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智慧校园管理文件汇编北塘实验小学二○一四年九月1智慧校园管理文件目录编号文件名称第一部分智慧校园管理方针、目标及要求第二部分智慧校园组织机构人员职责第三部分智慧校园设备的分类和管理第四部分智慧校园设备损坏赔偿制度第五部分智慧校园设备的采购、交接、流转制度第六部分智慧校园设备的使用、维护、保养制度第七部分智慧校园设备周期检修制度第八部分智慧校园设备现场抽（检）查制度第九部分智慧校园管理内部监督检查制度第十部分智慧校园人员培训、考核、任用、奖励制度2第一部分智慧校园管理方针、目标及要求一、智慧校园管理方针1、加强智慧校园设施建设2、改善教学条件3、提高教学水平4、确保使用安全二、智慧校园管理目标完善智慧校园保证体系，不断提高智慧校园管理水平，保证智慧校园设备使用率达到100％，为一线教学活动提供准确可靠的信息和数据支持。三、智慧校园工作要求1、配好教学设备、合理安排使用、做到人人熟练、提高教学水平。2、保证在用设备的信息及时和数据准确。3、把智慧校园设备的应用贯彻到一线教学始终。4、在使用中及时总结、及时反馈意见，督促厂家将设备性能不断完善，使智慧校园更加贴近北塘实验小学的教学实践。3第二部分智慧校园组织机构人员职责一、智慧校园组织机构1、生产技术部是全校主管智慧校园工作的职能部门，在总工程师领导下，主管全全校智慧校园工作。2、智慧校园组织机构图：二、信息办职责1、在校长领导下，主管全校智慧校园管理工作。2、领导全校各部门和全体教职工贯彻实施国家智慧校园法律、法规和各项智慧校园规章制度，保证完成智慧校园工作任务。校长副校长语文教研组数学教研组英语教研组科学教研组学校信息办值班室技术保障组43、审批智慧校园管理文件，批准智慧校园工作发展和工作，对全校重大智慧校园工作问题做出决策。4、结合实际情况，建立智慧校园保证体系，配备体系人员及配备相应的资源。三、各教研组智慧校园职责1、在校长领导下，负责全校日常智慧校园管理工作。2、贯彻实施上级关于智慧校园建设的要求和意见，落实智慧校园各项规章制度，对全校内部进行智慧校园监督管理，处理智慧校园纠纷。3、组建智慧校园管理体系，指导监督各教学单元的智慧校园工作，制定智慧校园管理规章制度，制定智慧校园工作发展和工作计划，并负责组织实施。4、组织开展智慧校园实施过程中的各项检测。5、组织智慧校园人员的业务培训和考核，不断提高教职工的智慧校园应用意识和技术素质。四、智慧校园管理人员职责1、宣传、贯彻、执行上级关于智慧校园的技术标准，制定实施办法和管理制度，并负责组织实施和督促检查。2、负责智慧校园文件的编写、修改或改版。3、统一管理全校的智慧校园设备和设施，组织对教学用智慧校园设备的配备。4、建立智慧校园设备台帐，及时联系合作单位对智慧校园设5备进行检测，监督检查各教学单元的智慧校园设备自检（自校）执行情况。5、监督管理教学活动的各项智慧校园检测数据。五、技术保障组、值班室职责1、宣传智慧校园制度、应用和学校智慧校园管理制度，对教学单元智慧校园工作进行监督管理。2、制定智慧校园工作计划，监督各教学单元按时完成智慧校园教学计划。3、督促各教学单元、正确使用智慧校园设备，按要求做好各项使用记录，保证智慧校园数据准确可靠，落实智慧校园设备的日常维护、保养。4、根据需要提出添置、更新智慧校园设备计划。5、掌握智慧校园工作完成情况和存在问题，并及时提出改进建议。6第三部分智慧校园设备的管理一、智慧校园设备原则上由技术保障部统一控制管理。二、对准确度高、使用频繁的智慧校园设备列出抽查重点，加强日常监督管理；三、智慧校园设备的配备数量应能保证教学活动正常进行。四、对于已经划给各个教学单元管理使用的设备，也应定期抽检，确保设备正常运行，保证教学活动不受影响。五、对于使用中难以处理的设备故障，应及时同厂家联系解决，以保证设备运转正常。六、通过设备管理知识普及，使全体教职工形成爱护设备的意识，自觉在日常教学活动中使用智慧校园设备，提高教学水平。7第四部分智慧校园设备损坏赔偿制度一、使用智慧校园设备的人员，必须按有关的操作要求进行，违反操作要求而损坏设备者，按设备价格50％—70％金额赔偿。二、如使用人员故意损坏智慧校园设备造成故障及报废，除按进厂价格100％赔偿外，还要进行其他形式处罚。三、如果使用者非因故意或重大过失造成设备故障及损害的，由学校视情况酌情予以赔偿。四、管理人员指使其它人员损坏，由指使者和实际损坏者共同全额赔偿。8第五部分智慧校园设备的采购、安装、交接制度本制度对全校智慧校园设备的采购、安装、交接、维修、更换实施控制。以防止智慧校园设备的滥用、误用及损坏。