上海市档案干部培训中心2013年档案人员培训课程--科技档案考试复习资料

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1科技档案考试复习资料(2013年)一、单选题1.直接记述和反映科技生产活动揭示了科技档案与科技资料的特征区别。2.从性质上看,科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录;3.从性质上看,科技档案是科技生产活动的历史记录;4.从功能上看,科技文件是指导现行科技生产活动的依据;5.从功能上看,科技档案是历史考查的凭证;6.从存在形式上看,科技文件不实行集中统一管理。7.从存在形式上看,科技档案则经过组卷,实行集中统一管理。8.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用,成为科技生产活动的历史记录,可以转化为本单位的科技档案。9.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域和内容性质的不同。10.科技档案的一个重要特征是指科技档案类别的多样性。11.由建设单位保存全部基建档案。12.工业产品档案按型号成套。13.科技档案工作的主要性质是管理性。14.科技档案按专业实行统一管理是科技档案宏观体制要求的。15.按专业实行统一管理符合科技档案专业性特点。16.基层单位档案机构的设置按职能划分大致有综合档案室、信息中心和科技档案室。17.文化性是科技档案馆的基本属性。18.从我国科技档案馆工作的角度看,不管何种形式的基层档案机构均具有双重性,它是国家档案事业的基层业务机构。19.石化公司档案馆属于企事业档案馆。20.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。21.按文件所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法,有代表性的是隶属编号法。22.“产品-部件-分部件-零件”的科技文件编号的方法称为隶属编号法。23.工程编号由三部分组成:工程代号、结构组成部分代号、顺序号。24.根据更改单对蓝图进行划改。25.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序,通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作26.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。27.归档文件准确性鉴定的内容包括审查科技文件内容记录是否准确、图物是否一致、同一对象不同类别文件间的图形、数据是否准确一致。28.科技资料是指为科技生产活动现实参考而购买、搜集来的技术资料。29.保管期限表是划分科技档案保管期限的依据性文件。30.国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密级事项不超过30年,机密级事项不超过20年,秘密级事项不超过10年。31.案卷是科技档案管理和利用的基本单元。32.一个项目的文件组成多个案卷的,没有图样目录者,按先总后分的逻辑顺序排。33.反映同一问题或同一工作过程的图文并存时,按文前图后的顺序排列。34.蓝图要求折叠组卷保存,折叠图幅面以A4(297mm×210mm)为准。35.科技文件组卷时,如案卷不装订,卷内文件应编件号,每份文件上要加盖“档号章”。36.案卷内科技文件的编号应当以有书写内容的页面为对象编写页号,双面书写的文件,其页号正面在右下角,背面在左下角。单面书写的文件,其页号在右下角。237.案卷题名,又称案卷标题,是反映案卷内文件内容的综合名称,是案卷封面的核心内容。38.“上海大学A楼机构竣工图”这个案卷中项目名称为上海大学A楼。39.科技文件归档制度是档案部门协助指导科技文件归档工作的依据。40.归档范围是归档制度的核心内容。41.随时归档的有外购设备开箱文件、有密级的科技文件、人员调动时需归档的文件等。42.竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印,加盖在蓝图右下角标题栏附近的空白处。43.施工单位应向建设单位提交2套属于职责单位范围内形成的竣工图。