或上级主管部门维护，本单位不能进行修改。若有变化，请联系同级节能管理部门或上级主管部门，由他们帮助维护。【重置】按钮可以帮助清空页面内的信息，重新填写相关信息。维护好本单位信息后，点击【保存】按钮，可以保存修改后的信息。在基本信息页面，行业代码、机构类型、单位地址和办公电话为必填项，不能为空。人员信息维护此项功能用于维护本单位负责能源资源统计工作的统计员、联络员、分管领导等相关人员信息，以便建立公共机构节约能源资源工作通讯录，方便工作联络。人员信息维护-新增•点击【保存】按钮，完成新增人员信息操作。•点击【返回】按钮，可以返回主页面。单击页面里的【新增】按钮，人员信息新增页面，输入必填项：姓名、职务、人员类型、办公电话；手机、传真、电子邮件等信息可选择性输入。人员信息维护-编辑•在通讯录页面，选中人员数据，点击【编辑】按钮，进入编辑页面。•修改需要更改的信息，点击【保存】按钮，完成编辑操作；•点击【返回】按钮，返回主页面。人员信息维护-删除•选中要删除的人员数据，点击列表右上角【删除】按钮，弹出删除确认对话框。•选择【确定】按钮，确认删除操作。•选择【取消】按钮放弃删除操作。机房信息维护机房信息维护-新增•单击页面里的【新增】按钮，中心机房新增页面，输入必填项：机房编码、机房名称；机房负责人、负责人联系电话、机房地址等信息可选择性输入。•点击【保存】按钮，完成新增机房信息操作。•点击【返回】按钮，返回主页面。机房信息维护-编辑•在机房信息维护页面，勾选其中一条机房数据，点击【编辑】按钮，进入编辑页面。•编辑需要更改的信息，点击【保存】按钮，完成编辑操作；•点击【返回】按钮，返回主页面。机房信息维护-删除•勾选需要删除的机房数据，点击列表右上角【删除】按钮，弹出删除确认对话框。•选择【确定】按钮，确认删除操作。•选择【取消】按钮放弃删除操作。基层表报送此项功能用于报送《公共机构基本信息》、《公共机构能源资源消费状况》报表，使用数据中心机房和实施采暖的公共机构和主管部门还应定期内审并报送《公共机构数据中心机房能源消费状况》和《公共机构采暖能源资源消费状况》。基层表报送数据报送填写和检验•选择查询条件年度，显示当年需要填写的基层表，在月份表列表栏里，内容如果是“已报”，表示当月或当年基层表已填报；内容如果是“填写”，表示当月或当年基层表未填写，选择要填写的报表名称和对应的月份，直接单击填写链接，进入填写页面，可以填写相关数据。•填写完相关数据后，可以点击【检验】按钮，系统自动比对当年和前一年的数据，如果当年数据比去年数据增长了，红色字体显示增长比例，箭头向上，若当年数据比去年数据减少了，绿色字体显示下降比例，箭头向下。保存•在报表填写页面，输入指标名称对应的数量数据项，点击【保存】按钮，完成保存操作；点击【返回】按钮，放弃操作，返回主页面。提交•填写完报表数据并且保存后，点击【提交】按钮。•系统弹出提示框，“确定要提交吗？”•选择【确定】按钮确认提交操作，同时系统会自动进行阀值校验，校验指标分为可越值和不可越值两类，可越值的会提醒但不限制上报，不可越值的会加*号提醒并停止上报操作。•选择【取消】按钮放弃提交操作。导出excel•点击【导出excel】按钮，可以把本页面报表以Excel格式文件导出。报送数据查询•在查询页面，选择查询条件年度。•在查询结果区域显示符合条件的结果记录。•点击报表名称对应的月份下的链接，可以进入页面查看报表具体信息。主管部门的操作：业务操作管理下级机构信息机构管理-下级公共机构管理•【重置】按钮可以帮助清空页面内的信息，重新填写相关信息。•在公共机构查询页面，选择性输入查询条件中的机构简称、联系人、办公电话、手机号码、机构性质、机构类型。•点击【查询】按钮，在查询结果区域显示符合条件的结果记录。下级公共机构管理-新增单击页面里的【新增】按钮，弹出公共机构基本信息新增页面，输入必填项：机构性质、单位详细名称、组织机构代码、单位简称、排序顺序号；行政级别、财政经费来源方式、行业代码、机构类型、单位地址、邮政编码、单位所在地区划代码、单位联系人、办公电话、手机号码、传真号码、电子信箱可选择性输入下级公共机构管理-新增点击【下一步】按钮，完成基本业务信息操作；点击【关闭】按钮，放弃新增操作，返回主页面。