技巧.

PPT制作技巧人事室2014.08研究报告类PPT形象、产品展示类PPT创意设计类PPTPPT类型目录快捷精美清晰有力形象生动特别一、快捷1.海量专业PPT模板国内PPT模板站（1）（2）国外专业站（1）（2）标准模板提供模板模板网站搜索模板国外免费站（1）（2）模版应用一、快捷3.选择合适的软件选用先进版本，2010、2013版。保留2003版本兼容性注意：1、存成PPT格式，确保在非2007版本电脑里也能正常观看。2、阴影部分渐变效果会发生变化。阴影会变实，某些渐变角度会变化。3、艺术字的动画：按字母进行的艺术字在2003变成图片效果。4、文字的串行和缺字：在标尺里拉动刻度即可。一、快捷4.设置快速工具栏一、快捷5.从脚本到作品一、快捷6.六种快速复制6.四种快速复制新建幻灯片：右键“新建”；enter复制幻灯片：ctrl+C；ctrl+V；ctrl+拖复制对象：ctrl+C；ctrl+V；ctrl+拖无格式复制：ctrl+C；选择性粘贴：ctrl+alt+V平行复制对象：ctrl+shift+拖复制格式：ctrl+shift+C；ctrl+shift+V7.三种快速缩放缩放窗口：窗口标尺；ctrl+鼠标滚轴缩放字号：大A、小A；ctrl+[；ctrl+]等比例缩放：ctrl+shift+对象边缘一、快捷使用母版的好处减小文件避免误操作不用每页修改8.运用母版视图一、快捷8.运用母版视图－认识模版一、快捷8.运用母版视图－认识模版将内容复制到模版中将模版复制到内容中一、快捷9.快速对齐和分布复制操作网格和参考线对齐工具10.快速选择对象Shift+文字选择窗格11.字体和图片的替换字体替换：开始/替换/替换字体图片替换：右键/更改图片图片保存：右键/图片另存为；组合会自动存为一张图片12.多PPT对照修改视图/全部重排一、快捷13.这样打开文件从按钮处打开？双击文件？右键/显示；按下鼠标不放，拖到已打开的PPT窗口工具栏处。14.演示中的快捷键从头放映：F5从本页放映：shift+F5黑屏：B白屏：W自由跳转：数字+enter指针隐藏：A做标记：ctrl+P暂停动画：右键寻求帮助：F1边看边修改：ctrl+放映按钮一、快捷15.PPT文件安全管理转PPS格式：另存为或改文件名加密和破解：另存为里加密；转pdf：另存为转视频：2010以上直接另存为WMV格式目录快捷精美清晰有力形象生动特别二、精美1.了解投影的喜好投影偏灰，灰色保真度最好白色纯净，但长时间观看刺眼黑色表现为无色，有光线环境里效果差蓝天白云交界处变灰橙色倾向于黄、红色倾向于橙鲜艳纯色容易刺激眼球2.PPT文字应用两原则少——尽量精简，同样的意思，文字越少越好瞟——文字清晰；易于辨识；字号足够大二、精美操作技巧：安装文字的方式-复制并把字体安装到C:\WINDOWS\Fonts；艺术字：在每笔的起笔和落笔有修饰的字体，美观，但不利于辨识；等粗字：文字从开始到结束粗细相等，易于辨识，但显得粗糙。标题用艺术字体，正文用等粗字体；少采用艺术字体，多采用等粗字体艺术字体宋体楷体行楷隶书粗倩胖娃等粗字体黑体综艺雅黑幼圆粗黑超粗3.选用什么字体二、精美3.选用什么字体字体的嵌入：完全嵌入（大嵌）：能在任何电脑正常观看和修改，但文件会增大很多，保存时间过长；不完全嵌入（小嵌）：能够在任何电脑观看，文件大小略有增加，但没有安装字体的电脑无法修改。4.PPT文字排版规律字号：大于16段前空格：无行距：1.5以上少用中文数字字色：彩色背景——黑或白色文字黑白灰背景——彩色文字复杂图片不要直接用文字文字和背景不能是高对比色，如蓝和红、绿和红等二、精美5.四类图片的应用操作技巧：JPG图片可以直接拖到已经打开的PPT内容操作区域。AI格式导成PPT透明背景效果。AI格式图片采用illustrator软件打开，注意：ctrl+C和ctrl+alt+V的应用，选择“增强型图元文件”;JPG：最常用，素材最多，用做背景或元素，但要确保图片的精度。