《金蝶s-HR_V20_标准产品功能说明》

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资源描述

②机密信息严禁泄露1/17附件一:金蝶s-HRV2.0标准产品功能说明一、产品简介(一)市场定位金蝶s-HR产品以国内500-10,000人的房地产、金融、制造、服务行业的中小企业的管理为主市场按标准化产品+原厂服务来交付,10,000人以上企业为次要市场按标准产品+原厂服务+伙伴定制服务来交付。(二)产品说明金蝶s-HRV2.0彻底改变了传统的HR软件难以到达高管桌面局面,通过移动端内置丰富的人力分析模型(人力布局、流动等)与预警模型(消息简报、关键事项)让决策信息触手可得,真正体现系统战略价值。金蝶s-HRV2.0提供桌面与移动员工服务平台实现员工与HR之间的人事、假勤、薪资端到端一站式服务,提高了员工服务满意度,降低了人力资源部常常被员工的登门、邮件、电话人力投入。当下日益复杂、激烈、不确定性环境下企业组织架构、人力配置、员工变动频繁发生,HR部门高效准确管理变化至关重要,金蝶s-HRV2.0通过组织、岗位、员工一体化批量调整、变动信息员工与组织负责人确认、管理权限自适应调整来高效管理变化。二、金蝶s-HRV2.0新增特性序号子系统关键特性特性说明1薪酬核算频繁变动下的精准薪酬核算发放1、核算员工可以方便过滤变动员工,流入人员,流出人员自动过滤发放周期内流入流出人员,并支持综合查询;2、支持多地核算、发放、多计税方式、多银行代发,银行报盘字段可灵活选择;3、可通过列编辑,批量录入值,并且可选是否覆盖已有数据,支持上下左右键,tab键切换单元格4、通过公式,函数,临时表,可以方便设置项目的计算规则和取数规则,方便核算;5、在用户功能权限行政组织范围权限基础上,薪酬数据权限可实现薪酬数据的进一步隔离;2薪酬核算按照部门精细化核算分摊薪酬成本员工薪酬档案中可维护员工薪酬费用承担组织,承担比例,在薪酬发放时引用该数据生成薪酬成本分摊数据,并将数据提交给财务系统,生成费②机密信息严禁泄露2/17用凭证。3薪酬核算灵活可配置的报表和套打输出1、支持自定义的套打模板,用户可在excel,word中进行设置,简单易用,系统中已预置工资条,薪酬发放明细表,薪酬发放汇总表,员工年度台账套打模板2、可通过报表设计工具自定义统计分析报表,已预置发薪员工数和组织人头数对比表、员工薪酬差异对比分析表、员工费用分摊表、组织费用分摊表、组织薪酬分布、组织薪酬成本总额表。7组织管理频繁变动环境下的历史数据管理组织变更时可携带组织下的岗位及员工,并由系统自动生成组织、岗位调整的历史,以及由组织、岗位调整所引发的员工任职的历史。9员工管理全面完整的员工档案管理员工在企业内的入、转、调、离变动信息历史即时更新;向提供HR专员批量维护专业HR信息的入口,高效集中的进行员工信息更新;其它HR业务发现业务数据如绩效考核结果、薪酬核算结果等亦可集中的员工档案中展现。为企业各个面层的用户提供完整、准确、动态的人事数据。10员工管理真正点对人头的高效人事变动管理员工的入、转、调、离变动可及时的在系统内高效运作。可有选择性的使用工作流审批的方式。员工变动可批量操作,可在未来时间生效变动。员工变动可被薪酬、考勤及时引用,尽可能的避免员工变动引发的相关业务延迟。将原有的“人找事”转变为“事找人”,简化人事事务处理,提升效率和准确性。12员工管理适时监控的人事管理预警专业的预警平台,可根据企业业务需要自定义预警规则。可对试用期预警、转正到期预警、劳动合同到期预警、员工生日关怀等设置预警。预警信息可发送到员工自助平台,也可通过移动手机实时接收提醒信息。提供对人事管理的13员工管理精细合规的合同管理系统满足包括劳动合同、竞业协议、培训协议在内的各类合同的新签、续签、终止、解除等日常业务处理;可查看员工劳动合同的历史签订情况;可按风报模板导出劳动合同清单;劳动合同可按自定义模板批量套打。