卡玫妮生物科技(上海)有限公司COMELYBIOTECHNOLOGY(SHANGHAI)CO.,LTD.员工手册管理部2015年7月内部文件不得外传第1页共22页前言欢迎您加入卡玫妮大家庭!为了帮助您更有效地开展工作,我们依据国家法律法规及各项规章制度,结合公司目前的经营与管理特点制定了这本《员工手册》。本手册适用于与公司签订劳动合同的全体员工。仔细阅读它,您可以了解到公司的文化和管理理念,您需要遵守的规章制度,您享有的权利和应尽的义务等多方面的内容。本手册将根据国家法律法规、公司情况的变化发展在履行民主程序后而进行更新和修改。第2页共22页目录一入职指引二员工日常行为规范三劳动合同管理四考勤与休假五薪资福利六培训管理七员工奖惩八绩效管理九工伤与保险十保密规范十一日常注意的温馨提示十二附则第3页共22页一、入职指引1、个人资料(1)新录用员工入职当天须向管理部提供:《员工入职确认书》、身份证(查验原件,留存复印件)、学历证书和学位证书(查验原件,留存复印件)、免冠1寸近照4张、与其他单位不存在劳动关系的证明原件、健康证(与生产岗位相关人员)等。(2)当您所提供的入职资料有更改或补充时,请您于十个工作日内将变更说明及变更材料交给管理部,以确保您的各项权益。如逾期未通知公司的,由此产生的一切法律、经济等责任由员工本人承担。(3)公司要求正直诚信,并保留审查员工所提供个人资料的权利;个人资料如有虚假或隐瞒,除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外,公司可立即解除劳动合同,且不支付经济补偿金。2、试用与转正2.1试用期2.1.1试用期是公司与员工为相互了解、选择而约定的考查期。试用期的期限依据公司与员工签订的劳动合同期限确定。在试用期内,员工有下列情形之一的将被视为不符合录用条件,公司将依法解除劳动合同,并不支付任何经济补偿:(1)不符合公司招聘需求中提出的岗位要求、及岗位描述书中的要求的;(2)不符合员工在公司招聘面试过程中提供的个人简历中的相关工作技能、经验和背景等的;(3)向公司递交的所有相关个人信息中有欺骗、隐瞒和谎称等情形的;(4)不符合有关政府或行政职能部门所规定的办理劳动就业手续要求的;(5)不积极配合公司管理部办理有关政府或行政职能部门所规定的劳动就业手续要求的;(5)工作能力和工作态度不符合本岗位要求的(6)曾被以前工作单位予以违纪、违规处罚的;(7)试用期内旷工1天及以上的;(8)酗酒、吸毒的;(9)试用期内绩效考核不合格的;(10)在试用期内未完成管理部要求的社会保险、录用等必备手续的;(11)在试用期内出现任何违反公司规章制度行为的;(12)符合其他法律、法规规定情形的。2.1.2试用期培训在试用期内,新员工需参加公司组织的入职培训。正式入职时间从培训考核通过之日起计算,培训时间约一周到半个月不等,培训期不计工资。第4页共22页2.1.3新员工指导为了使初到公司的新员工更容易地了解公司的历史和文化,树立公司人的自豪感和自信心,并尽快熟悉工作环境,掌握必要的工作手段和技能,明确工作的规范和要求,顺利地投入到工作中,公司对所有新入职员工统一安排培训进行考核。2.2转正新员工试用期结束前,公司根据新员工在本岗位的试用表现、绩效目标完成情况等,按照试用期录用条件对员工试用期进行综合评价,通过考核的,按规定办理转正手续。对于表现出色的试用期员工,经公司批准,可提前转正。二、员工日常行为规范为引导本公司员工形成职业化的行为观念,不断提升个人的职业素养,并通过每个员工的规范行为树立公司良好的形象,特制定本行为规范。1、工作作风1.1守时,讲信用,准时赴约。1.2员工上下班走指定通道楼梯、排队依次打卡,遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。1.3公私分明,保持愉快的工作情绪,不将个人情绪带到工作之中。1.4谦虚稳重,尊重竞争对手,不攻击对方,不谈论、不泄漏公司机密。