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1〔2016〕1号XX局档案管理办法局机关各科室：为了加强我局档案管理，确保我局档案工作顺利开展，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及市档案局有关规定，制定本办法。一、归档时间请各科室将各类档案、重要资料于本年度的第一季度移交局档案室。二、归档对象办公室、法规科、财务室、监督管理科、监督检查科、信息技术科三、归档范围请各科室根据各自工作职责，注意日常工作中各类资料的2收集整理，及时形成各类档案，妥善保管。1、办公室（1）日常收、发文（2）局年度工作总结、计划、调研报告，领导参加重要活动的各类讲话稿、述职报告等重要材料（3）重大活动资料（4）局各类会议、活动相片（5）在媒体上公开发表的稿件（6）各类迎检资料汇编（7）其他需要归档的重要资料2、法规科（1）法律、法规对外宣传资料（2）行政复议资料（3）其他需要归档的重要资料3、财务室（1）会计凭证（2）会计帐薄（3）会计报表（4）各类基建、采购资料（5）人事、工资等各类报表（6）其他需要归档的重要资料4、监督管理科3（1）投诉处理案卷（2）项目开、评标视频资料（3）其他需要归档的重要资料5、监督检查科（1）项目巡查资料（2）项目处罚案卷（3）工程变更资料（4）邀请招标资料（5）其他需要归档的重要资料6、信息技术科（1）电子交易平台建设资料（2）日常工作中形成的各种电子资料（3）其他需要归档的重要资料四、工作要求1、提升档案工作重视程度。档案工作是全体干部职工辛勤工作的成果汇总，是过去所有工作的历史结晶，是现在工作开展的现行依据，是规划未来工作的重要基础。只有高度重视档案工作，才能确保档案工作规范、完整，才能不断提高我们的档案利用率，切实为我局开展工作服务。2、注重日常资料归档工作。档案工作是一项长期工作，不可一蹴而就，档案的这一性质要求全体干部职工在日常工作中，特别是重大活动中注重各项资料的收集，由于各科室均承担众4多的工作任务，如不及时收集可能导致重要资料的遗失，以免为日后工作造成不必要的麻烦。3、严格执行档案查阅手续。为加强档案工作的日常管理，保证档案完整、防止遗失，各科室人员因工作需要查阅不属于本科室业务范围档案的，需经档案工作分管领导同意；外单位来我局查阅档案的，档案工作人员要严格依据档案查阅制度，一般档案经分管领导同意，重要档案经主要领导同意方可查阅或复印。XX局2016年1月8日XX局2016年1月8日印发