14假期管理假期额度规范化控制管理1)内置常用假期类型,如年假、事假、调休假、产假等,且不同的人可使用不同的假期类型集合2)每种假期类型可设置单位、最小额度、是否允许补请假、是否允许超额请假、请假次数等控制参数3)支持按照司龄或工龄范围设置生成年假这类额度动态变化的周期性较强的假期类型的额度,②机密信息严禁泄露3/17也可以设置如婚假这类无周期且额度较固定的假期类型的额度4)员工加班后可根据实际加班情况按照1:1进行转调休5)假期额度支持到期延期的处理,方便对员工假期的灵活管理6)假期额度支持后台定时自动生成,满足人员及时间变化的假期额度生成需求15考勤管理灵活实用的考勤排班,提升排班效率1)统一的工作日历,规范企业上班的时间2)对于上班相对固定的员工,可设置默认班次,系统每天自动进行排班处理3)支持不同员工的不同班次排班和相同班次员工的批量排班4)对于有规律变化的上班要求,可使用轮班规则进行快速排班5)对于无规律可循的上班时间,可通过事后导入实际上班,参与正常的考勤计算6)已排好的班次可根据变化进行班次的调整16考勤管理及时准确的考勤计算,为考勤结果的应用价值提供保障1)按照计算、审核、转薪资的业务流程进行向导式的处理,是整个过程清晰明确2)考勤结果支持每天定时自动计算和手动计算,满足不同业务场景的需求3)计算过程自动归集每个员工的打卡数据、请假单、加班单、出差单、补签卡等业务数据,结果企业设置的考勤制度,得出考勤异常、实际加班、请假、出差等结果数据,全面反映员工出勤情况4)补卡、请假、加班、出差及排班调整等业务操作生效后自动触发考勤计算,使员工能够及时知道考勤结果,作出相应的处理5)手动计算、检查考勤过程中,每个员工的原始业务数据清晰展示,方便进行核对,确保数据准确性17考勤管理全面的考勤自助服务,提供员工进行日常考勤处理的满意度1)提供PC端和移动端的自助服务,满足员工不同工作场景的处理诉求2)同步提供了查看当天及历史的考勤结果,及时发现异常,进行处理3)同步提供了自助请假、出差、加班、补卡的申请②机密信息严禁泄露4/1718考勤管理精细化的加班管控,为企业的成本和法律风险控制筑起了一道防线1)系统从个人的加班额度、组织的加班额度及费用两个方面对加班的时长和成本进行有效的控制2)可从工作日加班、休息日加班、法定假日加班3中加班类型中进行单据或组合进行控制3)额度控制可精确到每个月、季度或年度19系统平台高度灵活的可配置性支持灵活可自定义的菜单、界面、信息集、权限、预警、工作流、套打;全面满足客户个性化需求20报表设计简单易用的报表设计工具采用导航式菜单设计、图形化的展现界面,报表设计人员不需要编写复杂的代码,通过勾选、拖拽即可实现报表的设计及调整,学习成本极低;可以实现数据的表格和图形的多样化展示。21绩效管理支持关键目标、360度多重考核模式可通过GUI程序完成关键目标考核、360度考核等多重绩效考核模式的全员考核方案绩效考核结果的薪酬联动应用可支持各种考核周期下的,考核结果与薪酬的联动应用。方便企业将考核结果在薪酬管理中快速应用。22员工自助支持全员绩效考核通过自助的相应功能,方便企业全员及时完成考核评分的流程处理。对目标的确认与下达,最终多级的评分人对被考核者的多纬度评分处理。三、金蝶s-HRV2.0核心应用(HR专业用户应用)序号模块名称功能说明1组织管理1、职位布局以企业经营价值链视角图形化呈现企业对岗位的分类(职位族、职位类、职位子类、职位)关系之间的层次布局。2、职位维护根据工作任务和工作性质对岗位进行分类管理,建立企业的职位库,设置职位与职等职层之间的对应关系。3、职位价值图谱。通过纵向职等、横向职位分类矩阵式呈现企业职位价值分布,可快速洞察企业职位设计的合理性。4、组织日常维护1)对组织进行新设、变更、拆分、合并、封存等日常处理。2)组织变更时可携带组织下的岗位及员工,并由系统自动生成组织、岗位调整的历史,及由组织、岗位调整所引发的员工任职的历史。3)组织名称可按指定的组织层级展现,如公司、部门等。5、岗位维护4)为组织配置岗位、设定编制、配备人员。5)维护岗位说明书,包括岗位职责、任职要求、任职资格等内容,支持批量套打岗位说明书。