中小学常规管理档案资料目录

中小学常规管理档案资料目录第一类：文件资料101、上级文件（意见、通知、法规等)。第二类：安全资料201、计划、总结、上报材料。202、各项制度、责任书、安全承诺书、预案。203、会议记录、检查记录、处理记录、值班表。204、学生安全教育档案资料、各种安全演练资料。205、安全投入资金台帐、学校安全隐患排查整改台帐、危险化学品使用登记台帐。第三类：常规管理301、学校章程302、学校简介及平面图；安全责任分工图；消防器材分布图；紧急疏散图。303、学校领导机构及分工。304、校历表、作息时间表、总课程表、教师任课表。305、规章制度（请销假与考勤、教师量化管理制度、班级量化管理制度、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。306、学校远、中、近期目标（建设规划、管理等方面的目标。近期1年，中期3年，远期5年）。307、学校工作计划和总结。308、校务会议记录。（领导班子会、班主任会、教师会等）309、教（职）代会记录、决议案。310、领导听课笔记。311、教师业务档案。312、业务学习记录。（学习记录表、学习内容、部分教师学习记录本）313、校务公开记录。314、教职工考勤记录。315、学校招生工作记录（领导小组、计划、方案、记录、统计表等）316、班级纪律卫生检查评比情况记录。317、特色学校建设工作记录（领导机构、方案、校本教材、活动记录、总结等）318、薄弱班级转化情况记录。319、学校荣誉登记及证件复印件。320、校报、校刊。321、学校大事记第四类：教学工作401、教学计划与总结。402、学科教学计划与总结。403、学科成绩表、统计表、试卷分析。（此处学生的学科成绩只做分析用，不对学生公布和排名）404、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）。注：每学期小学只有期末成绩，初中有期中、期末两次成绩；除小六毕业考试、中考成绩外，其他成绩以等级制体现。405、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。406、班级分类推进记录407、班级转化学困生记录。408、减负工作档案（学校减负落实方案，作业布置、作业公示等相关制度、减负自查表，相关工作记录等）第五类：教研工作（以教研室布置为准）501、常规教研资料。502、教学改革实验资料。503、教学评估资料。504、教育科研课题研究资料。505、校本课程开发与研究资料。第六类：教师管理601、清苑区教职工情况统计表、教职工情况登记表。602、专任教师情况登记表及教师任课工作量登记表。603、专任教师学历提高情况统计表及学历证书复印件（教师学历合格率小学100%、初中不低于98%；小学专科达85%，初中本科达70%）。604、师德档案（分学校档案及教师个人档案）。605、教师专业发展学校建设相关资料606、教师专业发展档案（含个人成长规划、培训学习相关资料、教学反思、研究课题、学术论文、教师资格证、职称资格证、培训合格证复印件等）607、政治理论学习记录（含教师历次心得体会）。608、校本研训计划、总结、研训记录。609、中小学教师继续教育计划、总结，教师参加各级各类培训情况登记表。610、语言文字相关资料及教师普通话等级证书（复印件）。611、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。612、教师绩效考核相关资料第七类：学生管理701、0－12周岁人口登记表（小学）、13－15周岁人口登记表（初中）。702、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。703、班级学生花名册及统计表（分学年）。704、学籍档案。705、毕业生花名册。706、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。707、残疾儿童受教育情况登记（片内分年残疾花名册、分年级入学情况登记表、入学率）。注：残疾儿童类别为弱智、听力残疾（聋哑）、视力残疾。708、学生考勤及奖惩记录。709、小（中）学生素质综合评价档案。（学校的学生素质综合评价方案、过程性资料、年度评价结果记录等；另要有部分已毕业学生成长记录袋，现阶段上学学生成长记录袋由班主任保存。成长记录袋中装有学生素质综合评价手册、体现成长过程的材料，如学生的各种作品、获奖证书、个人总结、活动照片、成绩等）710、控辍保学工作记录（组织机构、方案、会议记录、责任书、相关活动资料等）第八类：体育、卫生、音乐、美术、科学、劳动及第二课堂801、体育、卫生、音乐、美术、科学、劳动及第二课堂领导小组及计划、总结。802、学生体质健康标准登记表、统计表。803、体育运动队训练情况。804、体检登记表、统计表。805、疾病预防宣传教育活动记录。806、晨检、通风、消毒、因病缺课学生追踪记录。807、各种课外活动小组活动领导小组、计划、记录、总结。808、劳技课和劳动基地活动记录。809、特长生培养及获奖工作。810、小发明、小创造获奖记录。811、学校体育节、艺术节、科技节、及体育、艺术、科技活动记录。812、学校体育艺术2+1项目落实情况813、学生健康档案。第九类、德育处、法制办档案资料目录901、德育处（少先队）规章制度。902、学校德育工作计划、总结。903、德育工作组织机构及活动记录。904、团（队）计划、总结及活动记录。905、班主任工作计划和总结。906、班主任研讨、培训和素质大赛活动记录。907、国旗下讲话。908、德育基地资料。（简介、活动记录）909、主题班会评比记录（评比标准、评比结果、获奖主题班会教案）。910、先进班集体创建工作及班级量化管理统计表。911、个别教育记录（个案教育）。912、好人好事记录。913、违纪处理决定。914、警校共建活动记录。915、留守儿童教育档案（花名册、教育活动记录等）916、法制教育活动记录。917、师生申诉处理记录。918、学生伤害事故处理记录。919、关工委工作计划记录总结。920、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）。921、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询等）。922、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。