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第1页共30页全国2014年4月高等教育自学考试选择题部分一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1．官员秘书代表上司处理事务的权限范围是A．在上司职权内B．在上司授权内1C．不超越自己的职权D．不超越秘书的职责2.1822年，成功释读了罗塞达碑的法国学者是A．商博良B．史密斯C．彼得洛·瓦勒D．努班达3．从内容来看，古代东方国家文书中最常见的、数量最丰富的是A．宗教活动B．天文历法C．经济活动D．军事外交4．古罗马为了管理好统一国家文书档案，文书档案馆内专设了秘书性人员，被称作“塔布略里”的是A．司书B．文书档案保护员C．祭司D．神圣贞女祭司5．古罗马共和时代的各类文书档案都有A．专门秘书性人员撰拟保管B．贵族轮流保管C．专门执政官员撰拟保管D．大祭司团统一保管6.1578年，英国女王伊利莎白下令成立的国家公文馆主要收藏的是A．历史档案B．皇家档案C．内政外交文件D．科技教育文件7．欧洲中世纪早期，在实践中发展而形成了“密级”以区别机密档案程度的是A．教皇文书档案B．公证文书档案C．宪典宝库D．《末日审判书》8．美国秘书撰写办公室备忘录只写给公司的A．秘书B．上司C．主管D．内部人员9．在美国，秘书每天走进办公室开始整理工作，首先要做的事是A．调节房间通风和温度B．准备办公用品C．整理办公桌D．查阅办公日历10．在俄罗斯，经总统授权可代表总统处理重要政务的高级官员常命名为A．主管秘书B．办公室主任C．主任秘书D．秘书11．负责操办英联邦会务工作处理日常公务的机构是A．内阁秘书处B．内阁办公厅C．枢密院办公厅D．英联邦秘书处12．日本要求秘书在接待事务中，对来客要着重体现的是A．自身职位B．自身形象C．公司形象D．公司文化13．日本要求秘书撰拟商务文件最好用A．半张纸B．一张纸C．两张纸D．多张纸14．法国国务秘书办公室成员的数量不得超过第2页共30页A．3名B．5名C．10名D．15名15．在巴伐利亚仓库内保存的档案文件有60列火车之多，都是二战中掠夺而来，其掠夺者是A．美军B．英军C．法军D．德国法西斯16．担任澳大利亚内阁各委员会的秘书性工作的机构是A．内阁办公部B．委员会办公厅C．内阁秘书处D．委员会秘书处17．在阿根廷，主管国家档案和重大典礼等秘书性工作的机构是A．文化秘书处B．秘书处长处C．总统府D．内政部18．在国际交往中，用作进行交涉时表明立场、态度或通知事项等的是A．声明B．宣言C．照会D．国书19．法国国立行政学院一年级的学生分派到各级行政机构去实习，其担任的角色是A．打字秘书B．见习秘书C．行政助理D．行政文员20．在德国，由买方向卖方发出询问货物价格的信函是A．询盘信B．发盘信C．咨询函D．协议函二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21．古罗马贵族神庙秘书性活动的内容主要有A．大祭司团秘书性活动B．占卜祭司C．军事外交祭司D．贞女祭司E．教皇祭司22．日本秘书整理名片的用具包括A．散装式B．账簿式C．插入式D．整理箱式E．抽屉式23．瑞士联邦咨询机构的主要职责有A．向领导机关提供有关情况B．提出政策性建议C．分担任务D．起草联邦政府重要文件E．管理联邦政府档案24．法国秘书常参与广告语的撰拟，其广告文体的要求有A．篇幅短小精悍B．语言通俗明快C．语气亲切诚恳D．用词诙谐幽默E．迅速传播商务信息25．德国公务书信信尾部分包括A．致敬语B．签名C．附件D．收信人地址E．发信日期非选择题部分三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）26．教皇秘书性工作第3页共30页27．法国总统府总秘书处28．德国国务秘书委员会29．瑞士联邦办公厅30．印度总理办公厅四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）31．