中国石化档案工作评价指标及评分细则

1中国石化档案工作评价指标及评分细则2011年8月8日2中国石化档案工作评价指标及评分细则序号指标内容分值评分细则评价方式一组织领导251理顺档案管理体制，强化档案集约化管理。明确档案管理机构及职责，明确档案工作发展目标要求，明确档案管理部门负责人及岗位职责并纳入绩效考核范围，其中对开发利用服务的岗位、职责要有明确要求71．大型油田和大型炼化企业设综合档案馆,其他油田、炼化、销售企业和科研、设计施工、专业公司、事业单位设综合档案室的计3分；新建单位、驻外机构(项目部)等暂不具备设立综合档案室的单位设立了专职档案管理人员计2分，设立了档案管理人员但1人多岗不能满足档案工作需要的不计分；2．档案管理机构职责中明确对所属单位的档案业务监督、检查、指导职能的计1分；3．单位档案实行集中统一管理的计1分；4．有档案工作发展规划的计0.5分,有年度总结和安排的计0.5分；5．明确档案部门负责人及岗位职责并纳入绩效考核范围的计0.5分；6．档案部门岗位设置中对开发利用服务的岗位、职责明确要求的计0.5分。1.档案机构设置文件；2.档案机构三定方案；3.档案机构工作职责及档案人员岗位职责；4.本单位档案工作发展思路、年度计划、工作要点和年度工作总结；5.档案部门负责人任职文件和岗位职责；6.企业与档案机构及档案部门负责人签订的目标责任书及考核兑现材料。2分管领导组织召开专题会议（或听取专项汇报），研究档案工作突出矛盾问题，提出明确要求或意见41．有明确分管领导的计1分；2．分管领导组织召开专题会议或听取专项汇报，能及时解决档案工作突出矛盾问题的计3分；3．分管领导对档案部门的请示不能及时批复的不计1分。1.单位领导分工文件；2.分管领导组织召开专题会议记录、纪要；3.专项汇报材料；记录本；4.有关档案工作批示。3档案工作纳入企业工作计划，在职代会或工作会议中对档案工作有明确要求21．档案工作纳入企业工作年度计划的计1分；2．在职代会或工作会议中对档案工作有明确要求的计1分。1.企业投资、培训等各类工作计划；2.本单位职代会或工作会议工作报告。4定期召开档案工作会议，对工作完成情况有总结，对下一步工作任务有要求2每年召开一次企业档案工作会议，总结本年度档案工作，安排下一年工作任务的计2分。召开会议的相关的全套文件材料，包括会议通知、签到表、日程表、讲话材料等。3中国石化档案工作评价指标及评分细则序号指标内容分值评分细则评价方式5在企业一体化管理（内控管理、HSE管理、质量管理等）对档案有明确管理要求21．档案归档纳入内控管理制度的合同管理、科技开发等必要业务流程的每项计0.5分；2．纳入HSE管理、质量管理制度的计每项计0.5分。1.企业内控管理制度文件；2.企业HSE管理体系文件；3.企业质量管理体系文件。6主要职能部门将归档工作纳入业务工作流程，重点部门（建设项目、专项工作）纳入职责范围，明确部门负责人的领导责任21．主要职能部门专业管理制度中对档案归档提出明确要求的计1分；2．明确部门负责人领导责任的计1分1．党政办公室、宣传、法律、纪检监察、审计、安全环保、科技、财务、供应、计划、工程等主要职能部门相关制度；2．以上部门负责人岗位职责。7明确文件材料形成者的归档责任及考核指标21．在档案管理制度或主要业务部门管理制度中明确文件材料形成者归档责任，落实文件材料形成部门兼职档案员的计1分；2．本单位管理考核中体现归档考核指标的计1分。1.本单位档案管理办法或相关业务制度；2.抽查3-5个部门档案专（兼）职人员岗位职责；3.对有关处室归档情况考核记录材料。8在企业管理检查考核中，明确档案工作检查考评项目指标2企业管理检查考核中，明确档案工作检查考评项目指标的，或将档案工作纳入企业其它形式的检查考核中，并取得实效的计2分。本单价检查考核制度体系和考核记录材料。9档案专业人员享受与相关专业技术人员同等待遇21．职称评定无差别的计1分；2．岗位工资、绩效工资无差别的计1分。1.本单位职称评定相关规定；2.各处室薪酬（奖金）分配方案。