东科精细化工有限公司信息化应用方案中国联合网络通信有限公司抚顺市分公司2016年01月一、企业信息化应用解决方案为提升企业现代化进程,联通公司为贵单位提出建设办公OA和移动OA办公云系统,门禁考勤食堂消费手机一卡通系统和通勤车辆位置查询管理系统,我公司现推介如下信息化建设构想:1、信息化办公解决方案(办公OA系统“云”模式)1.1产品定义OAABC-企业办公系统,定位于企业应用,助力企业办公信息化所需,具有操作简单,容易上手的特点,只需简单培训或者无需培训,企业即可使用。基于SaaS(SoftwareasaService)模式,以专业的Saas服务理念,致力于为企业提供基于Saas云架构的OA信息管理服务,企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员,您只需注册一个账户,即可尊享,简单实用的企业自动化办公需要,帮助企业快速的步入信息化管理。1.2产品功能1.2.1个人事务我的考勤考勤管理是企业实现信息管理的一个重要办公工具,通过考勤平台,可实现对员工的出勤、缺勤管理,以减轻企业自身考勤人员的工作量。从而,为企业人事在月底对员工的绩效评估、核算工资,提供重要依据。工作日志各用户可每天记录工作内容,及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志,最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志,同级别的工作日志是不可见的。领导与部门主管可对日志进行批示,增强互动性,有利于工作管理与指导以及知识平台建设。有批复内容的,将在下行显示批复内容,批复人与部门,批复时间与更新时间。通讯录通信录包含个人通信录和企业通信录,个人通信录负责记录自己相关的朋友,同学、同事、家人等相关的通信信息;企业通讯录负责记录企业内部、企业上下级之间的通信信息,由企业组织机构自动生成,也可以手工录入企业通信录;帮助您储存、维护和管理好友、同事的个人照片、电话、邮箱、地址等联系信息的通讯录!备忘录备忘录是我们记录曾经做过的事情的一个窗口,可以把我们做过的任何事情都记录到这里,我们需要的时候就可以去查询,去翻阅。以随心所欲的方式进行编写,把手边的任何事情都可以记载下来,需要的时候就可以查询,方便使用。客户管理建立企业客户档案、客户资料、客户跟踪、客户服务,以客户为中心,最大化的为企业带来新的价值我的文档文档管理功能是企业以及个人存放文件的窗口,对于企业可以对企业内部的资料(包括:规章制度、生产资料、图纸、党群资料等)统一管理后,通过权限共享给相关的人员查看。对于个人可以将自己的私人资料统一存放到服务器上。每个人的资料都是私有的,只有共享给谁,谁才有权限查看该资料邮件管理超级简单的邮件管理组件,给你简洁畅快的使用感受,而不需要过多的思考压力。恰到好处的简单,你一用便知,并实现邮件附近自动提取功能即时通讯相较QQ、MSN等个人即时通讯工具,OAABC即时通讯,不仅保留了个人软件操作简单的特点,还解决了企业内部即时信息的交流传递问题。工作计划工作计划包括:新建计划、计划抄送、计划审批等。计划类型包括:周计划、月计划、季计划、年计划、自定义计划等。工作总结工作总结包括:新建总结、总结抄送、我的总结等。总结类型包括:周总结、月总结、季总结、年总结、自定义总结等。我的财务我的财务包括:报销、借款、还款、我的工资、工资发放、财务审批、财务统计等功能,满足中小企业日常财务需求。我的任务是对我的工作提醒,提醒我待办的事项,如审核、考勤、通知查看等1.2.2企业事务系统管理对OA系统的系统设置使用设置,包括公司基本信息设置,组织结构设置,用户的添加删除,角色定义与权限分配公告通知通知是企业内部发布通知的一个窗口,每个部门都可以发布通知,通知可以是针对整个企业来发布,也可以针对部门内部发布;发布通知的时候需要选择发送对象,是发给所有人还是某些人。每个人收到通知后可以回复收到通知情况。调查投票极为简洁的方法实现对在线调查问卷创建、设计、预览、执行、结束、分析、归档整理全过程管理,可支持自由定义调查项和调查人员范围审批用于企业日常审批,包括但不限于加班审批、值班审批、外出审批、请假审批、出差审批、年休假审批、补登记审批,同时支持自定义审批流程项目管理为项目参与方提供应用模式的项目协同、控制及信息处理平台,使项目参与方能够在线完成项目进度、质量、文档等项目信息处理和项目总控管理。内部论坛公司内部论坛主要用于员工工作交流,活动分享等。功能包括:发帖、跟帖、版块自定义、帖子精华置顶、查看权限等功能。办公用品办公用品包括:申领用品、申领查询、申购计划、申购查询、出入库申请、库存查询、我的审批、基础设置等功能。会议管理会议管理包括:我的会议、会议管理、添加会议、会议设置等。我的会议包括:今日会议、明天会议、本周会议、会议查询、会议记录等功能。公告通知通知是企业内部发布通知的一个窗口,每个部门都可以发布通知,通知可以是针对整个企业来发布,也可以针对部门内部发布;发布通知的时候需要选择发送对象,是发给所有人还是某些人。