中文Word2003实践教程2

广西中医药大学中文Word2003实践教程1目录绪言：OfficeXP新特性..............................................................................................................2实战一............................................................................................................................................6练习一：文本格式设置........................................................................................................8练习二：..............................................................................................................................10练习三..................................................................................................................................10实战二页面设置及目录的生成..........................................................................................12练习一..................................................................................................................................13练习二：自动目录的生成..................................................................................................15实战三Word2002表格操作...................................................................................................15练习一：..............................................................................................................................18实战四：图文混排......................................................................................................................19练习一：插入图片，用文本框输入文字，做相应的处理使其成为如下样子。...........19实战五．综合练习......................................................................................................................22练习一：完成以下图形与文字制作。..............................................................................22练习二：输入下面的文字，插入图片后排版成下面效果。..........................................23练习三：输入表格和图片，将其处理成以下的效果。..................................................23练习四：..............................................................................................................................23练习五：..............................................................................................................................24练习六：..............................................................................................................................25练习七：..............................................................................................................................25练习八：..............................................................................................................................25实战六．其它操作......................................................................................................................26广西中医药大学中文Word2003实践教程2绪言：OfficeXP新特性OfficeXP在易用性实用性和协同工作等方面作了诸多的改进下面简要介绍其主要的新特性1、安装和界面的改进智能化的安装方式智能化的安装方式智能化的安装方式智能化的安装方式OfficeXP的安装界面更加漂亮OfficeXP的安装过程更加智能化给用户更大的自由度和灵活性软件的可定制能力明显增强其自定义安装向导允许用户在安装过程中将Office组件删除为不同的Office应用程序设定安全级别同时OfficeXP安装的速度非常快且OfficeXP具有良好的安全性崩溃的执行文件会由应用程序本身自动修复因此用户不需要把应用程序卸载后再重新安装流线型的界面OfficeXP在界面上给人以清凉舒适的感觉首先是水色的风格设计这种精心设计的界面带给操作者以身临大自然般的宁静与随意从心理上令人感到轻松无形中为使用者减轻了工作带来的压力其次是缺省模式隐藏Office助手视觉上的改进还表现在字距背景色和前景色等方面安装步骤：在选择安装路径时选择自定义安装，注意以下这些选择项：1）不选择安装FRONTPAGE。2）选择安装OFFICE工具中的快捷工具栏。3）选择安装公式编辑器。4）选择安装EXECL中的2、实用性的改进智能标记：在整个OfficeXP的环境中随处可见智能标记这是一组跨越各种应用软件的共享信息按钮当用户移动鼠标使光标放在带有智能标记的字词之广西中医药大学中文Word2003实践教程3上时智能标记按钮就会自动弹出来工作方式与大家熟悉的屏幕词典相似比如在Word中粘贴了一段文字之后插入的段落后会出现一个粘贴按钮的图标将鼠标在选项卡上停留一会则可以通过下拉菜单的三角标记进行保留源格式匹配目标格式仅保留文本和应用样式或格式的操作此外用户还可以开发自己的智能标记例如让文档中所有的产品名称都伴随有产品的性能价格和销售信息甚至通过为每个销售人员配备不同的智能标记让同一份文件显示出对每位成员有不同参考价值的信息任务窗格；任务窗格：是OfficeXP中新增加的一个功能特性它是在主程序界面右侧的一个可折叠窗口集中了一些用户平时经常用得到的操作利用这个窗口可以方便地打开或者新建Office文档直接在本机或者通过互联网实现模板管理功能甚至不用离开Office应用程序和正在编辑的文档就可以查找文件而且使用的组件不同新建文档窗口中的内容也不尽相同一个任务窗格可以包含一个或多个页面每个页面可以分成若干个区OfficeXP允许开发人员通过编程来操作任务窗格让它完成特定的功能例如显示窗格折叠和打开窗格也可以在窗格中加入一些客户化的信息任务窗格的设计使原来许多不为用户所知或者不易调用的命令使用起来更加方便了因为许多常用的命令可以放在这里改进的剪贴板；改进的剪贴板：OfficeXP的剪贴板最多可以记忆24次复制的内容使用户在撰写文档的时候能够同时复制更多的内容再者所有复制下来的信息的内容文字的扼要图片的缩略图等都会在窗口右边的区域中按次序排列显示因此看起来很清楚也可以根据自己的实际需要有选择的粘贴或者删除新的新的新的新的帮助手段OfficeXP在菜单栏的右侧增加了一个供用户提出问题的输入框在里面输入有关Office程序的问题时可以查看选项列表阅读帮助主题它在很大程度上代替了Office助手功能语音操作在OfficeXP中集成了语音操作的方式经过短暂的机器语音培训之后用户广西中医药大学中文Word2003实践教程4就可以直接通过声音来输入文档的内容或者是实现对段落格式设置字体更改的操作更能够控制OfficeXP中的菜单工具栏和对话框项让语音帮助用户打印文档保存文件手写输入手写板：OfficeXP还允许用户通过手写板书写文稿并且可以把手写文稿直接输入到Office应用程序用户既可以让Office应用程序将手写文稿识别为印刷体的电子稿并保存为Office文件也可以将其仍以手写体保存OfficeXP目前支持中文日文韩文的手写识别1.4.2使用手写板微软拼音输入法新增了一项功能：即可以进行手写输入如果语言栏中没有显示输入板选项此时要调出手写输入板使用方法是：选择语言栏中选项按钮的下拉菜单中的手写板选项，使手写板选项显示在语言栏中，再单击该手写板图标弹出下拉菜单，选择框式输入打开框式输入对话框此时可以在该对话框中用鼠标或电子笔进行手写输入；该对话框右边提供了一些选项按钮如打开查找按钮，然后在左框架中用鼠标写出一个字，如写字在其右边的检索框中用户可以看到该字已列出到其广西中医药大学中文Word2003实践教程5中，将鼠标放置到该字的上方，还可以知道该字的拼音，以方便用户在下次需要输入该字时直接拼音输入，如打开对话框右边的手写体按钮，还可以输入手写体的文字在文档中用选中手写体文字单击鼠标右键Word便可以对手写体文字进行识别。文件和应用程序的恢复功能：文件和应用程序的恢复功能是针对应用程序崩溃或者系统死机而设计的。通常遇到这种情况后用户在先前所做的一部分工作将不复存在，为了改变这种情况OfficeXP中的WordExcelAccess和PowerPoint都提供了文件恢复功能，以便用户在应用程序发生错误时对当前的文件存盘，这样就不会因为丢失文件而必须花时间重新做一遍了。为保证文件恢复功能确实能够发挥作用，OfficeXP还提供了应用程序恢复功能，如果某个Office应用程序不再响应，那么用户可以在微软Office工具中调用程序恢复功能以便关闭或重新启动，不再响应的程序，这样当文件恢复功能无法自行启动时利用应用程序恢复功能用户可以手动实现该功能文件的修复功能文件的修复功能文件的修复功能文件的修复功能与文件的恢复功能不同的是文件修复是针对不能打开或出现错误的崩溃文档进行修复用户可以在打开文件对话框中选择打