中关村软件园区物业管理专项服务方案

1中关村软件园物业管理专项服务管理方案目录第一章物业管理整体设想及策划‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥01第一节管理理念‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥03第二节物业管理定位‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥04第三节物业管理整体设想‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥07第二章各专项服务管理管理模式‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥09第一节管理方式‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥10第二节各专项服务管理组织架构图‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥13第三章人员配备、培训与管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥14第一节人员配置‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥14第二节人员培训‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥18第三节人员管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥21第四章财务管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥22第五章管理规章制度‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥26第六章档案管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥70第七章智能化管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥77第八章拟采取的各项机制‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥91第九章各项专项服务方案‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥96第一节工程服务‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥96第二节保洁服务‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥99第三节绿化服务‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥102第四节保安服务‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥110第五节园区施工管理服务‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥118第六节运动场管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥第七节设施管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥第八节园区班车服务管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥第九节中水站经营管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥1第十节管理佣金取费的合理性‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥第十章服务承诺‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥121附件：质量/环境/职业安全卫生管理体系文件清单‥‥‥‥‥1301第一章物业管理整体设想及策划深圳科技工业园物业管理有限公司是荣获国家一级物业管理资质的公司，管理的深圳科技工业园，素有“南方硅谷”之称，承担着园区近百家中外明星企业的管理、服务的科技园物业人，以诚实做人、做事、真诚待人的准则，努力创造园区美好的工作和生活的环境，精心打造科技园物业品牌的新形象。