中海2000V20-快递优化管理软件实验报告

重庆交通大学学生实验报告实验课程名称第三方物流运作理论与实务开课实验室交通运输组织仿真实验室学院交通运输学院年级2011级专业班运物一班学生姓名刘川东学号631105020104开课时间2013至2014学年第二学期总评成绩教师签名实验名称软件认知实验实验类型验证型实验时间2014.5.8周四5-6节课实验地点交通运输实验中心309室实验目的：学生通过进行实验，了解《中海2000V2.0-快递优化管理软件》的操作步骤及原理，熟悉掌握每部分的操作细节，对快递的基本流程有一个清晰的认识，锻炼学生的实践动手能力，巩固学生的专业理论知识，为以后的工作积累经验。仪器、设备名称：中海2000V2.0-快递优化管理软件实验要求及注意事项：学生在实验室必须严格遵守实验室的规章制度，听从老师的安排，参考实验指导书，正确使用实验设备和软件进行认知实验，不得恶意损坏实验设备或者软件，不做与实验课程无关的事。在规定的实验时间内，熟悉软件的操作，弄清实验细节，完成软件认知实验，并自我总结得失。实验内容、操作步骤：实验内容:熟悉系统各项目的含义及设置的方法,对软件有较粗略的认识，熟悉操作步骤。操作步骤：1.1.系统登录打开浏览器IE，在地址栏中直接输入系统所在服务器的IP地址和端口或通过其他链接（根据安装情况而定）进入系统登录界面。根据界面提示要求，在相应的栏目中输入用户名和密码，点击登录按钮，用户名和密码由系统管理员在系统管理中分配（用户可自行修改密码）。如用户名和密码正确，进入系统功能界面（如图1.2），如不正确，系统要求用户重新输入。进入系统功能界面后，系统根据系统管理员对不同用户的权限设置不同，动态分配功能界面，因此，各岗位操作员由于职责不同，分配的权限不同，所见到的功能菜单也不同。用鼠标单击功能菜单，系统会展开更细的功能子菜单，单击子菜单进入相应功能模块。2.部门项目设置部门、项目，系统初始只有一个超级部门。系统管理员根据本公司情况和系统要求将公司的部门和项目设置进去。一个部门可以有多个项目，每个项目有不同的功能。要求部门编号、项目编号均为数字，部门编号用两位数字表示，项目编号用4位数字表示，系统要求项目编号的前两位数字与部门编号相同。3.用户资料设置用户基本资料、用户所在的部门、项目、操作权限。可以根据用户职位将管理人员、做单、报关、仓库、派车、审单分别设置。操作级别：00－99，00表示可以操作所有的菜单、99表示禁止使用所有的菜单。员工编号必须为4位，密码最长为8位。这里的操作权限为选择输入，系统默认设有两个权限组：00超级用户组，99无任何权限组，如果要使用新的权限组，需先在权限设置模块中定义新的权限组，具体操作在权限设置中进行说明。设置用户基本资料、用户所在的部门、项目、操作权限。可以根据用户职位将管理人员、做单、报关、仓库、派车、审单分别设置。4.权限设置设置操作级别01－98可以操作的菜单，左边框列出所有的菜单，右边框列出已选择菜单。权限组别列出已设置权限的操作级别，输入权限组编号、权限组名称可以新增权限组别。5.菜单管理是对系统设置模块各部分的菜单管理，包括了系统设置的所有部分，也可以增加和修改。6.项目选择每个操作员属于一个部门、一个项目，为合理调配工作，相同部门的操作员可以通过项目选择操作其他项目的业务。超级部门的员工，可以选择部门，再选择项目，其他操作员只能选择项目。7.修改密码操作员可以修改本身的密码，输入旧密码，输入2次新密码必须相同。8.系统代码系统使用前必须设置好系统必须的数据字典，包括报关类型、报关状态、编号标记、车型类别、单位类型、费用类型、货物类型、联系人类型、排班车次、排班星期、收款方式、所属区域、退单环节、项目类型、业务类型、员工职位等。9.编号描述根据操作员所属的部门、项目设置各种作业单号的格式。编号标记采用选择输入，编号标记的定义在系统初始时进行定义，编号标记不允修改（否则要求修改程序，新增编号标记同时要求增加程序）10.