《岳阳市基础教育管理平台》小学学籍管理系统学籍信息建档操作须知

基础教育信息化综合管理平台湖南天天向上地址：湖南省长沙市雨花路167号湖南广播电台南院办公楼4楼第1页共15页网址：电话：400-113-6766传真：0731—84128859手机：[phone]《岳阳市基础教育管理平台》学籍管理系统学籍信息建档操作须知一、登录方式说明：1、输入“基础教育管理平台”网址：选择基教平台快速通道，岳阳地区或、登录角色的选择：在【用户登陆】区域选择好要登录的用户角色，如果是学校用户选择对应上级教育机构、输入本校名称，如果是教育局用户需选择到本单位输入用户名、密码进入主页面。二、操作流程图：基础教育信息化综合管理平台湖南天天向上地址：湖南省长沙市雨花路167号湖南广播电台南院办公楼4楼第2页共15页网址：电话：400-113-6766传真：0731—84128859手机：[phone]三、建立学校基本信息：1、点击页面右上角的“系统管理”标签，进入“系统管理”模块的主界面。2、点击页面左边“学校信息管理”建立和修改学校管理中的相关信息进入“班级管理”，运用右上角“添加”按钮分年级建立学校所有班级名称。（本部分的“用户管理”功能因服务器达不到要求，暂时未开放学生用户登录功能。）四、学籍管理——新生管理：（一）工作流程：学生基本信息采集新生拍照上报教育局。（二）操作步骤：1、点击页面右上角的“教务及学生管理”标签，进入“教务及学生管理”模块的主界面。2、点击页面左边“新生管理”进入“新生导入”3、点击该页面的“下载模板”下载“新生导入数据模板”（EXCEL表格）4、输入学生信息：由班主任组织学生填写信息后，按格式输入所有信息，注意所有填写的项目必须按下发的模板字段规格填写规则认真将所有项目填写完整。（字段规格见“初中学生学籍信息导入模板字段规格”）5、分年级、分班导入全校学生信息点击页面左边“新生管理”进入“新生导入”“导入信息”“浏览”找到学生分班信息数据表点击“上基础教育信息化综合管理平台湖南天天向上地址：湖南省长沙市雨花路167号湖南广播电台南院办公楼4楼第3页共15页网址：电话：400-113-6766传真：0731—84128859手机：[phone]传”按钮点击“同名匹配”按钮“保存”。注意：(1)所有格式必须全部按规范要求填写，否则无法审核通过。(2)学生的班级名称必须与系统内建立的班级名称一致。(3)学籍号是识别学生的唯一代码，每个学生必须有一个唯一的学籍号，因转学、休学等原因空缺的学籍号不可转给其他转入、复学等异动的学生。从其他学校转入的学生，若出现与本校原始注册学生重复的流水号，须在本校学生学籍号尾数后递增新编流水号。6、打印核对学生信息点击页面左边“新生管理”进入“新生录入”，点击页面下方的“打印学生基本信息”按钮，可打印出全校学生的基本信息进行核对，打印前请选中相应的年级和班级，分年级、分班打印学生基本信息，下发到班进行逐项核对。7、批量修改新生信息(1)点击页面左边“新生管理”进入“新生录入”页面，选择每年度学生，进行查询，查询出来之后，点击“导出”按钮，导出所有字段，保存为EXCEL文件。(2)打开导出的EXCEL数据文件，完善学生信息，请注意“表头字段项”不能修改，学生的“学籍号、登录账号、入学年度”信息不能进行修改，其它信息均可修改，修改完成后保存。(3)点击页面左边“新生管理”进入“学生信息批量修改”页面，选择入学年度，点击“浏览”，选择修改完成的EXCEL数据文件，点击“上传”。8、导入学生照片信息：基础教育信息化综合管理平台湖南天天向上地址：湖南省长沙市雨花路167号湖南广播电台南院办公楼4楼第4页共15页网址：电话：400-113-6766传真：0731—84128859手机：[phone]在系统照相程序系统运行环境下，按“学籍信息录入照片处理方法”所示的方法和步骤操作（详见附件2）。单个学生可以通过网页进行照片信息的更改上传。9、新生上报：点击页面左边“新生管理”进入“新生上报”页面(1)点击“新生上报信息检测”按钮，对需要上报的新生信息进行检测，全部符合上报规格才可上报。(2)点击“上报教育局”将新生信息上报至教育局审核。附后：学籍号规则位数1-6位7-8位9位10-11位12-14位15-18位名称行政区划码入学年度代码学习阶段码乡镇代码学校序号流水号含义省、市、区县行政区代码识别学生入学度小学为“1”；初中为“2”区分小学、初中、高中识别其所在学校五、学籍管理——在校生管理：流程：修改信息上报教育局1、修改学生基本信息点击页面左边“在校生管理”进入“基本信息管理”页面，即可根据查询条件查询出学生数据进行修改，然后上报教育局进行数据同步。2、关键信息修改点击页面左边“在校生管理”进入“关键信息修改”页面，点击页面右上角的“添加”按钮，输入学籍号进行相应的数据查询操作。特别注意：所有学生关键信息修改后需上报教育局审核，基础教育信息化综合管理平台湖南天天向上地址：湖南省长沙市雨花路167号湖南广播电台南院办公楼4楼第5页共15页网址：电话：400-113-6766传真：0731—84128859手机：[phone]审核通过后，此次信息修改才完成。3、学生照片修改点击页面左边“在校生管理”进入“照片上传”页面，即可根据查询条件查询出学生数据，点击学生姓名或照片进行修改。4、学生照片上报点击页面左边“在校生管理”进入“照片上报”页面，即可根据查询条件查询出要上报照片的学生数据，点击页面下方的“上报教育局”即可上报。5、批量修改学生信息(1)点击页面左边“在校生管理”进入“基本信息管理”页面，选择相应的查询条件，进行查询，查询出来之后，点击“导出”按钮，导出所有字段，保存为EXCEL文件。