923、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。924、普法工作(计划、总结、试卷、成绩单等)925、社团工作（领导小组、计划、记录、总结）926、学校养成教育工作记录927、社会主义核心价值观教育、中华优秀传统文化教育、国防教育工作记录第十类、图书馆（室）档案资料目录1001、学校有关图书馆的工作发展计划、专题会议记录。1002、图书馆相关文件、工作计划、总结及业务活动记录。1003、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学、教研活动资料。1004、图书馆集体或工作人员个人获奖及论文发表情况，宣传媒体或大会介绍图书馆的文章、录音、录像和交流材料。1005、新书介绍题录索引及其他为教育、教学服务的二次文献资料。1006、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人年度借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表，实行计算机管理应打印的有关统计表。1007、常规管理的帐册（总括登记、个别登记）。实行计算机管理的应能随时打印出财产登记和馆藏业务记录有关的数据。1008、近两年图书馆经费使用情况的会计资料（能证明两年来图书馆购买图书和设备的入库单、发票、收据等各种票据的原件或复印件）1009、有关读书活动、报告会、讲座及学生获奖的材料。1010、学校对图书馆工作及其人员检查考核记录。第十一类、实验室档案资料目录（1001－1019）（按物理、化学、生物、小学科学分类）1101、实验室工作大事记1102、实验室资料档案目录1103、教学仪器设备说明索引1104、实验室业务人员统计表1105、实验教学进度表1106、实验通知单、原始记录情况记录表1107、实验事故报告单1108、中学理科实验课开出率统计表（初中）1109、教学仪器、设备购置计划申请表1110、教学仪器验收单1111、教学仪器借用登记表1112、教学仪器设备损失报废、登记表1113、教学仪器设备维修保养记录1114、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）1115、实验操作考核1116、自制教具及第二课堂活动1117、荣誉登记1118、学生实验报告1119、教学仪器总帐分类帐、明细帐，自制教具专用帐1120、化学试剂消耗登记表1121、实验教学1122、上级文件第十二类、现代教育技术档案资料目录1201、现代教育技术机构、工作计划、总结。1202、现代教育技术师资培训。1203、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。1204、现代教育技术软、硬件借用登记。1205、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。1206、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。1207、现代教育技术兴趣小组活动记录。1208、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。1209、论文、论著、优质课整合教案及成果。1210、信息技术考试管理第十三类、财务管理1301、财务管理制度及财务人员职责。1302、财务工作计划、财务总结。1303、收费许可证。1304、财务收支公示表，收费、收款公示表。1305、财务报表、账簿、凭证等资料。1306、债务统计表（普九债务、非普九债务）。1307、预算管理资料（预算编制小组名单及编制研讨记录，预算建议计划、预算批复）。1308、固定资产管理资料（固定资产台账、登记表、学期终了的固定资产清查记录）。1309、集中采购审批卡及验收纪录。1310、理财小组名单、参与学校研讨的经济事项的相关记录及维修工程的验收记录。1311、学期终了，学校教代会上关于学校财务收支的汇报。1312、贫困生救助的文件及相关资料（农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助花名册及相关资料、中等职业学校中职助学金及贫困生免学费花名册及相关资料、普通高中贫困生助学金花名册及相关资料、助困“一卡通”减免花名册及相关资料。）1313、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。第十四类、党风廉政、行风建设工作档案资料目录1401、行风建设工作组织机构（领导小组、监督员名单）1402、行风建设工作相关制度1403、行风建设工作计划、总结1404、行风建设工作相关责任书1405、行风建设工作专题会议记录1406、学校廉政承诺、践诺情况1407、廉政文化进校园活动情况（计划、总结以及在校长、教师、学生三个层面组织开展的各种活动记录或照片等）1408、监督员座谈会记录及整改措施1409、学校自查情况记录（自查《廉政准则》执行情况和收费、招生政策的落实情况等）1410、民主管理工作相关制度（校务公开制度、民主评议制度、教代会制度、民主生活会制度、重大事项集体决策制度、民意汇集制度、财务清查制度等）1411、民主管理工作校务公开记录（组织机构、监督机构、计划、总结、公开内容、会议记录、座谈会记录等）1412、民主管理工作教代会记录（教代会召开情况统计表、主席团和教职工代表名单、学校工作报告、财务工作报告、提案征集表及落实情况、审议通过的制度方案等、民主评议班子情况）1413、民主生活会记录（发言材料、存在问题、整改措施）1414、民主评议学校记录（测评表及存在问题和整改措施等）1415、工会组织机构（领导小组、女教职工委员会和会员名单）1416、工会工作计划、总结1417、帮扶活动记录（特困教职工基本状况、救助工作台帐等）1418、工会文体活动记录1419、工会教学竞赛等其他活动记录1420、上报的工会工作信息第十五类、劳动实践场所建设组织管理1501、组织机构1502、发展规划1503、管理制度及安全措施教育教学管理1504、教学计划、教师备课、教案1505、劳动实践活动记录和总结1506、专兼职教师花名册1507、课程安排教学效果1508、教学效果综合效益1509、经济效益1510、办学效益1511、社会效益