下属如何认清自我角色及答案

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学习导航通过学习本课程,你将能够:●正确认识下属的角色定义;●了解上司与下属的关系;●避开下属常犯的角色误区;●掌握下属的四项行为准则。下属如何认清自我角色在一个高效率的组织中,上司与下属是相辅相成、亲密合作、有效协调的统一体。任何人的权力都是有极限的,即使地位再高,有时还是要向一个更高的权威负责。也就是说,下属的角色是绝对的,上司的角色是相对的。对于职场人士来说,要想尽快地成长,必须先从一个好下属做起,做成长型员工。一、下属的角色定义角色是每个管理者的必修课,无论是管理者还是普通员工,都要首先认识自己的角色。在企业中,员工是企业形象的代表者,管理者首先要学会扮演下属角色,然后学会怎样做上司。【案例】到底应该感谢谁有一次我去广西讲课,一家医院的副院长跟我讲了一件发生在医院的事情:一个老教授带领医生和护士查病房,走到了一个刚刚做过手术的病人床前。看到医生过来,病人想坐起来打招呼,却由于身体虚弱坐不起来。医生和护士都站在旁边一动不动,老教授径直走上前去搀扶了病人一把,帮她坐起来了。后来这个病人出院的时候,给老教授送了一幅锦旗和一个花篮,锦旗上面写着“救死扶伤,医德高尚”。老教授丈二和尚摸不着头脑,经过病人提醒才想起来。老教授说:“你真正应该感谢的不是我,而是你的主治医师和给你提供服务的护士,我没有给你做什么。”这位副院长问我:“娄老师,为什么医生和护士给病人做了那么多事,却没有让病人感激,而老教授无意中搀扶了一把,就能让病人送锦旗和花篮呢?”上述案例反映的就是角色问题。事实上,角色指的是用怎样的行为与人相处,用怎样的行为与人发生关系。老教授搀扶病人是一种行为,医生和护士服务病人也是一种行为,之所以医生和护士为病人做那么多却没有得到病人的感激,而老教授无意中的搀扶就让病人感激,关键在于病人对行为的期待。在病人的心目中,他对医生和护士的期待比较高,所以医生和护士做得再好都不够;对老教授没有任何期待,所以老教授随意做了一点点,就超越了他的期待,让他感到满足。举一个生活中的例子。下属跟领导吃饭时,一种行为是每上一道新菜,下属都只顾自己吃,饭后只顾自己吃果盘;另一种行为是每上一道新菜,下属自己先不吃,而是主动把菜转给领导,果盘上来之后也主动先让领导品尝。两种行为的结果是什么呢?答案是主动了没效果,被动了有效果。后一种行为是主动的,下属把菜和果盘先转给领导,但是不会有效果,因为这种行为在领导的心目中是应该的;前一种行为是被动的,下属不顾及领导的感受,这种行为在领导的心目中会产生一个反应:“这个小伙子眼里看不到活儿。”于是在职位提拔和晋升的时候,领导就不会把他放到重要的位置上,被动产生了效果,却不是下属所希望的。所以,下属要明白一点,不是自己没有做好,而是领导对自己的期待比较高。在企业中,员工超越不了老板的期待,下属也很难超越领导的期待。要想成为一名合格的员工,要想得到晋升,要想获得成长,仅仅做好规定动作是远远不够的,还要研究领导的期待,研究自己的角色定位。二、历史人物角色分析与启示为了进一步研究角色的定义,不妨看看历史上有哪些启示。【案例】会用人的刘邦2000多年前,刘邦登基称帝。为了庆祝,刘邦宴请文武百官。席间,他端着酒杯说:“你们说一说为什么我做了皇帝,而项羽做不了皇帝呢?”一个大臣端着酒杯说:“你舍得封,舍得给,大气,大度。项羽太小气了。”刘邦说:“非也,我之所以能够做皇帝,是因为我拥有三个人。夫运筹于帷幄之中,决胜于千里之外,吾不如子房;抚百姓,振国家,给饷银,不绝粮道,吾不如萧何;率百万之众,攻必克,战必胜,吾不如韩信。此三人皆人杰也。”刘邦点评的三个人都可以在现代企业中找到对应的角色:张良相当于项目总监、策划总监,萧何相当于分管行政、人事、财务的总监,韩信相当于“带兵打仗”的营销总监。这三个人都是人中的豪杰,刘邦这番话的意思是:不是舍得给、舍得封,而是会用人。三个人最终的下场又如何呢?