中储粮山东分公司精细化管理办法-2012

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资源描述

1中储粮山东分公司中央储备粮仓储精细化管理办法(征求意见稿)第一章总则一、为加强中央储备粮仓储管理,实现仓储管理的流程化、数据化、系统化和标准化,根据《中央储备粮管理条例》、《粮油仓储管理办法》、《粮油储藏技术规范》和总公司《中央储备粮仓储管理办法》等有关规定,制定本办法。二、山东分公司辖区各中央储备粮承储单位,在承储中央储备粮过程中,应当遵守本办法。三、中央储备粮仓储精细化管理,就是以精益求精的工作态度,以节约成本、提高效率为目的,运用现代化的科学管理方法和科技手段,对仓储管理的各个环节实施精细、准确、快捷的规范和控制。认真落实“两个确保”和“三个严格”要求,不断优化仓储作业流程,细化仓储管理制度,量化仓储管理标准,达到“三精五细”的管理目标,即管理精心、业务精通、人员精干和细验、细量、细查、细记、细分。四、中央储备粮仓储精细化管理,包括库区管理、仓房管理、出入库管理、日常管理、质量管理、机械与器材管理、储粮药剂管理、仓储监督管理和日常行为管理等。2第二章库区管理一、库区布局(一)库区规划合理,按照功能划分为仓储区、办公区、生活区,各区域保持相对独立。(二)库区布局规范,库区仓房排列整齐,道路通畅,各建筑物之间的间距符合消防要求。二、库区条件(一)库区应选择在地势较高、地下水位低、四周排水畅通的地方。防洪能力要达到抵御50年一遇的标准。(二)库区距离化工企业、加油站、液化气站等污染源和危险源1公里以上。(三)根据仓库容量,配备消防器材设备,并按规定在固定地点存放。三、库区环境(一)仓房内外墙壁粉刷颜色统一为浅色。仓房檐口、腰沿颜色统一,门、窗、护栏、爬梯、通风口统一为中蓝色,消防栓统一为红色,消防箱、配电箱表面有红色警示标志,配电箱安装锁具。(二)仓墙表面干净无浮尘、无锈迹、无斑点、无起皮。硬化地无坑凹、无积水,无卫生死角,全天保洁。明沟、排水池和下水道畅通,储油区地面无油迹。(三)库区内各种电线、电缆埋地敷设,无架空线及乱拉3乱扯现象。(四)库区内禁止放养家禽等动物。四、库区标牌(一)粮库大门标牌制作规格、样式、悬挂位置统一。(二)库区显著位置仓房山墙有中储粮标志。库区有安全储粮、消防等标语和车辆限速、禁止烟火等标志。第三章仓房管理一、仓房条件(一)仓房地坪能承受粮堆压力和适应粮食装卸作业要求,面层应有一定的吸湿性。地坪整体结构完好、平滑,无裂缝。每次装粮前及出粮后要对地坪进行检查维修,填写《仓房及设施检查维修记录表》(附件2-11)。(二)墙壁完好、坚固,内侧平滑。内墙装粮线以上10cm至仓底必须采取防潮处理。每次装粮前及出粮后要对仓墙进行检查维修,并做好维修记录。(三)仓顶屋面蓄水24小时以上不发生渗漏,排水通畅。每年雨季、冬季前应对屋面进行检查和清扫,发现问题及时维修,并做好维修保养记录。仓顶应增设吊顶或采取其他隔热保温措施。(四)门、窗为钢质骨架,具有隔热、保温、密闭性能,并具备防鼠、雀、虫功能。4(五)仓房、油罐安装避雷装置,每年雨季前须经气象部门检测。二、仓房环境(一)中央储备粮应储存在质量完好、储粮设施齐全的仓房内,配备粮情检测、机械通风、环流熏蒸系统,积极应用智能通风系统。(二)保持仓内外清洁整齐,做到“仓内面面光、仓外四不留”。仓房内地面、顶棚、四壁清洁,无蛛网、无灰尘、无杂物、无虫尸,无卫生死角。(三)散装粮粮面平整。包装垛按“井”或半“非”字型排列,堆码整齐。(四)储存中央储备粮的仓房、油罐必须悬挂统一规格的仓号牌(附件2-1)和专仓牌(附件2-2)。非中央储备粮仓房、空仓不得悬挂专仓牌。(五)仓门入口必须设置带扶手的金属斜爬梯,倾斜角度≤60°。仓门上方平台安装金属护栏,其高度不得低于1m。(六)仓内安装工具箱,统一材质、规格,统一放置在仓门一侧,新建仓房工具箱应采取嵌入式设计。第四章出入库管理一、入库(一)仓房及器材的准备51、根据入库计划、粮食品种、质量及库区仓房布局,合理安排仓容、场地。