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１中山市××局档案分类编号方案为了加强我局档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我局各项工作服务，根据《广东省机关档案分类办法》，结合我局的实际情况，特制定本方案。一、分类原则1、档案分类原则是以本局所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。3、本办法适用于对本局全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。二、类别设置本局档案共分六大类：文书档案（Ａ）、基建档案（Ｂ）、会计档案（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ）、业务档案（Ｇ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下：Ａ文书档案Ｂ基建档案Ｄ会计档案Ｄ１报表Ｄ２账簿Ｄ３凭证Ｄ４其他Ｆ声像档案Ｆ１录音带Ｆ２录像带２Ｆ３照片Ｆ３.１会议接待类Ｆ３.２文体活动类Ｆ３.３实物照片类Ｆ３.４其他类注：从2006年开始，照片档案不再分属类。Ｆ４光盘及其他Ｈ实物档案Ｈ１锦旗类Ｈ２奖杯奖牌类Ｈ３纪念品类Ｈ４其他类Ｇ业务档案Ｇ１××类Ｇ２××类…………三、编号方法1、文书档案的编号：（1）2000年以前，文书档案采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号。其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3，永久长期合编为12，永久长期短期合编为0。例：A０.1—1案卷号（第1个案卷）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久、长期、短期合编）大类代字（文书档案）３（2）2000-2003年文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋件号。其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。例：A1.１—1件号（第1件）目录顺序号（第1条目录）保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）（3）2004年开始，文书档案仍采用单件归档方法，但其编号结构模式改变为：大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。例：A1.2004—1件号（第1件）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）2、基建档案按工程项目组卷，其编号的结构模式为：大类代字＋工程项目代号＋案卷号。例：B1—1案卷号（第1个案卷）工程项目代号（第1项工程）大类代字（基建档案）3、会计档案的编号，其结构模式为：大类代字＋属类代号＋目录顺序号＋案卷号。例：会计凭证的编号４D3.1—1案卷号（第1个案卷）目录顺序号（第1条目录）属类代号（会计凭证）大类代字（会计档案）4、声像档案的编号（1）录音带、录像带的编号，其结构模式为：大类代字＋属类代号＋案卷号。例：录音带F1-1案卷号（第1盒录音带）属类代号（录音带）大类代字（声像档案）（2）照片档案的编号2006年之前的照片档案在整理时，一个照片档案册为一个案卷，其编号结构模式为：大类代字＋一级属类代号＋二级属类代号＋案卷号。例：F3.1-1案卷号（第1本照片册）二级属类代号（活动类照片）一级属类代号（照片档案）大类代字（声像档案）2006年开始，照片档案不再分属类，其编号的结构模式为：大类代字＋属类代号＋保管期限代号＋年度＋组号＋张号。一次活动形成的照片为一组，每个年度的组号均从1开始编，每组照片的张号也从1开始编。保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3。５例：Ｆ３／２／2006／１／１张号（第1张）组号（第1组，即第1个活动）年度保管期限代号（长期）属类代号（照片档案）大类代字（声像档案）5、实物档案的编号,其结构模式为：大类代字＋属类代号＋件号。例：H1-1件号（第1件）属类代号（锦旗类）大类代字（实物档案）6、业务档案采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋属类代号＋案卷号。例：G1-1案卷号（第1个案卷）属类代号（××类）大类代字（业务档案）四、本办法自发布之日起执行，由本局档案室负责解释。