三水一生新年业主联谊会活动方案

杭州瑞丰广告有限公司1三水一生新年业主联谊会活动方案一、活动时间2006年1月22日（周日）下午17：45——晚上21：10二、活动策略解析1、活动主题思路●着重体现“花园洋房”生活的优雅况味●切合本案目标客群心理认同(70-79一代人为主力客群）●时时传达本案项目信息（在以客户维护及强化市场信心为目的基础上,此次业主联谊活动要注重与本案“花园洋房”的产品定位相符合，贴合“花园洋房”生活概念。从活动现场包装、活动内容等各个环节，均体现出花园洋房优雅、浪漫的调性。）2、三大策略亮点：A、亮点一：场地选址选取杭城知名西餐厅，以贴合“花园洋房”生活所追求的优雅、浪漫。通过场地内富有浪漫情调的现场环境，突显本案的产品特征。B、亮点二：活动形式以西方社会较为流行的“酒会沙龙”的形式展开整场活动，切合本案意图传达的“花园洋房式生活”的概念，同时，这种活动形式亦符合本案客群“体现生杭州瑞丰广告有限公司2活品位”的心理需求，迎合其喜好。C、策略亮点三：活动内容在活动的各个环节上，力求以“优雅、浪漫”为基调，将能体现“花园洋房”生活的元素融入到活动细节当中，同时贴合本案目标客群的心理认同，在活动环节中贯穿他们所熟知的内容。3、策略表现A、表现形式一：优雅的音乐与演出——背景音乐选择整场活动的背景音乐以能体现“花园洋房”优雅特质的柔缓、慢调音乐为主，同时，在乐队表演的环节，融入本案目标客群熟知的歌曲曲目。在整场活动中，选择如下音乐作为背景音乐：邓丽君/周璇的老歌/浪漫、优雅的欧美怀旧音乐/罗大佑的校园民谣。同时，在现场表演环节，将聘请专业舞蹈演员，为来宾献上拉丁、SASA等既具有异国浪漫风情，又为时尚人士所追捧的舞蹈表演，体现与众不同的品位与格调。B、表现形式二：花园洋房情调——时时贯穿项目形象，体现“花园洋房”情调三大互动游戏，均贯穿着与“花园洋房”相关的优雅元素，同时，在游戏中，专门设置“重温优雅片段”的影视作品观赏环节，以及歌曲竞猜环节，播放具有小资情调、并为目标客群所熟知的影视作品和怀旧歌曲，唤起其心理共呜。C、表现形式三：现场软装，从环境氛围入手，做足“花园洋房”况味建议租用部分能体现“花园洋房”优雅情调的软装道具，布置于活动现场内，从环境氛围上整体贴合“花园洋房”的生活情境，唤起消费者的心理共呜。具体实施细则如下：杭州瑞丰广告有限公司3·在餐厅内适当位置摆放1—2台老式留声机·每张餐厅桌上摆设咖啡研磨机1台，或红酒架及红酒1套·如客观环境允许，在入口处布置“花园洋房”式围栏，作为入口处的区隔与标识·在餐厅显著位置，摆放老式手动电话机1—2部·聘请模特2名，身着花园洋房式的礼服、长裙，在现场进行静态表演。（表演要求：模特的着装与化妆均必须体现欧式上流社会的优雅格调，2位模特手中分别执洋伞和咖啡杯作为道具，在活动场内的固定位置，进行静态演出，每隔5分钟换一种静态动作。静态动作可设置为：喝咖啡、举着洋伞行走、窃窃私语等）D、表现形式四：现场重复播放“花园洋房”影像作品提前制作“花园洋房”影像CD，并在活动开始前、活动中途表演空档时段等节点重复播放。E、表现形式五：入场签名形式在活动入场处，设置一块大型签名版，请到场业主在签名版上写下“三水一生·钟爱寄语”，每人一句话，并签名，传达对三水一生的祝福，以及对未来生活的美好企愿。同时，由接待人员告知业主，这块签名版有可能作为以后社区内的雕塑，以其原型雕刻为石雕，立在“三水一生”社区的入口处。三、活动地点宝莱纳自助西餐厅·宝莱纳西餐馆位于杭城市中心中山路附近，是一家以自助西餐、音乐演出为主的西式餐厅，最多可容纳约220—250人。选择宝莱纳作为本案业主聚会的杭州瑞丰广告有限公司4地点，一方面出于节约成本考虑（固定消费58—68元/人，酒水另算，包场还可另议价格），将更多运作成本投入到业主赠品的制定当中；另一方面，其浪漫、优雅的现场乐队演出（以欧洲经典音乐为主）、以及自助西餐酒会为主的餐饮风格，贴合本案“花园洋房”的优雅调性。