1.5个人的言行和举止代表卡玫妮的整体形象,牢记“我是卡玫妮人,卡玫妮是我家,一言一行树卡玫妮形象,一举一动为客户服务”。1.6廉洁自律,不贪图客户、供应商及其他任何一方的经济贿赂与精神诱惑。1.7对客户应言而有信,不随意承诺,诺必有果。1.8养成以数据说话的工作作风,做到事事有记录,必要的记录要归入文档。1.9养成日清的习惯,当天的问题当天处理。1.10坚持在外工作每天一汇报,遇重要问题及电话变更随时汇报。1.11上班时间不允许在工作场所吃东西。2、着装规范2.1员工应爱护并正确佩戴公司发放的工作牌,办公室人员工作时间悬挂工作牌在制服外(有照片的一面朝外),生产车间人员除进入生产区域时须将工作牌放入更衣柜中外,其余时间均须按规定佩戴。未按规定佩带工卡,每次给以罚款50元并通报批评处分。工作牌破损的外壳和吊带应及时到管理部更换,不得用有别于公司统一的外壳和吊带。因员工本人保护不当或丢失工作牌的需要补领的,工作牌10元/套,第5页共22页门禁卡10元/张,合计20元。2.2办公室人员着装:因公司原因未统一定制工作服的,可着自己服装,款式要求大方得体,不得着奇装异服。研发及品保人员进入研发室或检验室须着白色大褂。2.3生产员工着装:四季着工作服、工作鞋,在二楼更鞋处更换好公司统一发放的拖鞋后,按公司《进出生产区域管理制度》要求着装进入工作岗位。2.4工作服穿着标准:工作服不能挽袖子,工作鞋不能踏鞋,工作帽不能露出头发,口罩不能露出鼻子(净化车间如:乳化间、充填间、称量间、半成品库、包装容器存放间)。出车间时应更换自己的服装或不在车间内工作时穿的另外的工作服。2.5工作服至少每周换洗一次,工作服、帽子、鞋子脏了应及时进行换洗。2.6工作服押金及归还参见公司《工服管理规定》。2.6注意个人卫生,勤洗澡换衣,保持面容、衣着的整洁。2.7办公室员工应仪表大方,不宜佩带过多或夸张的首饰,不得浓妆艳抹。2.8车间员工(含品管、现场技术员等)不得化妆、不得佩戴首饰、手表、不得喷香水、涂指甲油及留长指甲;并按车间卫生要求保持个人卫生,进入车间应进行必要的换装及消毒。3、行为规范3.1办公行为规范3.1.1保持精力充沛。3.1.2站立要抬头挺胸,身子不要歪斜或歪靠。3.1.3走路不可摇晃,遇急事可加快步伐,但不可慌张奔跑。3.1.4坐下时不要跷二郎腿,不可抖动双腿,不可仰坐在沙发或座椅上。3.1.5自觉维护公共卫生,严禁在办公区域用餐、抽烟(指定区域除外)。3.1.6爱护公物,办公设备的操作应严格按说明书要求正确使用。3.1.7办公桌面、抽屉、文件柜物品摆放有序,保持整洁。3.1.8工作时间内不看与工作无关的报刊、杂志、网页;不得占用工作时间或利用公司提供的工作资源从事金融投资或者其它可能影响工作正常开展的活动。3.1.9凡具有公司集团号移动电话的人员或公司提供的手机,必须24小时保持电话畅通,防止公司意外情况发生;业务人员不得用公司配发外的其它移动电话号码;不得利用手机、网络等工具发送或查阅与工作无关的信息。3.1.10办公时间内不得上企业QQ号以外的私人QQ;如需上私人QQ的,则需经主管总监批准。3.1.11上班时间不随意串岗、不聊与工作无关的内容、不大声喧哗吵闹,保持安静的工作环境。第6页共22页3.1.12办公电脑软件安装应由公司管理部按统一要求进行,特殊需要向管理部提出申请,由管理部指定人员执行安装,任何人员不得私自安装软件,更不允许安装任何游戏。3.1.13勤俭节约,打印一般性文稿时,稿纸应双面使用;下班做到“六关”(关灯、关计算机、关打印机、关门、关窗、关空调);对于重要的文件等要放置于抽屉中并上锁;中午吃饭时,最后一个离开工作区域的人应随手关灯,电脑屏幕应转换到锁定屏保状态。3.1.14在厂区内按规定走人行道,二人成行、三人成列,进入车间按《进出生产区域管理制度》要求,换衣换鞋并进行相应消毒等措施,从规定的人行通道进入。3.1.15本公司员工上下楼层走人行楼梯,不得空物乘货运电梯或客户参观用电梯。