万科集团劳动合同管理办法

万科集团劳动合同管理办法（MHKG-RL-ZD-010）劳动合同管理流程（集团总部）总裁E用人单位C总部分管副总D总部人力资源部B员工A归档一份，将另外一份发给员工YNN与用人部门负责人沟通填写《劳动合同续签审批单》发放《劳动合同终止通知书》员工签字确认后回收存档离职管理流程是否符合符合续签条件YN统计合同到期人员组织与当事人谈话审核审批审核NNNYYY办理合同签订/续签手续是否能够满足要求是否同意续签合同签署《劳动合同续签通知书》提出签订条件与相关部门及领导协商签订并登记合同结束发放《劳动合同续签通知书》离职管理流程Y归档1.目的为规范万科控股集团有限公司（以下简称公司）的劳动合同管理，指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作，根据《劳动合同法》与北京市劳动合同规定，并结合公司实际情况，制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于公司所有员工的劳动合同管理工作，公司员工包含公司集团所有员工和公司外派员工。集团各子公司的劳动合同管理工作参照本办法执行。3.职责3.1.集团人力资源部3.1.1.代表总裁与公司员工签订劳动合同；3.1.2.负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作；3.1.3.组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作；3.1.4.负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务；3.2.用人部门及子公司（外派人员）3.2.1.负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核；3.3.人事行政副总裁3.3.1.负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核；3.4.公司总裁3.4.1.负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批；4.程序与内容4.1.新员工劳动合同签订4.1.1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天，最迟不超过入职后一个月；4.1.2.除特殊岗位外，所有新员工的劳动合同均应签订“固定期限劳动合同”。4.2.新员工劳动合同试用期管理4.2.1.根据劳动合同的类型，新劳动合同的试用期：签订“固定期限劳动合同”的合同期限为3年，其中试用期为3-6个月；签订“以完成一定工作为期限”的合同期限为1年，其中试用期为1个月。4.2.2.新员工试用期结束后，人力资源部有权组织对新员工的试用期考核，考核不能通过者，公司有权及时与员工办理劳动合同解除手续。4.3.劳动合同续签或终止4.3.1.劳动合同的续签或终止依照下列程序办理：4.3.1.1.员工劳动合同到期前40天，人力资源部应统计出待签人员名单；4.3.1.2.人力资源部应与用人部门负责人就待签人员工作表现进行沟通，并就续签或终止达成一致意见；4.3.1.3.对符合续签条件的人员，人力资源部应于原合同到期前35天组织用人部门及各相关领导审批，填写《劳动合同续签审批单》，审批通过后组织当事人谈话，对同意续签的员工在原合同到期前30天发放《劳动合同续签通知书》，由员工签字确认后回收存档；劳动合同续签的手续办理应于原劳动合同到期前完成；4.3.1.4.对不符合续签条件的人员，人力资源部应于原合同到期前30天组织当事人谈话，并发放《劳动合同终止通知书》要求员工签字确认后回收存档；4.3.1.5.对个人不愿续签劳动合同的员工，人力资源部应了解具体情况，视情予以挽留，对决意不续签劳动合同的人员按合同终止方式处理；4.3.2.续签劳动合同的期限应综合考虑续签人员原合同的期限、在司连续工作的年限、距法定退休年龄的期限、已签定固定劳动期限合同次数等因素最终确定；4.3.3.对劳动合同终止人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。4.4.劳动合同的解除4.4.1.新员工试用期内被证明不符合公司录用条件的，应在试用期内解除劳动关系，必要时，用人部门需给出书面意见；4.4.2.对不符合公司用人标准或岗位要求的已转正人员（经培训或调动工作岗位后仍不符合岗位要求），经用人部门负责人及相关领导与人力资源部门研究后可提前解除劳动关系，必要时，用人部门应书面提出不符合的说明；4.4.3.对需要提前解除劳动关系的人员，人力资源部应组织当事人进行谈话，并发放《劳动合同解除通知书》，由员工签字确认后回收存档；4.4.4.员工提出提前解除劳动合同的，人力资源部应组织进行谈话，了解相关情况，视情予以挽留，如员工决意提前解除劳动合同，按公司离职手续规定办理；4.4.5.对劳动合同提前解除人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。4.5.劳动合同的变更4.5.1.员工职务、薪酬、工作地点、工作条件等法定保护内容发生变化时，应履行劳动合同变更手续。4.5.2.对需要进行劳动合同变更的人员，人力资源部应组织当事人进行谈话，就变更的具体内容与当事人达成一致意见，并发放《劳动合同变更通知书》，由员工签字确认后回收存档，相应的变更手续应于谈话后一周内办理完毕；4.5.3.对不同意变更的人员，人力资源部应汇同用人部门解释，打消当事人顾虑，对决意不同意变更的人员，人力资源部应充分了解情况，并将情况上报公司领导研究决策；4.5.4.对员工提出的劳动合同变更请求，人力资源部应详细了解情况，及时上报公司领导，并于受理后一周内反馈。4.6.劳动合同档案管理4.6.1.劳动合同的文本按部门分类保存，并建立检索文档和目录以便查询；同时建立《劳动合同登记表》。4.6.2.劳动合同应随时保持更新，对已过期的合同应及时予以替换。4.7.劳动合同的书写规范4.7.1.劳动合同中书写的字迹应清晰明确，不得模糊不清或涂改；4.7.2.劳动合同中“任职岗位”的填写统一分为三类：“管理类”、“技术类”、“非技术类”。4.7.3.劳动合同中时间的填写应准确，前后一致，合同签署日期不应超过生效日期的30天。4.8.附则4.8.1.本办法由人力资源部负责解释；4.8.2.本办法经公司总裁签字确认后即行生效。5.支持性文件无6.相关记录6.1.《劳动合同续签审批表》MHKG-RL-BD-0396.2.《终止劳动合同通知单》MHKG-RL-BD-0406.3.《解除劳动合同通知单》MHKG-RL-BD-0416.4.《劳动合同变更通知书》MHKG-RL-BD-0426.5.《劳动合同登记表》MHKG-RL-BD-043