6)岗位变更可携带岗位上的员工,并由系统自动生成岗位调整及员工的任②机密信息严禁泄露5/17职历史。6、人力编制7)支持多维度控编,组织维度,岗位维度,用工关系类型维度,可自由组合应用;上级单位通过检查功能,可以把下级单位编制或岗位编制自动向上汇总,得出上级单位编制数,自动生成检查报告;8)人力编制控制线:上级单位可以给下级单位设定编制上限,下级单位编制总数不允许超过这个上限;9)支持按模板导入编制,通过变更操作进行扩编/缩编业务;也可通过人员需求申请提交新增编制申请,或编制内补充人员需求申请;10)可以实时掌握编制动态,查看超缺编情况;11)已预置报表:部门编制汇总一览表、部门定岗定编明细表、岗位编制变更记录表。12)2员工管理1、初始化员工信息1)系统上线前的员工信息导入;2)上线后遗漏员工的补充录入或导入。2、员工信息维护1)员工信息的查询与维护;2)企业员工档案信息维护,并可进行员工信息完整度检查;3)部分非常用员工变动功能。3、员工档案审核审核由员工自助维护的个人信息,审核通过员工信息自动生效,审核不通过将打回员工自助进行修改。4、预入职入职前的预入职人员信息管理,支持批量导入预入职人员信息;招聘通过员工自动进入预入名单,不使用招聘系统亦可使用预入管理。5、入职1)员工初次入职办理,支持批量入职和工作流入职两种方式,入职审批通过系统自动生成任职历史信息;2)员工再次入职,入职时自动检查是否再次入职。再次入职可选择是否使用之前的员工编码;3)入职检查,支持包括黑名单检查、是否预入人员检查、离职原因等多种入职检查,可配置是否强制检查;4)可批量套打录用通知单,按部门分页打印;5)员工录用分配,完成入职培训后进行员工的录用分配到正式岗位;6)入职中便捷进行新员工劳动合同签订、员工维护批量维护及快速辞退处理。7)支持入职、录用分配日期未来生效;8)入职误操作的撤消,撤消后自动删除系统自动生成任职历史信息。6、转正1)员工转正,支持通过批量或工作流的方式转正,按员工的入职日期及预计转正期转正,转正审核通过系统自动生效生成员工任职②机密信息严禁泄露6/17历史信息;2)转正后系统可推送转正通过邮件至员工本人及管理人员;7、调动1)支持组织内调动,即单一劳动合同主体内各部门间的人事调动;2)支持跨组织调动,即跨劳动合同主体在各子公司间的人事调动。当跨组织调动调出方不明确调出目标单位后具体的工作分配时,可先调至缓冲池,再由调入方做调入员工分配,实现跨组织调动的联动。3)支持主岗不发生变化的借调业务。当借调到期时可提供借调到期预警。借调结束调回时可选择是否调回原岗位;4)支持批量调动操作,亦支持工作流逐级审批方式审核生效后的调动;5)可对调动单或借调单进行批量套打,按部门分页打印。8、预离职员工离职前对预离职信息进行管理,预离职信将是后续员工离职处理的重要参考信息。9、离职1)员工主动提出辞职或公司解雇辞退员工,支持经流程审批通过系统自动生效生成员工任职历史信息;2)离职检查,支持对未到期的其它合同如培训协议等进行检查,可配置是否强制检查。3)根据员工离职原因,系统自动处理加入黑名单的人员;4)套打离职证明。10、退休及返聘1)员工退休处理,按员工分类及年龄进行退休时间预警;2)返聘分为企业内返聘与企业外返聘,返聘到期可终止返聘。11、员工任职变动查询1)可查询单个员工的企业内全生命周期的所有任职历史;2)可查询指定时间范围内各种变动类型、变动操作的员工任职信息,导出查询记录。12、劳动合同1)员工劳动合同新签、续签、变更、终止、解除等合同业务;2)劳动合同模板套打。13、其它合同其它合同可承载除劳动合同外的其它合同,如竞业协业、培训协议,且支持对未到期的其它合同做离职检查。14、员工明细查询以查询平台方式提供基于员工全信息集的多条件组合查询,可以查询任意历史时点员工数据,查询结果可扩展导出excel做进一步分析。15、员工统计分析报表人数统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