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XX地产设计部工作管理手册（草稿）学习地产2015年1月学习地产设计部组织架构为达到集团地产项目开发过程中各阶段设计管理工作顺利实施，兼顾公司目前地产项目管理的现状及未来发展，提高设计部整体绩效，提高设计院出图质量，现初拟设计部管理架构草稿如下。设计部架构设置说明：1、以上人员配置是据公司地产板块目前阶段专业人员需求提出的。2、基于设计部对图纸，文件，管理工作需要，需配备一名工程秘书.3、各专业人员配置需据项目启动情况，项目规模，难易程度，现有同事专业水准和项目熟习程度、公司要求等方面综合调整。地产设计部岗位职责1.建筑专业工程师1）负责项目建筑设计管理工作，编制项目各阶段设计任务书，从进度、成本、质量上掌控并推动设计工作的执行。2）负责建筑专业的方案、初步设计和施工图审查工作。3）负责协调设计院的技术对接与技术沟通工作。4）完成图纸会审和技术变更工作。5）负责配合建筑材料封样选择。6）负责对营销部门等相关人员讲解规划方案和技术做法。7）配合公司相关部门深入施工现场，了解施工情况，及时解决、纠正施工中发现的问题。2.结构专业工程师1)负责项目结构设计管理工作，拟定结构设计管理计划，并推动各主要节点按时完成，确保结构设计质量与成本控制；编写各阶段结构设计任务书、各阶段结构设计的管理及结构设计成果的评审与确认。2)协助组织项目地质勘察工作，对勘察成果的评定与确定。3)负责各阶段结构设计图纸的审查、跟进设计修改及完成部分自主设计等。4)配合装修设计、景观设计中相关结构设计工作；完成施工中结构设计技术的配合工作。5)负责协调建筑设计、室内设计、机电设计等专业间的技术处理与配合。6)深入施工现场巡查、解决现场结构设计问题，联系设计变更事宜等。3.精装专业工程师1)负责项目室内精装设计管理工作，根据项目组织设计单位推荐、考察、评定工作,组织编制设计任务书、设计指导书及设计合同。2)组织完成室内设计方案、扩充、施工图设计工作,并跟踪设计进度与设计质量,组织施工图会审及设计交底。3)组织设计现场巡检，审核设计变更及深化设计审核，核对施工单位材料样板,并与设计单位确认深化设计图纸，并为报批、报建、报验收提供相关图纸。4)组织软装饰品与配套装饰的设计跟进，协调配合其他专业交叉设计工作。5)参与建筑设计前期方案阶段，其中的室内设计方案的修正和指导；6)组织编制项目总结与评估报告。4.景观专业工程师1)负责项目景观设计管理工作，负责设计公司选择、设计合同、设计任务书及产品标准编制工作。2)负责内外部与其他相关专业的协调沟通工作。4)负责景观方案、初设、施工图及技术规范等设计管理工作。5)负责按照既定项目计划控制景观设计进度、质量及成本等工作。6)负责施工样板及设计施工材料样板的管理工作。7)负责现场景观施工交底及现场变更签证管理工作。5电气专业工程师1)负责项目电气设计管理工作，负责与设计单位沟通、协调电气专业（含强电、弱电、电梯、高低压配电、泛光照明等）技术问题。2)负责组织编制电气设计各阶段的任务书，并进行电气专业设计各阶段的成果审查、跟进设计修改及完成部分自主设计等。3)配合装修设计、景观设计中相关电气设计工作。4)负责协调设备安装施工与设计的配合工作。5)深入现场巡查、解决现场设计问题，负责电气专业设计变更事宜。6暖通专业工程师。1)负责项目暖通设计管理工作，负责暖通专业设计任务书、设计合同的编制。2)组织暖通方案的评审工作。3)负责设计过程中各阶段设计成果的把控。4)配合相关专业、部门及乙方的协调沟通。5)负责各阶段设计成果的评审工作。6）深入现场实施情况进行跟踪，并协调各专业解决施工过程中的相关技术问题，参与各阶段的现场验收，负责暖通专业设计变更事宜。7给排水专业工程师1)负责项目给排水设计管理工作，根据项目定位，提供给排水、暖通专业支持，确定本专业技术方案。2)负责与设计院沟通和协调，负责各阶段给排水及暖通设计图纸的审查、跟进设计修改及完成部分自主设计等。