两校党建交流会策划书

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两校党建工作交流会携手畅想中国梦——校际师生党员交流会策划书2013年04月10日两校党建工作交流会第1页目录一、活动概况............................................................................................2(1)活动背景....................................................................................2(2)活动意义....................................................................................2(3)活动主题...................................................................................2(4)活动时间....................................................................................2(5)活动地点....................................................................................2(6)活动主办方.................................................................................2(7)活动参与对象.............................................................................2二、活动流程............................................................................................2(1)前期宣传....................................................................................2(2)活动当天流程.............................................................................3(3)活动前期人员工作安排.............................................................4(4)活动当天人员工作安排.............................................................5(五)活动注意事项.........................................................................6三、经费预算............................................................................................6四、紧急状况及处理.................................................................................7五、附录....................................................................................................7两校党建工作交流会第2页一、活动概况(1)活动背景学习型党组织建设是我们党站在新世纪新的历史发展起点上提出的新建设理念和重大的战略任务,也是全面建设中国特色社会主义伟大事业和实现“中国梦”的基础工程。在3月17日刚刚落幕的“两会”的背景下很荣幸和江门市五邑大学开展本次的两校党建工作交流会。(2)活动意义为两校的党建工作提供一个交流的平台,一方面可以使双方取对方之长补己方之短,以便于在今后的党建工作中获得更大的发展,完善本校的党建工作。另一方面可以让两所高校的党务工作者和新生党员进行相互的了解和交流,增加两校的友谊。(3)活动主题我的中国梦(4)活动时间2013年04月13日(5)活动地点图书馆报告厅(6)活动主办方信息学院党总支(7)活动参与对象外校大学全体新生党员二、活动流程(1)前期宣传A、在学子路和朝阳路的交汇处悬挂横幅。B、在校园微博、论坛、贴吧上发布活动内容进行宣传。两校党建工作交流会第3页C、设计电子海报,把电子海报上传到学校网站上进行宣传。(2)活动当天流程时间事件备注2013年04月13日9时五邑大学三辆包车抵达本校正门口,党总支出动一名工作人员到校门口接到我校交流的新生党员们。工作人员上牵头的第一辆大巴车沿迎宾东路抵达学术报告厅四。引导车停在收费中心处。到达学术报告厅四外面的空地后,先请学校领导进入报告厅四就坐。接下来,由工作人员带领到达本校的新生党员有秩序地进入报告厅内。