熟悉资料的管理，包括联系资料、站点资料、虚拟资料、单位管理、客户报价、币种管理、汇率转换、原产地、费用项目、货物类别、H.S编码、司机排班、条码归档、实际品名、报关品名各表头的含义和操作。实验结果分析（含数据、图表整理）：经过软件认知实验，我熟悉了中海2000V2.0-快递优化管理软件的运用，为之后的第三方物流方案设计实验打下了基础。在认知实验中，对软件中的每一步有了清晰的认识，对快递流程有了大概的整体框架。实验收获、心得及建议：科技在进步，物流行业在发展，快递业也突飞猛进，不断地改革创新，以满足越来越多样化的客户需求，力求在保证价格成本的同时，使服务更全面，更令人满意。要有效地管理好包括配送、仓储、流通加工等在内的各物流环节，保证每一部分尽量不出错，做到细心、小心，才能使整个快递环节更高效。实验名称第三方物流方案设计实验类型综合型实验时间2014.5.8周四7-12节实验地点交通运输实验中心309室实验目的：熟悉第三方物流的运作模式和工作流程。熟悉资料的管理，包括联系资料、站点资料、虚拟资料、单位管理、客户报价、币种管理、汇率转换、原产地、费用项目、货物类别、H.S编码、司机排班、条码归档、实际品名、报关品名各表头的含义和操作。使学生熟练掌握收货作业、分货作业和原始报单的数据录入。掌握货物维护、审单作业、做单窗口信息、查询单据和折数维护的处理。掌握清关管理的步骤，主要包括系统中的税率查询、报关作业、扣仓作业、放行作业和清关情况的查询。熟悉到库出货的流程，掌握入仓作业、提货作业、出仓作业和小件状态查询的操作。掌握财务系数维护和收费单价的结算作业的操作流程及步骤。仪器、设备名称：中海2000V2.0-快递优化管理软件实验要求及注意事项：学生在实验室通过软件，参考实验指导书，进行实验。学生必须遵守实验室的规章制度，不做于实验无关的事，在规定的时间内完成实验内容。实验内容、操作步骤：实验内容：在实验室运用中海2000V2.0-快递优化管理软件进行第三方物流方案设计实验，熟悉第三方物流的运作模式和工作流程，并保留相关单证。操作步骤：第一步：基本信息1.客户资料主要用于设置常用的客户的资料，作为数据字典用于在业务处理时进行选择必须输入的字段：客户中文名称、客户编号、客户简称、电话、地址；选择输入的字段：客户英文名称、E_MAIL（电子邮箱）、备注（说明）2.车辆管理主要用于设置常用的车辆资料，作为数据字典用于在业务处理时进行选择。必须输入的字段：车辆编号、国内车牌、香港车牌、司机编号；择输入的字段：IC卡号、司机姓名、司机编号等。3.虚拟资料产生客户报关时并票处理和分票处理的虚拟资料。必须输入的字段：报关编号、收货人名称、收货人地址、B单发货人（名称）、B单发货人地址、C单发货人（名称）、C单发货人地址,选择输入的字段：收货人电话、收货人传真、B单发货人电话、B单发货人传真、C单发货人电话、C单发货人传真、备注用来设置常用的数量和重量单位资料。4.单位管理用来设置常用的数量和重量单位资料。必须输入的字段：单位编号、单位中文名（名称）、单位英文名（英文名可以为缩写）、单位类型（选择，有重量和数量两种单位类型，可以到“系统设置/系统代码”新增），选择输入的字段：备注（说明）5.币种管理设置业务处理和财务结算时需要用到的币种。输入字段：币种编号、币种中文、币种表示,选择输入的字段：备注（说明）6.原产地设置原产地资料。7.费用项目设置费用项目资料,必输入字段：业务类型、费用类型、费用名称、费用编号；选择输入的字段：备注8.货物类别设置货物类别的资料，以便作单时使用。输入字段：业务类型（选择：进口、出口等）、类型名（选择：ABCD等）、重量限制（最多保留两位小数）、价值限制（最多保留两位小数）、重量比例（最多保留两位小数），选择输入其他.9.司机排班设置司机及其排班的相关资料。根据输入的司机编号、司机名称、运输公司或香港车牌查询要查找的司机清单,选择一个司机编号可以进行司机编辑，新增和修改记录时，要求输入的司机编号和国内车牌是唯一的，不能与现有的重复。