3)配合装修设计、景观设计中相关给排水、暖通设计工作。4)协调设计院、市政等单位工作，推进项目进度。5)深入现场巡查、解决现场设计问题，负责电气专业设计变更事宜。8工程秘书1）负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。2）施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等。3）施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。4）各种工程信息的收集、传递、反馈，及时向领导汇报等。5）领导交办的其它工作。兆邦基地产设计部各阶段工作职责一、项目前期及策划阶段1.对政府提供的规划条件，场地现状等等进行有利因素及不利因素进行专业分析.2.对场地工程可能遇到的特殊情况进行判断。3.对各种功能面积组成进行初步估算分析，地上、地下，住宅、商业，配套设备房、绿地、道路、出入口、消防、日照,设备等多方面数据做论证。有条件时应进行公司内部层面的场地规划、小区方案，单体平面方案草图。4.协助营销部进行市场调查5.协助开发部取得前期申报条件和技术支持二、项目方案设计的招投标阶段1.据公司项目开发整体计划目标，深入编写项目开展的总体进度表，报送公司其他相关部门提供意见,并汇总。2.通过对方案设计公司的考察、比选、竞标，参与确定参加方案竞标的设计单位。3.编写概念性建筑方案设计任务书。并向参与的设计公司发送概念性设计任务书。4.制订投标方案设计进度计划表。跟踪设计公司投标方案工作情况，把握设计进度和质量。5.对照设计任务书要求带领各专业审查各投标方案。6.安排公司内部投标方案评审会议，形成会议纪要。三、项目方案设计阶段1.与设计单位签定设计合同后，带领团队进行中标方案各专业的审核。并结合其他部门的意见，形成完善的书面意见，提出方案设计的进行下一步工作进度计划时间要求。控制每个设计环节的质量和进度。2.做好设计过程中与设计单位沟通，综合市政规划条件，营销部要求，成本控制，建筑法规，工程可行性，与方案设计单位一步一步深化方案，在深化过程中不停地与公司各部门协调并咨询他们的意见，如有发生或可能发生偏离和违背规划概念、整体造型，影响项目品质等重大问题立即进行讨论。3.按时完成方案文本。立即进行设计部内部及其他部门审查方案设计。如方案的工程可行性，经济性，技术性等在此阶段尽量早解决。4.召开公司内部方案汇报会，进行公司内部方案论证确认形成会议纪要。同时汇总方案汇报会意见，落实修改，深化设计。5.做好方案文本的出图前各专业预审工作，确保报批文本的深度和质量。发送公司各相关部门并报政府批复。6.组织召开政府部门方案评审会议，约请设计公司出席并请设计公司作方案介绍。7.取得方案批文，明确各政府部门的意见和要求。同时收集公司内相关部门意见。四、施工图设计阶段（如果有必要增加初步设计阶段）1.带领团队进行最后方案各专业的审核。并结合其他部门的意见，形成完善的书面意见包括施工图设计的时间节点，成本限额，质量标准等给设计单位进行下一步施工图设计工作。2.设计过程中做好预见性协调工作。如设计单位与市政条件，人防部门，面积测量，施工图审查等其他政府部门单位早沟通早协调。3.设计过程中做好各专业的协调，如与景观专业，精装专业，结构与建筑，建筑与设备等专业间协调.4.设计过程中做好与其他部门如营销部门，成本部门，采购部门。项目部等部门沟通协调,跟进反馈他们的意见。5.带领本部做好施工图出图前各专业预审工作，确保施工图设计的深度和质量。并确保按时完成施工图设计。及时全面的提供审图公司所需图纸及资料。6.协调落实审图公司意见，意见回复和图纸修改。按时取得施工图审查通过证书。五、施工配合阶段1.组织施工图交底2.组织设计院定期参加工程例会、解决现场施工问题3.及时跟进工地要求，协调及审核设计单位出具的各项变更单。4.阶级协助项目部的其他现场技术支持。5.主体部分施工图完成后,立即跟进园林,精装修,外立面等方面的设计协调工作,工作方式同主体部分.。