三下乡晚会方案

1“炫彩七月，相约元山”——2010年暑期茂名茂港三下乡文艺晚会方案烈日炎炎的七月，召唤着每个青春舞动的激情热烈涌动。响应学院的号召，我们踏着青春的脚步，来到广东茂名茂港元山小学进行支教。进行了两周的支教活动，圆满地完成了本次的支教任务。在即将离开之际，我实践队将联合元山小学，于2010年07月26日举办以“炫彩七月，相约元山”为主题的文艺晚会，展示本次支教的成果，也希望借此培养元山小学学生们丰富的兴趣爱好，以优良的品德、执着的信念面对生活，谱写出更加辉煌的篇章。一、活动大纲：（一）晚会主题：“炫彩七月，相约元山”（二）晚会时间：2010年07月26日晚上19：30至21：30（三）晚会地点：茂名茂港元山小学（四）主承办单位：2010年广东金融学院赴茂名茂港三下乡实践队（五）指导老师：张雅琼二、晚会期间工作人员分组情况：（一）节目组1）负责人：陈俊汉、叶贵杰2）任务：●完成节目收集、筛选，晚会节目的跟进、排练、彩排等工作●主持人的选择、形象设计及台词审核●节目的编排及晚会全流程的衔接●联系后勤小组，加强对音响设备的调节●准备好晚会所需的一切服装道具2（二）宣传组1）负责人：林细容、陈文婷、梁欢2）任务：●利用海报(手绘)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传●确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬●晚会现场的布置工作。●联系媒体报道、记者、及摄影人员（三）摄影组1）负责人：黄志城、曾文浩2）任务：●现场摄影及dv摄像（四）后勤组1）负责人：张贤胜、吴博懿2）任务：●监督舞台的搭建，确保舞台的质量。●晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装●晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障（五）统筹组1）负责人：杨金历、张贤胜2）任务：●统筹整个晚会的工作●处理晚会期间发生的紧急情况（六）礼仪组：1）负责人：林细容、陈文婷2）任务：●晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师●在晚会的节目的互动环节派发奖品。三、晚会具体流程（待定）四、节目准备及彩排时间节目准备时间：7月18日第一次彩排时间：7月25日第二次彩排时间：7月26日正式演出时间：7月26日赴茂名茂港三下乡实践队二O一O年七月十三日3附件一晚会前期工作安排（一）即晚会策划及准备期(现在到07月20日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定工作。节目收集：由节目组负责，要求每个队员都要参与，可一人单独一个节目，也可多人组合一个节目；每个年级准备一至两个节目，由班主任负责，于20日之前确定晚会节目。各个班主任在7月16号出发之前，要做好节目的资料收集准备，如伴奏、教学视频以及相关道具。前期宣传：由宣传组负责。根据晚会的需要在7月16号之前要购买气球、彩带、互动环节奖品等；海报横幅的设计以及张贴。（二）晚会协调及进展期(07月21日—07月25日)：本阶段主要完成节目准备及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。节目准备及排练：由各个班主任负责，节目组跟进各班节目的排练，摄影组协助。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由后勤组负责。确定好舞台的地点，注意结合节目组舞台要求。物品购买：由后勤组负责。物品需要情况征求节目组或者节目负责人的要求。（三）晚会倒计时期(07月25日—07月26日)本阶段主要完成晚会全过程确定。包括节目单确定，节目彩排，末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定等。晚会全过程确定：由节目组负责。将节目单确定好后发给各班主任及指导老师，并加紧节目的排练。并进行第一次彩排，时间暂定于07月25日，在学校操场进行。第二次彩排时间为7月26日，在舞台上进行。正式演出时间为7月26日。4晚会的布置：由全体队友合作布置舞会，由后勤组负责音响的摆放，由宣传组确定好观众的位置安排，同时由节目组进行第二次节目的彩排。末期宣传：由宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传。领导邀请、场地确定及媒体报道确定：由统筹组负责。5附件二晚会当晚工作安排一、晚会会前工作细则一览表：序号工作内容时间负责人备注1舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作12：002挂横幅、彩气球3准备好晚会所需伴奏带4播放会前的背景音乐18：305服装道具准备工作6维持秩序工作人员到位18：007舞台道具服务人员到位8照相及dv工作人员到位18：009电线及器材看管人员到位10主持人、演员到位11两位礼仪到岗（指引嘉宾就坐）12发放节目单13人员入场18：30注：各工作人员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，必须参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。二、晚会过程工作细则一览表：工作内容负责人备注1、协调各组人员之间的联系杨金历、张贤胜及时应对各种突发事件2、维持现场秩序尽量使观众坐在座位上，不要随意走动以免发生混乱，尽量不要挡住观众3、晚会音响、后台控制及节目的衔接做到与节目紧密配合，不要有等待时间，以致冷场。4、摄影工作6三、晚会结束后具体工作：●晚会结束后立即开展清理会场工作，全体工作人员共同完成清场工作●如不能马上归还的物品，先搬回元山小学或工作人员宿舍，并于次日及时归还。●由秘书组对此次活动进行书面总结。●由摄影组进行此次活动的DV制作。●由宣传组进行各种方式（如网络）的宣传。注：以上方案仅供参考，活动的实际情况要具体问题具体分析。晚会期间的工作安排请看附件一，应急方案请看附件二。7附件三晚会应急方案1、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会取消。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后用备用灯光作为备用；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由统筹组负责领导及来宾的服务工作；由摄影组负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会取消或闭幕后，按“附件”中“会后工作分工细则”清理会场。(5)建议观众或者参加表演的小朋友们携带手电筒作为准备的照明器具2、下雨应急方案：(1)若晚会前下雨，晚会最多推迟1小时即20：30举行，此间引导观众到学校避雨；如果20：30仍没有停雨，则由主持人宣布晚会取消。(2)在晚会进行过程中如遇下雨，视雨势决定暂停或取消晚会。3、节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4、音响应急方案：(1)若音响出现障碍时，后勤组应该及时换用备用方案，保证节目的继续。（工作人员可携带备用小音响）8附件四：晚会节目单本次晚会共16个节目(暂定)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)