PNG：背景透明，常用作修饰性的图标。不要拉伸，不可滥用。GIF：动画图片，常用的animationfactory系列，3D效果，形象，但要慎用，容易喧宾夺主。AI：专业设计公司常用，矢量图片，无论放多大都不会模糊，做动画PPT必不可少，高级应用。二、精美5.四类图片的应用ctrl+alt+VAI素材使用：A、高清的原则如今网络这么强大，高清的图片取之不尽、用之不竭啊！二、精美5.四类图片的应用B、与内容相关的原则二、精美5.四类图片的应用C、充满时代感的原则比如各种电子用品、汽车、甚至穿衣打扮等。二、精美5.四类图片的应用D、与正文协调一致图片与版面浑然一体，不突兀。二、精美5.四类图片的应用A、图片的裁剪双击图片，选择“裁剪”，就可以自行裁剪图片了。裁剪后的边缘，可以用压缩的方式删除。请不要改变图片的长、宽比，这样会显得非常山寨！切忌二、精美5.四类图片的应用B、图片的压缩双击图片，选择“压缩图片”，注意各种选项极其区别。二、精美5.四类图片的应用C、图片的各种效果相框、阴影、映像、三维等。如何实现右上图形的效果？请思考二、精美5.四类图片的应用D、PNG图片获取及使用PNG图片是一种背景透明的图片，使用PNG图片可以有一种和PPT版面浑然成一体的感觉，另外，各种图标，也都是PNG格式，这样才能保持不规则的形状。PNG的来源：1、图片网站下载；2、PS抠图；3、用AI软件从矢量图中导出。二、精美5.四类图片的应用二、精美7.图片应用常犯错误图片变形画面过花滥用插画图片模糊GIF误用风格不一二、精美7.图片应用常犯错误8.纯色还是渐变色纯色效果——干净、简洁、商务要求——均衡配色渐变效果——立体、真实、生动要求——用同色渐变而非异色二、精美9.协调的配色方案诀窍一：一个协调色、一个对比色诀窍二：色相等距离，纯度和亮度相等二、精美9.协调的配色方案诀窍三：借助取色软件和配色卡二、精美10.平面还是立体3D图形的绘制选择图形，右键O或者在绘图工具/格式/形状样式中操作。（注意形状样式右侧小箭头的应用）二、精美11.整齐之道左对齐:常规、正统，缺乏个性右对齐:整体、关联强，用于主副标题中对齐:严谨、保守，政府应用较多上对齐:用于多对象，如产品、荣誉二、精美11.整齐之道下对齐:有底座的对象、稳重一体对齐:文字与图片对齐，整体感强分页对齐:连贯、有序。复制和辅助线对齐（左/右/顶/底）居中（上下、左右）平均分布（横、纵）二、精美11.整齐之道二、精美12.统一之道文字统一三种字体：标题字体、阐述字体、注释字体。另加一种强调文字同一层级保持相同色彩色彩的统一二、精美12.统一之道质感的统一金属质感、水墨质感、线条质感、水晶质感（复制和格式刷）样式的统一一个底框，让画面不零乱二、精美13.均衡之道弱化分割添加砝码心中有框三分法则二、精美14.醒目之道内容与内容高对比度内容与背景高度对比文字与背景高对比度目录快捷精美清晰有力形象生动特别1.框架图把传统上以“张”为单位的分散化思维转变为以“块”为单位的结构化思维。三、清晰操作技巧：片头动画的精髓在于：醒目（吸引注意）；创意（印象深刻）；连贯（与封面连为一体）；精美（PPT动画的基本标准）1.2模板设计即，在做PPT开始，不要着急做每一页的内容，第一步，先设计PPT的几个关键页面。封面目录页过渡页正文页封底三、清晰三、清晰1.2模板设计第二步，设计正文页的一级标题、二级标题、三级标题等等。每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的导航条一般，这样，可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS，这样，PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。1.3颜色与逻辑展示可以通过设置不同的主题颜色来区分不同的章节，这样更方便PPT受众对PPT内容进度的准确把握。