44.基层档案机构采取一定原则与方法收集科技部门移交的科技文件。45.接收是基层档案机构收集工作的主渠道。46.档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权的收集方法是征购。47.基层档案室的收集标志着科技文件属性的变化。48.是否坚持集中统一管理是检验收集工作质量的首要标准。49.与外单位进行的协作项目,如本单位是主持单位,即有向协作单位收集的任务。50.机械产品档案收集的关键阶段是样机鉴定、定型阶段。51.基建档案收集的关键阶段是工程验收阶段。52.同土建工程连为一体的设备档案收集的关键阶段是竣工验收阶段。53.科研档案收集的关键阶段是成果鉴定阶段。54.无偿进馆制是科技专业档案馆收集的主渠道。55.为避免馆藏重复,科技专业档案馆不实行普遍进馆制,实行相关单位主送制。56.为反映进馆对象的变化,科技档案原移交单位根据已进馆项目的变动,应向档案馆补送相关科技档案。57.破产企业的基建档案和设备档案都应随实体归属。58.机械产品组件、部件间的有机联系表现为客体对象的联系。59.基建工程的工作程序一般有立项、设计、施工、竣工阶段,主要按工作程序的联系整理。60.按事物属性对其进行分类,表现为事物性质的联系。61.科技档案的分类应保持科技档案形成规律。62.科技档案分类的核心工作是分类。63.科技档案分类方案中上下位类间应是从属关系。64.简洁,指下位类重复上位类部分的用词可以省略。65.基建档案分类的基本方法是工程项目分类法。66.型号分类法是广泛适用于产品档案类、设备档案类的基本分类方法。67.性质-型号分类法先对设备档案按使用性质分类。68.课题分类法广泛适用于科研档案的分类。69.将设备档案分为进口、国产、自制三类,是按来源为分类标准。70.单位主要职能活动形成的档案应排列在分类方案中的首类。71.科技档案分类方案类目按重要程度排属于人为顺序排。72.有的企业按使用性质将设备档案划分为仪器仪表类、运输设备类、通用设备类。73.某企业基建档案的生产性建筑分为金工车间、装配车间等档案是按工程项目分类。74.科技档案号J·S·02·1—01的编制方法称为混合号码制。75.档案号J·S·02·1—01中的”J·S·02·1”部分称为分类号。76.库房内装具间的净宽不应小于0.8m。77.对基层档案部门应强调库房、办公、阅览三分开,为档案的安全保管创造必要的条件。78.基层档案部门的库房、办公、阅览合而为一的状况,即不利于档案的安全,也不利于发展正常的档案保护工作。379.底图存放最佳形式是平放。80.大幅面底图可卷放,但禁止折叠存放。81.对蓝图档案耐久性影响最大的有害光线是紫外线。82.利用照片档案时应当坚持提供复制片的利用制度。83.图纸更改制度是由科技档案的现实性决定的。84.档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计是宏观统计。85.档案业务部门对本单位库藏科技档案与科技档案工作的统计属微观统计。86.对比分析法是指按一定标准对反映不同或同一时期科技档案现象的数据进行比较的方法。87.企业档案分类的原则是以企业全部档案为对象。88.企业档案一级类目的分类依据是按职能分类。89.企业档案一级类目共设置十大类。90.类目标识“B01·03经理办公室工作”是混合号码制标识。91.基层档案室质量控制的首要内容在于归档鉴定。92.科技档案的质量包括两个方面的内容:一是指科技档案的内容价值,二是指科技档案的构成质量。93.从档案与社会关系角度研究档案价值的观点认为,档案的价值是指其使用价值。94.科技档案的价值形态从利用价值的作用时间上分,有现实利用价值和历史利用价值;95.从作用性质上分,则有情报价值和档案价值。96.决定档案价值的两大基本原则是内容原则与来源原则。97.功能原则是指科技档案具有的主要功能对其价值的影响,其实质是时间因素对改变科技档案价值形态的作用。98.在鉴定科技档案价值的五个原则中,高龄原则是对少数科技档案而言的。99.科技档案的价值鉴定首先是以套为鉴定基础。100.判断一套科技档案价值的基础是由项目的价值来决定的。101.科技档案直接鉴定法以案卷为价值鉴定基本单元进行。102.水文、气象观察记录档案的价值主要由功能原则决定。103.项目的完整性可用项目归档率来衡量。104.