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人事管理资料文件HR招聘、求职及用人信息管理超实用表格汇总人事管理资料文件人力需求表申请部门：申请日期：年月日申请类别□新增岗位□编制内补缺□现有岗位增编□临时需要，需要时间：申请岗位名称编制人数现有人数申请招聘人数工作地点要求到职日期资格条件（仅在新增岗位时才需要填写）主要工作职责（仅在新增岗位时才需要填写）年龄要求性别婚姻状况学历职称专业工作经验相关技能其它要求招聘原因说明：申请部门负责人签字：年月日一级部门意见：一级部门总经理签字：年月日分管副总裁意见（仅在招聘高级经理（含）以上人员时才需要填写）：分管副总裁签字：年月日审批意见人力资源部审核意见：签字：年月日管理中心意见（仅在编制内招聘高级经理（含）以上人员及编制外招聘时才需要填写）：管理中心总经理签字：年月日总裁意见（仅在编制外招聘高级经理（含）以上人员时才需要填写）：总裁签字：年月日1、编制内招聘：高级经理以下人员由人力资源部经理审批，高级经理（含）以上人员由管理中心总经理审批。2、编制外招聘：高级经理以下人员由管理中心总经理审批，高级经理（含）以上人员由总裁审批。人事管理资料文件工作申请表（首页）申请职位：申请时间：年月日姓名性别出生日期民族籍贯婚姻状况身高体重身份证号码最高学历专业毕业院校户口所在地户口性质□广州城镇□广州农村□外地城镇□外地农村家庭通讯地址联系电话现时固定住址联系电话语言能力国语：□优秀□良好□一般□差粤语：□优秀□良好□一般□差英语：□优秀□良好□一般□差其它：□优秀□良好□一般□差特长爱好受教育和培训经历起止年月学习/培训机构学习内容或专业认证结果备注工作经历起止年月工作单位职务离职原因既往薪资查询电话及联系人公司人力资源部电话（必须提供）人事管理资料文件工作申请表（附页）在本公司有无亲属关系□无□有，姓名：与本人关系：部门及职位：如有多位亲属任职请列明：能否接受岗位调整□不能□能，可接受的岗位：能否接受经常性加班□不能□能□偶尔能紧急联络人姓名联系电话与本人关系工作单位单位电话通讯地址邮政编码是否曾患重大疾病□无□有，疾病名称：是否曾有犯罪记录□无□有，请说明：希望待遇希望工作地点可到职日期本人慎重声明以上所填均为真实，如有虚假将接受公司立即终止劳动关系且无任何经济补偿之处理。求职人签名：若公司需要更多关于你的资料，你愿意提供吗？□是□否请用阿拉伯数字排列未来公司能给你提供的条件之重要次序：（）优厚的薪酬（）优秀的团队（）良好的环境（）学习的机会（）成长的空间（）帮助大众的自豪感（）其他你希望在未来岗位得到哪些收获？获聘到位后，你觉得会在公司干几年？希望达到何种目标？请谈谈近三年内你个人的打算或奋斗目标：若你暂未获得聘用，你愿在多长时间内仍然被作为考虑对象？您最初是在哪里获得我们招聘信息的？□招聘现场□报纸/报刊□网络□朋友推荐□猎头□人才中介□其它在广州求职，您参加频率较多的人才交流会是？您经常翻阅什么报纸的招聘版？您经常点击的招聘网站是？其他说明：人事管理资料文件面试录用审批表姓名应聘职位应聘日期人力资源部初试评价项目评价要点评价形象气质仪容仪表得体大方，用语文雅礼貌□优秀□良好□一般□差自信心决心在工作中胜过他人□优秀□良好□一般□差热忱对工作、生活充满热情，有感染力□优秀□良好□一般□差沟通能力遣词准确、语言流畅、简洁，有说服力，善于倾听□优秀□良好□一般□差逻辑思维逻辑思维清晰、缜密、一致□优秀□良好□一般□差求职意向求职意向明确、强烈□优秀□良好□一般□差相关证件核实：综合评价：□推荐用人部门复试□考虑中□不合适□推荐其他岗位人力资源部经理（仅在招聘高级经理以下人员时填写）签字：日期：年月日管理中心总经理（仅在招聘高级经理级（含）以上人员时填写）签字：日期：年月日用人部门复试评价项目（针对岗位技能要求）及评价要点评价□优秀□良好□一般□差□优秀□良好□一般□差□优秀□良好□一般□差□优秀□良好□一般□差□优秀□良好□一般□差综合评价：□可录用，建议工资□考虑中□不合适□推荐其他岗位签署人：日期：年月日一级部门总经理意见：签署人：日期：年月日分管副总裁/总裁意见（仅在招聘高级经理（含）以上人员时才需要填写）：签署人：日期：年月日审批意见核定职位一级部门二级部门试用期限核定工资项目人力资源部经理意见管理中心总经理意见总裁意见转正后级别固定工资绩效工资岗位津贴其他薪资总额试用期级别签字/日期1、高级经理级以下人员的薪酬由管理中心总经理审批。