东南大学经济管理学院电子商务协会规章制度

东南大学经济管理学院电子商务协会规章制度序言国有国法，家有家规。为规范本协会会议的召开及活动的开展，调动协会成员参与活动的积极性，建立正常的协会活动秩序，健全协会办公制度，提高工作效率，增强协会内部干部的纪律，促进协会的正常发展，提高协会成员的工作能力，使工作有章可循，有规可依，特制定东南大学经济管理学院《电子商务协会规章制度》，希望大家务必遵守。第一章：总则第一条：凡自愿加入本协会并且通过面试的人在经过登记后均可为本协会成员。第二条：协会成员义务〈一〉：要自觉遵守学校的各项规章制度及本协会的规章制度。〈二〉：要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好。〈三〉：要团结互助，吃苦耐劳，积极参加协会会议和活动，处理好成员之间的关系。〈四〉：要自觉维护协会形象，不能以协会名义做危害社会、学校和他人的事。第三条：协会成员权利〈一〉：有权利参加会长、副会长、部长、副部长以及负责人和干事的选举和被选举。参加被选举时应向选拔组提交申请，并最终在社团会议通过后生效（附：为保证协会的正常运行和发展，会长限制为电子商务系同学，部分职位为经管院同学）。〈二〉：有权利对协会工作和建设提出建议，对不满之处通过正确途径提出抗议。〈三〉：优先享有协会活动参与权。〈四〉：可自愿退出协会，但必须向协会相关部门提出书面申请，并记录留档。〈五〉：只要在社团做满一年即可拿到工作证明。第二章：协会制度第一条：本协会制度经研究并于2013年月日正式实施。第二条：本协会制度适用所有社员，不分职务、级别。第三条：协会实行个人服从组织、少数服从多数,实行民主集中制。第四条:协会内禁止任何形式的个人对抗部门对抗以及权力对抗。第五条:协会会长、部长任期周期为一年半,副会长、副部长负责人、干事，任职周期为一年。第六条：对不执行协会的决议，不积极参加协会的活动和做有损协会形象等直接或间接对协会的近期或长远构成损害的社员，应按照协会管理办法来执行。第七条：对执行机构的成员、副部长、负责人和干事以及普通社员的选拔、奖励和处分，应定期或不定期的在协会会议上通报。第八条：所有成员有权参加各种协会会议，主动调查了解理事会各部门的工作情况，财务状况。第九条：执行机构有权制定并修改协会制度并在起内部会议上通过方才有效。第三章：协会机构、部门工作制度第一条：协会设置以下机构部门，并由其负责人组成协会的执行机构：协会主会长（一名）、副会长（二名）、会长助理（一名）、秘书处、财务处、宣传部、组织部。正副会长与各部长组成协会的执行机构，领导开展协会日常工作，并对成员代表大会负责。第二条：执行机构职权：（1）执行协会决议。（2）报告总结工作计划、协会财务以及处理状况等。（3）制定内部管理制度。（4）批准社员的加入与退出，并向热心同学发出加入社团之邀请。第三条：会长、副会长及会长助理主要负责协会会议、活动的正常进行以及协会成员名单。第四条：秘书部主要负责考勤情况及会议和活动内容编写，并建立QQ群，将会议和活动的相关资料归档上传。第五条：财务部主要掌管财务，记录好每一项财务支出，并且保留发票用以报销，要时时刻刻与宣传部和组织部协同工作。第六条：宣传部主要负责活动的宣传工作。第七条：组织部主要负责活动的正常实施，布置现场和录像等事物。第八条：各部门轮流管理维护协会网站、主页，如有不懂事项均可以向有关干事咨询。第九条：在活动执行时，当有部门人数不足可从其他部门抽调，被选中成员要积极地参与学习；有时需要多个部门同时一起工作，部长需要联系好，成员之间要互相帮助，积极配合。第四章：会议、活动及请假制度第一条：会议、活动制度〈一〉：召开会议或开展活动时，协会成员必须按时到场并签到，不得迟到早退。秘书部制定签到表，开会或开展活动时提前十分钟到场或活动现场签到，做好考勤记录。〈二〉：在会议和活动期间，与会成员应自觉遵守相关规定，认真研究讨论处理各项事宜，不得聊天、睡觉；不得擅自离场，手机尽量调到震动或者静音状态；如有特殊情况可事后说明。〈三〉：会议和活动必须积极主动，不得推三阻四。〈四〉：活动策划时必须由大家一起完成，提高办事效率，认真履行自己的义务和职责。〈五〉：开会要带纸笔，做好笔记，积极参与会议讨论。〈六〉：会后每个部门讨论下一步工作应怎样进行，分几个步骤，确定由谁负责哪个部分，工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人。第二条：请假制度〈一〉：因故不能到席者，应在事前向部长请假。征得部长同意后方可缺席，相关部长在会议前将请假人员名单及原因交至秘书部。〈二〉如有特殊情况并已向辅导员请假，则需出示请假条以作证明。〈三〉：协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假，如若发现，一经查实，记录在册。第五章：管理奖惩制度第一条：本协会主要采用考勤制度管理，记录每次会议、活动各个成员的出勤情况、发言情况、积极参与情况，根据成员的总体表现，协会会做出相应的奖惩。第二条：每次开会或活动，秘书部要严格按照本制度做好考勤记录，所有记录将作为期末的优干评选依据，并存于协会各个成员的档案中。第三条：执行机构根据考勤记录和各个成员档案选出优秀的成员，于期末提出嘉奖；对严重违反该制度者提出警告、严重警告和开除协会的惩戒。第六章：成员素质制度第一条：做品得高尚的人，宽以待人，严以律己。提高个人品德修养。第二条：尽心尽力，尽职尽责。按时、保质、保量完成自己的工作任务，用心去提高工作质量，提出多种解决问题的方法。第三条：服从命令，纪律严明，赏罚有度，对协会的凝聚力和战斗力以及增强使命感多提合理化建议。第四条：抛开功利思想，承担更多的责任，积极服从本部门的管理。第五条：顾全大局，把协会利益放在第一位，不要为自己所获得一点眼前利益沾沾自喜。大局观是衡量一个人是否具有良好工作素养的前提和要求。第六条：正确的工作态度，只要我在做，就全力以赴。第七条：干一行，爱一行。工作要有热心和耐心，工作中没有小事，不要忽略细节。第八条：养成准时的习惯。要摆脱懒惰与拖延的恶习，反对马马虎虎，工作完成要准时，例会参加要准时。第九条：永不满足，不断进取。第十条：用于进言，善于纳谏，作为上级要充分发扬民主，听取成员意见，成员也要行使自身权利，勇于指出上级的不足之处。第七章：协会终止程序第一条：协会如遇下列情况可申请终止。（1）协会发展违背其主要宗旨时。（2）协会没有存在的必要等其他须终止的情况时。第二条：协会终止活动时应在业务指导部门的指导下，清理相关财务、物资。并向相关部门申报终止。同时召开最后一次成员代表大会，报告相关情况，并报告后续工作处理意见。第八章：附则第一条：本章程自颁布之日起开始试行，电子商务协会执行机构对其保留修改权。第二条：本制度最终解释权归东南大学经济管理学院电子商务协会。第三条：本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评，提出意见。