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天长国际汽车五金机电城招商大会——暨天长汽车行业协会成立天坤置业——2012年10月18日招商大会活动方案2012年10月4日方案目录一、综述活动目的活动主题二、活动形式高端晚宴联谊PARTY天长汽车行业协会成立仪式，行业领袖峰会2012年天长国际汽车五金机电城招商签约大会三、活动流程四、活动筹备综述综述活动目的：提升天长国际汽车五金机电城品牌形象对话汽车行业商家，政府，投资者，扩大天坤置业的影响力邀请上海、本地行业经营户出席，创造沟通交流平台与上海、本地经营户举行意向签约仪式推介项目一期汽车城综述活动主题：卓越共赢辉煌——高端宴会联谊PARTY（形式）——天长汽车行业协会成立仪式（契机）——天长国际汽车五金机电城年度招商大会（目的）活动形式高端宴会联谊PARTY高端宴会联谊PARTY活动目的：构筑轻松愉悦的氛围，邀请重点商户聚集，天坤置业高层及招商人员出席，打造可供商户自由交流的平台。高端宴会联谊PARTY高端宴会联谊PARTYz实物邀请函——至尊卡同时设计制作精美具内涵邀请函将项目作为设计背景，凸显项目特点以此作为项目洽谈合作优先权的凭证设计内页：象征端坐在最显要位置的贵宾，投资汽车城，将实现您的品牌之梦。高端宴会联谊PARTYz现场礼品建议（纪念品兼活动标志物）正红色羊绒围巾印制金色活动主题胸牌，扣在围巾上招商大会暨行业协会成立建立与客户沟通的渠道；发布2012年项目信息；成立天长汽车行业协会。活动时间：2012年10月18日下午14：00活动地点：项目售楼处参与人数：200——350人（含工作人员）参与人群：政府官员、上海行业知名品牌代表、媒体、商户代表、置业公司领导活动流程活动流程13:45-14:25嘉宾、客户签到14:30-14:40主持上台14:40-14:42《天长国际汽车五金机电城》开场片14:42-14:45政府领导致辞14:45-14:48天坤领导致辞14:48-14:58由×××宣布天长汽车行业协会正式成立14:58-15:08天长国际汽车五金机电城项目招商政策推介15:08-15:15两位代表商家代表（本地、上海）发言15:15-15:35启动“天长国际汽车五金机电城”签约仪式15:35-15:45祝酒仪式活动流程13:45-14:25迎宾、签到、前置沟通洽谈阶段来宾到达现场，在礼仪小姐指引下进行签到；来宾在签到处巨幅签到背景板上进行签到并合影，获取纪念品红色围巾；每位嘉宾皆由一位礼仪小姐陪同入场；来宾进入会场洽谈区，招商专员、销售人员接待各自锁定的客户；第一步通过沙盘熟悉项目整体风貌；第二步环绕沙盘讲解项目的卖点，与实际经营过程中的全面性与便捷性；切身体验项目统一经营带来的利益，心中涌起对项目无比的信心及期待。活动流程z14:00-14:30嘉宾进内场，喜庆的音乐循环播放迎宾阶段暗灯播放喜庆的音乐；z14:30-14:35主持人幕后音，邀请领导就座活动流程z14:35-14:40主持人上台主持人上台欢迎到场来宾；主持隆重介绍到场贵宾；主持在相互交流中介绍活动主要内容环节；z14:40-14:50播放天长国际汽车五金机电城宣传片播放宣传片一共8分钟；活动流程z14:50-14:55政府领导致辞政府领导致辞，天长作为皖东崛起的核心城市，经济快速发展，顺应而生的汽车保有量快速提高，汽车相关行业发展迅猛。天长国际汽车五金机电城作为政府重点扶持的项目，受到当地政府的重视。并且通过政府与天坤置业的多次成功合作，说明为何与天坤置业再次合作重点项目。站在政府的角度上解读汽车城对天长本地汽车行业的重要性与必要性。应时而生旷世之作活动流程z14:55-15：00置业公司领导致辞天坤置业领导致辞，揭示于全新时代里将要在天长实现的宏大梦想，继而向来宾介绍天长国际五金机电城项目的宏伟规划未来蓝图；站在企业的角度上解读天长国际汽车五金机电城统一经营、统一管理对商业提升、投资保障的重要性、必要性。光荣筑就来路梦想驱动未来活动流程z15：00-15：10天长汽车行业协会成立由一段英文“let’scontrolthefutuer”字幕引出行业协会会员单位代表，寓意着采用现代化管理手段，推进天长本地汽车行业的发展，让其更加规范、更加具有竞争力，保留本地汽车消费，提高本地经济发展。