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东北区采购中心组织手册2007年9月中心部门编写人采购副总刘贵春采购中心杂货处董刚生鲜处汤云鹰软百处牛鸿远家百处李勇飞家电处李勇飞采购管理部康喆采购支持部康喆营销策划部李德利采购中心职能定位1、掌握市场信息，发现或发展有竞争力的商品和供货商，优化进货渠道，降低采购费用。2、提供不间断的商品流，制定有竞争力的商品价格，有利的与竞争对手良性竞争，实现差异化经营的目的，形成具有华润万家特点的经营模式，最终达到持续稳固的发展。部门职能采购部：1、依据市场需求，确定合理的商品结构及供货商结构。2、业务谈判，优化进货渠道，降低采购费用。3、以最低的费用水平完成年度采购任务。4、与相关职能部门配合，保证公司利益最大化。岗位说明书岗位采购副总部门采购中心直接上级大区总裁直接下级采购采购处长、采购管理部经理、营销策划部经理业务联系采购中心各部门、财务中心、人力资源中心相关部门、法务部、各大区发展中心、合作方、相关职能部门（包含内外部业务关系）岗位目标制定东北大区采购中心各处发展战略，领导采购中心完成年度任务及目标，带领团队优化供应链，提高公司核心竞争能力，培养并建立一支优秀的采购团队，接触核心供货商，维护各部门的商品结构，整合区域供货商和采购渠道。通过采购中心各职能部门的管理及各项管理体系的管控，提升采购中心业绩，提高采购人员整体素质，使公司利益最大化。主要职责财务：依据项目合同，负责制定年度项目前期发展预算，并控制计划及预算的执行。业务：1、制定采购中心经营策略、目标、全年营销方案及工作重点；2、负责最主要商品的谈判和采购实施；3、审核制订年度采购计划和预算，并指导各采购部门完成各项指标；4、审核并签批合同及协议；5、采购制度的审定与改善；6、主持采购人员的培训；7、建立与供货商良好的伙伴关系；8、主持或参与采购相关的业务会议；9、作好各部门间的协调工作；10、了解市场资讯，掌握市场动态并指导采购中心作出相应的应对策略。11、新店及二次开业店相关工作部署。人事管理：1、向直属下级解释工作内容和工作要求，并提供业务和职业发展指导；2、根据相关业绩评估指标和评估流程，对直属下级进行评估和考核；3、根据相关人事标准和流程，建议直属下级雇佣、调配或辞退，并提请大区总裁批准。部门内外沟通/协调：1、根据相关流程，进行部门内部和外部的协调。任职资格教育背景：经济管理或相关专业本科及以上学历。工作经验：5年以同行业工作经验，同时具备2个大型商业项目实际管理操作经验。业务技能：1、熟悉国家法律、法规及相关政策，掌握投资建设项目运行流程，有法律方面职业资格证书；2、具备较强的计划、执行、沟通、控制及解决问题能力；3、熟练操作计算机办公软件，具备较强的中文表达和书写能力。杂货处职能定位1、完成公司下达的绩效目标；2、改善和提升商店在竞争区域的地位；3、提供商店不间断的商品流；4、发现或发展有竞争力的商品和供货商；5、控制较低的或市场最低的进货成本；6、控制存货周转和商品损失最小化；7、满足并不断提高销售所必须的商品质量要求；部门职能（110/120/130/140/150/160部）1、制定并实施商品销售计划,以完成公司定期绩效目标；2、筛选合作的供应商及适合本公司客户群的产品，确定相对稳定的商品结构；3、不断地根据市场及季节变化与供应商谈判最有利的供货条件（包括品质、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货数量、交货期限及送货地点等）；4、制定最有竞争力，同时又有合理利润的售价,提高本部门在市场竞争地位；5、与各卖场做最有效的沟通，确保商品的有效陈列及销售；6、收集市场资讯，掌握市场需求及未来的趋势；丰富和改善商品结构，及时引进新品，汰换老品；7、为公司创造最高的业绩及利润，使销售、毛利与价外支持最大化；岗位说明书岗位东北大区杂货处处长部门东北大区采购中心直接上级东北大区采购中心副总经理直接下级采购经理业务联系东北区采购中心及其他大区采购中心杂货处、运营中心、各区域区域经理、店长及杂货店助、财务中心、采购支持部、营销策划部、人力资源中心、防损监察部、行政办公室岗位目标1、负责所分管部门商品的采购工作，并对其各项预算达成负责；2、筛选合作的供应商，并负责谈判最佳的采购交易条件；3、执行最有效的商品结构及价格策略；4、根据进程计划各种促销活动及商品配合；5、规划并组织各门店杂货处布局；6、与卖场人员合作，提升业绩并达成毛利的目标；7、处理本部门其他工作。