《办公自动化软件》实践教案

1沐川县职业中学校办公软件综合实践教案（内部资料）编者：张攀、黄榆钧出版：沐川职中教务处2《办公软件综合》实践教案课程基本信息：课程名称办公自动化编制人张攀、黄榆钧课程总学时适用专业文秘类、计算机类实践学时30实践项目数10学年学期一、制定实践教案的依据《办公软件综合》实践教案是根据国家信息化培训管理办公室《办公软件综合》课程教学大纲的实践教学要求和我校教学设备与学生具体情况而制定。二、实践教学课程的性质与任务1、性质：《办公软件综合》实践是专业理论课程的实践，旨在培养和提高学生的计算机操作水平和操作办公设备的能力。所涉及到的知识点为：office2003的操作,计算机网络基础和一些办公设备的操作原理等。2、任务：对学生进行系统的计算机操作和办公设备操作等职业技能的训练，提高学生计算机操作水平，使学生了解和掌握办公设备的操作。三、基本理论知识1、课程理论知识：（1）word2003的使用（2）excel2003的使用（3）powerpoint2003制作幻灯片2、实践设备工作原理及相关知识：（1）传真机的原理及使用（2）复印机的原理及使用（3）打印机的原理及使用（4）扫描仪的原理及使用基本技能要求1、使用word2003进行图文混排，编排公式，制作表格；2、使用excel2003进行表格编排，公式使用、数据处理；3、利用powerpoint2003制作幻灯片与放映；4、上网查找所需信息；5、各类办公设备的操作步骤和维护保养；四、实践项目与内容1、图文混排（1）使用“字体”，“段落”等命令，设置文字的字体、字号、以及段落的对齐、间距、行距等。（2）插入图片。插入“剪辑库”中的剪贴画或图片，插入来自另一文件的，插入扫描图片、插入下载图片、插入“艺术字”图形对象等。（3）更改图片或图形对象环绕方式，设置图片与文字的位置关系。2、表格的制作（1）创建表格。可以用菜单命令创建表格，可以用工具栏创建表格。（2）修饰表格。改变列宽和行高；表格中的文本格式；设置表格的边框和底纹，选中要设置边框或底纹的整个表格或行、列，在单击“格式”菜单中的“边框和底纹”3命令，挑选不同的边框外形和线条颜色。3、excel中公式和函数（1）输入公式，双击待输入公式的单元格，在该单元格中首先输入符号“=”，接着输入公式的内容，然后单击编辑栏上的“”按纽，或按回车键。（2）数据排序，选定数据清单中的某一字段名，单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”按钮即可；按多列数据对记录排序，选顶需排序的数据清单，使用“数据”菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框，选择“主要关键字”中选择需排序的字段名。4、powerpoint2003(1)新建演示文稿，使用“内容提示向导”、使用“摸板”、使用空白演示文稿摸板创建演示文稿。(2)制作漂亮的幻灯片，插入图片、字体的变化等(3)幻灯片的放映，设置放映方式：全屏幕、观众自行浏览；(4)幻灯片的切换，选“幻灯片放映”菜单中“幻灯片切换”命令，出现“幻灯片切换”对话框，单击“效果”，选择不同的方式。(5)设置动画效果5、传真机的使用（1）发送传真的操作。检查机器是否处于“准备好”状态，放置好发送原稿，摘取话机，拨对方号码，并监听对方的应答信号，按启动键，开始发送文件。（2）接受传真的操作。6、复印机的使用（1）开机预热（2）检查机器显示，各种显示是否一切都正常（3）放置原稿，将原稿放在稿台玻璃刻度板相应的标志线内，复印纸的大小和输纸方向应与原稿的大小和放置方向一致。（4）选择复印倍率（5）选择复印纸的尺寸，根据原稿尺寸、放大或缩小倍率选择相应的纸盒。（6）设置复印份数（7）开始复印（8）复印机的维护保养7、扫描仪的使用步骤（1）预扫描，将要扫描的原稿面朝扫描仪玻璃窗放置，在驱动程序界面中按预扫描按钮，经过预扫后的图象出现在预视窗中。（2）设置图象尺寸大小，用裁剪工具框来选择要扫描图象的区域。（3）利用缩放工具，缩放工具可以改变图象的缩放比例。（4）设置扫描模式，通过设置扫描模式，可以决定扫描仪扫描图象的色彩。（5）设置扫描分辨率，分辨率可在驱动程序截面中的滚动条内设定。按动滚动条一边的箭头，直到出现满意的分辨率。（6）执行扫描。五、实践学时分配表序号实践项目学时必做或选做实验设备及软件1图文混排4必做计算机office20032表格的制作4必做计算机office200343excel中公式和函数4必做计算机office20034powerpoint20034必做计算机office20035frontpage2003制作网页4必做计算机office20036传真机的使用2必做传真机7复印机的使用2必做复印机8扫描仪的使用步骤2必做扫描仪六、实践考核1、实践教学考核的原则：重点考核学生的操作技能2、实践考核的办法及形式：设置情景，学生现场操作，教师当场打分。3、考核内容应包括平时作业（实践过程）的认真程度；实践记录、实践报告、实践报告作业记录书写情况；仪器设备操作使用情况；遵守实践室工作规章制度情况等。成绩考核采用百分制。学生考核、考试成绩60分以上取得该实践课程学分。