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《计算机会计学》业务处理思考问题1、填制凭证过程中凭证日期是由哪个参数控制的？请解释其含义？登陆系统时间的业务日期填制凭证时，日期一般自动取登入系统时的业务日期。2、填制凭证过程中可能出现的辅助核算有哪些？分别是由于什么设置引起的？客户往来核算：填制凭证时，输完客户往来科目，弹出“辅助项”对话框部门核算项目核算客户接管和供应商核算3、凭证的审核和签字有何异同？相同点：都是凭证复核的组成部分，其目的是为了保证会计事项处理正确和记账凭证填制正确，是总账管理系统日常业务处理事项。不同点：所对凭证处理的人员不同，签字可以是出纳或主管，而审核则必须是审核员。且所有凭证必须审核后才能记账，并且得注意审核人与制单人不能是同一人。如果设置了凭证审核明细权限的，审核凭证还会受到明细权限的制约4、凭证的修改方式有几种？分别如何修改？他人能否修改别人填制的凭证？无痕迹修改：对于尚未审核和签字的凭证可以直接可以修改；对于已经审核或签字的凭证应该先取消审核或签字，然后才能修改。有痕迹修改：采用红字更正法或补充法。前者适用于更正记账金额大于应记金额的错误或会计科目的错误，后者适用于更正记账金额小于应记金额的错误。能否修改他人填制的凭证取决于系统参数的设置。5、在教学版的软件中，如何取消凭证的记账？首先要激活“恢复记账前状态”菜单，然后再取消记账。激活“恢复记账前状态”步骤如下：①执行“期末”→“对账”命令，进入“对账”窗口。②按Ctrl+H键，弹出“恢复记账前状态功能已被激活”信息提示框，单击【确定】按钮返回，在“凭证”菜单下显示“恢复记账前状态”菜单项。③单击【退出】按钮取消记账的步骤如下：①执行“凭证”→“恢复记账前状态”命令，打开“恢复记账前状态”对话框。②单击“最近一次记账前状态”单击按钮。③单击【确定】按钮，弹出“请输入主管口令”信息提示框。④输入主管口令，单击【确定】按钮，稍侯，系统弹出“恢复记账完毕！”信息提示对话框，单击【确定】按钮。6、固定资产系统如何完成与总账系统的对账？对账是将固定资产系统中记录的固定资产和累计折旧数额与总账系统中固定资产和累计折旧科目的数值核对，验证是否一致，寻找可能产生差异的原因。对账任何时候都可以进行，系统在执行月末结账时自动进行对账，给出对账结果，并根据初始化中是否设置“在对账中不平情况下允许固定资产月末结账”选项判断是否允许结账。7、请解释应收系统中应收票据的处理方式有哪些？票据管理分为对银行承兑汇票的管理和商业承兑汇票的管理，包括记录票据详细信息和记录票据处理情况，同时用户还可以对票据进行计息、贴现、转出、结算、背书等处理8、应收系统中坏账的处理方式都有哪些？解释其操作方法？计提坏账准备：①销售收入百分比法②帐龄分析法③应收账款余额百分比法坏账发生：一般输入以下内容；客户名称、日期、业务员以及部门等。坏账收回：一般输入以下内容；客户名称、收回坏账日期、收回的金额、业务员编号或名称、部门编号或名称、选择所需要的币种、结算单号。生成输出催款单：可以分为系统预置的文字性叙述和由系统自动取数生成的应收账款或其他应收账款的对账单。通常可以对其内容进行修改编辑，在退出修改时，系统会自动保存本月所做的最后一次修改。输出时，可以打印所有客户的应收账款或者所有职员的其他应收款，也可以打印某一个。9、请描述在计算机条件下如何处理现金折扣？采用现金折扣政策，如果选择显示现金折扣及输入发票显示提示信息时，系统会在“单据结算”中显示“可享受折扣”和“本次折扣”，并计算可享受的折扣，显示发票提示信息，如该客户的信用额度余度以及最后的交易情况。如果选择不显示现金折扣及输入发票提示信息，则系统既不计算也不显示现金折扣和发票信息10、请解释应收应付系统、固定资产系统期末业务的主要内容。应收应付系统期末业务处理（1）应付系统：直接月末结账；（2）应收系统：计提坏账准备、并进行制单，月末结账。计算汇兑损益固定资产系统期末处理对账，月末结账即可。11、请描述薪资管理系统期末业务的操作办法。