二资源建设301以适应主业发展和文化建设的需要，建立健全企业核心档案资源管理体系，明确归档范围，做到归档文件材料指向清楚、责任明确、操作性强61．本单位制定了档案分类规则或方案，分类规则或方案涵盖了第二款所列企业核心档案的计3分；未涵盖的计1分；2．制订了本单位文件材料归档范围，归档内容全面、具体、指向清楚的计2分，3．归档时间明确的计0.5分，归档责任者明确的计0.5分。1、查阅本单位档案分类方案；2、查阅本单位文件材料归档范围；3、查阅本单位归档管理制度。4中国石化档案工作评价指标及评分细则序号指标内容分值评分细则评价方式2建立和完善各类文件材料归档制度，确保以下核心档案归档得到落实；(1）重要决策和重大事项的文件材料；(2）行政、党群、经营和生产技术管理类的文件材料；(3）经济合同归档管理；(4）专有技术、专利及科研成果的文件材料；(5）油气地质勘探资料；(6）企业权证、重要声像、奖牌证书等信用档案；(7）工程、设备、产品档案及设备、产品更新换代的文件材料；(8）与现实相符的油气管网、隐蔽工程总图及更新调整的依据文件；(9）安全事故调查处理的文件材料；(10）干部职工的人事档案，与干部职工聘用、辞退、定岗考核、奖惩、职工保险、房产出售的相关文件材料；(11）企业重要人物、典型人物的有关材料；(12）企业合资、合作项目的有关文件材料；(13）境外机构重要档案资料（或备份件）。20查看库藏档案目录和档案实物，第（1）、（3）、（8）、（9）、（11）、（12）分项每有并齐全完整的一项计1分，不齐全完整的一项计0.5分；第（2）、（4）、（5）、（6）、（7）、（10）、（13）分项每有（并齐全完整的）一项计2分，不齐全完整的一项计0.5分；（单位不产生上述分项文件材料的应计分）。（说明：该条指标的13个分项内容，基本包含了档案部门所应保存的档案，可通过档案部门提供的目录或在档案管理系统中检查，再通过调阅案卷予以确认，考虑上、中、下游三个板块各单位形成档案内容不完全相同。（1）、（2）、（3）、（4）、（6）、（7）、（8）、（9）、（10）、（11）分项具有共性。（5）、（12）、（13）分项不同共性，所以，没有这三项工作内容的单位不扣分。）1、查看各门类档案归档目录；2、查看档案管理系统；3、抽查档案实物。3征集反映企业历史、文化遗产的重要特色档案、声像档案及书刊、报纸、回忆录等资料取得成效的21．近5年内有征集方案并实施的计0.5分；2．征集活动取得实效的：重要特色档案计0.5分、声像档案的计0.5分、书刊报纸、回忆录的计0.5分。1.开展档案征集制度、通知等材料；2.征集到的档案实物。4落实重要声像档案报送工作21．有重要照片档案并报送的计0.5分；2．有重要录音录像档案并报送的计0.5分；3．报送的声像档案整理质量符合要求、内容齐全的计0.5分；4．执行季度零报告制度的计0.5分。办公厅档案处根据报送情况评分5中国石化档案工作评价指标及评分细则序号指标内容分值评分细则评价方式三开发与利用251探索开发利用方式，促进核心档案向企业生产力、竞争力转化，为企业权益提供支持，取得创新成果3有相关部门认可的档案利用典型案例的，档案馆每例计0.5分，档案室每例计1分；档案利用实例及相关部门认可的材料，是否体现指标要求。2体现“由个别查找向系统整理提升，由简单汇总向专题研究提升”转化，为生产经营、技术改造、重大活动提供保障，成绩突出3有成果材料和相关部门认可的实例的，每例计0.2分，受到单位表彰的每例计0.5分（说明：通过了解、分析本单位发展需求，研究、提炼专项、专题档案信息，为生产经营、技术改造、重大活动提供保障）档案利用实例及相关部门认可的材料，是否体现指标要求。3体现“全局思维、战略思维、前瞻思维、创新服务”观念更新，提供企业决策信息产品，成效明显；获总部推广或省部级以上表彰4提供了企业决策档案信息产品的，每项产品计1分；信息产品获总部或本企业领导、部门肯定的每项产品计2分；（说明：通过研究与分析，为本单位重大决策与活动提供信息资源集成产品，其信息来源不仅仅是馆藏档案信息，而且来自于本单位外的生产、经营、技术创新、市场、社会环境与因素等多方面信息，信息资源集成产品应能把握本单位发展趋势，客观性、指导性、有效性兼备）1.