主要职责1、对本处内所属采购经理所选择的供应商及商品进行审核；2、对本处的商品结构进行调整，以确定符合本公司经营定位的商品，并确定相对稳定的商品结构；3、协助本处的采购与主要供应商进行谈判，以取得对本公司最有利的交易条件（主要侧重于折扣、价格、进货奖励、帐期、大型促销活动等）；4、指导本处的采购订定最有竞争力，同时又有合理利润的商品售价；5、收集市场资讯，掌握市场的需要及未来趋势，并指导本处所属采购做出应对的措施；6、指导本处所属采购完成公司分配各项预算指标（销售、毛利、价外支持）；7、对本处各部门各月份、季度、年度的销售、毛利及价外支持指标进行分配，并指导所属各采购完成其分配指标；8、对本部门所属采购所规划的促销活动（DM、常规促销等）进行审核；9、定期对本部门绩效（业绩、毛利、价外支持、促销活动、存货水平等）进行分析及评估，并指导各部门采购进行整改；10、定期对处内各部门采购进行业务培训，以提高其业务水平及绩效；11、定期对处内各部门所属采购经理及采购助理进行考核；12、在本处各部门采购需要公司支援时予相应支援并与其他相关部门进行工作协调；13、涉及本处的保险、公证、索赔的督导；14、对本部门所有供货商进行定期的考核/评估/汰换。任职资格教育背景：经济及商业或其他相关专业本科及以上学历。工作经验：5年以上采购工作经验，同时具备2个大型商业项目实际管理操作经验。业务技能：1、熟悉国家法律、法规及相关政策，掌握采购运行流程；2、具备较强的计划、执行、沟通、控制及解决问题能力；3、熟练操作计算机办公软件，具备较强的中文表达和书写能力。岗位说明书岗位采购经理部门东北大区杂货处110/120/130/140/150/160部直接上级东北大区杂货处处长直接下级采购助理业务联系东北区采购中心及其他大区采购110/120/130/140/150/160部、运营中心、各区域区域经理、店长及店助、财务中心、采购支持部、营销策划部、人力资源中心、防损监察部、行政办公室岗位目标1、负责所属部门商品的采购工作，并对本部门的各项预算达成负责；2、筛选合作的供应商，并负责谈判最佳的采购交易条件；3、执行最有效的商品结构及价格策略；4、根据进度计划各种促销活动及商品配合；5、与卖场人员合作，规范陈列及销售手段,提升业绩并达成毛利的目标；6、处理本部门其他工作。主要职责1、在公司分配的卖场空间之下，完成本部门商品的采购工作；2、所选择的商品应符合本公司经营定位，以达成公司下达的销售、毛利及其它收入（价外支持）指标；3、选择的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告赞助、促销、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间及运送配合事宜等；4、开发适合自选式销售的商品；5、研究市场的竞争状况、进行价格敏感的项目，组织促销、滞销品特卖及其他销售活动；6、制订市场上可能的最低售价、塑造有竞争力的价格形象。任职资格教育背景：经济及商业或其他相关专业本科及以上学历。工作经验：5年以上采购工作经验，同时具备2个大型商业项目实际管理操作经验。业务技能：1、熟悉国家法律、法规及相关政策，掌握采购运行流程；2、具备较强的计划、执行、沟通、控制及解决问题能力；3、熟练操作计算机办公软件，具备较强的中文表达和书写能力。