《中国共产党基本信息管理系统2005》填报说明

1《中国共产党基本信息管理系统2005》填报说明维护重点：1.发展的新党员（学生与教工）2.毕业离校党员3.缓档学生（必须录入缓档学生党支部）4.预备党员转正5.新入校的教师和转业军人党员6.学生党员“工作岗位”（年级）要增加记录7.学生党员考上本校研究生的工作岗位及学历变化8.教工党员的职称、学历、工作岗位、职务的变化情况及“备注一”中“专任教师”的标注情况9.新确定的积极分子、入党申请人10.清理毕业生支部中已经离校的积极分子、入党申请人11.支部的变更（如毕业生支部的撤消或更名等）一、系统的相关情况《中国共产党基本信息管理系统2005》（以下简称《系统2005》）软件，是中共中央组织部承担的国家“863计划”课题“面向全国组织、干部系统的应用集成中间件平台及其应用”研究成果之一，由中央组织部信息管理中心与中国科学院软件研究所、北京万里红科技有限公司联合研制。《系统2005V2.0》软件由“党组织信息管理”、“党员信息管理”、“申请入党人信息管理”“统计报表”“报表设计”和“系统维护”模块组成。该软件主要有标准化、模块化、安全性、系统性、简便性等特点。二、系统的安装卸载与升级（一）安装与卸载：1.系统安装下:将《系统2005(V2.0)》安装光盘放入光驱中。安装光盘中有8个文件，其中Setup.exe文件是主安装程序，其它是系统所需文件。双击“Setup.exe”主程序，出现如图2-2-1所示窗口。2图2-2-1V2.0系统安装稍后会弹出如图2-2-2所示窗口图2-2-2欢迎窗口3点击“下一步”按钮，弹出如图2-2-3所示窗口。图2-2-3用户许可协议点击“是”按钮，出现如图2-2-4所示窗口，显示系统默认的安装路径（系统默认安装在本地磁盘D），也可以点击“浏览”按钮更改安装目录。图2-2-4选择安装程序位置点击“下一步”按钮，软件继续安装，出现如图2-2-5所示窗口，显示系统的安装进度。4图2-2-5安装进度稍后出现如图2-2-6所示窗口，点击“完成”按钮，系统安装完成。图2-2-6安装完成（二）升级系统根据现实情况与需要不断进行更新，打补丁。现最新的补丁是11月18日的。可以到：中左下角处“下载中心”“系统补丁”中下载并安装。此补丁必须要安装。根据2008年度统计的需要，此补丁程序中也包含了《2008年制党内统计报表》模板。为了更好的安装此次补丁程序，建议各用户注意以下5点：51.安装补丁程序前，建议进入系统维护做信息备份。2.安装补丁程序时，请先关闭《系统2005（V2.0）》软件。3.安装补丁程序成功后，建议先进入系统维护做信息整理。4.安装补丁程序成功后，如果又恢复了未打补丁之前的备份，则需要再重新打补丁。5.安装补丁程序成功后，请通过报表模块中的“接收报表模板”功能接收《2008年制党内统计报表》模板（模板位置：系统2005（V2.0）的安装文件夹下）。另外在网站有“交流空间”，里面都是大家平时应用过程中遇到与出现的问题，有很高的参考价值，建议大家都注册，有问题可以在上面留言，等待高手们或系统管理员回复。三、党组织信息管理底色为蓝色是必填项，是与统计报表相关的项目，必须要填的。(一)基本信息1.“党组织信息管理”→“增加组织”→“党组织代码”填写为“022.401.×××.”（高工委给各高校指定的代码，如我校为022.401.002），然后接着建立所属院(系)党委、党总支或党支部，并为其分配相应代码(如022.401.002.001)。如果所属院(系)也建库，那么其可以直接建立“×××学院党委”，不用再建立“×××大学党委”。2.“党组织名称”：各分党委、党总支应规范填写为“×××学院党委”或“×××学院党总支”(这样便于查询，知道党员归属)；各支部应填写为“×××学院本科生党支部”。3.“组织类别”根据实际情况选择，党委、党总支或支部（各分党委、党总支、直属党支部）。各学院建立的“缓档毕业生党支部”组织类别一律为“党小组”。4.“党组织属地关系”为“省（区、市）”。(二)班子成员将学校的党委委员，各学院的党委委员或总支委员录入进入。1.职务级别、职务说明(如常务副书记，是需要特殊说明的)，其它项目根据实际情况填写。2.提取成员是指在党员信息管理中的职务信息中维护了职务名称是党内职务，填写了任职时间，选择了任职党组织就可以提取了。(三)组织奖惩6指获得的党的组织表彰的，如省委或省高校工委组织部门的等。填写当年的即可。(四)单位信息1.单位隶属关系：是指行政隶属关系，是教育部直属的、省属的等。2.单位性质类别：公办大学为“事业单位”，独立学院等为“其它当中的‘民办非企业’”。3.单位所属行业：普通高等教育或成人教育(电大)。4.在岗职工数-在岗专业技术人员数，如果学校填写了，那各个院系就不要填了；否则统计时会累加(与18表及20表有关，如果此处不填统计报表时需要在18表和20表中相关栏中手工录改)。5.“法人单位”为“是”，各个学校“是”，有的下属学院不是的就选择“否”。6.为也便于大家管理缓档毕业生，可以建立“×××缓档学生党支部”如“物理缓派学生党支部”，把历年来缓派学生（本科和研究生）录入或转入此支部。7.组织树导入及组织树导出为新增项目（只是导入或导出组织信息，不含党员等信息）。