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西南大学“展示自我，创新风，奏未来”乐器演奏大赛策划书活动主办:西南大学学生工作部(处)西南大学园区学生成长成才指导与服务中心活动承办:橘、李、桃、楠、竹园区学生自律委员会木泽园华子杰园灵立足园区2服务同学一、活动背景:夏天来了，火热的激情也吹响了号角。在这风景如画的西南大学中，学生生活在学校和园区的大力支持下，也显得格外丰富多彩。在艺术李园的定位下，依据园区自身特色，不断挖掘文化内涵，我们开展了具有自身特色的系列活动，其中之一就是这次的乐器演奏大赛。在当今这个音乐无处不在的时代，随处可见的都是跳动的音符。乐器在我们耳边回响的音乐中扮演着不可或缺的角色。在我们周围里，有许许多多热爱音乐的人士捧着自己最心爱的乐器在抒发着他们的真情实感，赞叹生活的丰富多彩，歌颂人生的意义价值。就让我们一起走进乐器的表演空间吧！让我们一起为那些努力于天籁之音的行动者创办一个演义的舞台！音乐需要你的聆听，乐器更需要你的弹奏。生活需要你的精彩，快乐更需要你的参与！二、活动目的:乐器演奏是一种艺术表演活动，是对乐器艺术文化的一种展现。乐器演奏是生活中的一剂调味品，它能进一步丰富校园文化生活，提高个人文化修养，更好地拉近师生关系以及同学间的关系，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自我的舞台，同时也让同学们认识一下自己身边的小艺术家们，激发广大同学团结友爱和热爱艺术、勤奋学习的热情与动力，让我们奏响未来！三、活动主题：展示自我，创新风，奏未来木泽园华子杰园灵立足园区3服务同学四、活动单位：主办单位：西南大学学生工作部（处）西南大学园区学生成长成才指导与服务中心承办单位：西南大学园区学生自律委员会西南大学园区学生党员服务队策划单位：李园园区学生自律委员会五、活动时间、地点:时间：5月28-29日（初赛）6月4-5日（决赛）地点：李园活动中心（初赛）学生活动中心（圆顶报告厅3楼）（决赛）六、活动对象：西南大学全体师生七、活动介绍：本次乐器演奏比赛是由西南大学学生工作部(处)，西南大学园区学生成长成才指导与服务中心主办，橘、李、桃、楠、竹五大园区共同承办的一次大型学生活动,本次乐器演奏比赛旨在发展增强同学们课外兴趣,培养同学们艺术素养的同时,让同学们能关注并积极。本次活动初拟定为“初赛”和“决赛”两部分，参赛选手需自带乐器，自备乐谱，如需特殊道具，请提前提出。出最后评选出冠亚季军各一名，优秀奖三名，并进行现场颁奖。八、活动流程：木泽园华子杰园灵立足园区4服务同学（一）活动前期宣传及准备：I.各部门工作分配：1.宣传部：5月21日前完成展板、海报、宣传单、BBS等宣传工作。2.办公室：a.制作推荐表、学院邀请函、嘉宾牌、评分细则和比赛规则、报名表、评分表等相关纸质材料；b.申请比赛的奖品和准备相关的物料。3.活动部：a.分配各部门的工作；b.邀请乐器比赛的评委，将评分标准表递交评委；c.负责音控器材的接线到位；d.安排值班人员。4.宣传部新闻编辑组：负责活动的新闻报道。5.艺术团：负责主持人的邀请。6.安全卫生部：负责小黑板宣传。II.前期宣传：1.网络宣传：活动前通过资讯网、BT、QQ群、人人网等网络通道对活动进行宣传。2.横幅宣传：制作5条10米长横幅，规格为1.0x1.2m，以活动主题、活动时间为主要内容，从5月21日开始悬挂于各园区文化广场。3.海报宣传：制作电子海报5张（贴于区各园橱窗），5月21日贴出。4.展板宣传：制作电子展板5块，5月21日——5月27日木泽园华子杰园灵立足园区5服务同学摆放至各园区文化广场。5.传单宣传：制作5000份传单，每个园区1000份，在各园区文化广场设点宣传分发，并做好相关报名统计工作。6.广播宣传：与校广播有关负责人联系，进行前期宣传。7.新闻宣传：活动前三天联系园区报等新闻刊物负责人，进行前期宣传；活动结束当天晚上完成新闻与图片的整理，投至园区报，进行后期宣传。8.小黑板宣传：5月21日——5月27日，在李园八个宿舍楼的小黑板上进行活动宣传，主要内容为活动主题，时间，地点等。9.各部门在5月21日——5月27日宣传及活动时间内安排值班人员。III．器材准备：1.音控器材：提前检查音控器材（音响、话筒、电脑、电源插座等）是否完好，如有问题及时解决；2.其他：5月27日前准备好28日比赛所需的乐谱架、乐器架等道具。（二）活动内容：活动分专业乐器比赛和自制乐器比赛，决赛同时进行，分设奖项初赛流程：木泽园华子杰园灵立足园区6服务同学A.专业乐器比赛:1)选手提前20分钟到场签到、抽签，决定演奏顺序，正式比赛开始无故未到者视为自动弃权。2)由主持人宣布比赛正式开始，然后介绍评委。3)参赛选手分组依次进行乐器演奏，每一组选手演奏完以后公布上一组选手的成绩。4)比赛结束以后通过评分来决定本次活动的胜出者，并由主持人公布进入决赛的人员名单。5)活动结束后做好各项收尾工作，整理活动现场，归还物品，并统计好进入决赛选手信息。6)活动第二天在各园区将晋级决赛名单对外公布。