2、高级经理级（含）以上人员的薪酬由总裁审批。人事管理资料文件员工档案（封面由人力资源部填写）入职部门：入职日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：调入部门：调入日期：人事管理资料文件填表须知一、填写说明1、本档案资料适用于广东XX有限公司及其下属分、子公司全体员工；2、员工档案信息为员工的基础信息，填写必须完整、客观、真实，一经发现填写人弄虚作假，将从严处理；3、人力资源部将负责为员工个人信息进行保密；4、如果表格中某项没有可填写的内容请填写“无”，如惩罚记录等，不能空白。二、封面：由人力资源部填写三、基本信息1、个人基本信息由应聘人员据实填写；2、照片为小一寸彩色免冠照片；3、政治面貌指中共党员、团员、群众或民主党派等；4、家庭成员系指配偶及直系亲属，包括夫妻、父母、兄弟姐妹、子女；5、主要社会关系主要指家庭成员外的主要亲属。四、过往培训教育及工作信息1、指入职公司之前的有关学历教育、技能培训和工作经历，由应聘人员填写；2、教育经历主要指学校的求学经历，从初中写起；3、培训经历主要指毕业后参加的培训内容，如计算机培训、会计培训、航空知识培训、外语培训、服务技巧培训等；4、工作经历主要指参加工作以来的全部工作变更记录。五、在本公司工作信息1、指入职本公司之后的有关工作经历、培训经历和奖惩情况，由人力资源部填写；2、工作经历任职经历指在入职以来在本公司各个部门任职经历，包括同一个一级部门内岗位的变动，如财务中心内由会计一部调入会计二部的二级部门之间的变动，都应该在任职经历中填写清楚；3、培训经历指在工作期间接受的各种培训课程；4、奖惩情况指在工作期间获得的各种奖项和受到的各种惩罚，如优秀员工、警告处分等。六、相关证件：由员工提供证件原件，人力资源部负责粘贴复印件。人事管理资料文件基本信息姓名性别出生日期像片民族籍贯婚姻状况身高体重身份证号码最高学历专业毕业院校户口所在地政治面貌户口性质广州城镇□广州农村□外地城镇□外地农村□特长职称家庭通讯地址联系电话现时固定住址联系电话家庭背景姓名称谓单位年龄职务主要社会关系姓名称谓单位年龄职务人事管理资料文件过往培训教育及工作信息学历教育状况起止年月学校专业学位或证书期间奖惩技能培训状况起止年月机构内容证书期间奖惩工作经历起止年月工作单位职务离职原因既往薪资查询电话及联系人人事管理资料文件工作信息任职经历起止年月工作部门职务调动原因薪酬证明人培训经历起止年月课程名称主办机构课时数成绩奖惩情况日期事由奖惩级别说明人事管理资料文件证件复印件1、身份证复印件2、户口本复印件人事管理资料文件3、学历证书复印件人事管理资料文件4、专业技能证书复印件（语言、计算机、驾驶证等）人事管理资料文件5、获奖证书及其他证书复印件人事管理资料文件担保规约一、为规范公司员工担保管理，特制定本规约。二、本公司依规定应办理担保人员，均应觅具担保人办妥担保手续方可任职。三、担保人须具备以下资格：1、有稳定的职业和收入，具完全民事行为能力的人士；2、有相对固定的住址和可联络的通讯资料；3、非被担保人的配偶。四、担保人应详尽阅读本担保规约，并遵照执行。五、担保人填具保证书一份，连同户口簿复印件、身份证复印件、单位在职证明、一寸免冠照片一张交本公司人事部门备查。六、担保人对被担保人就职期间的德性和信用负责，被担保人如因案潜逃时，担保人负协同缉获责任。