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上海外国语大学综合档案室网上办理证明文件流程证明申请人咨询证明办理相关事宜（请在邮件主题写上姓名）本部门将《档案证明申请表及填写说明》、《网上办理证明文件流程》一起发给证明申请人申请人填写《档案证明申请表》，然后发到本部门的电子邮箱（dangan@shisu.edu.cn）。同时，申请人请发送清晰版扫描的毕业证、学位证(以毕业年份+专业+姓名+证书名来命名附件)发到电子邮箱。本部门收到申请人的材料，核算应收费用。证明申请人收到我们的缴费通知后，即可将应缴费用打入固定账户。（付款以邮件通知为准）本部门收到证明申请人的缴费后，即开始办理证明证明申请人收到快递后，请立即对证明文件进行核对，如有差错，请在两天内回复，本部门立刻处理需要快递的英文证明文件一周左右投递无需快递的英文证明文件一周之后的周六来取件；需加急的根据预约时间来取件注意事项：1.身份证、毕业证书、学位证书以及其他需要证明的证书一定要提交扫描件。如需快递服务和加急服务的，请在申请表上注明。需快递服务的请写清楚邮寄地址，因邮寄地址不明而导致的投递错误本部门将不负责。2.证明申请人在取件时（或收到快递后），请立即对证明文件进行核对，如有差错，请在两天内回复，本部门立刻处理；如果两天内申请人无任何回复，本部门默认该毕业生所办理证明文件无任何问题。快递或邮寄地址：上海市大连西路550号上海外国语大学行政楼501室综合档案室邮编：200083