科技档案完整性、准确性鉴定的方法,可以将科技档案与有关科技项目相核对,以及与有关目录相核对。105.运用与有关目录相核对的方法,主要为解决“文件成套”问题。106.档案信息的组织首先是通过整理分类实现实体管理系统化。107.科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具是目录。108.在市场经济体制下,报道性目录为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。109.设备分布图属于地形图索引检索工具。110.索引的编制方法与目录不同:可以是一个案卷,也可以是案卷的一部分或某一特征。111.科技档案总目录主要用于库藏统计。112.总目录是以案卷为著录对象、按入库的时间顺序流水编制的目录。113.编制科技档案检索工具的要求是按需编制、功能互补和著录标引规范化。114.信息资源管理理论的核心是人文管理。115.中小型企业对市场与产品的开发信息的需求是最旺盛的。116.产品样本是企业对产品性能、结构、用途、使用方法等所作的具体说明。117.科技期刊是传递最新科技信息、交流学术思想最简便、最直接的工具。118.阅览是最基础、最大众化的一种利用方式。119.为满足设计需要套用标准图、通用图或对原有设计的套用,可以通过复制供应来提供利用。4120.为满足外单位利用的需要,可以通过复制供应来提供利用。121.为维护设备需要,可以通过复制供应来提供利用。122.为满足科技成果转让的需要,可以通过复制供应来提供利用。123.通过复制供应可以为出具档案证明提供利用。124.为满足恢复生产的需要,可以通过复制供应来提供利用。125.编研服务是一种高层次的服务形式。126.编研工作改变了人们习惯认为的档案是信息与原载体不可分离的统一体的观点。127.汇编型编研成果的特点是保持科技档案的原貌,不改变原文的内容。128.在各类编研成果中,最具研究性的是编纂型。129.按一定专题对相关技术图纸、工程图样进行选择,配以必要的数据或文字并加以编排而成的一种科技档案参考资料是图集图册,属于汇编型编研成果。130.苏州某刺绣厂编制的《花样照片汇编》属于汇编型编研成果。131.数据统计汇编是按一定专题对科技档案中有关数据进行汇集而成的一种科技档案参考资料。132.数据统计汇编属汇编型编研成果。133.科技成果(产品)简介属于文摘型编研成果。134.科技大事记属于文摘型编研成果。135.专题著述是按一定题目对科技档案内容进行研究而形成的一种著述性作品。二、多选题(注意:以下题目的选项均为准确答案)1.科技档案是档案中的一大门类,在()上,均有自己的显著特点。a.内容构成b.形成规律c.管理d.成套特征2.科技资料是为了参考而搜集来的科技文献,包括()等。a.科技期刊b.学术论文c.产品样本d.技术标准e.科技档案复制件f.政府出版物3.科技资料从来源上看主要是为参考目的从外单位()而来的。a.购买b.搜集4.科研档案的内容构成有()等。a.准备阶段b.研究实验阶段c.总结鉴定阶段e.成果申报阶段f.应用转化阶段5.围绕一个项目进行,至少会形成()等四类基建档案。a.工程设计档案b.工程施工档案c.工程竣工档案d.工程监理档案6.工程竣工档案内容是建设单位在工程与使用维护阶段形成且应该保存的文件,有:()a.立项b.设计c.施工d.竣工7.设备档案是各单位作为固定资产的各种设备在()中形成的科技档案a.购置b.维修c.自制8.工业产品档案是指工业产品在()活动中形成的科技档案。a.设计b.研制c.制造9.科技档案的功能有()。a.信息存储功能b.依据凭证功能c.经济效益功能d.情报功能e.决策参考功能10.科技档案工作是一项(a.完整保存b.科学管理)科技档案的工作。并(c.有效利用)的工作。a.完整保存b.科学管理c.有效利用511.按管理机构职能划分,科技档案工作的内容包括()a.宏观管理b.微观管理12.科技档案工作的基本原则是()。a.对科技档案实行集中统一管理b.达到科技档案完整、准确、系统与安全c.实现科技档案的有效利用13.科技档案实行集中统一管理有着丰富的内涵,要有()。a.实行集中统一管理的机构b.实行集中统一管理的办法c.实行集中统一管理的形式14.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