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员工自购电脑补贴管理方案一、目的为了更加科学化的管理办公电脑，合理运用资源，降低采购成本和维护费用按照谁使用谁负责的原则，特制定本方案。二、适用范围公司全体员工。本方案所指电脑包括：台式电脑和笔记本电脑。三、申请电脑补贴须满足以下条件：1、公司认为需要使用电脑的工作岗位；2、试用合格并已经转正的职员；3、公司认为需要给予电脑补贴的其他情况；四、补贴申请流程员工申请电脑补贴时需在公司OA系统上填写《自购电脑补贴申请表》，按照表单中的流程经公司领导审批获准后方可享受补贴，另外必须跟公司签订《员工自购电脑补贴协议》五、自购电脑补贴管理1、自颁布此方案后，根据员工职务级别，自购电脑补贴标准为：职务级别补贴（单位：元/月）普通员工150主管、经理级180部门总监、副总监、副总经理或总经理级以上2502、目前电子设备技术更新换代比较快，故此方案规定电脑设备折旧期限为2年。员工根据职务级别补贴标准自购电脑，超出补贴标准部分由员工自付。补贴从自购电脑的次月开始计发24个月或直到补贴额度达到自购电脑价格的月份的次月终止补贴。补贴已达到电脑价格但补贴月份不满24个月的，则电脑折旧期限剩余月份不再计发补贴。3、员工在自购发放补贴期未满而离职的，离职当月，公司不予补发剩余补贴，该电脑属于员工私有资产（举例说明：C员工自购6500元，于06年6月份开始每月补贴200元，C员工07年3月离职，则公司发放补贴至07年2月，每月200元累计9个月共1800元。差额4700元公司不再计发）。4、员工职务级别发生变化的，其补贴在职务级别变化的次月作调整，补贴相应叠加（举例说明：A员工职务级别在08年7月从“员工级别”调整为“主管级别”，则其补贴从08年8月调整为“主管级别”的补贴，之前补贴的金额1000元跟调整后的补贴额叠加）。5、员工工作年限2年以内仅能享受一次自购电脑补贴。工作年限2年以上，如补贴发放完毕后，经公司技术人员检测电脑确实已不能再正常工作，方可申请第二台自购机补贴。6、此方案执行前使用公司提供的电脑者，若本人愿意购买使用，经公司同意后，财务按照的财务制度折旧计算出该电脑的现值，可由使用者一次性支付给公司财务，电脑归员工所有，再按照此方案申请后发放电脑补贴。7、自购电脑的费用由个人支付。个人自购电脑后，需提供购机的发票给公司财务和总经办复制存档，不能提供发票不给予补贴。8、自本方案颁布之日前，员工已是自带电脑上班的，凭原购机的发票可以向公司申请电脑补贴，补贴按照本条执行。不能提供发票公司不给予补贴。五、其它1、自本方案颁布之日起，员工自购电脑将按新方案执行。员工申请自购，填写“自购电脑补贴申请表”并签订一式二份的“员工自购电脑补贴协议”存档。2、此方案开始实行的三个月后，公司总经办负责对所有电脑进行整合和优化、统计。优化后的电脑作为公司各部门、事业部的未申请自购电脑员工的办公电脑和备用电脑，备用电脑专供本部门新入职员和个人电脑出现故障的职员临时使用；特殊情况确实需要使用公司备用电脑时，经个人申请公司同意后可以使用。公司原则上提倡员工自购电脑上班。六、自购电脑管理1、员工负责保管好自购机器，设备维修、增加配置由个人负责。2、在员工个人机器上开发和使用的公司软件、工具属公司财产，员工所属部门有义务对公司财产进行监督，员工需服从管理。3、自购电脑上班的职员，其电脑中存储的工作资料所有权属于公司，同时必须遵守与公司签订合同当中的有关保密约定。4、自购电脑进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度规范。5、员工自己电脑中所使用的软件和资料涉及版权等问题，公司概不负责。七、附则本方案自发文之日起生效，解释权归总经办八、附件1、《员工自购电脑补贴协议》2、《自购电脑补贴申请表》附件一：员工自购电脑补贴协议甲方：广州中信信通物流有限公司乙方：岗位、职务：根据公司制定颁布的《员工自购电脑补贴管理方案》。为了方便工作、出差，提高工作效率，甲方鼓励乙方自购。乙方购机时间年月日。电脑品牌，电脑型号，购机价格元。为了维护甲、乙双方的利益，就有关自购电脑补贴事项共同签定协议如下：1.乙方自购电脑，必须提供正规的发票，经审查发票注明型号与电脑型号一致后批准实施，统一办理计发补贴。乙方自购电脑必须用于工作，一般情况下甲方不再配备其它机器。2.乙方自购电脑内装载工作使用的软件、代码、数据等为甲方知识财产，个人无权擅自处理。乙方离职时需由IT主管和所在部门领导监督清理。3.乙方自购电脑应主要用于个人在公司办公使用，在职期间，须保障本人办公及业务使用。4.乙方自购机安装的非工作需要软件属个人行为，与公司无关。5.甲方有权核查乙方电脑使用情况及监督工作文件拷贝、发送记录等。甲方本着充分尊重个人隐私的原则，不提倡乙方在此电脑上放置私人秘密文件。6.乙方自购为个人私有资产，自行负责保管、维修，甲方不再承担维修等相关费用。7.如发生被盗或意外，原补贴终止，乙方应提供公安局立案回执可以申请再买一台，按新买的一台发放补贴。8.甲方应发放乙方的自购补贴总额为（大写）：人民币，自年月至年月每月补贴元。（注：如员工中途离职的，按照《广州中信信通物流有限公司电脑补贴管理方案》第五条执行。9.乙方如违反本协议相关规定，甲方有权停止每月补贴，且对已发放的补贴予以追回。10.本协议双方均清楚具体内容及细节，一式两份，双方同意签字后实施。有关《员工自购电脑补申请表》系本协议有效组成部分。甲方（盖章）：广州中信信通物流有限公司乙方（签名）：负责人（签名）：年月日年月日附件二：《自购电脑补贴申请表》自购电脑补贴申请表申请日期：流水号：申请人部门岗位申请原因自购电脑信息品牌型号配置价格购置日期有无发票Cpu内存硬盘部门经理意见部门负责人意见总经办意见总经理意见IT归档备注