每个人收到通知后可以回复收到通知情况。1.3资费标准应用名称应用类型套餐名称套餐人数套餐价格(单位:元)易维OASaaS云租用(年付费)10用户/年10人300元/年20用户/年20人400元/年50用户/年50人500元/年100用户/年100人600元/年500用户/年500人3000元/年2、企业手机一卡通2.1产品定义手机一卡通是以“手机”为主要载体,以SIM卡为核心,以RFID非接触技术为基础,在企业内实现身份认证、消费及个人信息查询等功能的一体化应用模式,能够为企业提供包括门禁、考勤、内部消费、通讯、增值信息服务(如考勤账单通知、消费账单通知等)等功能在内的信息化解决方案。2.2产品功能:2.2.1身份识别用手机SIM卡取代以前的各种证卡(包括:员工卡、工作证、等),实现身份识别的数据共享。实现企业内所有重要场所的出入门禁管理及内部考勤管理。2.2.2内部消费凡涉及到现金使用的任何一个消费网点,手机SIM卡的电子钱包都能通用。2.2.3增值信息服务以短信方式提供消费账单通知、考勤账单通知等服务。2.3产品优点2.3.1便携性高手机和员工卡、就餐卡、停车卡多卡合一,方便携带,真正实现一机通行。提升管理效率,对员工考勤信息自动生成报表实现员工考核。同时,手机是我们随身携带的通信工具,可有效避免借卡、代打卡等管理漏洞。2.3.2安全性更高中国联通手机一卡通和普通卡片相比,容量大、处理性能高,能实现更严密、更智能的安全认证。2.4资费标准2.4.1门禁系统:2500元/门2.4.2考勤系统:2000元/台2.5备注:自备微机一台。3、车辆定位查询系统3.1产品定义车辆定位是对车辆进行管控,帮助企业增效节流、提高企业现代化管理,增强企业竞争力,降低企业管理成本而退出的系统服务产品。外勤通产品基于位置服务实现企业对员工的信息发布、信息查询、员工考勤、报表汇总,实现企业管理的便捷、高效、准确。人员定位系统由手机端程序及后台两部分组成。手机端安装一个简单的程序来实现数据查询、数据提交、GPS数据自动上传等功能。后台系统则实现定位监控、日程报表等功能。“车载GPS”是用户对车辆进行管控的一种位置服务产品。该产品提供车辆定位、历史轨迹回溯,安防、报警,调度派车,车辆养护记录,统计报表等功能。用户可通过车载GPS终端,实现对车辆位置信息的实时掌握,并根据需要对车辆进行实时调度,实现资源的最优先配置,帮助用户增效减耗。3.2产品功能3.2.1强大的电子地图功能提供交通地图、卫星地图、交通流量图、混合地图等电子地图,可任意切换。在电子地图上可进行放大、缩小、测距、标注、线路规划等功能,具有灵活的地物、道路、街道查询功能。3.2.2车辆实时定位、历史轨迹查询功能根据预先设置的定时定位时间,按照日、周、月以及任意指定分秒查询,实时查询车辆位置信息(包括经纬度、方向、速度、里程、状态等信息),并可对对车辆在过去一段时间内的轨迹进行回放。3.2.3报表统计功能运行统计包括:里程统计、超速详单、停车行驶统计、停留详单、行车统计,油量监控、速度曲线图形、速度统计文本、导出EXCEL表。报警统计包括:电子围栏报警、超速报警、断电报警等。3.3企业通勤车手机电子站牌系统手机电子站牌,主要应用于公交或职工通勤系统。当前,智能手机非常普及,在此基础上,实施手机电子站牌可以为企业职工通勤提供更为便捷、人性化搭乘环境。手机电子站牌,只需要智能手机上安装相应软件,乘客即可选择需要查看的线路、乘车站点,然后就可以在手机上看到该线路该方向所有车辆运营位置。如下图:a)选择所在单位线路:b)选择乘座站点、行驶方向:c)显示该线路、该方向所有车辆位置:乘车站:好又多(红色字体部分),红色车辆表示即将到站车辆,线路站点可以左右滑动,看到更多站点、公交车信息。资费标准3.4.1车辆定位系统:480元/辆(含两年服务费),两年以后5元/月.辆;3.4.2通勤车位置查询APP:5500元/辆。三、联通公司项目实施能力抚顺联通公司是抚顺地区主导通信运营商,拥有先进的网络技术、丰富的网络资源,以及经验丰富的维护队伍。近几年来抚顺联通积极参与了抚顺市平安城市和智慧城市的建设,如平安城市视频监控项目、抚顺市政府电子政务内网、电子政务外网建设项目、抚顺市公交车辆智能调度系统等项目建设。抚顺石油机械有限责任公司是我公司新增重要大客户,抚顺联通公司将充分发挥固话、宽带网络和3G/4G网络的合力放大作用,创新发展行业信息化应用解决方案。因此我们有信心、有能力为抚顺石油机械有限责任公司的信息化建设贡献一份力量。抚顺市联通公司2016年5月1日附:抚顺联通公司信息化项目案例抚顺联通先后承建:抚顺市政务外网抚顺市政务内网市公安四级网市公安五级网市国地税三级网市公汽公司智能车载监控项目市第一监狱通信管制项目市公交手机一卡通项目市驾考科目三项目市警用卫星定位项目市中法移动执法项目市教委高考视频监控平台铝业公司信息化改造项目出租车无线传媒项目市食品药品监管系统建设项目市中心医院移动医疗项目市公证处移动OA项目……