简述美国秘书起草公务信函准备工作的主要环节。32．简述美国秘书主持会议的通常程序。33．简述前苏联秘书文书工作的三种方式及各自适用范围。34．简述英国秘书记录整理口授信函的要领。35．简述法国专利说明书正文部分的构成。36．简述日本秘书办公行为规范化的内容。五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分，第38小题13分，共25分）37．试述列宁对秘书工作的指示及其意义。38．试述美国秘书撰写标准信函要注意的事项。全国2013年10月高等教育自学考试一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分，共20分在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1．担任秘书部门负责人的秘书往往是A．文字型B.会务型．办事型D.全能型2．古代东方奴隶制国家在神庙出现以前，石刻文书大多存放于A．国库B.露天C．官府D.陵墓3．最早记载人的心脏与血液循环关系的知识的文书是A．殷商甲骨B.巴比伦泥板C．印度贝叶D.埃及纸草4．古罗马时期祭司活动的记录不断积累，形成的文书档案是A．贵族神庙文书档案B.元老院文书档案．《祭司录》D.《预言书》5．题铭文书档案的缺点是A．易磨损B.难保密C．有副本D.能集中6．1492年哥伦布发现新大陆后，欧洲列强产生的大量文书档案是A．军事资料B.航海资料C．科技档案D.殖民档案第4页共30页7．中世纪欧洲封建领土拥有其特权的保证是A．国王派遣的军队B.国王颁发的特权证书．贵族继承的权力D.贵族故有的身份8．在美国组织内部使用，内容为非正式例行公事的报告是A．见证式B.书信式C．便笺体D.备忘体9．在美国秘书接待中，从客人来临到离开，秘书始终扮演的角色是A．助手B.上司C．朋友D.主人1O．苏联从1961年起规定：机关批复收到的公文的时限是A．5天B.7天C．10天D.15天11．英国提供高级秘书证书考试的机构是A．彼特门考试学院B.职业秘书协会．皇家文科协会D.技师教育委员会12．日本办事程序规范化强调秘书无论办什么事都要遵守的基本程序是A．准备—计划—执行运作B.计划—检讨—执行运作C．准备—实行—检讨运作D.计划—实行—检讨运行13．在法国负责处理总统府日常事务的机构是A．总统府秘书处B.总统府办公厅．总统私人秘书处D.总统私人参谋部14．法国专利说明书是一种A．法律条文B.商务文件．说明文本D.技术资料15．德国领导政府秘书处、负责准备内阁会议的是A．联邦总统办公厅B.国务秘书委员会．联邦总理府D.议会办公厅16．德国公务书信信尾部分的致敬语一般使用的是A．等候佳音B.尽快回信C．不慎感激D.订货从速17．对瑞士联邦委员会主席发布的联邦命令，联邦公办厅主任可以A．签署B.代署C．副署D.代签18．负责澳大利亚政府礼宾活动的机构是第5页共30页A．总统与内阁府B.总统与秘书处．总理与内阁府D.总理与秘书处19．阿根延政府中的国务秘书处相当于A．部级B.副部级C．局级D.副局级20．国际刑事警察组织的综合办事机构是A．办公厅B.总秘书处C．政治处D.总务处二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共1O分在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。21．古代东方奴隶制国家文书的载体主要有A．石刻B.泥板C．树叶纸草E．结绳22．欧洲中世纪早期教会文件档案大体上可以分为A．国王文件B.主教文件C．修道院文件教堂文件E．教皇文件23．英国伦敦工商会提供的不同水平的秘书考试有A．秘书学习证书B.私人秘书证书C．私人和执行秘书证书高级秘书证书E．欧洲秘书证书24．法国公务书信的信尾主要包括A．礼节用语B.关健词C．附言附件E．签名25．德国请柬的内容包括A．被邀请人或单位名称B.邀请人或单位C．正文套语E．