乡村学校少年宫档案管理制度

乡村学校少年宫档案管理制度乡村学校少年宫是指依托乡镇中心学校现有场地、教室和设施，进行修缮并配备必要的设备器材，依靠教师和志愿者进行管理，在课余时间和节假日组织开展普及性校外活动的公益性活动场所。为进一步加强对乡村学校少年宫的规范化、学科化管理，确保建好、管好、用好乡村学校少年宫，现就乡村学校少年宫档案管理进行如下规定。一、基本要求乡村学校少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责、专人管理的机制，对乡村学校少年宫的规划建设、设备设施、财务管理、师资队伍、活动开展情况等各类档案实行集中统一管理，便于日常规范管理和年终考核评估。二、建档范围（一）组织机构：主要包括乡村学校少年宫管理办公室组成人员（主任〈主任由正校长担任〉、专职副主任、辅导教师、外聘辅导员、志愿者、以及其他相关管理人员）及其职责。（二）文书档案：主要包括乡村学校少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。（三）基建档案：主要包括乡村学校少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建材料、项目审批文件等。（四）功能室档案：包括乡村学校少年宫各功能室名称、功能室简介、功能室制度、辅导教师简介等。（五）器材档案：主要包括乡村学校少年宫各种活动器材清单、价格、使用说明、操作规程、合格证、保修卡、维修记录等。（六）师资队伍：主要包括乡村学校少年宫专职辅导员、外聘辅导员、志愿者以及他们的姓名、所学专业、业务水平、特长、培训进修等材料。（七）活动档案：主要包括乡村学校少年宫在开展日常活动中形成的文字、图片、音视频材料。（八）财务档案：主要包括乡村学校少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算等文字材料。（九）实物档案：主要包括乡村学校少年宫在重大项目活动、各种比赛、交流往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌等。三、建档要求（一）乡村学校少年宫档案材料的规整要严格按照《关于转发河南省文明办关于进一步加强乡村学校少年宫建设和考核管理工作的通知的通知》（焦文明办〔2012〕9号）文件要求，认真对照《河南省乡村学校少年宫考核评估标准》，对所有档案材料进行收集、整理、归档和保存。（二）乡村学校少年宫归档的纸质文件材料必须是原件，如果特殊情况不能移交原件的，单位必须注明情况，提交复印件，档案移交时必须附上移交清单。录音、光盘等声像档案的外盒上应贴上标签,必须附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、摄影者；照片档案要求每张照片都必须附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、摄影者。实物档案应标明实物名称、获得时间和颁（赠）单位。附：1、乡村学校少年宫各类档案材料封面（样表）2、乡村学校少年宫档案目录索引表（样表）3、乡村学校少年宫管理办公室组织机构一览表（样表）4、乡村学校少年宫规章制度（样表）5、乡村学校少年宫师资队伍制度（样表）6、乡村学校少年宫项目活动器材一览表（样表）7、乡村学校少年宫日常活动开展安排（样表）8、乡村学校少年宫日常财务管理及公开一览表（样表）9、乡村学校少年宫工作计划、总结（样表）附件1：乡村学校少年宫各类档案材料封面（样表）××乡村学校少年宫组织管理二○一二年十二月附件2：乡村学校少年宫档案目录索引表（样表）××乡村学校少年宫档案索引表考核评估项目考核评估内容材料编号材料内容一、组织管理1、xx乡村学校少年宫管理办公室组织机构1—①；1—②；材料①：名称材料②：名称2、xx乡村学校少年宫日常管理工作记录2—①；2—②；材料①：名称材料②：名称3、xx乡村学校少年宫财务管理3—①；3—②；材料①：名称材料②：名称4、xx乡村学校少年宫日常活动记录4—①；4—②；②材料①：名称材料②：名称注：上表是基本格式，各根据实际需要进行适当调整。附件3：乡村学校少年宫管理办公室组织机构一览表（样表）××乡村学校少年宫管理办公室组织机构一览表职务担任人员姓名基本职责备注办公室主任校长办公室专职副主任副校长辅导教师外聘辅导员管理人员后勤人员附件4：乡村学校少年宫规章制度（样表）①××乡村学校少年宫工作管理制度②××乡村学校少年宫主任、副主任工作职责③××乡村学校少年宫总务后勤工作职责④××乡村学校少年宫教师(含校外辅导员、志愿者)工作职责⑤××乡村学校少年宫设备设施(财产财物)管理制度⑥××乡村学校少年宫活动场所安全保卫工作制度⑦××乡村学校少年宫学员守则附件5：乡村学校少年宫师资队伍制度（样表）××乡村学校少年宫辅导教师简介姓名性别照片学历专职\兼职专业辅导内容个人情况简介附件6：乡村学校少年宫项目活动器材一览表（样表）××乡村学校少年宫项目活动器材一览表序号项目活动器材名称单价数量使用维修状况备注123456789101112131415附件7：乡村学校少年宫日常活动开展安排（样表）××乡村学校少年宫日常活动开展安排一览表时间地点项目参加人员参加人数活动内容辅导教师附件8：乡村学校少年宫日常财务管理及公开一览表（样表）××乡村学校少年宫日常财务管理及公开一览表序号时间项目内容项目费用经手人审批人备注注：必须附有详细的财务清单和正规票据。附件9：乡村学校少年宫工作计划、总结（样表）①2012年××乡村学校少年宫工作计划②2012年暑期××乡村学校少年宫工作方案(可与“快乐之夏”青少年暑期系列活动相结合)③2012年××乡村学校少年宫工作总结④2012年××乡村学校少年宫寒假工作方案(可与“缤纷的冬日”寒假系列活动相结合)⑤××乡村学校少年宫领导分工安排表⑥××乡村学校少年宫辅导老师(含校外辅导员、志愿者)分工安排表⑦××乡村学校少年宫活动场地安排表⑧××乡村学校少年宫利用课余时间、节假日、寒暑假开展的活动和活动情况(含相关活动图片、文件资料)以上样表可作为乡村学校少年宫建设档案规整的参考，在实际操作过程中，可以根据实际情况适当加以调整。所有档案材料一定要对照《河南省乡村学校少年宫考核评估标准》逐一认真详细规整入档，准备接受考核。乡村学校少年宫实地查看项目考核要求一、乡村学校少年宫门口醒目位置悬挂“xx乡村学校少年宫”牌子和“xx乡村学校少年宫”铜牌标识。二、中央彩票公益金支持的乡村学校少年宫场所和器材设备上要醒目地标注“彩票公益金资助——中国福利彩票和中国体育彩票”字样标识牌。三、在乡村学校少年宫固定显著地方应有乡村学校少年宫简介，具体包括：名称、占地面积、投入资金、设施设备、功能室、领导机构、师资队伍、开展活动等内容。四、乡村学校少年宫各功能室功能室具体要求：1、标识牌要美观、大方、醒目；2、功能室简介要样式美观、内容翔实；3、功能室管理制度要科学、规范、上墙；4、功能室辅导教师简介包括：姓名、性别、学校、专业特长、辅导内容等，样式要美观大气；5、功能室日常活动安排要科学、合理、有序、有记录。五、乡村学校少年宫及其各功能室要进行适当的宣传氛围布置，突出“以乐促智、以技促能、以读养德”活动主题，为孩子们健康快乐成长营造良好氛围。