餐厅的演出台位于正中央，便于所有室内客户直视。活动名称：名称方案一：格调倾城·三水一生业主答谢会●与本案主题推广语相契合，突出“优雅格调”●“倾城”，传达一种全城共赏、众人倾慕的风范与品位名称方案二：优雅激赏·三水一生欢庆PARTY●“优雅”：项目基调、活动整体氛围传达●“激赏”：与欢庆PARTY的主题相符，时尚的、欢快的、值得品鉴的●“温情回味”：“回味”，既暗指“聚会”的活动形式，又表达一种怀旧、悠闲的调子，回味的，不仅是唇齿之间流连的酒香，更是花园洋房的恒久况味。名称方案三：锦衣华章·三水一生缤纷新年夜●“锦衣华章”，字面意义繁复、尊贵、优雅，取“锦衣夜行”和“华章上演”之意，突出业主派对的精彩。●华章，华美的篇章，即寓指美好的聚会，又代表三水一生即将为居住者揭开的优雅生活。杭州瑞丰广告有限公司5四、参加人员及联系方式1、杨岐地产相关工作人员，三水一生所有销售人员提前确认杨岐地产参加此次活动的工作人员名单，并提前明确分工职责。2、三水一生部分业主活动前由销售部以客户资料作为基础，邀请客户参加。邀请为电话邀约的形式与客户确认。确认后发放请柬。每张请柬可进入2人（不包括儿童）。客户在两天之内给于回复。并且在活动前一周内再行确认。3、三水一生意向客户群（非业主）在活动前投放硬性报广，并在业主论坛发布此次活动信息，邀请消费者参加。自行前来的非业主，须凭报广进场。另外，三水一生的每位业主可带1位非业主参加。3、活动现场主持人1—2名提前与宝莱纳餐厅协商，联系1—2名主持人主持整场活动，并调动活动现场氛围。4、礼仪小姐2名提前与相关礼仪公司联系，准备2名礼仪小姐，负责活动开场前的接待与引导指示工作。5、现场乐队（已有）6、相关媒体记者及摄影，如：浙江卫视相关栏目媒体记者、钱江晚报记者、都市快报记者、杭州日报记者等。请事先以电话联系的方式确认到场媒体名单，确定后发放邀请函，媒体记者凭邀请函进场，每家媒体限3人。以杨歧地产及三水一生的名义邀请参加。7、政府领导邀请杭州市及萧山区相关政府领导人，于活动前1周内，电话确认后发放邀请函。●备注：所有在场人员均佩带识别性标牌：A、三水一生所有工作人员：悬挂工作牌，并穿着统一工作服B、餐厅服务员：所有服务员统一佩带印有“三水一生”LOGO的头巾杭州瑞丰广告有限公司6C、媒体记者与贵宾（如政府官员、开发商代表等）：入场时由礼仪小姐为其佩带胸花及印有三水一生LOGO的编号牌D、其他到场来宾：佩带印有“三水一生”LOGO的编号牌（编号按到场先后依次发放，用于抽奖）五、活动目的1、利用业主联谊会，作为“三水一生”全年工作的总结与汇报，一方面以“联谊会”名义，感谢并回报项目已有业主，利用老业主带动新客户，扩大市场认知度，挖掘更多潜在客群；另一方面，将本案准业主、意向客户及潜在客户聚集一堂，再次树立“三水一生”在其心目中的良好形象，增强对本案的信心。2、利用现场销售人员沟通讲解及开发商代表发言，进行答疑解惑，消解前期购房业主顾虑，促进良性口碑传播，促进后续销售的展开。3、利用新年时间节点，传达开发商对业主的心意及祝福，增强开发商美誉度，为后续推广销售造势。六、活动主要环节建议1、餐会、品酒，来宾互动与沟通环节：该环节以餐会及自由交流为主，销售人员配合讲解与交流（事先请销售人员熟记项目统一说辞，以便对项目形象达成统一性传播；对于客户个别提出的疑虑问题，销售人员视现场情况机动把控并灵巧回答），注意：与餐厅方协调，严格把控送餐次数及时间，为避免自助餐开场时导致的哄抢及拥挤等难以控制的局面，将自助餐形式改为由餐厅定时送餐。提前与餐厅方落实好配餐内容及送餐次数与时间。杭州瑞丰广告有限公司72、开发商代表发言，传达祝福以及相关项目信息3、现场演出：定时穿插在整个活动始终，以活跃现场气氛；餐厅乐队演出以新年为主题，并穿插经典老歌回放。4、客户互动游戏：如歌曲竞猜、主持人发动互动游戏等，游戏环节赠送纪念品；5、客户调查：客户调查在活动开始前入场时进行，来宾在接待人员的指引下，轮流填写调查问卷，然后进场，6、抽奖环节：抽奖共分四轮进行，4轮抽奖将穿插在活动当中，作为推动活动气氛的环节，并不断将整场活动推向高潮。