作为“中国科技工业园第一管家”，多年来，公司以诚信为本，服务至上，以人为本，科技兴业的企业理念，采用科学规范的经营管理机制，通过实施品牌战略，使自身的管理水平、经济效益和公司形象均获大幅度的提升，使科技园物业品牌成为中国科技工业园区物业管理质量创优的一面耀眼的旗帜。公司全面导入ISO9001：2000、ISO14001：1996国际质量管理体系，把服务工作摆在第一，融管理、服务为一体，使管理市场化、服务化，使物业保值、增值，让客户满意；设置并实施“管家式”物业管理服务，为中关村软件园提供高水平的物业管理服务；结合软件园区物业的特点，采用先进的管理手段，有针对性地对安全、清洁、绿化、智能化、设备设施、运动场等实行重点管理，聆听客户的需求，提供创新及符合客户需要的服务是科技园物业的使命；通过人性化的环境塑造、有特色的便民服务、规范化的专业服务及有效的CIS，安全有效的园区保卫，提升中关村软件园的整体服务形象，将中关村软件园打造成为：中国最有知名度、最有升值潜力、1最有投资价值的高科技园区；最终目的：保证为中关村软件园提供高效益、高水平的物业管理服务。第一节管理理念针对中关村软件园物业特点，结合科技园物业的管理优势形成中关村软件园物业管理独特的管理理念。一、管理理念一：提供国际标准化物业管理服务严谨、科学的标准化制度是提供高水平优质物业管理服务的保障，科技园物业一旦接管中关村软件园，即在管理、制度建立等方面全面导入ISO9001：2000、ISO14001：1996国际管理体系，使中关村软件园的物业管理高起点、高标准、上档次。二、管理理念二：实行“管家式”物业管理通过清洁卫生的评定标准、设备设施评定标准、设备设施维护保养评定标准、服务质量的评定标准、顾客意见评定标准五个方面，在经营管理中有一套科学、严格、规范的管理制度和操作方法，有一支高素质的员工队伍，从而保证了物业服务的高质量。因此将“管家式”服务，科学、严格、规范的管理和操作，移植和融入物业管理，借以全面提升物业管理服务质量；通过吸收和借鉴“微小服务”、“人性化服务”等竞争创新理念，根据中关村软件园服务需求的不断变化，更新服务手段；增加服务“产品”数量，提供更加全面细致的服务等措施的实行，使中关村软件园业主们享受到优质的物业管理服务。三、管理理念三：现代创新便捷环保现代：展示现代化、国际化的中关村软件园形象。创新；塑造进取、创新的中关村软件园气氛。便捷：为中关村软件园业主们提供便利、快捷的优质服务。1环保：树立注重环保的中关村软件园文化内涵和社会形象。四、管理理念四：制度是根本管理是关键中关村软件园物业管理中心在筹备期间就严格按照公司的质量、环境管理体系要求开展各项工作，建立中关村软件园的各项资料档案、员工培训档案；科技园物业综合管理部会对包括经理、助理、主任在内的所有工作人员进行三级培训，在上岗前就培养员工的质量意识、诚信观念、法制观念和敬业精神，增强员工对现代物业服务观念的认识，使之从被动性劳动转为主动性劳动；定期检查安全、清洁、质量、员工纪律，对违反《员工守则》、《文明服务守则》、《保安员守则》、《工程维修人员操作规程》等条例按章处罚，并以每个月为期，对员工进行考核，考核结果直接与月浮动工资挂勾，年底实行末位淘汰制，对优秀员工给予奖励，做到奖罚分明。同时我们还大力改善员工生活及工作环境，营造良好的企业文化氛围，经常举办专业消防知识竞赛及文娱活动体育比赛，增强企业凝聚力，激发员工的工作热情，有利的保证对中关村软件园各专项服务质量达到一流的要求。第二节物业管理定位中关村软件园作为高科技园区，对物业管理服务要求期望值较高，对环境、安全、环保、信息等方面的要求与一般客户群体亦有所不同，与其相配套的物业管理应定位为：“管家式”物业管理服务。科技园物业在实施中关村软件园物业管理中，结合科技园物业所实施的ISO9001：2000、ISO14001：1996国际管理体系标准，并补充CIS内容。一、设备设施标准二、维修保养标准对中关村软件园设备设施管理实行24小时值班，顾客有问题随叫随到，5分钟内赶到现场，搞好公共设施、给排水、变配发电、智1能化、消防系统等设备的维护保养。三、清洁卫生标准实行专职保洁员责任制，配以高科技清洁手段，保证中关村软件园24小时全天候干净、卫生、整洁。四、服务质量标准通过全面、系统、规范的管理制度及人性化的管理理念，为中关村软件园提供高质量的物业管理服务。五、顾客满意程度标准力求为顾客提供尽善尽美的服务，确保顾客满意率95%以上，顾客回访率100%，顾客投诉处理率100%。六、环保标准遵照ISO14001：1996环保管理体系标准，制订中关村软件园环境保护管理规章制度，采用可回收垃圾、普通垃圾、有毒有害垃圾分类处理方法；加强污染防治，使用无污染清洁剂，减少以至消除污染废弃物极其产生的污染；有效利用资源，节约用水、用电，重复使用、回收可再利用资源。