(带领客户参观则不受本条规定)3.1.16上班时间遇公司董事长、总经理进入应主动起身问好,以示尊重。遇见客户因面带微笑,向客户主动问好。3.2车间行为规范3.2.1员工在开早会时,应站立端正,队形整齐,认真听从领导的工作指示。3.2.2车间主管要在作业前及作业中留意工人的健康状态,检查有无疾病的症状。3.2.3作业人员每年要接受一次以上定期健康检查,凭有效的健康证上岗。3.2.4作业人员工作前有以下情况应立即向生产组长报告,组长应在30分钟内向车间主管汇报:(1)感冒(2)眼病及皮肤病(3)伤口化脓(4)手切口(5)传染病及有患传染病的危险3.2.5当车间主管发现带有上述疾病症状工人或工人提出报告时,原则上应立即将该工人调离有可能接触内容物的工作。另外,在疾病情况严重或带有传染性时,应立即通知管理部并安排工人就医。并根据医生的意见,采取必要措施。3.2.6车间工人的注意事项:(1)不得留长指甲,不涂指甲油,不戴手表、首饰,不得化妆;。(2)禁止使用座垫,禁止将与工作无关的私人物品带入车间;(3)饮食在休息室等指定场所进行,严禁将食物、饮料带入车间或存放在更衣间;(4)经常容易脏的部位,应适时清扫、整理保持清洁状态;作业终了后及时进行清扫,离开车间时确认杀菌灯是否打开;(5)非必要或非工作时间或不得擅自进入车间作业场所,尤其是洁净生产区域;(6)直接接触内容物的操作人员作业开始前必须对手进行消毒;3.2.7定期检查设备,注意原料、包装材料、半成品、成品的卫生,避免污染。3.2.8有可能直接接触内容物的设备,应依据各作业标准正确清洗和消毒。第7页共22页三、劳动合同管理为规范用工管理,保护公司和员工的合法权益,凡公司录用的符合国家规定签订劳动合同的员工,均应按公司规定签订《劳动合同》。1、劳动合同的签订新录用员工在入职一个月内签订劳动合同,未签订劳动合同的,公司不安排到岗位报到。2、劳动合同的变更2.1.1根据员工的工作表现、工作能力(专业技能等)、健康状况,公司可合理调整员工的工作岗位、职务和地点。因生产经营和业务发展需要,在与员工协商一致后,公司可以在内部不同部门/业务集团间调整岗位。2.1.2法定情形出现时(因客观情况发生变化致使原劳动合同不能履行)及劳动合同中约定的条件发生变化时,双方应当协商变更劳动合同中的相关内容(包括工作地点、工作岗位、劳动报酬等等)。2.1.3员工不胜任工作时,公司有权调整其岗位和职责,员工应予服从。不服从工作调整的,视为严重违反公司规章制度,将导致立即解除劳动合同。2.1.4双方签订的专项协议(医疗期协议、培训协议等)的期限长于劳动合同期限的或出现法律规定不能终止的情形时,劳动合同期限顺延。2.1.5内部调动、工作岗位变更后,将执行新岗位的工资、福利待遇标准。2.1.6因公司业务战略调整、组织机构变化、公司经营状况不良、岗位消失、编制减少等客观情况发生重大变化,公司可安排其待岗,待岗期间的待遇执行当地政府的相关规定,员工应与公司签订待岗协议,并严格执行待岗协议中的相关内容。3、劳动合同的续订和终止3.1劳动合同期满前,如公司同意续签劳动合同,公司将按国家和地方政府的有关规定在员工合同到期日前30日向员工发出合同续签意向书。3.1.1员工应在意向书中规定的日期前答复公司是否同意续签。3.1.2员工同意续签,应在劳动合同期满前与公司办理续签手续。3.1.3以下三种情形将视为员工不同意续签劳动合同:◆员工回复不同意续签劳动合同;◆员工未在规定日期前答复;◆员工同意续签,但未按规定时间办理续签手续。3.2员工不同意续签劳动合同的,劳动合同到期终止,员工应按照公司的有关规定办理离职手续,公第8页共22页司不支付任何的经济补偿金。3.3如公司不同意续签劳动合同的,公司将提前30日通知或者额外支付一个月工资代替通知的形式与员工终止劳动合同。4、劳动合同的解除4.1依据法律规定程序,可以解除劳动合同的情形有:(1)员工提出辞职的;(2)公司与员工协商一致的,可以解除劳动合同。(3)员工在试用期间被证明不符合录用条件的情形;(4)员工严重违反公司