《五笔字型与文档处理实用教程》第七章

计算机基础与实训教材系列《五笔打字与文档处理实用教程》第七章Word2003使用基础:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::学习目标Word2003是美国Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户只有在充分了解基本操作后，才可以更好地使用，也才能更加深入地学习Word2003的中高级操作。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::本章重点启动和退出Word2003Word2003基本操作界面Word2003视图模式Word文档的基本操作:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.1启动和退出Word2003Word2003是由美国微软公司（Microsoft）开发的一个文字处理器应用程序，是Office办公自动化套装程序Office2003文版的重要组件，具有便捷、易学和功能丰富等特点。当用户安装完Office2003，Word2003也将自动安装到系统中，这时即可正常启动和退出Word2003。启动Word2003退出Word2003:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.1.1启动Word2003启动Word2003的方法很多，最常用的有以下几种：常规启动是指在MicrosoftWindows操作系统中最常用的启动方式。启动Windows后，选择【开始】|【所有程序】|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficeWord2003命令，启动Word2003，如图所示；单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中的【高频】栏中选择MicrosoftOfficeWord2003命令，启动Word2003；当Word2003安装完后，可手动在桌面上创建Word2003快捷图标。双击桌面上的快捷图标，就可以启动Word2003了；成功安装MicrosoftOffice2003后，当在桌面或者文件夹内的空白区域右击鼠标，将弹出如图所示的快捷菜单，此时选择【新建】|【MicrosoftWord文档】命令。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.1.2退出Word2003退出Word2003有很多方法，常用的主要有以下几种：单击Word2003窗口右上角的【关闭】按钮；在主菜单中选择【文件】|【退出】命令。双击标题栏【程序图标】按钮；单击标题栏【程序图标】按钮，从弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令；按Alt+F4组合键。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.2Word2003基本操作界面Word2003与以前的版本相比较，Word2003的界面更友好、更合理，功能更强大，为用户提供了一个智能化的工作环境。启动Word2003后，就进入其主界面。Word2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。本节将介绍这些组成部分。标题栏菜单栏工具栏状态栏任务窗格文档编辑区:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.2.1标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文档名等信息，如图所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。程序图标当前文件名【最大化】按钮【最大化】按钮“”【关闭】按钮“”:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.2.2菜单栏标题栏下方是菜单栏，包括【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9个菜单，涵盖了所有Word文件管理、正文编辑的用到的菜单命令，如图所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.2.3工具栏在Word2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。使用工具栏可以快速执行常用操作，并且可以代替菜单上选择某些命令，从而提高工作效率。默认情况下，Word2003的操作界面显示【常用】和【格式】工具栏。用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。Word2003允许用户在【常用】工具栏和【格式】工具栏中添加或删除命令按钮，以方便操作。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.2.4状态栏状态栏位于Word窗口的底部，用于显示文档当前页号、节号、页数、光标所在的列号等文档内容，如图所示。状态栏中还显示了一些特定命令的工作状态，如录制宏、修订、扩展选定范围、改写以及当前使用的语言等，用户可双击这些按钮来设定其相应的工作状态。当这些命令按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.2.5任务窗格任务窗格是指Word应用程序中提供常用命令的分栏窗口，位于界面右侧。它会根据操作要求自动弹出，使用户及时获得所需的工具，从而节约时间、提高工作效果，并有效地控制Word的工作方式。单击任务窗格右侧的下拉箭头，从弹出的下拉菜单中可以选择其他任务窗格命令，如图所示。使用任务窗格命令，可以方便用户进行新建文档、文档更新、保护文档、邮件合并等操作。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.2.6文档编辑区文档编辑区也就是工作区，在该区域中显示了当前正在编辑的文档内容。用户对文档所进行的各种操作，都是通过工作区显示和反馈的。一般情况下，光标总是停留在工作区的文档中。在默认打开的空白文档中，光标将定位在行首。当用户输入文字时，一行输入完毕，光标将自动定位到下一行。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.3Word2003视图模式Word2003提供了5种基本的视图，即页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图。在不同情况下采用不同的视图方式可以方便页面编辑，提高工作效率。通过选择【视图】菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相应按钮，就可以在不同的视图方式间进行切换，如图所示。阅读版式视图普通视图Web版式视图大纲视图页面视图:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.4Word文档的基本操作Word文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等，而这些基本操作又是文档处理过程中最起码的工作。本节将详细介绍这些基本操作。新建文档保存文档打开文档关闭文档:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.4.1新建文档在Word2003中进行办公文本编辑工作前，需先创建一个文本编辑区域，这就是新建文档。新建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。在Word2003中，空白文档是用户最常使用的传统的文档。要新建空白文档，可在【常用】工具栏上单击【新建空白文档】按钮，或者选择【文件】|【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格，在【新建】选项区域中单击【空白文档】链接即可，如图所示；根据现有文档创建新文档时，可将选择的文档以副本方式在一个新的文档中打开，这时用户就可以在新的文档中编辑文档的副本，而不会影响到原有的文档。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.4.2保存文档文档的保存是一种常规的操作。对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，一旦发生计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会意外丢失，因此为了保护工作成果，定期的保存文档是非常重要的。如果要对新创建的文档进行保存，可选择【文件】|【保存】命令或单击【常用】工具栏上的【保存】按钮；要对已保存过的文档进行保存时，可选择【文件】|【保存】命令或单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，即可按照原有的路径、名称以及格式进行保存；如果文档已保存过，但在进行了一些编辑操作后，需要将其保存下来，并且希望仍能保存以前的文档，这时就需要对文档进行另存为操作，选择【文件】|【另保存】命令即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.4.3打开文档打开文档是Word日常操作中最基本、最简单的一项操作，对任意文档进行编辑、排版操作，则首先必须将其打开。打开文档的方法很简单，启动Word2003后，选择【文件】|【打开】命令或在【常用】工具栏上单击【打开】按钮，打开【打开】对话框，如图所示。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.4.4关闭文档打开或创建了一个保存好的文档后，若需要建立其他的文档或者使用其他的应用程序，就需要关闭该文档，选择【文件】|【关闭】命令，或单击窗口右上角的【关闭】按钮即可。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，即可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击【是】按钮，即可保存并关闭该文档。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.5上机练习本章上机练习主要通过自定义Word2003工作环境和自定义工具栏，来练习设置工作环境、自动保存文档、自定义工具栏等操作。自定义Word2003工作环境自定义工具栏:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.5.1自定义Word2003工作环境在Word2003中，新建一个文档，将其以【我的资料】为名保存在D盘，并重新设置工作环境。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::7.5.2自定义工具栏在Word2003中，使用【自定义】对话框将【常用】和【格式】工具栏分两行显示。