九九三同学聚会策划书2

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第1页共3页策划书主办方:XX聚会组委会XX年X月X日第2页共3页“忆往追惜,牵手延续往日情”同学聚会策划书一、聚会目的亲爱的同学们:离别十年之前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;离别十年以来,我们各自高飞,去了不同的地方努力地追求着自己的梦想;二、聚会主题“忆往追惜,牵手延续”三、聚会原则A、XX部分老师、全体同学(情况特殊者例外)参加的原则;B、实行同学AA制、老师免费制的原则;四、聚会概况1、聚会地点设想:(1)区内的某山庄或度假村(娱乐和K歌的场所可能都有,但是条件可能不太好);(2)区内比较实惠的酒店(娱乐场所和场所似乎要另找,有点麻烦);(3)区内具备餐饮、娱乐和K歌等设施的适合聚会的场所2、(关于聚会的具体安排,谁有更好的建议,请于X月X日前与组委会商议,X月X日后如果还没有更好的建议,则按组委会的决策实施。期待佳音!)五、具体活动安排(1)10:00——11:00:到集合(聚会地点定好后,会第一时间通知大家);(2)11:00——12:30:“忆往追惜,牵手延续”主题活动(活动形式由主持组策划、组织)、叙谈;(3)12:30——14:30:就餐(4)14:30——18:00娱乐活动(5)18:00——20:00聚餐(6)20:00——00:00唱歌(7)00:00以后:各自回家,愿意继续其他活动的同学到时视具体情况自由组织。六、聚会经费1、经费筹集本着“取之于同学,用之于同学”的原则,活动经费在同学间筹集,为了保证活动的圆满举行,组委会初步商定每位参与同学预交400元——600元(视聚会场所等预算决定,会第3页共3页及时通知大家),多退少补。2、经费用途(1)同学聚会期间的餐饮、糖果酒水、娱乐、K歌的费用;(2)置办横幅,购买或制作老师、同学们的纪念品等;(3)其他临时产生的费用。3、缴费方式聚会经费的管理由财务组全权负责,全体同学共同监督,经费管理做到公正、合理、透明。缴费原则上采用银行打款的方式,具体缴费方式请与XX同学商定。七、组委会成员名单及职责为了促进九九三同学聚会活动的圆满成功,拟成立“九九三同学聚会活动策划委员会”,全面负面活动的策划、组织和安排。(一)组委会委员:XXXXXX等(二)组委会下设部门1、策划组:2、联络组:3、财务组:4、后勤组:5、主持组:6、摄影组:7、接待组8、机动组:八、注意事项1、离别已10年,请同学们珍惜相聚的机会,尽量抽空参加,不要寻找借口。无故不来者视为抛弃同学情谊,后果自负(言辞虽有夸张,却是很真诚地邀请大家参与);2、聚会当天不能以任何理由带家属参与活动3、聚会期间,不能喝得太醉,不能以醉酒为由胡作非为;4、参加聚会的老师和同学,自备除活动经费外的娱乐经费,供自己当天娱乐时用;5、请同学们务必于X月X日之前将活动经费交财务组,特殊情况晚交的须向财务组解释、说明,我们才能确定参会人数,以安排聚会的相关事宜;

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