日化企业行政专员岗位说明

日化企业行政专员岗位说明书岗位名称行政专员岗位编号所在部门人力资源部岗位定员1人直接上级人力资源部总监助理所辖人员直接下级无岗位分析日期关键职责概述：负责公司内务的管理、办公用品的管理和固定资产的实物管理工作职责与工作任务职责一职责表述：负责公司办公区域公共设施的管理和办公环境管理协作部门和岗位工作任务负责办公区物业产权管理工作物业负责公司办公区域内治安保卫、防火安全工作保障办公区域公共设施的运转顺畅，定期检查公共设施联系维修公共设施出现的故障维修工负责办公环境的检查和清洁监督工作清洁工职责二职责表述：负责公司办公设施和办公用品的采购协作部门和岗位工作任务提出备选的办公用品供应商，提供直接上级选择供应商、人事行政总监助理汇总公司总部各部门办公用品使用需求，拟定办公用品采购计划，报直接上级批准公司各部门、人事行政总监助理发放办公用品，并记录总部各部门申领的办公用品帐目公司总部各部门职责三职责表述：负责公司固定资产的实物管理，建立固定资产台帐，定期检查、盘点和维修维护协作部门和岗位工作任务选择固定资产的供应商，提供直接上级选择供应商、人事行政总监助理汇总各部门固定资产采购需求，拟定固定资产采购计划，报直接上级批准公司各部门、人事行政总监助理建立固定资产台帐，检查、盘点和维修维护职责四职责表述：负责公司电话、宿舍等后勤事务协作部门和岗位工作任务负责保障通讯工具的顺畅负责电话费预算、使用监控和结算工作负责公司租用宿舍管理，包括寻找、分配和费用审核报结职责五职责表述：负责食堂工作协作部门和岗位工作任务检查供餐是否符合约定标准，听取就餐者意见，要求厨师改善或改正检查食堂卫生，监督按照食品卫生法的要求工作核查并确认实际就餐人数，向厨师通报保障工作餐及时高质量供应职责六职责表述：完成上级交办的其它任务任职资格教育水平大学专科及以上学历专业行政管理、文秘、中文等相关专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理等经验2年以上行政工作经验知识和技巧熟悉行政管理知识，熟练使用办公软件能力具有一定的计划能力、组织能力、协调能力、沟通能力、公文写作能力和语言表达能力其它工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班备注