兆邦基地产设计部工作整体要求一、设计部应积极配合公司领导及其他部门的工作指示及要求。二、设计部应制定各专业组别同事主要岗位职责。三、设计部应制定各专业工作手册。其中包括各专业成本控制及优化措施.四、设计部内部应对项目进行定期讨论,如专业间协调事项。制定工作计划，汇报工作完成情况。五、设计部应明确在法律上设计图纸、设计质量是设计单位的责任，在公司内部是设计部的职责。所以各专业组别同事应主动解决各项目各阶段属于自己专业范围事项。六、设计部各专业组别同事对保证本专业个阶段图纸的完善性，正确性，专业间的一致性，经济性等负责，大家在项目跟进过程中据项目阶段随时提出自己专业的建议，工作中如有困难。特别是跟进项目中质量，进度等等方面控制有难度时，应立即提出。七、设计部应对项目电子及纸质文档进行系统的管理，存档，备份，记录。八、各专业组别同事应制定各专业公司长期发展的标准化手册。九、设计部应组织，协调，记录，发出属于本部门范畴的各项会议。兆邦基地产设计部设计管理流程概念设计管理流程集团-设计部集团-前期部集团-营销部集团-预审部集团-副总裁总裁方案设计管理流程集团-前期部设计单位集团-设计部集团预审部集团-营销部集团-副总裁总裁审批项目论证流程提出规划概念设计要求产品建议书投资估算组织相关部门评审组织评审修改调整参加部门：营销部、预审部、前期部等相关部门参加部门：营销部、预审部、前期部等相关部门审核NYY方案设计流程收集项目资料编制概念设计任务设计单位选择完成概念设计审核提供限额设计（概算）建筑方案报建图设计单位选择流程组织方案设计任务书评审报政府部门审批修改完成方案设计审批Y扩初设计N进行方案计设计沟通交流审批Y整理设计修改建议政府部门征询意见审批审核YNYY组织方案设计内部评审建筑概念设计流程编制方案设计任务书扩初设计管理流程集团-前期部设计单位集团-设计部集团-预审部集团-营销部集团-副总裁总裁施工图设计管理流程项目部集团-前期部集团-设计部集团-预审部集团-副总裁总裁审核建筑方案设计流程提供限额设计（投资预算）编制扩初设计任务书建筑总体条件图设计单位选择流程组织扩初设计任务书评审修改完成扩初设计审批Y施工图设计N进行扩初设计设计沟通交流审批Y组织扩初设计内部评审参加评审：工程部、成本部、等相关部门整理设计修改建议政府部门征询意见审批审核YNYY报政府部门审批审批组织施工图设计编制施工图设计指引施工图设计计划勘察报告、结构（试验报告）组织相关部门评审备案NYYN图纸初审NY审图中心审查组织施工图内部评审评审意见和建议施工图修改、补充NY配合确认施工图，并交资料室发放到相关部门工程供方招标采购流程YY提出设计限额要求参与评审：成本控制部、工程技术部、项目部审批审批备案YN设计资料收集报批报建流程设计概算审核并进行项目成本预算景观设计管理流程集团-设计部工程部集团预审部集团副总裁总裁编写《景观设计任务书》组织评审提供设计限额指标（景观设计成本估算）审核Y审批N建筑方案设计流程收集项目资料Y设计单位选择流程整理修改意见根据初审意见完成景观方案设计组织评审审核Y审批NY参加评审：营销管理部、成本管理部、技术管理部、物业公司、工程技术部提出设计概算设计单位选择流程编制景观施工图设计任务书组织评审提供设计限额指标组织完成景观施工图设计景观施工图内部评审参加评审：营销管理部、成本管理部、工程部、物业公司等接收施工图设计资料组织施工图设计交底参与施工图设计交底组织完成景观方案设计确定景观方案设计发放施工图设计资料室内设计管理流程集团-设计部集团-营销部集团-预审部工程部集团副总裁总裁审批编写《室内设计任务书》编制室内设计方案设计计划收集相关资料组织相关部门评审提出项目装修交底标准说明提供设计限额指标（室内设计成本估算）审核YN组织评审设计承包商选择流程组织完成室内方案设计提供设计概算参与验收：工程技术部，营销部，成本控制部，物业公司等相关部门根据评审意见修改方案审批YN组织完成室内装修施工图设计组织室内装修施工图内部评审参与验收：工程技术部，营销部，成本控制部，物业公司等相关部门材料设备选型定板流程组织