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“青年创造未来”武汉大学学生社团国际交流营“翰墨书香”中华传统简帛研习班策划方案二零一五年十月目录一、活动简介.....................................1二、活动对象.....................................1三、举办单位.....................................1四、活动时间和地点...............................2五、活动流程.....................................2（一）前期工作准备............................2（二）研习营流程..............................4六、经费预算.....................................5七、应急预案.....................................5八、场地安排与布置...............................71一、活动简介中华文明曾以博大绚丽之姿影响世界，中国传统简帛也成为了文化历史长河中的一颗璀璨明珠。“翰墨书香”研习营项目的开展能够让世界各国进一步了解到中华文化的博大精深。在增强我们对自身文化认同感的同时，也让全球高校代表体悟中华文化的多样与包容，从而实现“一带一路”文化先行的目的，以民间的力量提升中华文化软实力。简帛作为我国自春秋战国时期流传至今的宝贵财富，并没有被世界所深入了解。我们可以借助这一次的国际交流营为契机，让更多的外国人了解到竹帛的历史价值以及书法价值。也可以通过这一次的活动让学员们有体悟中国书法的机会，感受这种集文学、绘画精髓的艺术的魅力，加强中外文化交流，使世界各地的学生了解、学习中国传统文化精髓，增进各营员之间的情感，特举办“翰墨书香”研习营项目，展示中国传统，将中国传统简帛书法文化发扬广大。本次活动将以比赛的形式进行，由简帛书法知识竞答、书法授学评比、文化衫主题创意设计大赛等三个主要环节构成，将学员分组，采用计分制。紧张而有趣的比赛寓教于乐，能充分调动学员们的积极性，提高参与度，使学员们在学习和交流中开拓视野，了解中国简帛文化，习得书法知识，对中华文化产生兴趣，从而促进中外文化交流，推动“一带一路”战略的落实。2二、活动对象第七届国际交流营全体成员三、组织单位承办单位：武汉大学学生社团指导中心执行单位：武汉大学学生社团指导中心社团文化推广部四、活动时间和地点时间：待定地点：待定五、活动流程（一）前期工作准备时间工作安排任务细化活动前两周邀请书画协会会员邀请10-20名精通书法并且了解中国传统简帛书法文化的同学作为此次研习班特聘嘉宾。活动前一周至前五天发出邀请1.确定特聘嘉宾，发送邀请函2.向外国友人、合作单位发送邀请函。3．向书画协会发出邀请，请他们到场指导并表演节目。3（一）场地布置1．提前联系场地负责人确定场地开放时间，对现场进行考察，并携带电脑确认音响，话筒、控制台的接电位置。2．桌椅摆放到位，笔墨纸砚摆放整齐。（二）物料准备工作1.现场主持稿的书写。2.书法字体的确定以及与该字体对应的书法老师。3.买白色T恤，各色涂料，笔墨纸砚。4.买饮用水。活动当天电脑音箱及麦克风调试携带笔记本，插线板；调节确认背景音乐和PPT，确认书画协会表演的背景音乐。饮用水准备饮用水和清水悬挂横幅，张贴海报布置好海报横幅，气球等装饰品场内分区布置，座位安排张贴评委席，营员区，媒体区等座位标识签到册、报名表准备准备签到册，报名表易拉宝放置，张贴各种中英文标识放置易拉宝，张贴各种标识指示场地接送营员到酒店接车4彩排联系书画协会人员，确认主持人配合情况。（二）研习营流程工作安排时间任务细化营员入场18：30-18：40礼仪人员引导营员入场就坐播放暖场视频18：40-18：55大屏幕循环播放传统简帛书法介绍视频播放开场音乐18：55开始播放开场音乐播放倒计时距19：00还剩30秒屏幕上出现倒计时并配以鼓点，还剩10秒配以慢节奏鼓点，主持人上台一同倒计时主持人致词19：00主持人宣布活动开始并介绍此次活动的意义，同时在PPT上放映中英文介绍辞领导讲话19：00-19：15校领导发言，同时PPT播放中英文领导介绍。主持人介绍活动流程19：15-19：30PPT上显示流程介绍书画协会表演19:30-19:45由书画协会同学表演书法学员抽签19：45-19:50学员抽签决定自己所学的书法类型，抽到同样类型的学员视为一组5师生见面并自我介绍19:50-20:00师生互动自我介绍书法教学20：00-20：40开始书法授学，工作人员进行拍照或录像，主持人可现场采访活跃气氛。成果展示20：40-21：00学习成果展示，各小组相互参观并交流心得体会，老师对各自小组学习情况进行点评文化衫创意设计大赛21：00-21:40按原小组分组以“国际交流营”为主题用新学的字体设计文化衫，所书文字不限。票投出“最具创意文化衫”、“最美文化衫”、“最想穿文化衫”等多个奖项并颁发小奖品。分发纪念品21：40-21：50老师给营员分发纪念品闭幕21：50-21：55主持人谢幕，营员老师合影留念清理会场21:55-22:05维持退场秩序，清理现场垃圾六、经费预算待定6七、应急预案时间阶段风险应急预案现场布置前物料不能准时到场1、活动前一天确认运送物料的人员及物料到场时间工作人员不能准时到场1、活动前的动员大会上全体对表，调准时间2、由各个小组负责督促通知各成员准时到场3、若确实不能到场在活动一天前向组长提出申请场外场内布置阶段突然发现物料缺失1、活动前一天按照物料表严格清点物料遭到场馆管理人员干涉1、由指挥组出面与管理人员交涉2、与管理人员搞好关系，送些小礼品嘉宾进场时间不能保证1、适当延长开场前视频播放时间2、主持人灵活主持3、多准备一段视频素材笔墨不足1、准备物料时只能多不能少。2、及时派人到大自强市场采购3、小组间相互借用。活动中观众离1、场控人员规范离场秩序，从场边安静7活动现场阶段场的离场音响、电脑、灯光设备临时出问题不能正常使用1、机动组拿到场馆技术老师的电话，以及掌握他的动态，搞好关系以备不时之需2、准备多台我方能找到的设备，物料组同时提前调查最近的替代设备的存放处工作人员与外国来宾语言沟通障碍1、提前了解部门内英语交流能力较好的同学2、请现场志愿者帮助到场的营员较少1、加大拉营员的力度，多作宣传，增加人气2、工作人员配合渲染现场气氛，必要是可作为观众T恤有破损准备多余的T恤备用八、场地安排与布置入口舞台入口A区打分评委D区B区E区8C区学员F区