(1)中央储备粮应做到品种、等级、安全和非安全水分、新陈、虫粮和无虫粮“五分开”。(2)用于储存中央储备粮的仓房,散装粮粮面不得超过设计堆粮线高度;包装粮垛与垛之间应留不少于60cm宽的走道,垛与仓墙之间的距离不得少于1m。2、根据入库进度,及时对准备入粮的仓房及场地卫生进行彻底清扫。采取措施对仓房进行消毒,彻底消灭空仓内藏匿的害虫。消毒结束后,要将消毒情况登记到《粮食熏蒸作业记录簿》(附件2-17)。3、在入粮前7天内,责任保管员对粮情检测、环流熏蒸、通风系统等设施设备进行检查,填写维修记录。如果存在问题,仓储科报请分管主任,督促有关部门在入粮前2天整改完毕。4、对仓房门窗密封后,用毕托管、测压计及通风机以正压测定粮仓气密性。5、检查配电系统、照明设备运转是否正常,备齐电力电缆。6、入粮前3天内,做好入库相关设备和账簿的准备工作。(1)每个入粮口准备好害虫选筛、扦样器、快速水分测定仪等检验用具。(2)化验室准备好害虫选筛、扦样器、分样器、快速水分测定仪、容重器、感量0.1g和0.01g的物理天平各2套以上,样品盛样器、分析盘、镊子等。有条件的单位可配置一定数量6的愈创木酚显示液(或酸度指示剂)以鉴定小麦新陈之用。(3)对输送机械、清理设备等进行运转调试。(4)校正地磅。检查地磅上是否有杂物、四周是否与地磅槽接触,计量表复位在“0”点,并进行校正。(5)准备好分仓保管账(附件2-3)、保管总账(附件2-4)、《中央储备粮入库登记检验检斤单》(附件2-5,以下简称《入库单》)、《车辆出入库登记薄》(附件2-6)、《中央储备粮入库汇总结报凭单》(附件2-7)等。(二)入库登记1、送粮车辆在门卫值班室办理登记手续。2、门卫值班人员负责编号,并发放送粮车辆通行卡,引领车辆到指定地点停放。3、卸粮完毕出库时,值班人员根据入库登记内容(车号、车型、包装物及数量等)与车辆随乘物品进行检查核对,收回出门证和送粮车辆通行卡,无误后放行。(三)扦样检验1、仪器校准。化验室所用的检验仪器必须定期进行校对。容重器、天平等每天使用之前要调零点;快速水分测定仪每天至少与两个标准水分样品进行校对;标准水分样品每隔半月用105℃恒重法校正一次。2、扦样员根据车辆通行卡的排号顺序进行扦样,各承储库要积极应用散粮自动扦样机扦样。3、扦样完毕后,登记车辆排序号、车号,放入样品袋(或7桶),对样品袋(或桶)进行封口,送到化验室。4、安排专人对样品袋(或桶)进行拆封登记,留下扦样员登记卡,将样品进行编号后交检验员,按先后顺序进行检验。5、检验员对粮食样品检验结果进行复核无误后,填写《入库单》,签署不合格退回、整理后入仓或直接入仓的意见,并登录业务管理信息系统。6、从其它企业购进或调入的,由检验员将检验结果与随车辆同行的《发货明细表》(附件2-8)进行核对,无误后将《发货明细表》附在《入库单》后。7、每一个样品,从扦样到出具检测结果,一般在45分钟内完成。(四)检斤1、粮食检验合格后,承运人到地磅室进行检斤。检斤员核对车号、车型、序号,登记随车物品及数量,监磅员检查车辆停放位置、随乘人员下车情况,由检斤员过磅检斤,监磅员监磅,称毛重。2、检斤时,检斤员和监磅员确认检斤数字正确后,检斤员填写《入库单》,留存第三联,其余联次交由承运人并告知其行车路线和入粮仓地点。同时登录业务管理信息系统。3、每一车检斤所用时间不超过5分钟。(五)入仓1、分管安全生产的副主任进行入库现场带班,安全员对入库现场进行巡查。82、仓储科根据入库计划和到货数量,合理安排好接卸人员和接粮线数量,做好粮食复检、机械维护、地笼铺设等现场管理工作。3、保管员对《入库单》上记载的包装物、数量(件数)、检验结果、入粮仓号进行核对,无误后监督卸粮。由仓内卸粮末端至卸粮口逐台开启入库机械,运行平稳后开始卸粮。4、卸粮过程中,保管员认真复核粮食的水分、杂质、不完善粒、虫情、新陈是否与检验结果一致、车(船)厢里外粮质是否一致(雨天特别注意检查水浸粮)。如果发现粮食质量与《入库单》不一致时要及时提出,立即停止卸粮,通知化验室进行复检,复检不合格的不得入仓。