中国海洋大学2015年春季博士电子版提交通知

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资源描述

中国海洋大学2015年春季博士、硕士学位论文电子版提交通知各有关学院:博士、硕士论文是学校教学科研的重要学术成果,是反映学校学术特点和学术水平的重要文献资源。为完整收藏我校博士、硕士学位论文资源,方便我校博士、硕士学位论文资源的数字化利用,充分发挥学位论文的作用,经学校研究决定在我校建设《中国海洋大学博士、硕士学位论文数据库》。自2005年起,中国海洋大学各院(系)的博士、硕士研究生,在通过学位论文答辩后,除了按照研究生院学位办公室的规定报送纸本学位论文,还必须向校图书馆提交学位论文全文的电子文档,由图书馆统一管理。学位论文提交后将在校园网范围内进行发布,为校园网内的读者提供网上阅览服务,并作为电子版的学位论文存档。非保密学位论文进行全文发布;经审核批准的保密学位论文无须提交电子版论文全文文档,只需要进行相关信息的提交,在保密期限内仅发布题录信息,保密期满后将纸本论文制成电子版进行全文发布。该电子版文档将同时提交中国科技信息所及清华学术期刊网。2015年春季学位论文提交工作已经开始,具体办法如下:学位论文电子版由作者直接通过中国海洋大学图书馆主页上的“学位论文提交”栏目提交,具体要求详见“附件:博士、硕士学位论文电子版提交办法”。学位论文电子版的提交请于2015年6月17日前完成,如果未正确提交,学位办将不予发放毕业证书和学位证书。研究生院将使用中国知网开发的《学位论文学术不端行为检测系统(TMLC)》对所有论文进行检测。注:电子版论文应包括:封面扫描件、答辩委员会成员签字页扫描件、独创声明及版权使用页扫描件、中英文摘要、关键词、目录、正文及参考文献等。非全日制研究生(在职攻读学位研究生、同等学力研究生)也须上传论文。附件:博士、硕士学位论文电子版提交办法中国海洋大学研究生院中国海洋大学图书馆2015年5月27日附件:博士、硕士学位论文电子版提交办法请点击中国海洋大学图书馆主页()底部的“学位论文提交”栏目进入学位论文远程提交系统,填写学位论文远程提交表单提交论文的题录、文摘等信息。1.登录论文提交系统,请正确填写您的姓名和学号,通过系统验证后才能进一步提交附加信息及电子全文。如果姓名和学号填写正确,不能通过系统验证,请及时与图书馆联系。(请尽量填写有效联系方式,以便我们发送论文审校信息)2.填写表格的方式:提交姓名、学号以及论文的题录、文摘等相关信息。注意带*为必选项,其余为可选项。表格填完后,点击提交按钮上传。请注意将必选项填写完整,否则会造成提交失败。题名、文摘中不允许出现乱码,如果乱码是由公式、分子式或其他无法输入的特殊字符引起的,请用三个#号(###)代替特殊字符。若摘要过长,请在填写表单时整理至1400个汉字之内,并在全文文件中保留完整摘要。填写完信息后,检查您所提交的信息是否正确,然后点击“提交”按钮提交信息。(请牢记自己的密码,密码丢失将无法查询论文是否通过审校,密码长度不超过16位)3.题录、文摘等信息提交成功后,即进入全文提交页面,电子版论文应为修改后的最终版本,内容、格式与编排顺序与印刷本论文一致,包括中英文摘要、关键词、目次、正文及参考文献等。4.要求提交以.doc、.pdf为扩展名的一个全文文件(包括封面扫描件、答辩委员会成员签字页扫描件、独创声明及版权使用页扫描件、中英文摘要、关键词、目录、正文及参考文献等)。5.文件的命名请完全按照“237020_学号姓名_文档格式.扩展名”的方式进行,注意文件名中无空格。如学号为20050101的李华同学提交的Office2000下的Word文档格式的论文,文件应当命名为:237020_20050101李华_2000.doc;若提交的是OfficeXP下的Word文档格式的论文,文件应当命名为:237020_20050101李华_xp.doc;使用其他软件编辑的论文,请提交pdf格式的文件。若提交的是PDF格式的论文,文件名应当命名为:237020_20050101李华.pdf。6.论文提交成功后,请在3个工作日(节假日除外)后上网进入本系统在“提交查询”中查询您的论文状态是否为通过审核。若未通过审核,请查看原因并修改,直到审核通过。论文必须通过审核才准予领取毕业证书和学位证书。7.相关信息提交及电子版全文文件具体要求参见提交系统有关说明。注意事项:1.各院(系)的博士、硕士学位申请者,须在通过学位论文答辩后,方可提交论文。2.电子版论文的全文内容、格式以及编排顺序应与印刷本论文一致,为修改后的最终版本。一旦通过审核,将保留提交的电子版论文的内容、格式及编排顺序进行发布,如因不符而引起的学术声誉上的损失及其它一切后果由本人自负。3.若纸本学位论文中含有非数字类型的照片,请将照片扫描后放入电子版论文的相应位置。4.论文中如有涉及国家秘密、需申请专利等原因不能提供校园网服务的学位论文,经过学校批准后,不必上传。5.提交论文时输入的密码是用来以后查询论文是否提交成功用的,请认真填写并记牢,密码长度不超过16位。6.“专业”、“导师单位”需填写正确规范的全称形式。如“海洋地球科学学院”不能简写为“地科院”;导师姓名字段不要加上“教授”、“副教授”、“院士”等字样。7.审核不合格的论文,请及时修改,否则将无法领取毕业证书和学位证书。修改的方式是首先进入提交页面,点击“提交查询”,输入学号和初次提交时自己设定的密码后,就会出现论文信息修改界面。在“元数据”页面可直接修改论文相关信息,“文件”页面可查看已提交论文或重新提交论文,“状态”页面可查看论文审核结果。8.如在使用图书馆论文提交系统时出现疑问,请到崂山校区图书馆四楼参考咨询部寻求帮助。(或者电话联系:66781891,66782698)

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