张良的下场是最好的,可以形容为“急流勇退千古叹”,在当官的鼎盛时期退出,回家种地去了;萧何则是“苟且偷生度晚年”,在牢狱里度过了后半生;一再向皇帝表明忠诚的韩信,下场却是最惨的,他在监狱里感叹“狡兔死,走狗烹,敌国破,谋臣亡”,最后被吕后砍了头。1.忠臣为何被皇帝杀中国历史上共有470多位皇帝,没有杀功臣的只有两个:一个是汉朝的刘秀,因为他做皇帝的时间太短了;另一个是宋朝的赵匡胤,他是用“杯酒释兵权”的办法解决了问题。有一句话是“杀心做皇帝,黑心做财主”,就是说皇帝都有杀心,老板都要黑心。话虽如此,下属还是要检讨一下招来杀身之祸的原因。功高盖主刘邦产生杀韩信的念头是在河南郑州荥阳的战役中。当时韩信拥有重兵,刘邦让他出兵支援别人,韩信却居功自傲,甚至还派了一个人去和刘邦谈判。派去的人说:“能不能把韩信封为假齐王?”刘邦气得咬牙切齿,军师陈平踢了刘邦一下,刘邦知道这时不能和韩信闹翻,于是马上改口说:“要做就做真齐王,做什么假齐王?”虽然对韩信怀恨在心,依然面上带笑地将他封为齐王。韩信从受胯下之辱,后来拜为大将军,一生战功无数,但功高盖主却成为了他悲惨结局的重要原因。角色定位错误前些年火爆一时的电视剧《宰相刘罗锅》、《铁齿铜牙纪晓岚》只是演给老百姓看的,不能将刘墉和纪晓岚的行为复制到职场中,他们动不动就给皇上拍桌子,让皇上下不了台,如果员工向他们学习,显示自己的才华,让领导出洋相,这就是将员工的角色定位错误,很容易造成职场障碍。在现代社会中,有一个常见而奇怪的现象,就是在学校里学习好的学生到社会上却要给学习不好的学生打工。社会现实的确如此,世界上成就最高的人往往都不是传统意义上的好学生,因为才能都不是背出来的,而是在工作中亲自体会出来的。要点提示忠臣被皇帝杀的原因是:①功高盖主;②角色定位错误。2.贤臣如何给皇帝提意见人性是有优点的,同时也有弱点。一个中层该怎么给领导提意见?如果总是让上司下不了台,又怎么可能得到上司的重用呢?职场讲究四个字:功成名就。一个人可以很容易成名,却不一定会成功。有问题不说是对工作不负责任,不懂得怎么说则是对自己不负责任,因此,下属要懂得如何给领导提意见。【案例】君明臣直魏征是一个十足的忠臣,唐太宗李世民年轻的时候,只要上朝,魏征都会提意见。当唐太宗年老的时候,小女儿太平公主出嫁,他准备大操大办,这时魏征又站了出来,指出对于出嫁的公主,国家有规定操办的标准。唐太宗十分喜欢小女儿,所以是有意要违反规定,但魏征的话就让他在众多大臣面前下不来台,所以恼羞成怒,一甩袖子回了后宫。回到后宫,唐太宗心情依然没有缓解。长孙皇后是一个开明的女人,看到唐太宗如此生气,上前问道:“谁惹你生这么大的气呀?”李世民说:“今天在很多大臣面前,魏征让我下不来台,我要给太平公主一个风光的婚礼,他说这也不行,那也不行。我逮住机会一定要把他杀掉。”长孙皇后听完后倒吸了一口冷气,担心唐太宗真把魏征杀了,于是说:“魏征是一个忠臣,君明臣直。”意思是君主开明,下属才敢于直言。终于平息了唐太宗的怒气,让这件事过去了。试想一下,如果长孙皇后没有替魏征说话,或者添油加醋地说魏征的坏话,魏征的结局就很可能变成悲剧了。3.人性与上下级关系人性是有弱点的,职场之中讲人性,上下级关系也讲人性。什么是人性中国人最讲究两个字——面子。人性之中最重要的就是面子。【案例】要结果,也要感觉有一个秘书总是抱怨他的领导,我对他说:“不要抱怨你的领导,你连秘书工作都没有做好,怎么能抱怨领导呢?”他说:“我们领导每次的讲话稿都是我写的,我有时候写了错别字,他都照着稿子念这个错字。”“那你为什么做了6年的秘书还没有提拔?你只会写稿子,会做秘书了吗?”“做秘书还有什么讲究吗?”“做秘书有非常大的讲究,我来你们企业讲课,观察到你有四点没做好:第一,领导不到你先到,但实际上领导比你到得还早;第二,领导不讲你先讲,在领导讲话之前,你应该先调试一下话筒音量的大小,而你却在领导讲话之后又重新去调音量;第三,领导讲话你鼓掌,你们领导讲话时,你却跑到外面办事去了;第四,领导走后你收场,结果领导讲完话了你还没有回来。这四点就可以看出你做下属的问题所在了,上司不单单要结果,还要感觉。”