7)原则上进入决赛人数为20人，晋级决赛人数根据报名参加初赛人数按比例确定。注意：选手可以是组合，几种乐器组合一起合奏。B、自制乐器比赛:1)由主持人宣布比赛正式开始，然后介绍评委。2)参赛选手分组进行乐器演奏，每一组选手演奏完以后公布上一组选手的成绩。3)比赛结束以后通过评分来决定本次活动的胜出者，并由主持人公布进入决赛的人员名单。4)活动结束后做好各项收尾工作，整理活动现场，归还物品；当天晚上统计出此次活动负责人将选手信息、活动图片。木泽园华子杰园灵立足园区7服务同学5)活动第二天在各园区将晋级决赛名单对外公布。6)原则上进入决赛人数为10人，各园区晋级决赛人数根据其报名参赛人数按比例分配。注意：a.选手可以是一个团队，团队一起完成一个表演。b.自己创作的曲子，可以适当加分。决赛流程：1)选手提前30分钟到场签到、抽签决定演奏顺序。2)比赛开始前30分钟观众入场，播放暖场音乐；比赛开始前5分钟播放开场FLASH。3)由主持人宣布比赛正式开始然后介绍评委和嘉宾，并由嘉宾致辞。4)文艺部表演开场舞蹈，播放比赛选手的视频资料。5)参赛选手依次进行演奏，每位选手演奏结束后，由主持人公布上一位选手的成绩。6)演奏环节结束后，根据分数高低选择6位进行最终的终极PK。7)六位选手有一段时间的准备时间，在这段时间由自制乐器比赛中选出的十位选手依次进行表演，由自制乐器比赛的评委评分。8)自制乐器表演环节结束后，根据分数高低选出三位选手分获最佳创意、台风、美音奖，由评委对这三位选手设置奖项。木泽园华子杰园灵立足园区8服务同学9)自制乐器比赛环节结束后，由前面专业乐器比赛选出的六位选手进行才艺展示，评选出3位选手进行冠亚季军的争夺，其余三位获优秀奖。10)最终晋级的3位专业乐器选手进行最终乐器表演，评委进行点评打分。11)比赛结束后，由嘉宾表演节目，主持人宣布最终结果。12)嘉宾对此次比赛获奖选手进行颁奖。13)领导致辞，对比赛进行总结和展望，主持人宣布此次比赛圆满结束。14)嘉宾、评委、获奖人员等合影留恋。活动现场规划1)活动场地划分为表演舞台、签到处、通讯记录台、评委席、嘉宾席、观众席、工作通道等区域；2)场地工作人员分作统筹应急组（主负责人）、协调联络组（主负责人）、秩序维护组（主负责人）、道具管理组（主负责人）、催场管理组（主负责人）、音控灯光组（主负责人）；3)签到处主要负责评委、嘉宾签到及引领，选手签到，由协调联络组承担；4)通讯记录台主要负责协调通讯与比分统算，由协调联络组承担工作；5)后台工作人员包块道具管理组和催场管理组。具体工作有道具、话筒要求的登记，道具、话筒的管理，选手的组织协调，主持人的沟通协调；6)秩序维护组主要负责维护现场秩序。具体工作有入场秩序的维护，工作通道清理，观众席秩序维护，台前秩序维护，各通道出入口的把手；木泽园华子杰园灵立足园区9服务同学7)音控灯光组主要负责音乐效果的设计，伴奏音乐的播放，现场灯光的把控及参赛作品的播放。专业乐器比赛奖项设置：冠军1名荣誉证书+精美奖品季军1名荣誉证书+精美奖品亚军1名荣誉证书+精美奖品优秀奖3名荣誉证书+纪念品自制乐器比赛奖项设置：最佳创意奖1名荣誉证书+精美奖品最佳台风奖1名荣誉证书+精美奖品最佳美音奖1名荣誉证书+精美奖品（三）活动后期：1)送走嘉宾、评委，安排同学有秩序的退场清理现场，做好卫生清洁工作2)收集整理活动档案，做好资料备份3)总结活动中的得失，写活动感受4)搜集各部门的总结感想，并在开会时讨论；整理活动前、中、后的所有文字、图片资料，存放于办公室电脑。5)宣传部将活动情况写成通讯稿，发给西南大学园区工作办公室、园区报、资讯网、校广播站以及樟树林论坛，作为活动的后期宣传。木泽园华子杰园灵立足园区10服务同学九、活动预算：物品名称数量单价价格横幅5条110元/条550元展板5块70元/块350元海报5张15元/张45元传单2000份0.03元/份60元信息表、签到表、管理表10张0.1元/张1元彩色卡纸10张1.0元/张10元便签纸4包2.5元/包10元矿泉水1件22元/件22元气球10包10元/包100元打气筒4个5元/个20元荣誉证书9本5.5元/本49.5元签字笔1盒12.0元/盒12元记事本10本9.5元/本95元透明胶带（窄）2个5/个10元幕布（3x12米）1幅15元/平方540合计1794.5元木泽园华子杰园灵立足园区11服务同学附件一：表一：西南大学“展示自我，创新风，奏未来”乐器演奏大赛姓名专业联系方式备注木泽园华子杰园灵立足园区12服务同学表二：“展示自我，创新风，奏未来”乐器演奏大赛评分表选手序号曲目健康、积极向上演奏准确、声情并茂服装得体、仪态大方总分附件二：打分标准：1、曲目健康、积极向上2、演奏准确、声情并茂3、服装得体、仪态大方记分方法：最高分10分，最低分6分，去掉一个最高分，去掉一个最低分，最后得分为平均分。木泽园华子杰园灵立足园区13服务同学学生活动中心平面图及分工示意图表演后台表演舞台楼工作通道梯音控室选手上场路线秩序维护人员卫生间观众席观众席观众席评委席嘉宾席部长席通讯记录台签到选首席