电子政务实验模块参数

各模块参数档案管理系统管理员系统信息维护（档案馆信息维护档案性质定义档案密级定义组成形式定义收集形式定义馆藏地址定义类别定义）系统用户设置（角色管理用户权限设置）档案日志管理档案管理人员收集管理业务处理技术处理编研利用出库管理检索与统计预警管理档案大厅全文检索借阅管理预约管理统计查询政府信息门户前台信息查看信息搜索留言板的使用反馈系统的使用调查系统的使用资料的下载后台政府信息门户栏目的规划和设计信息资料的发布专题的规划和设计内置组件（留言板、反馈系统、调查等）的生成与管理链接的使用（友情链接栏目链接文章链接等）首页的规划与生成访问统计系统的使用权限的设置与管理政府办公系统系统管理组织结构管理职位管理角色管理人员管理权限字典模块授权人事管理人事档案调动分配异动记录培训记录奖惩记录考核记录提醒设置个人管理首页设置个人通讯录公共通讯录邮件管理内部短信个人维护考勤管理上下班登记请假销假加班确认个人查询全部查询设休息日假别设置参数设置公文流转发文拟制公文模版定制工作流程发文会签收文审核收文承办公文办理归档销毁密级管理公文类别管理公文办理定义会议管理会议室管理会议室查询会议登记会议通知会议纪要会议信息工作流管理流程类别流程设置事务审批事务登记信息中心新闻公告RSS订阅调查日程管理日程类别我的日程协作日程工作计划报告类别计划类别工作计划部门计划全部计划办公用品用品管理预算管理用品采购用品统计部门统计库存报警用品类别车辆管理车辆信息登记车辆油耗登记车辆维修情况车辆里程补贴车辆使用情况档案管理档案管理档案搜索回收站招标采购平台供应商注册资料供应产品资质文件厂家授权招标公告标书购买标书填写标书投递标书查询采购项目预中标公告中标公告中标项目质疑投诉账户管理付款和收款记录采购商单位信息维护添加项目评分细项设定邀请招标设定项目提交项目查询项目进度查询评标专家注册资料资质文件邀请函评标项目项目评述经验交流政府采购管理部门通知管理采购新闻和办事指南的管理银行帐号设置供应类别设置信息管理项目审核生成招标公告招标公告管理生成招标文件项目查询投标申请审核标书付款确认截止投标邀请评标专家确定预中标单位发布预中标公告确定中标单位发布中标公告投标保证金管理履约付款疑问解答供应商、采购商和专家的资格审核资料查询行政审批系统行政部门基本资质材料的上交和维护办事项目的添加与维护行政部门审批行政部门吊销企业许可证企业或个人申请的项目提交各项资料办理申请查看办事过程政府部门设立行政部门设立办事项目设立基本材料设立相关法规设立办事项目关系办事者基础设置网上办事申请提交相关材料审批项目并反馈查看结果公文传输系统前台公文签收会议通知文件资料公告栏后台文件管理会议管理资料管理公告管理用户管理数字证书电子印章CA认证服务吊销的证书颁发的证书挂起的申请失败的申请国有资产管理系统工作人员资产录入申请资产变更申请资产注销申请资产入库/出库查看资产分布情况资产综合查询查看公共信息资产管理员资产录入审批资产变更审批资产注销审批资产综合查询查看资产分布情况系统基础信息维护异常上报信息发布信息编辑资产入库/出库查看公共信息领导资产综合查询查看资产分布情况异常情况处理系统基础信息维护信息发布信息编辑资产入库/出库查看公共信息教师实验管理制定实验实验管理成绩管理实验报告评估成绩查看组合分析实验监控学生管理学生管理个人信息个人信息学生我的实验我的实验（创建空间选择公共空间）个人注册信息单位注册信息我的邮件我的短消息个人信息成绩查询成绩查询进度跟踪进度跟踪实验报告实验报告学习目标在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧，领悟实现电子政务的真正意义。通过实践课程的学习，对电子政务形成感性认识，通过实际操作体验电子政务的基本功能，从而感受到实施电子政务的重要性，并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。学生篇在系统登录首页点击【学生注册】，进入学生注册界面，输入要注册的学生信息，如图1所示。图1学生注册界面点击【提交】，系统提示操作成功，如图2所示。