(2)打开导出的EXCEL数据文件，完善学生信息，请注意“表头字段项”不能修改，学生的“学籍号、登录账号、入学年度”信息不能进行修改，其它信息均可修改，修改完成后保存。(3)点击页面左边“在校生管理”进入“在校生生信息批量修改”页面，选择入学年度，点击“浏览”，选择修改完成的EXCEL数据文件，点击“上传”。六、学籍管理——异动管理：1、转入分为本地转入（本市范围内）、外地转入（本市范围外）两类。（1）流程基础教育信息化综合管理平台湖南天天向上地址：湖南省长沙市雨花路167号湖南广播电台南院办公楼4楼第6页共15页网址：电话：400-113-6766传真：0731—84128859手机：[phone]①本地转入流程：本地转入由转出校发起申请，转入校进行数据审核上报，经中心校、县（或县、市）审核后学籍转入。②外地转入流程：外地转入由转入学校进行数据录入，上报经中校心、区县两级审核通过后学籍转入。（2）操作步骤：①本地转入操作步骤：点击页面左边“异动管理”点开“本地转入”标签进入“数据审核”页面，根据查询条件查询出学生数据进行审核。②外地转入操作步骤：点击页面左边“异动管理”点开“外地转入”标签进入“数据录入”页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转入申请操作，等待上级主管单位审核。岳阳县异动流程举例：1.同区县：岳阳县一小发起转出申请—岳阳县二小审核转入申请—中心校初审（若无中心校则跳过此步）—岳阳县教育局终审—岳阳市教育局查看。2.跨区县：平江县一小发起转出申请—岳阳县二小审核转入申请—岳阳县二小所属中心校审核（若无中心校则跳过此步）—岳阳县教育局审核—平江县一小所属中心校初审（若无中心校则跳过此步）岳阳市直基教科终审—岳阳市教育局查看。基础教育信息化综合管理平台湖南天天向上地址：湖南省长沙市雨花路167号湖南广播电台南院办公楼4楼第7页共15页网址：电话：400-113-6766传真：0731—84128859手机：188747158803.外地转入：岳阳县一小发起外地转入申请—中心校初审（若无中心校则跳过此步）—岳阳县教育局终—审市局查看2、转出（1）流程：①市内转出（区县内异动及市内移动）流程：本地转出由转出校发起申请，转入校进行数据审核上报，经中心校初审、县（或县、市）终审后学籍转入。②转出市外流程：转出外地由转出学校进行数据录入，上报经中心校、区县两级审核通过后学籍转出。（2）操作步骤：①同区县内转出操作步骤：点击页面左边“异动管理”点开“转出”标签进入“区县内异动”页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转出申请操作，等待转入学校审核。同市不同区县转出操作步骤：点击页面左边“异动管理”点开“转出”标签进入“市内异动”页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转出申请操作，等待转入学校审核。基础教育信息化综合管理平台湖南天天向上地址：湖南省长沙市雨花路167号湖南广播电台南院办公楼4楼第8页共15页网址：电话：400-113-6766传真：0731—84128859手机：[phone]转出市外操作步骤：点击页面左边“异动管理”点开“转出”标签进入“转出市外”页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转出申请操作，等待上级主管单位审核。岳阳县转出市外流程举例：岳阳县一小发起转出市外申请—中心校初审（若无中心校则跳过此步）—岳阳县教育局终—审市局查看3、校内异动：（1）流程：在“校内异动”里对于本校在系统内有信息数据的在校生，进行休学、复学、流失、死亡等异动类型进行录入，录入完毕之后，进行上报，学校对应的中心校、县教育局审核通过后异动成功。（2）操作步骤：点击页面左边“异动管理”点开“校内异动”标签进入“数据录入”页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了相应的操作，等待上级主管单位审核。岳阳县学校校内异动流程举例：岳阳县一小发起校内异动申请—中心校初审（若无中心校则跳过此步）—岳阳县教育局终—审市局查看4、注意事项：（1）岳阳市范围内的异动必须由转出学校在对应的“转出”菜基础教育信息化综合管理平台湖南天天向上地址：湖南省长沙市雨花路167号湖南广播电台南院办公楼4楼第9页共15页网址：电话：400-113-6766传真：0731—84128859手机：[phone]单中选择好“目的学校”之后，保存后上报。目的学校即接收学校在“转入”的“异动审核”菜单下，可以查到转出学校转过来的信息，“同意”之后，20分钟内，此学校的上级教育局即可收到需审核的信息，审核同意之后，转出方教育局也会收一条审核信息，转出方教育局同意之后，自动上报至市教育局，市教育局审核通过下发，异动成功。（2）所有异动情况，须经过学校上报---中心校初审---区县教育局终审程序，对于违规转学，中心校、区县教育局审核不通过的学生必须回原籍就读。七、总结1、新生注册①错误的身份证、无身份证如何处理？答：身份证必须是公安部认证过的有效身份证号。可登录验证身份证是否有效。由于EXCEL的格式问题，若身份证位数多于15位，输入时，必须将格式设置为文本格式。（注：若不是文本格式，鼠标点击后，多于15位的后面位数会自动变为0）。②学校上报必填字段检测答：在新生上报页面，系统提供了“上报新生信息检测”按钮，学校可在上报前点击此按钮，进行检测，查看学生上报信息资料是否完整。③有的农村学生、超生学生至今没有户口，办不到身份证