完成的企业决策信息产品；2.信息产品得到总部或本企业领导、部门肯定的证明材料，是否体现指标要求。4有计划地利用档案开发传承企业文化的多种载体形式，编研成果突出（目标值：人员编制在20人以上的完成4项编研成果；10-20人的完成3项编研成果；5-10人的完成2项编研成果；5人以下的完成1项编研成果）7根据目标值实际完成比例和编研成果质量计分。完成目标值的计7分；未完成目标值的按比例计分；（说明：编研成果可以是大事记、组织机构沿革、年鉴、厂史、企业志、工程项目简介、科研项目简介、操作法、工艺操作规程、设备手册、油气勘探资源分析等，但不限于这些内容，但必须是当年度完成的编研成果）1.查看档案编研成果；2.查看公司或部门下达的编研计划。5积极参与企业文化建设，在专项、专题活动中提供档案支持，成绩突出2有相关部门认可的实例的，每例计0.2分，受到单位表彰的每例计0.5分；相关部门认可和单位表彰的材料。6档案目录完整、分类准确，做到“家底清楚”21．编制了完整的档案目录的计1分；2．编制了准确的档案统计台账的计1分。1、查档案目录；2、查档案统计台帐。6中国石化档案工作评价指标及评分细则序号指标内容分值评分细则评价方式7档案查询利用记录全面、准确，体现查全率、查准率、利用效果和经济效益等项指标，确保涉密档案安全21．档案利用业务流程记录全面、准确、完整的计1分；2．涉密（企业商秘）档案有借阅审批手续的计1分。1.查档案查询利用登记表；2.查档案利用审批手续。8综合档案馆建立档案陈列室2综合档案馆建立了档案陈列室的计2分；实地查看陈列厅（室）及内容是否及时更新。四基础建设101档案库房达到防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮湿要求，新建档案库房达到国家《档案馆建筑设计规范》要求21．新建档案库房达到国家《档案馆建筑设计规范》要求的计1分；2．档案库房防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮湿、防高温均达到要求的计1分；有一项达不到要求的不计分；实地查看档案库房。2档案库房保持5%以上预留存储空间2档案库房保持5%以上预留存储空间的计2分。实地查看档案库房3档案装具规范，案卷质量符合规范要求21．使用密集架、铁皮柜保存档案的计0.5分；2．档案盒符合国家标准要求的计0.5分；3．案卷质量符合国家或行业规范要求的计1分。实地查看档案柜架、档案案卷。4档案库房、业务技术用房、阅览室实行三分开2没实行三分开的不计分。实地查看档案库房、业务技术用房、阅览室5建立档案灾害应急预案，纳入企业应急管理体系11．档案灾害突发事件应急预案纳入企业应急管理体系（含备案）并组织了演练的计1分2．未组织演练的计0.5分；1、查阅应急管理体系；2、查阅反映演练的材料；6建立档案工作责任追究机制，落实奖惩制度11．单位建立了档案工作责任追究机制的计0.5分；2．有制度并得到执行和落实的计0.5分查验本单位档案管理制度、单位相关奖惩制度及兑现证明材料。7中国石化档案工作评价指标及评分细则序号指标内容分值评分细则评价方式五信息化建设151档案信息管理系统实现信息资源采集自动化、存储安全化、管理科学化、利用便捷化、服务人性化要求41．有档案信息管理系统的计2分；2．系统达到“五化”要求的计4分；3．无档案信息系统但有方案并报总部推广计划的得2分；1、实地查看档案信息管理系统功能；2、查看本单位信息化方案及报送材料。2库藏档案目录数字化率100%4档案目录数字化率以40%、60%、80%、100%为计算点，分别计1分、2分、3分、4分，档案目录数字化率低于40%的不得分。1.查看档案目录数字化情况统计表及档案管理系统；2.查看单位档案目录数字化方