图2-学生注册成功界面点击【确定】，该学生注册成功。在系统登录首页选择“学生”，输入学生用户名（apstu001）和密码（123456），如图3所示。图3学生登录界面点击【登录】，进入学生管理界面。1我的实验我的实验。在学生管理界面点击“我的实验”下的【我的实验】，将看到该学生可以参与的实验列表，如图4所示。图4学生实验列表界面点击实验状态为“正在进行”的实验后【进入】，可以看到该实验的空间列表。学生可以自己创建独立空间独自实验，也可以加入开放型的小组公共空间。独立空间下当前参与实验的学生在本次实验中完成所有角色的操作；加入交互模型空间后涉及到的角色分别由不同的学生担任，其中一名学生是组长，充当系统管理员的角色，可以进行进一步的功能角色分配，同一空间里学生共同完成实验，空间里任何一个成员完成操作步骤获得金币和经验值的同时，其他成员也能获得相同的金币和经验值。1）自己创建空间。点击【我也要创建空间】，输入空间名称，选择空间类型和实验类型1，如图5所示：图5创建空间界面点击相应空间名后面的【进入】，即可开始实验，如图6所示。图6进入空间界面2）加入公共空间。可以由教师安排分组，每组由一个学生创建一个空间类型为“交互模型”的空间，小组中其他学生选择进入该空间，为了防止其他组学生随意进入空间，创建空间时可以设置密码。要进入公共空间的学生点击【选择公开空间】，如图7所示：1如果选择空间类型为交互模型，则其他学生进入实验后也可以进入该空间，共同完成实验，实验过程中数据是共享的；如果选择空间类型为独立模型，则其他学生不能进入该空间，只能是创建空间的学生独立完成实验。如果选择实验类型为任务引导型，则下面实验过程中学生必须按照任务要求以及基础数据（案例）进行实验，否则是不能获得经验值和金币的；如果选择自由模型，则实验过程中学生可以随意进行操作，首次操作一个步骤都能获得经验值和金币。图7选择公共空间界面选择要加入的空间，点击【加入】，即加入该公共空间。点击公共空间名后面【进入】1，即可开始实验，此时同一空间里的学生可以协作共同完成实验。个人注册信息。个人注册信息是在实验中有需要填写个人信息时系统默认的内容。在学生管理界面点击“我的实验”下的【个人注册信息】，填写个人注册信息，填写好后点击【提交】，系统会提示操作成功，如图8所示。图8个人信息注册界面2成绩查询在学生管理界面点击【成绩查询】，可以看到学生参与的已结束的实验列表，该列表显示学生实验操作的得分情况2，如图9所示。1如果创建空间时填写了密码，这里需要输入密码。2根据制定实验时设定的操作得分占总分比例的80%，这里总分=操作得分*80%+报告得分*20%.图9实验列表显示界面3进度跟踪通过进度跟踪，学生可以查看自己实验操作完成和未完成步骤。在学生管理界面点击【进度跟踪】，可以看到学生参与的正在进行的实验列表，点击【进入】，查看当前实验操作日志，如图所示。图10进度跟踪界面设置筛选条件，点击【筛选】，可以查看到满足筛选条件的实验操作日志。4实验报告点击【实验报告】，可以看到学生参与的已结束的实验列表，点击【进入】，填写该实验的实验报告，如图11所示。图11实验报告填写界面点击【提交】，系统提示提交成功，如图12所示。图12实验报告提交成功界面第一章档案管理1．系统简介档案是历史的真实记忆，是传承文明的载体，是现实工作的必然依托。档案和档案信息是社会唯一的原生信息源，无论历史文化还是科学技术都是如此，一切社会信息的形成从本质上来讲都是源于对档案这一原生信息源的收集保管和开发利用。长期以来，档案的收集和保管容易被人们所理解和重视，但是档案的利用却常常停留在备查的层面上。本系统作为奥派电子政务模拟教学软件的一个组成部分，在整个电子政务模拟操作当中是一个很重要的部分，对于学生和教师了解政府档案管理的内容和方式以及在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。