进行工资分摊，首先在工资项目中增加“工资总额”这个项目，其他项，公式设置为=基本工资+奖金+补助-请假扣款点击“工资分摊”，增加第一个工资分摊为“工资费用分摊”，计提比例为100%，进入之后按照会计分录设置相关的借贷科目，增加好之后，同样的增加三费和养老保险金，计提的项目为“工资总额”，比例按照实验上的数据处理即可，制单工资系统结账：选择清零项12、在什么条件下应收应付系统无法正常结账？如果上个月没有结账，则本月不能结账，同时一次只能选择一个月进行结账。结账时还应注意本月的单据在结账前应该全部审核；若本月的结算单据还有未核销的，不能结账；如果结账期间是本年度最后一个期间，则本年度进行的所有核销、坏账、转账等处理必须制单，否则不能向下一个年度结账，而且对于本年度外币余额为零的单据必须将本币余额结转为零，即必须执行汇兑损益的计算14、总账系统期末业务处理的内容都有哪些？①银行对账②自动转账③对账④结账15、请描述总账系统期末业务处理操作时注意的地方有哪些？检查本月业务是否全部记账，有未记账的不能结账检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能记账核对总账与明细账、主体帐与辅助帐、总账系统与其他子系统数据是否已一致，不一致不能结账损益类账户是否全部结转完毕，否则本月不能结账若与其他子系统联合使用，其他子系统是否已结账，若没有，则本月不能结账，总账系统总是最后结账的16、总账系统填制的凭证和业务系统传递过来的凭证有何异同？请详细阐述在修改方式上的区别？相同点：都需要根据真实发生的业务事项登记凭证，最终生成的凭证格式相同不同点：凭证生成的途径不同，总账凭证需要在总账系统模块下填制凭证，而业务传递过来的凭证需要在各自业务系统下经审核生成凭证。区别：总账系统填制的凭证由于是尚未审核签字的凭证，故可以直接进行修改；而业务系统传递过来的凭证由于已经审核或签字，故应该先取消审核或签字，然后再进行修改。而且因为业务系统传递过来的凭证是在各自业务系统下生成的，所以只能在账务系统中进行查询、审核、记账，不能修改和作废，只能在生成该凭证的原系统中进行修改和删除，以保证记账凭证和原系统中的原始单据相一致。17、在什么情况下总账不能正常进行结账？如何更正？检查本月业务是否全部记账，有未记账的不能结账检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能记账核对总账与明细账、主体帐与辅助帐、总账系统与其他子系统数据是否已一致，不一致不能结账对科目余额进行试算平衡，试算结果不平衡不能结账损益类账户是否全部结转完毕，否则本月不能结账当各系统集成应用时，总账系统必须在其他各系统结账后才能最后结账1.问题描述：在建立账套的时候，若企业每月的结账日期为25号，请问如何设置？系统管理模块，修改账套，把会计期间修改为26至下月25日2.问题描述：在进行权限分配的时候，如何对用户，角色来进行具体权限的分配，如何分配更加合理？进入系统管理，操作员admin密码空进入后，权限下有---用户和权限两个选项用户：功能：增加用户，设置密码权限：给指定的账套设置操作员（先选账套再选操作员,点击修改时单独指定权限，打√账套主管就是全部权限）3.问题描述：若在基础档案设置中，发现输入编码的时候提示“编码不符合规则”，请问是哪里设置出了问题，如何解决？原因分析：新建账套时，已设定了分类编码方案，例如，部门编码规则为：1-2，即一级部门编码数为1位，二级部门编码数为2位。当输入的编码不符合此编码规则时，系统将会出现此错误提示。解决方法：方法一：新增相关基础信息时，要按照建立账套时设定的编码规则进行；方法二：如果新建账套时设定的编码规则需要进行修改，可以以账套主管的身份注册进入系统管理，对此账套的编码规则进行修改；也可以以账套主管的身份注册进入企业门户，在企业门户的“基础信息/基本信息”中对部门的编码规则进行修改。4.问题描述：如何指定科目，指定科目的作用是什么？若不指定或者指定错误，会对后续的处理有什么影响？