5、卸粮完毕后,责任保管员检查随车返回物品及数量,签字后车辆放行过磅。6、包装入库(1)仓储科长在对人员进行合理分工的同时,必须有2人在卸车过程中清点件数,卸车完毕后,根据码垛清点总数量,如果不对查找原因,直至数量准确为止。(2)码垛时,所有袋口一律向里,以免感染害虫和防止散口造成塌垛。(3)包装粮存放一律码成通风垛,一般可堆16-18包高。7、做好入库现场的清扫工作,及时整理地脚粮,做到一车一清。(六)去皮9检斤员、监磅员查验保管员在《入库单》上的签收情况(有无检验结果变动或随车物品及件数的变动),检查车辆随行物品和数量,与留存联核对无误后,称皮重,填写《入库单》,承运人、检斤员、监磅员分别签字。同时登录业务管理信息系统。(七)结算直接向农户收购的,财务结算员依据《入库单》,核对无误后逐笔开具税务部门认可的粮食收购发票并将粮款付给售粮人;由其它企业购进或调入的,依据《中央储备粮购销合同》、《入库单》及对方开具的《发货明细表》,开具粮食收购发票并划拨粮款;总公司安排进口的由总公司统一结算。(八)记账每天入仓结束后,检斤员、保管员、统计员、会计员要及时核对粮食数量,无误后,登记《中央储备粮入库汇总结报凭单》。责任保管员根据结报凭单登记分仓保管账;仓储统计人员登记保管总账,并在月底编制库存实物台账等仓储报表;仓储、统计、财务人员每月底前核对各种账卡一次,确保相符,并在《中央储备粮库存对账单》(附件2-9)上记录核对情况。每口仓粮食验收合格后,仓储统计人员根据分公司质检中心检验结果填写中央储备粮专卡(附件2-10)后分发给各仓保管员,保管员在《粮食检查记录薄》(附件2-11)记录,以上工作在验收后3天内完成。二、出库(一)准备101、直属库依据分公司文件,组织有关部门制定具体的出库计划。确定购销企业后,由业务科负责起草《中央储备粮购销合同》,登录业务管理信息系统。2、粮食出库前,提前1天完成出库仓的粮膜、走道板、测温电缆、熏蒸环流管道、挡鼠(防水)板等器材的收集整理工作,将该仓各种账、卡、簿存档,并准备新的账、卡、簿等。3、调试准备扒谷机、输送机等出库机械设备。(二)登记购粮车辆到库后,业务部门验证已支付定金或粮款票据后,值班室登记人员对购粮企业或个人、到库时间、顺序号、运输工具、车(船)号、承运人等情况进行登记。(三)出仓仓储科依据出库计划,通知保管员组织粮食出仓,保管员根据财务科出具的交款凭证上标明的数量装车,并按合同约定出库数量实行总量控制,不得先货后款或超量装车。分管安全生产的副主任进行入库现场带班,安全员对入库现场进行巡查。(四)检斤包装出仓按照灌包、称重、装车的流程操作;散装出库,按照空车过皮、装粮、称重、计算净重的流程操作。1、检斤员核对车号、车型,登记随车物品及数量,监磅员检查车辆停放位置、随乘人员下车情况,无误后开始检斤,填写《中央储备粮出库登记检验检斤单》(附件2-12),以下简称《出库单》。如需开具《质量检验结果证书》(附件2-13)的附11在《出库单》后。同时登录业务管理信息系统。2、计算净重时,检查车辆随行物品及数量,与留存联核对无误后,根据毛重、皮重、随车物品和包装物件数、重量,计算并填写净重。承运人、检斤员、监磅员分别签字。3、客户需要时,检斤员根据检斤结果开具《中央储备粮发货明细表》,与《质量检验结果证书》一起随货同行。4、每车检斤所用时间不超过5分钟。(五)结算按照“先收款、后出粮”原则,根据购销合同和到账售粮款额决定出库粮食数量。财务结算人员依据《出库单》、《中央储备粮发货明细表》、《中央储备粮购销合同》,开具税务部门认可的粮食销售发票。总公司安排出口的,由总公司统一结算。(六)记账每天出仓结束后,检斤员、保管员、统计员、会计员及时核对粮食数量,无误后,登记《中央储备粮出库汇总结报凭单》(附件2-14)。责任保管员根据结报凭单登记分仓保管账,仓储统计人员登记保管总账,并在月底编制库存实物台账等仓储报表。(七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