本系统在设计之初本着档案管理系统的通用性进行设计，旨在提供一个能够囊括档案行业多数业务功能和管理模式要求的通用系统，该系统作为模拟教学和学生实验使用具有相对于现行档案管理系统产品的通用性、灵活性、可扩充性等较强功能；对于参加实验的学生熟练掌握后，从事该项业务时能够很快领悟和掌握同类管理系统。2．实验流程图3．实验目的1)初步掌握档案管理的相关知识点；2)了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3)了解档案管理的相关流程。4．实验情景档案管理是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，按照信息社会和国家档案性质管理部门的要求，开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。5．实验数据表1-1档案馆信息档案馆名称奥派档案馆档案馆地址南京奥派档案馆馆长李明档案可预约最长天数7档案可借阅最长天数7表1-2档案性质档案性质信息性管理性文化性相对性孤本性表1-3档案密级档案密级绝密机密秘密表1-4档案组成形式档案组成形式原件复制件表1-5档案收集形式档案收集形式购买寄存捐赠主动形成表1-6馆藏地址馆藏地址综合室文学室信息室表1-7档案类别档案类别公共档案私人档案文书档案科技档案专业档案电子文件表1-8新增用户信息真实姓名李明身份证号320104197901011231电话[phone]手机[phone]邮箱[e-mail]角色管理员表1-9新增档案信息档案名称对电子政务环境下文档一体化的思考档案性质信息性档案组成形式原件档案收集形式主动形成类别公共档案密级秘密年度2009负责人王军文号01001成文时间2009.12.02页数5形成单位南京市政府档案单位南京市政府表1-10目录一级目录政务文件二级目录信息性表1-11编研课题课题号100001参与者李明编研课题电子政务信息化类别公共档案编研目的对电子政务信息化的探讨课题正文电子政务是信息化的一个子集，从电子政务理解什么是信息化，我们可以把问题简化和缩小为公共产品的生产方式问题。生产方式是生产力和生产关系的综合。生产力是人与自然关系，生产关系是人与人关系。也就是说，从生产方式角度看问题，就等于把问题还原回人与自然，人与人的关系问题。工业化是一种生产方式，信息化是另一种生产方式。私人产品有生产方式问题—是用工业化方式生产，还是用信息化方式生产；公共产品也有生产方式问题，因为政府提供的是公共产品，它也有用工业化方式服务与用信息化方式服务的比较问题。从未来发展的趋势看，网络民意将变得越来越强大，而各级政府对网络民意也会变得越来越重视，民众将通过网络平台来表达诉求将会更加得心应手，可以肯定，未来的政府，只有重视了网络民意，尊重网络民意，倾听他们的诉求，才能够真正做到体察民情、了解民意，才能为决策提供最真实的第一手资料，也才能因地制宜、有的放矢的制定政策措施。表1-12档案大厅用户注册姓名张玲身份证号32010419790201232手机[phone]邮箱[e-mail]密码111111表1-13档案转出转出名称落户转出单位南京奥派转出负责人王军转出单位地址南京奥派转出原因落户5．实验任务1）档案馆信息与系统配置项维护；2）角色和用户权限维护；3）档案日志信息管理；4）档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管信息维护；档案鉴定信息维护；5）档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护；6）档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置。6．实验步骤任务一：基础信息设置任务二：系统配置项维护任务三：系统用户设置任务四：档案日志管理任务五：档案收集管理任务六：业务处理任务七：技术处理任务八：编研利用以及大厅用户注册任务九：出库管理任务十：档案检索任务十一：预警管理任务十二：档案大厅7．相关知识档案1）是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