现场座位安排见附录一。2013年04月13日10时活动正式开始。主持人介绍到场嘉宾两校分别播放宣传视频。2013年04月13日10时10分两校领导先后上台讲话,向对方学校致意。辅导员发言介绍信息学院党建工作。需要跟两校代表发言的领导进行沟通,准备两份发言稿以备不时之需。2013年04月13日10时40分进入第一个分主题:“学生党员的中国梦”两校分别派一名学生党员进行阐述。发言结束后与会嘉宾、学生党员提问讨论可以结合幻灯片进行阐述。阐述时间不超过5分钟。2013年04月13日11时10分欣赏小品:中国梦,中国范儿由党总支工作人员进行表演时间不超过5分钟。2013年04月13日11时15分进入第二个分主题:“学生党员如何把个人理想与实现“中国梦”结合起来”两校分别派一名学生党员进行阐述。每人的阐述时间不超过5分钟两校党建工作交流会第4页(3)活动前期人员工作安排发言结束后与会嘉宾、学生党员提问讨论2013年04月13日11时45分活动结束。嘉宾合影。2013年04月13日11时50分进行校园参观。参观时将把所有的新生党员分成12个小组,每个小组有一名本校党务工作者带队,乘坐电瓶车按”进行参观,时间为45分钟。两校各派出两名持有单反的同学进行拍照。分组情况请见附录二2013年04月13日11时50分12个小队在教工饭堂二楼集合就餐。就餐完毕在收费中心上车离开。双方派代表话别,祝愿双方的党建工作更上一层楼并祝愿两校的友谊长存。部门工作负责人秘书部1、申请报告厅四。报申请告厅三和化学楼的大教室备用;(完成时间:4月9日)2、联系主持人,跟传媒部拿主持稿给主持人;(完成时间:4月10日)3、联系电瓶车,至少租10辆或以上,确定参观路线;(完成时间:4月12日)4、联系我方发言的领导和学生代表,通知其出席的时间和地点。(完成时间:4月12日)传媒部1、两校领导的备用发言稿;(完成时间:4月10日)2、主持稿;(完成时间:4月9日)3、宣传新闻稿;(完成时间:4月12日)4、确定两名有单反工作人员。(完成时间:4月10日)两校党建工作交流会第5页(4)活动当天人员工作安排部门工作负责人秘书部1.签到;2.确定主持人到场;3.确定当天所租的电瓶车全部到位;设计部1.控制电脑;2.把现场需要用的视频和幻灯片放入电脑中;3.发放吃食到座位上。组织部1.把悬挂的横幅收起,拿到活动现场,悬挂至高处;2.把20份地图发给每个小队长和外校的领导;3.发放吃食到座位上。传媒部1.确定好麦克风的好坏和音量;2.确定单反到位,联系外校的单反同学;3.把备用的发言稿交给要代表发言的领导;设计部1、设计横幅;(完成时间:4月9日)2、设计电子海报;(完成时间:4月9日)3、制作视频;(完成时间:4月10日)4、制作幻灯片;(完成时间:4月10日)5、设计本校工作人员的签到表。(完成时间:4月9日)组织部1、在微博、校园论坛、学校网页上宣传本次活动,并且要及时更新微博,关注活动的最新动向;2、找2012级的新生借有学校地图的手册20份;(完成时间:4月9日)3、制作领导的铭牌。(完成时间:4月11日)实践部1、打印横幅;(完成时间:4月10日)2、悬挂横幅;(完成时间:4月10日)3、彩排小品;(完成时间:4月12日)4、确定两名礼仪小姐。(完成时间:4月9日)两校党建工作交流会第6页4.出一名干事到学校正门口把新生党员带到会场。实践部1.确定两名礼仪到场并安排位置;2.布置场地;3.在座位边上贴上A4白纸,告知座位安排;4.让礼仪去迎接领导进入会场正确的位置。(五)活动注意事项1、活动当天所有工作人员穿着白色的上衣并佩戴工作证。2、工作人员代表学校的形象,必须要礼貌待人,不可与外校人员发生冲突。若有冲突发生需马上联系活动负责人处理。3、参观校园时如若发生意外,小队长要负责联系活动负责人,若极为严重则直接拨打急救电话后再通知活动负责人。4、上车前,若时间允许,则由每个小队长带领自己的小队到校门口集中集体照一张相片,以作宣传用。三、经费预算活动用品数量单价费用气球315.0045.00彩带63.0018.00水果4010.00400.00零嘴4010.00400.00白纸2000.1020.00矿泉水320.0060.00电瓶车1215.00180.00卡纸202.0040.00粉红A4纸200.204.00双面胶43.0012.00透明胶43.0012.00总计:1191元两校党建工作交流会第7页四、紧急状况及处理1、若有一领导晚到,在等待10分钟后仍没有到场,则略过介绍此名领导直接介绍其他领导,开始节目。2、若在活动结束后电瓶车还没有到达,则让大家在报告厅内休息,并播放后备介绍视频。并且工作人员要马上联系电瓶车,确定时间。3、若现场有同学要问问题,但礼仪小姐因故不再现场,则由工作人员上前把麦克风交于此名问问题的同学。4、若在分组时发现有人落单则把剩下的同学分散加入其他小队。五、附录附录一:现场座位安排过道发言学生代表工作人员过道工作人员过道领导席位领导席位主席台两校党建工作交流会第8页附录二:参观校园分组小组人员组长123456789101112第一组第二组第三组第四组第五组第六组第七组第八组第九组第十组第十一组第十二组

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