做到节约能源及资源指标完成率100%、固体废弃物的合法处置率100%、公共场所空气质量指数合格率100%、机电噪音排放合格率100%、化学危险品的安全使用率100%、废气排放合格率100%。旨在塑造中关村软件园清洁、环保的形象。七、职业安全健康标准遵照OHSAS18001：1999职业安全健康管理体系标准，制订详细的健康和安全管理制度和措施：一是利用公告栏做好温馨提示，对每天的天气、温度、湿度、污染指数，防台风、防流感、防SARS，以及当天重要新闻等信息进行更新报导，并根据季节的变换，以及各种预防疾病的要求，做好每周、每月、每季的消毒预防工作；二是利用运用现代科技手段，实行“人防、物防、技防”相结合，24小时全天候、全方位、无盲区布控；引进国际安防经验，做到统一指挥，流1动岗与固定岗、全面与重点、制服与便装、白天与夜晚相结合；制订详实和快速反应的自然灾害、火灾、治安或刑事案件等突发事件处理预案，并定期培训、演练；制订严格的保密制度，并对不同岗位员工进行有针对性地培训。做到治安案件发生率为0、火灾发生率为0、重大环境安全事故发生率0、个人防护用具配置率100%。以期做到，使中关村软件园的安全保障万无一失。1第三节物业管理整体设想一、与周遍地区形成互动效应二、重视维护、更新设备设施中很多技术、产品尚不成熟，故障、误报率较高，只有加强维护保养，才能保证智能化设施正常运行。另外，智能化产品、技术、软件的发展、更新非常之快，为体现中关村软件园的优势，智能化的技术、软件应随高端更新。三、高度重视安全防范（一）引进国外安防经验，实施24小时布控在安全管理方面，我司实施美国阶梯式快速推进体系，由管理中心统一指挥调度，即流动岗与固定岗相结合、全面防范与重点防范相结合、制服与便装相结合、白天与夜晚相结合；充分利用中关村软件园已有的智能化保安设施，如闭路监控、红外线探头、门禁、巡更等先进装备。使中关村软件园内得到全天候、全方位、无盲区的监控。（二）制定详实预案，应对突发事件中关村软件园物业特点决定，安全防范是其物业管理的重要工作。在充分考虑到治安、盗窃、火灾、市电停电、管网漏水等等突发事件基础上，在公安派出所的指导下，制定突发事件处理预案，并定期演练。四、严抓设备、设施管理（一）走“专业化”道路，提升管理水平随着物业管理行业的发展，走“专业化”道路是必然趋势，特别是机电设备、设施管理。走“专业化”道路，请专业队伍管理，既可使变配电、给排水等机电设备、设施维修、养护能力提高，又可降低管理成本。（二）重视预先维保，降低设备故障率将设备管理的重心放在维护、保养上，制定严谨的维护、保养制1度，定期实施，并严格检查。做到重要、关键设备故障率为零，其它设备故障率趋于零，严禁设备带病运行。（三）增强重要、关键设备监控，确保正常运行对中关村软件园的供电、供水、消防等重要设备实施重点监控，并保持适当余度，确保中关村软件园的正常运转。五、注重环境塑造环境不仅包括整洁的卫生，优美的绿化，更应“以人为本”，增加人文关怀及环保理念。（一）公布健康指数在中关村软件园公布当天或阶段性的：天气预报、空气质量、空气湿度，直饮水质量、区内噪音，SARS、流感等疾病传播和防范，已消毒的措施，当天的重要新闻等信息和温馨提示，让每位进入中关村软件园的顾客都可享受到最具亲和力的人性关怀。（二）垃圾分类处理按照ISO14001：1996环境管理体系，设置可回收垃圾、一般垃圾、有害垃圾三类垃圾箱，并配置明显标识。可回收垃圾以报纸、书刊、瓶、易拉罐等为主；一般垃圾即为日常普通垃圾；有害垃圾以各类废电池、电镀制品、杀虫剂罐、油漆罐等为主。第二章各专项服务管理的管理模式1实行中关村软件园物业管理中心、科技园物业、中关村软件园有机结合的共管模式，中关村软件园物业管理中心处目标责任制及客户服务中心总调度的管理方式；推行ISO9000：2000、ISO14001：1996国际管理体系标准；实施目标管理责任制，激励机制及监督机制等各项机制；确保中关村软件园物业管理工作全面、有序地运转。“以人为本”的管理理念“严谨有序”的运作程序1管理方式一、实行执行机构、责任机构、监督机构有机结合的共管方式。共管方式1、监督机构——中关村软件园业主委员会对中关村软件园物业中心的管理行为进行监督。（1）组织对管理工作的抽验、检查，审查管理效果。（2）可通过会议或其它形式，评审中关村软件园物业管理状况、交流意见。（3）可即时就管理中的问题向中关村软件园物业中心或科技园物业投诉。监督机构中关村软件园业主委员会责任机构深圳市科技园物业管理有限公司执行机构物业管理中心1（4）对管理中的重大事项进行审议。2、责任机构——科技