有一句话叫“金子到哪里都会发光”,这句话在逻辑上是有问题的,试想如果把金子放到海底,即使发光也没人看见。同样的道理,千里马如果遇不到伯乐,就会沦为普通马,一个人即使很有能力,如果得不到上级提供的平台,能力也发挥不出来。因此,下属要研究中国的传统文化,认识到面子对于上司的重要性,以职业化的角度解读下属的角色。为什么谈人性如果说历史上的人物案例年代久远,那不妨看一下周恩来总理是怎样做下属的。【案例】会做下属的周恩来有一次,毛泽东、周恩来和朱德一起试枪。在选枪的时候,周恩来说:“我和老总用卡宾枪,主席用手枪。”这句话在无意间说明了上下级关系,是尊重领导的说话方法。毛泽东拿着手枪问了一句:“这枪怎么样?”朱德说:“没问题。”毛泽东说:“有问题没问题要等我打完了才好说。”周恩来马上“搬”了一个“梯子”等着领导下台,说:“主席打好了,这枪是有问题的,打不好才没问题。”意思是打好打不好都没问题。毛泽东最后一枪都没打中。很多下属经常抱怨领导什么都不会,其实什么都会的人反而做不了领导。领导的操作技能不一定要很出色,毛泽东不会打枪,《三国演义》中刘备也什么都不会,《西游记》中的唐僧、《水浒传》中的宋江也同样如此。但是刘备会哭,他的江山越哭越稳,诸葛亮有能力,却要给刘备打工。【案例】还好他不是学这个专业的一个员工学的是工程机械,遇到了一个跟他不同专业的领导,他很苦恼,便来问我:“领导经常对我瞎指挥,我该怎么办?”我说:“这就对了,如果你的领导也是学工程机械的,你不就失业了吗?正因为他不是学这个专业的,你才有施展才华的空间啊。”作为下属,不要抱怨上级瞎指挥,因为你们的角色是不一样的。有所为,有所不为,每个人都要多研究中国的传统文化,学会调整自己的心态。三、上司与下属关系1.下属是如何产生的从职业化的角度来讲,下属是上司的帮手,是上司的替身。用一个例子打比方:街上有一家炸油条的,老公负责炸油条和买面,老婆负责收钱和卖油条,夫妻之间的关系不是上下级,而是个体户。随着炸油条的生意越做越好,规模越做越大,两个人忙不过来了的时候,老公请了一个帮手,随后又请了第两个、第三个,为了便于管理,老公制定了规则,于是上下级关系便产生了。2.上下级关系的本质超越上司的期待从职业化的角度来看,上司都对下属存在期待。例如,炸油条的老板出门办事前,吩咐员工把客人招待好,肯定希望他们比自己做得更好。上下级之间是委托和代理的关系,上司委托下属做事,下属代理上司做事,下属超越上司的期待,比上司做得好,是天经地义的。因此,下属只做好领导安排的既定工作算不上一个好下属,还要善于研究领导的期待。【案例】得力的下属电视剧《亮剑》中有一个营长叫张大彪,是李云龙非常得力的下属。当李云龙调到另一个团的时候,专门去跟上级领导要张大彪,他说:“这个家伙我用着顺手。”后来张大彪一直跟着李云龙,也一直被提拔:李云龙当了旅长,他升了团长;李云龙当了师长,他又升了旅长;李云龙当了军长,他当了师长。是什么原因让张大彪能够一直得到提拔呢?原因有二:首先,张大彪是一个非常得力的下属,也是一个成功的、优秀的下属。例如,有一次李云龙问对面的鬼子是哪个部队的,张大彪在李云龙问之前已经调查过了,当即回答:“是日军第四旅团的坂田连队,而且是咱们团的死对头。”给了李云龙一个惊喜,在角色上超越了领导的期待。而在现实工作中,很有下属非但做不好上司交代的工作,还一问三不知,难怪总是得不到提拔。其次,当个人想法跟领导发生冲突的时候,张大彪能够无条件服从。例如,面对敌人的进攻,张大彪不主张进攻,但当李云龙重新下达命令,要求全体上刺刀准备进攻时,他的选择是立即执行。上司永远是对的很多人经常会问:“领导说错了怎么办?”服从,坚信领导永远是对的。有一句话叫“屁股决定脑袋”,坐到总经理的位置上要考虑的是总经理的事,坐到副总经理位置上要考虑的是副总经理的事,坐到员工的位置上要考虑的是员工的事。作为下属,有时候可能不理解领导的想法,但是不能影响服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