岗位说明书岗位采购助理部门东北大区杂货处110/120/130/140/150/160部直接上级采购经理直接下级无业务联系东北区采购中心、运营中心、各区域区域经理、店长及店助、财务中心、采购支持部、营销策划部、人力资源中心、防损监察部、行政办公室岗位目标1、负责所属部门商品的采购工作，并对本部门的各项预算达成负责；2、筛选合作的供应商，并负责协商最佳的采购交易条件；3、执行最有效的价格策略；4、计划各种促销活动；5、与卖场人员合作，提升业绩并达成毛利的目标；6、处理本部门其他工作。主要职责1、在公司分配的卖场空间之下，协助完成本部门商品的采购工作；2、所选择的商品应符合本公司经营定位，以达成公司下达的销售、毛利及其它收入（价外支持）指标；3、协助经理选择供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告赞助、促销、4、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间及运送配合事宜等；5、研究市场的竞争状况、进行价格敏感的项目，协调促销、滞销品特卖及其他销售活动；6、协助实施市场上可能的最低售价、塑造有竞争力的价格形象，选择DM及卖场内的促销项目，并谈判最佳的采购条件及广告赞助，吸引顾客到华润万家购物；7、保持与卖场良好的沟通，以提高销售额（销售额是与卖场共同承担的责任），并达成毛利比率及金额目标（毛利是采购人员的主要责任）；8、与卖场合作并提供支援，使卖场存货维持在最适当的水准；9、尽可能多到卖场观察，以了解卖场的问题与机会；10、定期约访供应商，以确保供货的稳定性及公司最佳利益的实现；11、合理制定工作计划，以避免低效率及无序的工作；12、多方面了解市场资讯，以了解并掌握本部门商品的市场动态并及时调整相关工作内容；13、协助采购经理完成系统维护/订单，并及时跟催促销商品、季节性商品、特殊付款条件商品、及货源紧张商品的订货，及时解决缺、断货问题；14、协助采购经理与供应商谈判，取得更好的交易条件与促销支持；15、定期淘汰滞销品及绩效差的供应商，引进新品及新供应商；16、定期与供应商沟通市场信息及下一步合作计划；17、定期市调，确保价格竞争优势；18、协助采购经理完成系统维护/订单，并及时跟催。及时解决缺、断货问题；（促销商品、季节性商品、特殊付款条件商品、及货源紧张商品的订货）19、定期研究各种报表，合理控制库存水准，增加营业额与毛利；20、与供应商谈判各项赞助金的实现，增加价外支持的费用收入。任职资格教育背景：经济及商业或其他相关专业本科及以上学历。工作经验：5年以上采购工作经验，同时具备2个大型商业项目实际管理操作经验。业务技能：1、熟悉国家法律、法规及相关政策，掌握采购运行流程；2、具备较强的计划、执行、沟通、控制及解决问题能力；3、熟练操作计算机办公软件，具备较强的中文表达和书写能力。岗位说明书岗位地区采购经理职责部门东北大区杂货处110/120/130/140/150/160部直接上级地区采购经理职责直接下级无业务联系东北区采购中心、运营中心、区域经理、店长及店助、财务中心、采购支持部、营销策划部、人力资源中心、防损监察部、行政办公室岗位目标1、负责所属地区杂货处商品的采购工作，并对本地区杂货处的各项预算达成负责；2、筛选地区本处合作的供应商，并负责协商最佳的采购交易条件。及时引进新品；3、执行最有效的价格策略，及时调整当地商品价格，保持地区与竞争店间的低价形象4、执行采购中心的各项营销活动，并自行开展组织计划各种地区促销活动及陈列；5、与卖场人员充分沟通合作，提升业绩并达成绩效的目标；6、处理采购处长安排的其他工作。主要职责1、筛选合作的供应商；2、慎选适合本公司客户群的产品，确定相对稳定的商品结构；3、根据市场及季节变化不断的与供应商谈判最有利的供货条件（包括品质、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、告赞助、促销办法、订货数量、交货期限及送货地点等）；4、制定最有竞争力，同时又有合理利润的售价；5、与卖场作最有效的沟通，确保采购中心指令有效传达至地区各门店，监督检查商品的有效陈列及销售；6、收集市场资讯，掌握市场需要及未来的趋势；及时丰富商品结构，及时引进新品；7、为公司创造最高的业绩及利润，使销售、毛利与价外支持最大化；8、完成采购中心