一、智慧校园设备的安装、交接1、智慧校园设备由厂方统一安装调试，正常运行后进行交接，交接后各教学单元自行保管确定的智慧校园设备。2、在交接使用中，出现的异常现象和情况，应由值班人员进行登记，情况严重的，上报技术保障部门。二、智慧校园设备的交接1、凡新使用的智慧校园设备必须登记编号，建立管理帐卡、纳入周期检定管理，建立技术档案。2、因任务调整而不用的智慧校园设备，经智慧校园人员核实后贴上停用证，予以封存，封存后禁止使用，若要重新使用，则需办理启用手续并经重新测试合格后方能恢复使用。3、凡不合格的智慧校园设备，经过修理并且修复后检测合格方可使用，维修要有记录。4、确定不能维修的智慧校园设备，由智慧校园人员提出返厂或更换意见，经学校办公会研究批准后方可办理。5、损坏的智慧校园设备,要统一处理贴上损坏标记,严禁使用。9第六部分智慧校园设备的使用、维护、保养制度本制度规定了智慧校园设备的使用、维修和保养的要求，以保证本全校所有智慧校园设备得以正确使用、维护和保养。一、智慧校园设备的使用1、智慧校园设备使用操作人员应熟悉智慧校园设备的性质、使用方法和合维护保养知识、严格遵守操作规程。2、使用人员必须经过培训，掌握使用办法后方能操作。3、在用的智慧校园设备必须是经过检测合格、合格标志清晰完整。4、常用的网络通信终端、电源等容易损坏的智慧校园设备应严格按照操作要求使用。二、智慧校园设备的维护、保养1、智慧校园设备发生故障，要立即停止使用，并通知技术保障人员。2、因故障停止使用的智慧校园设备应贴上停用标志以防止误用，停用标志使用红色。3、智慧校园设备应由厂家安排的人员进行维修，维修后要经过测试合格才能使用，维修过程要做好记录。4、各种设备要严格按照技术说明书的要求，在规定的条件下妥善使用和放置。定期检查、清洗，保证智慧校园设备的安全、整洁、配备附件完好、合格证齐全。5、凡主观因素造成的智慧校园设备损坏或丢失,直接责任人负责赔偿。10第七部分智慧校园设备周期检查制度一、为保证全部智慧校园设备的正常使用制定本制度。二、智慧校园管理人员负责建立全部设备台账，各教学单元负责建立本教学单元智慧校园设备台帐，台账的项目必须明细。三、智慧校园管理人员负责编制年度周期检查计划表，负责智慧校园设备的周期检查工作。四、凡属专业性强的智慧校园设备，由智慧校园管理人员统一登记造册，由厂家指定的人员执行检测。五、校方能够自行检测的设备，应明确检测（校准）周期，按周期进行自行检测（校准）。六、技术保障人员按月检查周期检定实施情况，统计智慧校园设备周期检测率和合格率。11第八部分智慧校园设备现场抽（检）查制度本制度规定了在用智慧校园设备实施现场抽（检）查的规范。对在用智慧校园设备实施现场抽（检）查，根据抽（检）查得出智慧校园设备在使用周期内的合格率，从而知道使用者对智慧校园设备的使用和保养是否正确、正常；安排的检测周期是否合理、恰当、该制度是保证智慧校园设备能正常处于合格状态的一个重要环节。一、智慧校园设备的抽（检）查一般在检测周期的中途进行，一般情况下每半年一次，抽（检）查数量不得少于在用智慧校园设备总量的10％，同时要注意抽（检）查的智慧校园设备的品种和范围，并做好抽（检）查记录。二、智慧校园设备抽（检）查的重点应是正常运行和合格维护。三、巡回检查不定期进行。检查的内容主要是使用者对智慧校园设备的性能有怀疑的设备；各种设备上的显示功能。四、要根据抽（检）查结果，合理确定和修订检测周期，以保证周检合格率达到100％以上。12第九部分智慧校园管理内部监督检查制度一、全校每月定期对各项管理制度和工作实施情况进行监督检查，并按智慧校园标准化检查考核表进行考核。二、检查要严格按照规定要求进行，对不符合规定要求的必须作好详细记录，并要求被检查部门实施纠正措施。三、对被检查部门的纠正措施情况进行验证，确保不合格项目纠正完毕并达到预期效果。四、定期对智慧校园保证体系进行内部审核，监督检查智慧校园体系要素的运行是否达到规定要求，根据审核结果对不符合项实施纠正措施，保证智慧校园体系的正常运行和不断完善提高。13第十部分智慧校园人员培训、考核、任用、奖励制度本制度规定了各类智慧校园人员培训、考核、任用和奖励的规范。一、智慧校园人员培训、考核、任用1、使用人员均接受培训，并参加相关考试和考核，合格后方可开展设备应用和管理工作。2、使用人员必须热爱智慧校园工作，精通业务，熟悉所使用的设备的原理、结构和性能。3、使用人员应具有细致、踏实的工作作风，工作有条理，充分发挥设备作用，保证教学工作正常进行。4、使用人员应能够维护和保养使用中的智慧校园设备，能够准确判断设备是否处于正常状态，及时解决发生的问题或提出处理意见。二、奖励1、对认真贯彻执行智慧校园有关规章制度，正确使用的人员给予表扬或奖励。2、对智慧校园工作有贡献者，给予表扬或奖励。