（由主持人表述）由＊＊＊宣布，天长汽车行业协会正式成立，并逐一介绍会员单位与顾问单位，（会长单位由汽车城经营管理公司担任）活动流程z15：10-15：15天长国际汽车五金机电城项目招商政策推介推介要点：硬件条件覆盖区域市场空白投资安全强强合作经营保障扶持政策活动流程z15:15-15:25两位代表商家代表发言上海商家代表上台进行发言，通过短片讲述上海汽车城成功运营的实例同时表述对天长汽车城项目未来的期望。本地商家上台，对打造专业市场，树本地品牌的梦想DREAMAGREATDREAMOFUS一个伟大的梦想，我们的梦想活动流程z15:25-15:40意向签约仪式主持人邀请意向主力商家（上海一到二个、本地三到四个）上台，礼仪小姐准备签约本与签约笔主持人宣布签约仪式开始，大家全体签字，完成后交由礼仪小姐收讫，天坤置业领导与商户逐个握手活动流程z15:40-16:00祝酒仪式主持人邀请祝酒嘉宾（置业领导、招商团队、商家代表）上台，向在座来宾祝酒；工作人员推上天长国际汽车五金机电城logo造型的香槟车承载着的巨型香槟塔，闪耀出香槟色的光泽，昭示着汽车城辉煌的未来。现场嘉宾一同举起酒杯，预祝汽车城精彩亮相；来宾自由在现场或洽谈区用餐、交流，自助餐会时间正式开始。活动流程z（外籍）爵士乐队演奏及献唱上海爵士乐演奏足够时尚而灵动让客户沉浸在酒会的自然氛围中活动筹备招商大会运筹期一、招商大会信息发布二、会场的选定三、会场的布置四、参会住宿及就餐五、会议资料及礼品的发放六、人员分组与协调招商大会运筹期招商大会信息发布1、发布时间：发布时间拟定在招商会前一周至10天左右，要做到供应商信息后我们有充分的时间把资料寄去，并电话进行解释、邀约，确保其有充分的准备时间参加招商会议。2、发布内容：突出优势和重点，言简意赅，有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参加什么样的一个会议，来参加有何好处就足够了。3、发布形式：通过电话、电子邮件、短信发送参会回执单，收到回执后通过特快专递或传真的方式将邀请函发出。4、注意事项：发布内容一定要反复校对，以免出错；参会回执单设计要科学合理，能清晰明了地看懂并填写，回执单回收要采取跟踪制度。邀请函版面一定要选择效果好的版面，招商内容主题突出，一目了然；咨询电话至少留两部以上，确保每位参会人员能充分了解招商大会内容。招商大会运筹期招商大会会场选定现场售楼处——有利于项目更多的被商户、投资者接触招商大会运筹期招商大会会场布置1、招商、销售气氛要体现出来，主要由易拉宝、展板公布项目各类信息，着重体现招商、销售的信息；2、现场活动场地可以交由专业的活动公司，不用太多华丽的设备，但要确保各类活动要素齐备并无差错；招商大会运筹期参会住宿及就餐1、住宿要求：以双人标间为主，无噪音，会务组安排在楼层首间或便于查找的位置，根据到会数最好给会务组安排四个房间，便于沟通；与酒店楼层或总台服务人员事选沟通好会议期间几点定时拔打叫醒提示电话/用餐电话/会前通知；避免分散住宿，所有房间要集中安排；提前将房间钥匙领取至会务组，来宾到会务组登记后领取房间钥匙。2、就餐要求：就餐环境清洁卫生，能满足参会人员同时用餐的需求，每张餐桌是有餐桌号，便于分组后确认。就餐按酒店标准适当安排，原则是早餐、中餐自助，晚餐按10人台计算，招商大会后答谢晚宴，菜可适当增加，酒水以啤酒或红酒为主。3、会场的费用的结算：专人负责和一人签字负责制，一定要和酒店负责人协商好，钥匙各个参会的客人一定要交押金给会务组，便于管理。招商大会运筹期参会资料及礼品的发放1、资料发放的种类：a、项目宣传单页介绍b、企业报刊c、招商手册d、参会礼品2、资料发放的方式：直接摆放在席位上，由嘉宾自取；3、资料发放的注意事项：a、凭邀请函领取礼品；b、会议资料、礼品的数量准备，储备量是确定参会人员总和的120%，确保不会发生因临时增加嘉宾，导致资料与礼品不够。招商大会运筹期人员分组与协调（可以借鉴开业仪式的配置）1、分组的原则：首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要；2、分组的设置：A、总指挥：主要是会议前期的组织、后期服务和总协调；B、会务组组长：由行政部或市场部经理担任，要求心态平和，熟悉各个环节流程；3、注意事项：分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。以下进入讨论时间…