输入字段：司机编号、排版编号、排版日期、排版车次、车租,选择输入其他.10.条码归档设置条码的相关资料。输入字段：历史前缀,选择输入报关备注.第二步：数据录入1.收货作业选择新增,输入相关页面信息,提交保存数据,选择已有资料,则可编辑已有资料,提交可保存编辑结果,选择删除可删除所选择的收货资料,输入字段：批次号、收货日期,客户名称,业务类型,付款方式,提货类别,选择输入附加费,备注（说明）。2.收货明细选择收货资料,点击收货明细,选择新增,可输入货品信息,选择提交,保存货品信息；选择已有收货明细,可对其进行编辑,选择提交可保存编辑信息,按删除可删除所选择的货品信息,按打印可打印客户的收货明细.必输入的字段：货品名称,件数,单价,重量选择输入的字段：型号,数量,箱号。3.分货作业选择分运单,再对收货明细进行分货处理。选择已创建的车次,点击清单明细,进入报单明细,进行分货。选择分运单号,可列出其已作分货信息,选择新增,弹出分货资料页面,进行新增,选择分货资料可点击修改,将弹出修改页面,可对其进行修改,删除则可删除已有分货资料。输入批次号查询,将显示該批次货物明细,选择货物,输入其分货信息:件数描述,选择保存可保存这条分货信息,点击分货明细可浏览该货物已做的分货信息.选择关闭,关闭窗口,不做操作。4.原始报单选择新增,输入相关车次信息,提交保存数据,选择已有资料,则可编辑已有资料,提交可保存编辑结果,选择删除可删除所选择的车次,点击落做单,将进入做单页面,进行分运单作业,如果做单完成,选择做单完成可确认做单已完成.输入的字段：车牌号/航班号、发车日期,业务类型,运输工具类型,选择输入的字段：总运单号,车次,备注。选择新增,输入相关分运单信息,提交保存数据,选择已有资料,则可编辑已有资料,提交可保存编辑结果,选择删除可删除所选择的分运单资料,选择打印可打印做单信息,点击落分货可进行分货资料的维护.第三步审核处理1.审单作业选择新增,输入相关货品信息,提交保存数据,选择已有资料,则可编辑已有资料,提交可保存编辑结果,选择删除可删除所选择的货品定义。选择已创建或已完成做单的车次,点击清单明细,进入报单明细,进行审核。选择分运单号,进行审核,选择审核通过,则此分运单通过审核,选择审核未通过,则分运单未通过审核,对未通过审核的分运单做单小姐需重新修改,重新修改后的单将为重做单,审核人要重新进行审核,按打印可打印該车次的清单明细。2.查询单据输入发车日期查询,显示车次,选择车次,点击清单明细,可查看該车做单明细.3.折数维护编辑最高折数及最低折数,提交保存数据.4.报关单汇总统计查询第四步清关管理1.税率查询选择新增,输入相关货品税率信息,提交保存数据2.报关作业完成报关作业,查询HS编码,并可编辑修改报关品名,重量,价值等,同时对完成报关的单进行报关确认.3.扣仓作业主要处理分运单的扣仓作业,进口扣仓分为三种情况:重报,待处理,退港,出口扣仓分二种情况:扣仓及退运.出对扣仓的分运单需记录相关扣仓的信息。4.放行作业处理运单的放行作业,通过确认车次的放行,并同时对放行的分运单(大多数)作状态的改变,则该车次将流入下个流程(入库)。5.清关情况输入总运单号,分运单号,查询清关情况。第五步到库出货1.入仓作业记录小件入库过磅重量及到库日期，当分运单对应的小件全部入库时，分运单才可作入库确认。并且当所有分运单状态为完成时才可作总运单的入库确认，总运单入库确认后，总运单完成所有的业务流程。2.提货作业本作业记录收货人提货明细，只能对存在库存的货物才能进行提货处理。3.出仓作业对客户的收货明细进行出库处理，只有该批次号的收货明细全部作出库处理后，才可对批次号进行出库确认。4.小件状态查询输入批次号，查询小件的状态。第六步结算作业1.财务系数维护定义相关结算财务系数2.收费单价维护行家收费的单价。实验结果分析（含数据、图表整理）货物清关状态表（进口）进口后备报关单港