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1ZKTime8.3考勤系统培训资料中国应用软件中心2012-62考勤机部分功能介绍考勤机网络设置考勤机“用户管理”功能介绍考勤机U盘功能介绍（该功能需选配）注意：（1）所有功能都以实际产品为准；（2）本文档中的图片说明，可能与您手中产品的图片不符，请以实际产品显示为准。31、进入通讯设置界面在考勤机初始界面下，长按【M/OK】键3秒，进入如下图所示的主菜单界面：考勤机网络设置（含网络设置和服务器设置）备注：网络设置支持两种形式：固定IP地址；自动获取IP地址4（2）在通讯设置界面中，按考勤机键盘上的【M/OK】键进入网络设置界面，如右图2所示：注意：网络速率项建议选择为“自动适应”2、网络设置⊿设置固定IP地址（3)按▲/▼、/键移动光标到输入框，按考勤机上的数字键输入数值，当光标定位到网络速率时，按/键切换要选择的值。设置完毕后，直接按【M/OK】键即可保存设置。（1）在主界面按/键将光标移动到“2.通讯设置”处，然后按【M/OK】键，或按数字键“2”进入通讯设置界面，如右图1所示：图1图25（1）在主菜单界面中，按/键移动光标到“3.系统设置”处，然后按【M/OK】键，或按考勤机上的数字键“3”进入如右图1所示的系统设置界面：⊿DHCP设置（自动获取IP地址）（该功能需选配）（2）按▲/▼、/键移动光标到“其他设置”处，然后按【M/OK】键，或按考勤机上的数字键“8”进入“其他设置”界面。按键将光标移至“DHCP开关”，然后按选择为是，如右图2所示：图1图2（3）设置完成后，按键将光标移动至【完成(M/-)】键上，然后按【M/OK】键保存设置。待保存完后，重启考勤机，使设置生效。6（1）从主菜单进入“通讯设置”界面，按/键将光标移至“Web设置”，按【M/OK】键，或按数字键“4”进入如右图1所示的“Web设置”界面：备注：服务器地址设置支持两种形式：WEB服务器IP地址；代理服务器3、服务器地址设置⊿设置WEB服务器IP地址（该功能需选配）（2）按▲/▼、/键移动光标到输入框，按数字键输入要设置的WEB服务器的IP地址和端口号。图27（3）设置完成后，按【M/OK】键保存设置。此时考勤机的初始界面右上方将显示“I”，如右图1所示：（4）重启考勤机，使设置生效。考勤机重启后将自动连接WEB服务器，待连接成功后，初始界面右上角显示的“I”将被绿色框框住，如右图2所示：图1图28（1）在“通讯设置”界面中，按/键将光标移至“Web设置”，按【M/OK】键，或按数字键“4”进入“Web设置”界面，如右图1所示：如部分设备因网络权限不能直接连接网络，可通过代理服务器的方式连接⊿设置代理服务器IP地址（2）按▲/▼、/键移动光标至“启用代理服务器”处，按键选择“开启”，系统将自动弹出代理服务器的IP地址和端口号的输入框。按数字键输入相应的数值，如右图2所示：（3）设置完成后，按【M/OK】键保存设置，并重启考勤机，以便设置生效。图1图29考勤机部分功能介绍考勤机网络设置考勤机“用户管理”功能介绍考勤机U盘功能介绍（该功能需选配）注意：（1）所有功能都以实际产品为准；（2）本文档中的图片说明，可能与您手中产品的图片不符，请以实际产品显示为准。10（1）在考勤机初始界面下，长按【M/OK】键3秒，进入“主菜单”界面，如右图1所示：1、进入用户管理界面（2）按/键将光标移动到“1.用户管理”处，按【M/OK】键，或按数字键“1”进入“用户管理”界面，如右图2所示：考勤机“用户管理”功能介绍图1图2备注：建议在考勤软件中添加人员，再下发到考勤机中。