七、被担保人就职期间如有亏段本公司款项（包含经营金钱或物品减少）或其他舞弊行为以及违法犯规等不法行为，以致公司受损时，担保人应首先督促被担保人按本公司所开款项数目在公司要求的时间内履行赔偿，如被担保人在规定的时间内未赔偿或完全赔偿，则由担保人在一星期内履行赔偿，并放弃抗辨权。八、担保人所负的担保责任不因被担保人的职务和服务地点变动而改变。九、担保人如须退保时应先直接函知本公司，经被保人换具新担保书六个月后，方可将原担保书发还，解除责任。如未经此项手续，无论担保人在报纸上刊登退保或其他任何声明均不生效，被保人离职须经六个月后查明无应负责任时，其担保书方能发还。十、本公司在担保书的有效期间，可随时以书面形式或派人查对，担保人应签章证明或函复。十一、担保人的职业、住址如有变更或由被追究刑事责任时，被保人应以书面形式报告本公司。人事管理资料文件入职担保书兹对先生（女士）到广东XX有限公司工作，本人确认被担保人所提供的个人简历材料属实，如有弄虚作假，由本人负责。据本人了解，被担保人身体健康，工作踏实，品行端正且未有犯罪记录，愿意遵守贵公司的规章制度。本人愿做其担保人，若被担保人有违反公司规章制度行为，请公司按章惩处，本人决不说情袒护；若被担保人在本公司工作期间发生经济或法律案件，致使公司利益蒙受损失，本人愿负连带责任，按公司有关规定进行经济赔偿，特立此保证书为凭。担保人：日期：年月日担保人身份证号码：与被担保人关系：住址：联系电话：工作单位：办公电话：工作单位询问人姓名及电话：核保人：核保日期：年月日人事管理资料文件报到通知部门：兹有同志，因（□新增□借调□调动□其他）的原因，于年月日到你处报到，担任职位，望予以接洽。接受新人后请部门负责人指定专人帮助新进员工做好上岗前的准备，以利于其尽快进入工作角色，需帮助解决的事项：1、说明本部门作息时间和有关劳动纪律等方面的规章制度；2、说明就餐方式和饭堂位置，协助办理饭卡；3、说明洗手间位置；4、介绍新进员工与同事相识；5、熟悉和了解工作环境，解释岗位说明书和工作要求、考核标准；6、协助申领办公用品和必需的工具；7、其它需要帮助新进员工解决的事宜；同时，请安排专人负责新进人员试用/实习期间的帮带、指导工作，及时反馈新进人员试用/实习期间的实际情况。人力资源部签署：日期：年月日人员接收回执人力资源部：同志已于年月日到我部门报到，我部门已经安排好该同志的上岗工作，并已经安排同志负责其试用/实习期间的帮带、指导工作。部门负责人签署：日期：年月日人事管理资料文件异动通知单（存根）技术中心：由于________部门________岗位的异动（□新增□离职□调岗，调往部门担任岗位）的原因，请技术中心对该员工以下信息资料进行更新：（）个人电脑登记资料（）使用电话资料（）EMAIL帐号（）网站登录帐号（）服务器登录帐号（）信息系统帐号注：请在所办理项目（）内，打上“√”。人力资源部签名：日期：年月日异动通知单（回执）技术中心：由于________部门________岗位的异动（□新增□离职□调岗，调往部门担任岗位）的原因，请技术中心对该员工以下信息资料进行更新：办理项目技术中心办理结果描述（）个人电脑登记资料（）使用电话资料（）EMAIL帐号（）网站登录帐号（）服务器登录帐号（）信息系统帐号注：请在所办理项目（）内，打上“√”。技术中心签收人签名：日期：年月日人事管理资料文件异动通知单（存根）行政部：由于________部门________岗位的异动（□新增□离职□调岗，调往部门担任岗位）的原因，请行政部对该员工以下物品进行更新：19.介刀（）20.U盘（）21.名片（）22.数码相机（）23.移动网卡（）24.其它()注：请在所办理项目（）内，打上“√”。人力资源部签名：日期：年月日异动通知单（回执）行政部：由于________部门________岗位的异动（□新增□离职□调岗，调往部门担任岗位）的原因，请行政部对该员工以下物品进行更新：19.介刀（）20.U盘（）21.名片（）22.数码相机（）23.移动网卡（）24.其它()注：请在所办理项目（）内，打上“√”。行政部