七、活动礼品建议1、来宾礼品设置建议（为每位客户准备新年礼物，1张邀请函限领1份）A、家用微波炉：价值约300—400元B、洋酒礼盒（建议选取伏特加、芝华士或杰克·丹尼等著名洋酒品牌的新年礼盒套装）价值约200—300元。C、家用电暖风：价值约200—300元。D、咖啡研磨机一台：价值约300—400元。2、抽奖环节奖品设置建议A、特等奖：1名，奖价值上万元的“狗年纪念纯银币”1套B、一等奖：2名，奖价值约1200元的超市（或商厦）购物券1份或价值约1200元的手机一部或价值1200元的品牌家居店的采购券（建议地址：城西南都·银座”下面的“COCO家居用品店”）杭州瑞丰广告有限公司8或价值1200元的品牌化妆品1套（如：倩碧、兰蔻、碧欧泉等）C、二等奖：3名，奖价值约800元的品牌化妆品一套D、三等奖：5名，奖价值约600元的超市（或商厦）购物券1份3、互动环节小礼品建议A、音乐CD若干套方案1：建议采购价值20元左右的双碟装的音乐CD，采购以下几位歌手的专辑：罗大佑、老狼、老鹰乐队、邓丽君、周璇等。并制作封套，封套上注明“谨献给所有拥有花园洋房情结的人”。方案2：收集90年代初期至中期流行的国内外歌曲，刻成“90金曲专辑”光盘，在光盘上印制三水一生的LOGO，并制作封套，封套上注明“谨献给所有拥有花园洋房情结的人”。B、采购“小资情调”类书籍若干本（约20元/本），建议选择如下作家的作品，以充分体现优雅、小资、以及大众所追求的品味：张爱玲、杜拉斯、宝妮宝贝、米兰·昆德拉、村上春树、顾城、徐志摩、席慕容等。为每本书制作腰带，上印三水一生LOGO和广告语。八、活动流程杭州瑞丰广告有限公司91、工作人员准备及来宾入场：17：00——17：30时间内容备注17︰00—17：10·礼仪小姐、工作人员、销售人员、餐厅服务员、主持人、演艺人员、音响师及灯光师全部到位·餐桌布置全部完成，所有餐桌上均摆放三水一生楼书、1、工作人员按规定佩带识别性的工作牌17︰10—17︰30·餐厅入口设两张桌子，其中一张标明“接待处”，另一张标明“签到处”·礼仪小姐列队于餐厅门两侧，受邀人士凭邀请函院入场，向业主发放“三水一生”手袋，内装楼书、礼品·入口处设立大型签名喷绘布，请到场业主在签名版上写下“三水一生·钟爱寄语”，每人一句话，并签名，传达对三水一生的祝福，以及对未来生活的美好企愿。同时，由接待人员告知业主，这块签名版有可能作为以后社区内的雕塑，以其原型雕刻为石雕，立在“三水一生”社区的入口处。·礼仪小姐提示签完名的来宾至“签到处”，填写会所的客户调查问卷·到场媒体记者及政府领导，由礼仪小姐为其佩带胸花，并发放礼品，引领至贵宾席就座·进场半小时内，现场播放音乐。1、工作人员注意对现场秩序的把控2、音乐建议选择欧美流行的怀旧经典老歌2、开场准备时间：17：30——17：45时间内容备注负责调度17︰30—17：45·乐队表演A，以活跃现场气氛，·餐厅第一轮上餐开始，服务员为每桌客户送上酒水及食品请歌手选择欧美怀旧金曲吴菡金鑫3、活动开幕：17：45——18：05时间内容备注负责调度17︰45—17：50主持人进场根据主持人串场词事先与主持人沟通瑞丰17︰50—17︰55主持人开场白提前准备主持人串辞并进行沟通瑞丰17：55—18：00·主持人邀请开发商代表上台发言·开发商代表致新年贺词，并介绍项目情况（如目前销售状况、工程进度等）事先拟定开发商串场词瑞丰18：00—18：05·业主代表发言安排摄影人员拍照摄影吴菡金鑫3、餐会（由表演、游戏、抽奖活动贯穿）：18：05——21：10杭州瑞丰广告有限公司10时间内容备注负责调度18︰05—18：10主持人串场，宣布表演开始主持人18︰10—18︰25舞蹈演员上场表演拉丁舞演出队18：25—18：35抽奖（第一轮），抽出5名三等奖详见“抽奖