112、新增用户在“用户管理”界面，按/键将光标移动到“新增用户”处，按【M/OK】键，或按数字键“1”进入“新增用户”界面，如下图所示：12在“新增用户”界面，按▲/▼键将光标移到“工号”后的输入框，按考勤机上的数字键，输入工号，如下图所示：备注：工号不可重复，工号前面的“0”无需输入例如：工号为“008516”，则只输入“8516”即可⊿工号输入13（1）在“新增用户”界面，按▲/▼键将光标移至“姓名”后的输入框，按考勤机上的【*/】键，开启输入法，如右图1所示：注：切换中文、英文和符号按【*/】键。（2）按考勤机上的键盘输入汉字拼音，如右图2所示（输入方法与用手机输入信息类似），按▲/▼键选择需要的拼音。注：系统会根据用户输入的汉字拼音，自动显示对应的汉字，系统拼音输入为智能输入。⊿姓名输入图1图214（3）选择需要的拼音后，按【M/OK】键，系统将显示对应的汉字，且汉字前会匹配数字，此时界面显示如右图1所示：注：如选错拼音，可按【/←】返回。（4）有多页汉字的，按▲/▼键翻页，按考勤机上的数字键，即可选中该数字对应的汉字，选中的汉字会自动显示在姓名后的输入框中，如右图2所示：（5）姓名输入完成后，按【ESC】键，关闭输入法，如右图3所示：图1图2图315（1）在“新增用户”界面，按▲/▼键将光标移至“登记密码”按钮上，然后按【M/OK】键，进入“密码登记”界面，如右图1所示，根据界面提示，输入密码及密码确认。注：密码最大长度为8位，且必须为数字⊿密码输入（2）输入完成后，按▲/▼键将光标移至【完成(M/-)】处，按考勤机上的【M/OK】键，确认并返回新增用户页面，此时页面显示“钥匙”图标，即表明密码添加成功，如右图2所示：图1图216（1）在“新增用户”界面，按▲/▼键将光标移到登记卡按钮上，然后按【M/OK】键，进入如右图1所示的“登记卡”界面：（2）将工牌放置在考勤机的刷卡区域上方5cm以内轻晃，考勤机会自动获取卡片内的卡号，并显示在考勤机界面上，如右图2所示。⊿登记卡（该功能需选配）（3）按【M/OK】键保存，并返回“新增用户”页面，此时页面会显示该卡号，如右图3所示：图1图2图317（1）在“新增用户”界面，按▲/▼键将光标移至“权限”显示栏，按【*/】键选择权限，可选择为“普通用户”或“管理员”；按▲/▼键将光标移到验证方式显示栏，按【*/】键选择验证方式，如下图所示：⊿设置用户权限与验证方式18（2）设置完成后，按▲/▼键将光标移到【完成(M/-)】键，然后按考勤机上【M/OK】键保存，此时系统自动弹出系统提示框，如右图1所示：（3）按【M/OK】键，则返回新增用户界面，继续新增用户；按【ESC】键，则返回如右图2所示的用户管理界面：⊿设置用户权限与验证方式图1图219（1）在“用户管理”界面按/键将光标移动到“管理用户”菜单处，按【M/OK】键，或按数字键“2”进入“管理用户”界面，如右图1所示。界面显示所有用户的工号、姓名、密码和ID卡的相关信息。3、管理用户图1（2）在“管理用户”界面上，按【M/OK】键打开如右图2所示的功能菜单选择框：在这个界面中，用户可以进行“查找用户”、“记录查询”、“编辑用户”和“删除用户”等操作。图220（1）按▲/▼将光标移至“查找用户”菜单处，按【M/OK】键，进入“查找用户”界面，在工号后面的输入框内输入工号，如右图1：⊿查找用户图1图2备注：工号前面的“0”无需输入；例如：工号为“008715”，则只输入“8715”即可（2）输入工号后，按【M/OK】键，可看到查找结果，蓝色光标会自动锁住查找结果，如右图2：21（1）打开功能菜单选择框，按▲/▼将光标移至“编辑用户”处，按【M/OK】键，进入“编辑用户”界面，如右图所示：（2）用户可以在此界面中，进行“登记密码”或“修改密码”、“更改卡”（修改卡号）、“修改权限”和“修改验证方式”操作。具体修改方法与新增用户中的相关操作类似。⊿编辑用户22（1）打开功能菜单选择框，按▲/▼将光标移动至“删除用户”处，然后按【M/OK】键，进入删除用户界面，如右图1，按▲/▼键移动光标到相应的菜单上，然后按【M/OK】键，即可进入删除的确认页面。