(五)信息维护“批量修改”“信息校核”(六)查询统计四、党员信息管理（一）党员信息登记表1.教育类别：根据情况选择。2.入学日期：是指已经获得的最高学历的入学日期。3.“学历”：指已经获得的最高学历，如在读本科生为“高中”，在读硕士研究生为“本科”，在读博士研究生为“研究生”。4.“学位”指已经获得的学位。5.毕业日期为已经获得的最高学历的毕业日期。6.“开始日期”学生填写入学时间。7．组织关系所在单位为选择项了，不再是可输入的。8．“工作岗位”：在读学生根据实际填写，如本科生四年级即为毕业年级；依此类推。注意：这里可以批量修改，即增加多条记录，尤其是新发展的党员，与统计表8有直接关系。如果工作岗位有变动，要增加记录，不要在原记录上直接修改，否则会影响统计，尤其是新发展的党员。既是副处级7以上干部又是专任教师的其“工作岗位”为“其他事业单位管理人员”或“民办非企业管理人员”。对于退休后返聘人员，无论是专业技术还是管理人员，其“工作岗位”一律为“退休人员”（以是否办理退休手续为准）。9.“一线情况”：只有当年发展教工入党才填写，专任教师为“教学一线”，工人为“企业生产一线”。10.“加入中共组织类型”：非当年发展的党员填写新吸收为中共预备党员；当年发展的学生党员一律填写为“团员‘推优’”(不超过28周岁的)（新吸收为中共预备党员→共青团员发展→团员推优）。11.“转正情况”：转正的党员填写。12.“进入支部日期”：新发展的党员填写“入党时间”，如果是调入的填写“来校日期”。13.“进入支部类型”：如是新发展的就填写为“新入党”，如是校外转入的根据情况在“组织关系转入”中选择。如果是在学校内部如从理学院转到计算机学院则理学院在“转离支部类型”中选择“转往本系统内其它单位”，计算机学院录入时“进入支部类型”为“自本系统内其它单位转入”。如果是在学院内部转移，如从本科生支部转到研究生支部，则选择“内部转移”，转离日期可以不用填写，自动维护。当然如果是这种情况，转移后，还应该把“学历”“工作岗位”“参加工作时间”“开始时间”进行相应更新。14.职务信息是指党内职务和行政职务。15.组织关系：转走的党员填写“转离支部日期”和“转离支部类型”后不能直接转为历史党员，要在“党员增减”中处理。16.“其他党团”：一是有民主党派入党的，二是学生是共青团员的（不超28周岁）。五、申请入党人信息管理1.填写情况请参照“四、党员信息管理”。2.“申请入党时间”：为写入党申请书时间。3.“列为入党积极分子时间”：为列为重点积极分子时间。4.“列为发展对象时间”：为列为发展计划时间，与计划发展时间不一样，比如2009年度的发展对象，我们需要在2008年确定，那此时间即为2008年，而不能是2009年。另外，每年要将去年列为发展对象但没有发展的积极分子的“列为发展对象时间”清空，否则重复统计。5.如果此申请入党人已经入党，则只需把“支部大会通过日期”和“上级党组织批准日期”（必须都填，且“上级党组织批准日期”为校党委批准日期）填上即转到党员库中。8六、系统维护（一）在上报信息前必须在党员信息管理系统党组织管理系统和申请入党人管理系统中进行信息校核；并在党员信息管理系统中信息查询中固定查询中进行重名检查。（二）学校与学院数据交换1.学院上报数据：XT2005中“系统维护”→“信息交换”→“信息上报”即可（必须用此项）。2.学校返还数据：XT2005中“系统维护”→“信息交换”→“信息返还”即可。七、统计报表1．单击“统计报表”→“填报准备”→“设置报告期”→选择2008年度→确定→进入左下角报告期为20080101-20081231的报表管理和数据分析窗口；填写报表封面。2．建库单位或接收基层数据库进行汇总单位操作此步骤，“录改/直统”→“直统报表”→左方单位“根单位”→右方报表选择“报表全选”→“开始直统”（因数据库人员数量大小耗时也不等，数据库较大的，需要耐心等待）→“确定”；3．单击“录改/直统”→“报表录改”→将需要手工填报的报表数据录入到各张报表中去。4．单击“报表校核”→“报表校核”→左方单位“单位全选”→右方报表选择“报表全选”→“开始校核”→“确定”→显示报表校核结果，其中红字显示为“未通过”→双击未通过项→显示“表内校核规则”及“校核结果”→双击红色公式区→是否打开点“是”→出现错误区用红格明显标识出来→记住或打印或导出“校核结果”并关闭→“保存”；5．单击“报表填报”→“报表录改”→根据记住或打印出的“校核结果”中未通过的信息来查找相关表格的相关数据，用光标选定→点击“数据反查”→通过表内、表间的关系以及“取数条件”分析查出该数据所涉及的“党组织信息管理”、“党员信息管理”及“申请入党人信息管理”数据库的有关信息集进行数据库修改；96．在最后的成表报表中将需要文字说明的进行如下操作，单击“报表填报”→“报表录改”→“填报说明”进行编辑；7．单击“报表输出”→“封面打印”及“报表打印”；8．单击“报表交换”→“报表上报”→“确定”，报表上报文件以时间和单位命名的压缩文件夹形式备份到D盘“系统2005V2.0”→“信息输出”→“上报报表”文件夹中，最终完成建库单位报表上报。9.报表备份与恢复是新增功能，这样我们可以存档。