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成教《文书处理与档案管理》考试题B答案一、单项选择题：（每小题1分，共20分）AABBABCDAADBCACDCBCA二、多项选择题（每小题2分，共10分。错选、多选或少选均无分）ABCABCDEDEABCABCDE三、填空题（每空1分，共10分）26．选定档案统计指标进行档案统计调查档案统计资料的整理与统计分析27.统计报表专门调查28.全宗的一般情况介绍未编目档案已编目档案29.查全率查准率四、名词解释（本大题共5小题，每小题4分，共20分）30..用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。31..是鉴定档案馆档案成立的专门机构,一般由档案馆长、档案局人员和被鉴定档案机关人员组成，负责档案鉴定的有关事宜。32.是档案整理工作中全宗的补充形式之一。适用于两个机关名义上是合署办公，实际上是一个机构，两块牌子其档案又混在一起无法区分的，可以成立“联合全宗”，是档案整理工作中的应急措施。33.要机关内实际文件尚未形成之前，根据以往机关活动和文件形成的一般规律，按照立卷的原则和方法，拟制比较详细的立卷方案，用以指导文书立着卷工作。34.凡归国家所的由国家统一管理的一切档案财富的总和。我国国家档案全宗包括国华人民共和国时期的档案和建国前的历史档案两部分。它解决了档案的所有制和国家档案集中管理的原则问题。五、简答题（本大题共4小题，每小题5分，共20分）35.只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件，如公文的附件和未经收发文登记的各种帐外文件材料。还应注意收藏有关的资料。36.主要由如下子系统构成：①档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。②档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制作用的系统；③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。37.①这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录(答便于从分类途径检索档案信息同样给分)。②而这样做的必要性又在于：档案信息仅仅根据有机(历史)联系，即根据档案形成过程分类和检索是不够的。因为，人们有时又需将产生于不同活动过程却具有同类事由的档案排比在一起作共性研究；或从此种角度出发，超脱档案有机整体原有界限去组合并检索档案信息；更有的用户对档案形成过程陌生，不善于从此一过程出发检索。③所以将档案信息按事由类同性，即按社会职能分工分类(或组织成分类目录)，就能从另一种角度和途径满足用户的各种需求。④以事由类同性为基础的分类表《中国档案分类法》是全国统一的，也就可满足全国联网检索的需要。38.答：一般情况下，成文日期是以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报以发出日期为准。39.答：1)接收现行机关的档案2)接收撤销机关的档案3）收集和征集历史档案4）档案馆之间交接档案五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）40.答：按编制方法分，可分为目录、索引、指南。按载体形式分，可分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微式检索工具、机读式检索工具。按检索范围分，可分为全宗范围检索工具，档案馆范围检索工具，专题范围检索工具，若干范围检索工具。按功能分，可分为馆藏性检索工具，查捡性检索工具，介绍性检索工具。41.答：档案统计工作体系大致可分为四个层次：第一，全国档案工作基本情况统计。由国家统计局批准，国家档案局组织实施。现已实行的全国档案事业统计年报制度，采用了统一上报软盘，计算机汇总。第二，专业系统档案工作基本情况统计，由专业主管机关组织进行。第三，地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行。第四，档案馆和档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行。