三、清晰1.4动画与逻辑展示通过不同的动画设计来展现PPT的逻辑关系，比如，通过母版实现局部切换的动画方式，就可以很好的区分PPT的逻辑并列、包含等关系。三、清晰三、清晰2.1目录设计目录页是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容，这个可以有，而且是必须的！传统型目录图文型目录图表型目录三、清晰2.2过渡设计通过章节之间的过渡页，让受众随时了解PPT的内容进度，这个可以有，但是常常被忽略。纯标题式过渡颜色凸显式过渡标题+纲要式过渡2.3正文排版→①局部标题设计局部标题指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题之外的各局部内容的标题，也可以称为子标题。简洁式标题点缀式标题背景式标题三、清晰目录快捷精美清晰有力形象生动特别四、有力集中删减干净1.一个中心四、有力2.大画面大标题宽屏幕四、有力3.图片的选用不同的图片给人的冲击力效果是不同的，尽量选择冲击力较强的图片生物类图片静物类图片不同的图片给人的冲击力效果是不同的，尽量选择冲击力较强的图片逼真图片虚假图片四、有力3.图片的选用不同的图片给人的冲击力效果是不同的，尽量选择冲击力较强的图片创意型图片平淡型图片四、有力3.图片的选用不同的图片给人的冲击力效果是不同的，尽量选择冲击力较强的图片趣味型图片写实型图片四、有力3.图片的选用目录快捷精美清晰有力形象生动特别五、形象1.图形的绘制三种线(用shift绘制直线)编辑顶点操作技巧：按下shift，绘制直线时能保持45度倍数，绘制基本图形时能保持图形为正图形；任意多边形，点击处就是顶点，结尾与开始重合即形成闭合；回复操作，按delete键；右键E可以编辑顶点，任意改变形状；快速复制图形：ctrl+D，或者ctrl+拖图形，平行复制，ctrl+shift+拖图形。2.图形关系示例【并列关系图表】【综合关系图表】【扩散关系图表】【层进关系图表】【包含关系图表】【冲突关系图表】【强调关系图表】【循环关系图表】【组织结构图表】【流程关系图表】五、形象2.图形关系示例【柱图关系图表】【表格关系图表】【饼图关系图表】【雷达关系图表】五、形象3.文字删减规则五、形象原因文字删解释文字重复文字辅助文字铺垫文字三个文字转图表案例简单罗列案例文字精简案例多层关系案例操作技巧：概念解释性文字，只需要保留概念，解释性文字删除；因为……，由于……，尽管……，冒号……等文字一般删除，所以……，因此……，但是……等文字一般作为重点保留；紧密型多层逻辑关系，则尽量保持；根据段落间的逻辑关系，从图表库选用图表或设计图表。五、形象4.图示化规则-图表五、形象条理一条条而非一段段简单一个画面一个中心清晰图形内涵一目了然一体避免过于分散SmartArt图表品牌诊断品牌定位品牌战略选择品牌识别设计品牌传播推广品牌维护提升五、形象4.图示化规则-图表用取消组合的方式更好的使用SmartArt图表各种网络图表五、形象4.图示化规则-图表自行设计图表亮剑之旅拓展训练课程融入之行新人入职课程精英之路业务进阶课程跨越之阶管理进阶课程京东之魂核心价值观课程明日之翼职业化课程制胜之道领导力课程五、形象4.图示化规则-图表无论是SmartArt图表，还是网络的图表素材，都需要进行进一步的优化，以保持和PPT整体风格一致。【图表优化的原则】颜色与PPT整体风格一致；立体/平面风格要与PPT风格保持一致；各个图表之间要保持风格的一致；符合逻辑（并列、递进、因果）；符合几何之美（对称的、对齐的、几何形状的）。②调动资源③管理变革①组织调整五、形象4.图示化规则-图表目录快捷精美清晰有力形象生动特别1.动画的魔力六、生动让客户自己思考有动画的PPT无动画的PPT引导客户思考生动、形象、富有感染力死板、僵化、缺乏感染力2.基本动画操作六、生动操作