地址电话非选择题部分注意事项：用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。三、名词解释题(本大题共5小题，每小题3分，共15分26．美国通讯秘书27．法国总理府总秘书处28．德国发盘信29．芬兰公共文件30．亚洲秘书协会四、简答题(本大题共6小题，每小题5分，共3O分31．简述国际职业秘书协会的工作宗旨。32．简述日本秘书进行会场善后处理的工作内容。33．简述英国秘书信息沟通职能的主要内容。第6页共30页34．简述美国秘书接待初次见面者的要领。35．简述美国秘书撰写询问信的内容要点。36．简述初级秘书工作的业务内容。五、论述题(本大题共2小题，第37题12分，第38题13分，共25分37．试述美国秘书撰拟的正式报告正文的组成部分及各部分的要求。38．试述日本秘书办公行为规范化的工作内容及要求。全国2012年10月高等教育自学考试一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。1．在领导工作过程中，秘书提供的是A．事前辅助B．事后服务C．事中辅助和服务D．跟踪辅助和服务2．1872年，成功释读了亚述国王档案馆的泥板文书的英国学者是A．史密斯B．商博良C．努班达D．文特里斯二、3．就人类秘书工作的起源看，最早从事秘书性工作的人员是A．纳言B．助理酋长C．采风D．巫师4．在古希腊，贵族文书档案集中保存于A．王宫西部B．太阳神庙C．国家档案库D．米诺斯王宫5．古罗马统一国家秘书性活动中负责抄写文件、查找文献资料、办理文件的专职秘书性人员是A．司书B．贞女祭司C．文书D．档案保护员6．1578年，英国女王伊利莎白下令成立的、用以收藏内政和外交文件的是A．典藏馆B．历史档案馆C．藏卷馆D．国家公文馆7．欧洲中世纪文书档案利用的最主要的领域是A．宗教祭祀B．经济活动C．政治斗争D．军事斗争8．在美国，以人际交往为主、负责接待来访者、处理电话、预约会谈、打字工作的秘书是A．正式秘书B．见习秘书C．行政秘书D．通讯秘书9．在美国，与秘书密切配合、以确定会议的各项重要事务的是A．经理B．会议主席C．发言人D．会议主持人10．在前苏联，秘书参与起草文件，一般按“记、译、理”的要求进行，其“理”的含义是A．整理文件B．符合公文体制和格式C．装订文书D．确定文件标记和符号第7页共30页11．在英国，每年开展秘书单科考试并颁发单科证书的是A．职业秘书协会B．皇家文科协会C．彼特门考试学院D．技师教育协会12．日本要求秘书注重办公环境规范化，主要注重的是A．办公环境的美化、条理化B．办公设备的现代化C．办公环境的个性化D．办公用品的标准化13．日本秘书确立文件档案的保存期限的依据是A．领导的指示B．秘书的判断C．法律和公司的规定D．秘书机构的决定14．法国公务电报稿的撰拟，发报人可填写也可不填写的部分是A．发报人住址B．发报人工作单位C．收报人住址D．收报人工作单位15．在德国，负责监督和协调国家防务计划，负责监督和协调联邦情报局、联邦宪法保卫局和联邦国防安全局工作的机构是A．联邦总统办公厅B．联邦总理府C．国务秘书委员会D．议会办公厅16．在罗马尼亚，负责为中央政府起草文件、办理各部呈报的公文、并提出供参考的意见的机构是A．部长会议办公厅B．秘书处C．部长会议秘书处D．公文处17．一国领导人对重大事件或问题或局势表明其立场或主张而发表的文件是A．宣言B．国书C．照会D．声明18．在印度，负责处理内阁日常行政事务、撰拟和处理文件、收集信息的办事机构是A．总理办公厅B．总统秘书处C．内阁秘书处D．内阁办事处19．法国国立行政学院秘书人才的培养模式是A．低起点，大批量B．高起点，小批量C．高起点，大批量D．低起点，小批量20．德国公务书信在写称呼语时，要想不给对方草率失礼之感必须A．确立统一的称谓B．按有关规定办C．考虑通信双方关系D．分析利益得失二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共10分)21．公元4世纪，古罗马皇帝文书档案馆迁往拜占庭，