在帐号管理页面必须填写必填项密码、姓名、，其中帐号是由基本信息页自动获取的，点击【保存】按钮，弹出提示框“保存成功”，点击【确定】按钮，返回到主页面；点击【上一步】按钮回到基本信息页面；点击【关闭】按钮，放弃新增操作，返回主页面。下级公共机构管理-编辑•在机构信息页面，选中要编辑的机构信息数据，点击【编辑】按钮，进入编辑页面。•在基本信息页面修改需要更改的信息，点击【下一步】按钮，进入帐号管理页面，点击【保存】按钮，弹出提示框“修改成功”，点击【确定】按钮，完成修改操作，修改信息会显示在主页面的公共机构列表中；若取消修改，在基本信息页面或是帐号管理页面点击【关闭】按钮，放弃操作，返回主页面。下级公共机构管理-删除•勾选需要删除的数据，点击列表右上角的【删除】按钮，弹出删除确认对话框。•选择【确定】按钮确认删除操作（若将要删除的机构存在下级机构，则系统不会进行删除操作，并给出相应提示）。•选择【取消】按钮放弃删除操作。机构信息浏览•点击机构管理菜单，点击左边系统导航的机构信息浏览功能，在组织机构树选择要浏览的机构，点击机构名称，右边页面显示机构的信息。机构信息查询•在查询页面，选择性输入查询条件中的名称、联系人、办公电话、手机号码、机构性质、机构类型。•点击【查询】按钮，在查询结果区域显示符合条件的结果记录。•【重置】按钮可以帮助清空页面内的信息，重新填写相关信息。通讯录查询•点击机构管理菜单，点击左边系统导航的通讯录查询功能，在组织机构树选择要查询的机构，点击机构名称，右边页面显示通讯录信息。•在查询区域选择性输入查询条件，点击【查询】按钮，查询结果显示在通讯录中。•【重置】按钮可以帮助清空页面内的信息，重新填写相关信息。•点击【导出】按钮，弹出文件下载提示框。需直接打开点击【打开】按钮，成功以Excel的格式显示所有的基础数据元数据；如需保存，点击【保存】按钮，弹出另存为信息框，选择保存的位置后点击保存按钮，即将数据以Excel的形式保存到所选的位置；如需取消下载，点击【取消】按钮，关闭文件下载提示框，成功取消下载操作。主管部门的操作：业务操作报表审核统计分析综合报表报送系统账号管理机构迁移数据查询单一机构迁移•该功能适合场景为：需要将某一机构以及下级所有机构一起迁移到另一个机构下面。•输入上级机构组织机构代码（需要迁入到的机构），需迁移机构组织机构代码（被迁移的机构）。•输入完信息后点击迁移完成机构的迁移工作。下级所有机构迁移•该功能适合场景为：需要将某一领导机构换为另一机构，如原主管部门不用了，需要将原来主管部门下面的所有机构迁移到一个新的主管部门下面。•输入新机构组织机构代码（需要替换的新机构），旧机构组织机构代码（被替换的老机构）。•输入完信息后点击迁移完成机构的迁移工作。•注意：新机构必须提前在系统中创建过的，并且机构性质非公共机构。基层表数据能耗查询•在查询页面，选择查询条件年度、报告期、管理级别、机构性质、报表状态、机构代码。•在查询结果区域显示符合条件的结果记录。•点击查询将查出满足条件的信息，点击导出将结果导出成excle文档。本级和同级综合表查询•在查询页面，选择查询条件年度。•在查询结果区域显示符合条件的结果记录。•点击报表名称对应的月份下的链接，可以进入页面查看信息（本级和同级的综合表数据展示）。报表审核审核管理权限范围内的机构报送的能源资源消费统计报表。报表审核报表审核审核•在报表数据列表页面，点击红色字体显示“审核”链接，点击进入页面，审核基2表、综1表、综2表时，系统会在表的下方提示人均用电量、人均用水量、单位面积用电量分别是多少。•在审核结论下拉框选择“通过”，点击【保存】按钮，审核通过，报表状态为“报送”，若在审核结论下拉框选择“不通过”，点击【保存】按钮，审核不通过，退回报表到报送机构，当报送机构登陆的时候，会弹出退回提示信息。（提示：若退回的报表是【公共机构能源资源消费状况（基2表）】报表，则会把【公共机构能源资源消费统计分级汇总情况（综1表）】和【公共机构能源资源消费统计分类汇总情况（综2表）】一起退回去，若退回【综1表】则会自动把【综2表】一起退回去，若退回【综2表】则会自动把【综1表】一起退回去）。导出excel•