中备注的应用

你用好PPT的备注功能了么？当我们在Powerpoint里面插入一个新幻灯片的时候，会看到这样的页面，下面的部分就是添加备注用的。你是否用过，或者见别人用过这个功能呢？我们先来看4张Garr的幻灯片：这几张图很好地表达了备注的作用（当然，我在图的下面加上了我的备注）。其实，在看Garr的blog之前，我根本不知道PPT里面的备注功能是怎么回事，更不知道如何用。理想情况下，我们的培训或者讲演，应该有这样几个东西：幻灯片，备注，学员手册。幻灯片是现场讲的时候，投影给听众看的，备注可以是给讲者自己看，也可以是作为发放的资料给听众看的。而学员手册是发给听众看的。很多时候，我们原本投影用的PPT上面充满了字，导致听课的效果很不好，要么因为字小看不到，要么因为内容太多无法阅读，何况，明明是去听课的嘛，为什么变成集体阅读了呢？这就需要把PPT上面的字挪下来。把最重要的标题写在PPT上，如果可能，就配以相应的图片，以增加听众的理解和兴趣。左边是投影用的幻灯片，右边是图文并茂的文件，既可作为讲者备课的工具，也可作为别人的阅读材料。由上面的内容，可以引申出几个心得：1.备注可以让幻灯片解放出来有效的投影用的幻灯片，应该尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，这就要求讲者准备工作要做好，要知道你才是主角!2.备注可以帮忙制作讲义讲者在设计PPT的时候可以把相应的要点，所需时间，讲授时的侧重点，所需例子等等内容，根据需要写在备注里面，可以作为一个简易版的讲义，方便自己阅读或者交付给其他讲者。3.备注可以帮忙制作阅读材料听者在课后可能需要复习，没有到现场的人没准也想了解相关的内容，这时候带有备注的PPT会非常有用。设置方法第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来，而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设置在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。第三步，开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；.可以很好的控制演讲时间；.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。ppt创建并打印备注页的方法创建备注页在普通视图中使用备注窗格编写关于该幻灯片的备注。普通视图中的备注窗格您可以在使用普通视图时键入备注并为其设置格式，但是，要查看备注页的打印形式并查看任何文本格式（如字体颜色）的全部效果，需切换到“备注页”视图。您还可以在“备注页”视图中检查并更改备注的页眉和页脚。每个备注页显示幻灯片的图像以及该幻灯片附带的备注。在“备注页”视图中，可以用图表、图片、表格或其他插图装饰备注。备注页包括您的备注和演示文稿中的每张幻灯片。每张幻灯片打印在自己的备注页上。您的备注附在幻灯片之下。可将图表或图片等数据添加到备注页。在“备注页”视图中添加的图片或对象将会显示在所打印的备注页上，但不会显示在普通视图的屏幕上。如果将演示文稿保存为网页，则在Web浏览器中显示演示文稿时，图片或对象不会显示（但备注会显示）。在备注页上做出的更改、添加和删除只应用于该备注页和普通视图中的备注文本。如果要放大、重新定位或格式化幻灯片图像区域或备注区域，请转至“备注页”视图并进行更改。您不能在普通视图中在备注窗格内绘制或放置图片。请切换到“备注页”视图并在该处绘制或添加图片。将内容和格式应用于所有备注页若要将内容或格式应用于演示文稿中的所有备注页，请更改备注母版。例如，要将公司徽标或其他剪贴画放置在所有备注页上，请将该剪贴画添加到备注母版中。或者，如果要更改所有备注使用的字体样式，请在备注母版上更改该样式。您可以更改幻灯片区域、备注区域、页眉、页脚、页码和日期的外观和位置。在网页上显示备注页如果将演示文稿保存为网页，则备注会自动显示（除非您选择隐藏它们）。幻灯片标题在演示文稿中会成为目录，而幻灯片备注会显示在每张幻灯片下方。您的备注可以充当演讲者的角色，为观众提供演讲者在实时演示期间将会提供的背景和详细信息。如果不希望备注显示在网页上，可在将文件保存为网页之前将备注关闭。打印备注页1.打开要打印其备注的演示文稿。2.单击“MicrosoftOffice按钮”，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”。3.在“页眉设置”组中，单击“打印内容”框下的箭头，然后单击“备注页”。4.若要指定页面方向，请单击“方向”下的箭头，然后单击“纵向”或“横向”。5.单击“打印”。6.若要设置页眉和页脚，请单击“选项”，然后单击“页眉和页脚”。注释如果要以彩色打印备注，请选择彩色打印机。单击“MicrosoftOffice按钮”，单击“打印”旁的箭头，然后单击“打印预览”。在“打印”下，单击“选项”，指向“颜色/灰度”，然后单击“彩色”。打印备注页适用于:MicrosoftOfficePowerPoint2003您可以打印演示文稿备注页，供您在对演示文稿进行演示时自己参考，或者将其作为提供给观众的讲义。可以使用颜色、形状、图表和版式选项来设计备注页和对其进行格式设置。从PowerPoint中，您可以用“演讲者备注”格式打印备注，即每个打印的备注页都包括它参考的幻灯片的副本，并且在幻灯片下有打印的相关联的备注。打印带有幻灯片缩略图的备注1.打开要打印备注页的演示文稿。2.在“文件”菜单上，单击“打印预览”。3.在“打印预览”工具栏的“打印内容”框中，单击“备注页”。4.要指定页面方向，请在“打印预览”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。）上，单击“纵向”或者“横向”。5.要设置页眉和页脚，请在“打印预览”工具栏上，单击“选项”，然后单击“页眉和页脚”。6.在“打印预览”工具栏上，单击“打印”。仅打印备注默认情况下，PowerPoint设置为用彩色打印演示文稿幻灯片。不过，您可以基于每个文档将默认打印设置更改为打印备注。要将打印设置更改为在默认情况下打印备注，请改为执行下列操作：1.在“工具”菜单上，单击“选项”。2.单击“打印”选项卡。3.在“此文档的默认打印设置”下，单击“使用下列打印设置”。4.在“打印内容”框中，单击下拉箭头并单击“备注页”。5.设置备注页的属性。注释备注页上的页眉和页脚与幻灯片上的页眉和页脚是独立的。请注意，在备注页上对页眉和页脚进行的选择也会应用于讲义。如果需要备注和讲义具有不同格式设置的页眉和页脚，可以首先打印讲义，然后调整设置并打印备注。演示文稿中具有备注的隐藏幻灯片会与其他幻灯片一起打印出来，因此，最好在分发演示文稿之前将它们从已打印材料中挑选出来，这样就不会出现您与观众不同步的情况。详细信息在您连接到Internet时显示的请参阅框中有一些链接，通过这些链接可以查看关于打印幻灯片、讲义、大纲、审阅者批注或墨迹注释的信息。如何让有备注的PPT生成一个无备注的PPT2007版本的方法：Office按钮--准备--检查文档里面最后一项是检查备注然后能全部删除（Office按钮就是那个圆形的，飘着微软典型四格窗口的大钮）2003版本的方法：ALT+F8输入宏名，创建宏然后把以下内容直接粘贴进去DimsldAsSlideForEachsldInActivePresentation.Slidessld.NotesPage.Shapes.Placeholders(2).TextFrame.TextRange.Text=Next然后就不用管了，回到ppt界面，再按alt+F8，点运行，就全都删除了