指定会计科目是指定出纳的专管科目，一般指现金科目和银行存款科目。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。①在“会计科目”窗口中，执行“编辑”→“指定科目”命令，打开“指定科目”对话框②单击“现金科目”按钮，从待选科目列表框中选择“1001库存现金”科目，单选“”按钮，将库存现金科目添加到已选科目列表中。③同理，将银行存款科目设置为银行总账科目。④单击【确定】按钮，保存。5.问题描述：在使用新的管理模块的时候，第一步应该是做什么工作？初始化的一般流程是怎么样的？第一步是在基础设置中启用相关的系统。流程：建立账套，再基础信息设置。6.问题描述：请叙述下“项目目录”设置的顺序以及在操作过程中需要注意的地方，比如“核算科目”的设置。顺序：1.定义项目大类2.指定核算科目3.定义项目分类4.定义项目目录注意：指定设置了项目辅助核算的科目具体要核算哪一个项目，建立项目与核算科目之间的对应关系7.问题描述：在总账的初始化中，选项中什么情况来判定是否选择使用受控科目？所谓受控科目就是指受到其他系统控制的科目。比如应付账款是应付系统的受控科目，那么软件默认就必须在应付系统里生成凭证，而不是在总账系统里手工填制凭证。如果想手工填制凭证，可以在总账—设置—选项—凭证项中，在“允许使用应收受控科目”、“允许使用应付受控科目”、“允许使用存货受控科目”前面都有选择框，根据需要选择画勾，然后确定即可。在“允许使用应付受控科目”前面画勾，就可以使用应付系统的受控科目了。8.问题描述：请叙述期初余额的录入方法，期初余额录入完毕对账显示“对账不平衡”，即表示总账和明细账对账不符，请问这种情况一般是由于什么原因引起的，如何解决？原因：1、首先看你的期初是否一致2.查看明细账是否有辅助核算或者是在使用时已经将原来有辅助核算的修改了解决：1.检查一下你录入的期初余额数据是否正确，无错误2.查看明细账辅助核算，是否有录入错误或遗漏的问题，及时修正9.问题描述：如何进行数据权限的分配？同2进入系统管理，操作员admin密码空进入后，权限下有---用户和权限两个选项用户：功能：增加用户，设置密码权限：给指定的账套设置操作员（先选账套再选操作员,点击修改时单独指定权限，打√账套主管就是全部权限）10.问题描述：在应收系统的初始化中，若在“初始设置”中未发现“坏账准备设置”，请问如何进行修改？在录入单据的时候，显示“××不合法”，请问如何解决？在应收款管理模块中执行“设置”→“选项”命令，进入“账套参数设置”窗口。在“常规”选项卡中，单击“编辑”按钮，选择“坏账处理方式”为除直接转销法之外的任一种方法即可。初始设置时未输入或错误输入参数设置、基础信息设置，进入初始设置修改参数和基础信息。11.问题描述：在录入单据的时候，若发现某个存货不能录入，请问如何解决？出现某个存货的单价不能录入，如何解决？因为存货分类未进行完整设置，基础档案-存货-存货分类，进行存货分类的设置因为存货未进行完整设置，基础档案-会计科目-库存商品-项目目录维护，进行单价修改。12.问题描述：应收应付系统的期初余额对账，请说明每种单据录入的金额在对账的时候是跟哪个模块的哪个科目进行对账，出现差额为零如何解决？应收单据；总账模块应收账款应付单据；总账模块应付账款将应收、应付系统模块的期初余额与总账模块的期初余额进行对账，确保期初余额完全一致13.问题描述：固定资产的初始化中，哪些信息是不能被修改的？固定资产系统中期初余额的录入是通过什么方式录入的？若对账不平，如何解决？约定及说明、启用月份、折旧信息、编码方式、账务接口卡片方式查看是否有无计提折旧或制作凭证、记账，将总账和固定资产模块的发生额进行对账14.问题描述：工资系统的初始化中，工资项目如何增加，哪些是工资系统的默认设置？增项，减项，其他如何理解？公式设置中要注意的问题有哪些？薪资管理系统，设置-工资项目设置-增加；增项：工资结算为增加项目减项：工资结算为减少项目其他：不进行增减调整的项目在“o