⊿删除用户（2）按▲/▼键移动光标到“删除该用户”,按【M/OK】键，系统自动弹出如右图2所示的提示框，按【M/OK】键确认删除，并返回用户管理界面，此时界面中将不再显示该用户。⊿“删除ID卡”与“删除密码”的操作同上，确认删除后，“删除用户”界面将提示“卡已删除”或“密码已删除”图1图223考勤机部分功能介绍考勤机网络设置考勤机“用户管理”功能介绍考勤机U盘功能介绍（该功能需选配）注意：（1）所有功能都以实际产品为准；（2）本文档中的图片说明，可能与您手中产品的图片不符，请以实际产品显示为准。241、进入U盘管理在考勤机主菜单页面，按/、/键将光标移动到5.U盘管理，然后按【M/OK】键，或按数字键“5”，进入如下图所示的“U盘管理”界面：考勤机U盘管理功能介绍25由于故障或异常原因，考勤机无法与服务器正常连接时，用户可通过U盘下载考勤机内的相应数据，以便及时查看数据（1）在“U盘管理”界面，按/键将光标移到“下载数据”项，进入“下载数据”界面，如右图1：2、下载考勤数据（2）将U盘插入考勤机的USB插槽内，在“下载数据”界面，按/键移动光标至“下载考勤数据”菜单项，按【M/OK】键，开始下载考勤数据，此时考勤机界面显示如右图2：图1图226（3）下载成功后界面显示如右图所示，此时界面弹出数据下载成功的消息提示框，按【M/OK】键，关闭该提示框。备注：1、下载考勤数据：系统会将员工考勤的数据汇总为一个名为1_attlog.dat文件，并下载至U盘中（其中的“1”代表设备机号，可以在“通讯设置”中的“连接设置”中设置；2、下载用户数据：操作同“下载考勤数据”，系统会将用户数据汇总为名为user.dat的文件，并下载到U盘中；3、下载短消息：操作同“下载考勤数据”，系统会将用户设置的短消息汇总为一个名为sms.dat的文件，并下载到U盘中。注意：用户使用记事本/写字板即可打开该文件，并查看相关信息。27（1）在U盘管理页面中，按/键将光标移动到上传数据项，进入如右图1所示页面：3、U盘上传数据（2）按/键，将光标移动到上传用户数据菜单项，然后按【M/OK】键，开始上传，此时界面显示如右图2所示：（3）系统会自动将U盘的命名为user.dat的文件上传到考勤机内，待上传成功后界面显示如右图3所示。图1图2图328⊿备注：1、上传用户数据：将保存在U盘中的名为user.dat的文件，上传到考勤机中；2、上传短消息数据：操作同“上传用户数据”，将保存在U盘中的名为sms.dat的文件，上传到考勤机中；3、上传自定义图片：操作同“上传用户数据”，将U盘中名称中以“ad_”开头的JPG图片文件上传至设备，上传后设备在初始界面就可以显示这些图片。注意：用户可以使用记事本/写字板即可打开该文件，并查看相关信息。⊿上传自定义图片应遵守的规则和注意事项：1、图片的格式必须是JPG格式的，其他格式都不支持。宣传图片的文件名必须是ad_0～ad_9。比如ad_1.jpg是合法的。2、图片上传到设备后文件名不改变，如下次要更换此图片时，再上传同名称的图片覆盖即可。3、每个图片的大小不能超过20K，否则不会上传。4、图片的分辨率为400宽240高，最好不要超过或小于该分辨率。5、宣传图片最多不能超过10幅。29考勤系统使用基本步骤Step2角色分配与用户管理Step1登录系统，修改账户默认密码Step3基本资料、部门和职位信息设置及人员信息维护Step4设备与区域用户管理Step5考勤参数设置考勤时段、班次设置与员工排班Step6Step7请假单、补签卡和加班单设置Step8查看原始记录表及考勤计算与报表Step9其他常用操作介绍30目录登录系统、修改账户默认密码角色分配与用户管理基本资料、部门和职位信息设置及人员信息维护设备与区域用户管理考勤参数设置考勤时段、班次设置与员工排班请假、补签卡和加班单设置查看原始记录表及考勤计算与报表其他常用操作介绍31管理用户登录系统员工自助登录系统登录系统修改账户默认密码Step1登录系统，