《档案管理》例题

-1-上海社会科学院出版社档案专业系列教材《档案管理》例题及参考答案第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是（C）A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载，“档案”一词最早出现在（D）时期。A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是（D）档案工作和档案学中的专业术语。A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为（D）。A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年5、私人档案可通过（C）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（D）国家档案馆。A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是（B）档案。A、结绳B、甲骨Ｃ、刻契Ｄ、陶器8、档案的(D)作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（B）程度。A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的（AE）阶段。A、萌芽B、产生C、发展D、成熟E、最终形成2、在我国古代，档案的名称多种多样，包括（ABCDE）。A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分，国家档案全宗可分为（AB）。A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案-2-4、按内容性质分，国家档案全宗可分为（BCE）。A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案，又称（ABCD）。A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括（BCD）A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由（AC）决定的。A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的特点D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括（AE）两个方面。A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用9、与图书、报刊、资料等不同，档案的参考作用的特殊性和主要特点在于它的（DE）。A、知识性B、记录性C、社会性D、原始性E、可靠性10、对内容不真实的档案应采取（DE）。A、就地销毁B、取出另行保管C、留在原处保管D、加以注明E、保持原状是非题1、档案起源于原始社会。×2、在我国古代，文书与档案这两个概念基本上是不分的。√3、我国历史上最早的档案是结绳和刻契档案。×4、内容不真实的档案都应该销毁。×5、档案都是确凿的历史证据。√6、档案的作用之所以与其它文献不同，是因为其参考作用的可靠性和权威性。×7、档案、图书、报刊及其他资料都具有参考作用，它们的可信度是相同的。×8、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的。×第二章档案工作单选选择题1、档案收集工作是指（A）的过程。A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统-3-C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统2、档案鉴定是为了解决档案（C）的矛盾。A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求3、档案保管是为了解决档案（A）的矛盾。A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求4、档案检索是为了解决档案（B）的矛盾。A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求5、现行机关对文件分类立卷时，往往结合档案的（C）进行。A、开放鉴定B、进馆鉴定C、初步鉴定D、期满鉴定6、档案工作的（B）是档案工作政治性的集中表现。A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性7、档案工作的服务方向是档案工作（B）的集中表现。A、机要性B、政治性C、科学管理性D、服务性8、维护国家历史真实面貌是档案工作（B）的又一体现。A、服务性B、政治性C、管理性D、科学性9、“维护档案的完整与安全”提出了档案管理的（D）。A、根本目的B、组织原则C、管理体制D、最基本要求10、新型档案管理机构一般属于（C）的档案中介机构。A、社会化B、专业化C、商业化D、现代化11、档案中介机构是介于（C）与社会之间的一种经营性社会组织。A、档案室B、档案馆C、档案行政管理机构D、机关单位-4-多选选择题1、档案工作各个环节的相互作用中存在着一条最基本的关系，即（AE）。A、基础工作B、编研工作C、保管工作D、收集工作E、利用工作2、从档案工作的作用和特点来看，档案工作是一项（ABD）的工作。A、服务性B、政治性C、机要性D、管理性E、安全性3、档案工作管理的对象是（BC）。A、文件B、档案实体C、档案信息D、档案载体E、公文4、档案专业人员必须具备一定的素质，即（ABE）。A、政治素质B、专业素质C、历史素质D、外语素质E、相关知识素质5、档案工作的机要性是由（CD）所决定的。A、单位利益B、公民隐私C、国家利益D、档案本身特点E、信息公开性6、近年来，我国档案机构设置出现了一些新情况，以下机构中属于新型档案机构的有：（BCE）。A、档案行政管理机构B、档案中介机构C、档案寄存中心D、档案室E、文件中心7、寄存档案所有权归（D）所有。A、档案室B、档案馆C、寄存中心D、寄存者E、档案形成者8、档案寄存中心可以委档案寄存者提供（AE）档案代保管服务。A、社会化B、现代化C、标准化D、智能化E、专业化-5-是非题1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。×2、档案工作的基本内容包括档案收集、整理等八个业务环节。√3、档案工作的各个环节有自己特定的工作对象和专门的任务，各自独立。×4、档案工作中应该避免出现“先打基础，后搞利用”的想法。√5、档案工作的两方面工作内容中，应该等基础工作完全搞好之后，再去开展利用工作。×6、在具体工作中，不能片面追求基础工作的完备，在具备了一定的基础工作后就可以开展利用，并在利用的过程中再对基础工作予以完善。√第三章档案收集工作单项选择题1、档案（C）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。A、收购B、整理C、接收D、征集2、档案（A）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。A、收集B、整理C、鉴定D、统计3、档案收集工作的基本要求中，（A）是必须首先树立的指导思想。A、丰富和优化馆（室）藏B、加强馆（室）外调查和指导C、积极推行入馆（室）档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性4、将档案工作中的一些管理原则和技术方法，按照规范化的要求统一起来，就是指档案工作的（B）。A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化5、在档案收集过程中，通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全宗称为（D）。A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群6、对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（A）向档案馆移交。A、提前B、拒绝C、延期D、随时7、在加强国家档案资源建设中，必须坚持以各级各类档案室为基础，以各级国家档案馆为主体，其他档案所有者为（D），使国家档案资源得到优势互补。A、主体B、基础C、源头D、补充-6-多项选择题1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（BC）两个方面。A、购买B、接收C、征集D、接管E、征收2、档案收集工作是档案工作的（AB）。A、起点B、第一个环节C、终点D、最后一个环节E、目的3、档案收集工作的基本要求是（ABCD）。A、丰富和优化馆（室）藏B、加强馆（室）外调查和指导C、积极推行入馆（室）档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性E、充分利用原有基础4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（ABCD）A、数量充分B、质量优化C、成分充实D、结构合理E、种类齐全5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（AB）上无帐可查的文件。A、收文登记簿B、发文登记簿C、立卷类目D、案卷目录E、移交目录6、档案馆档案来源于（BCDE）。A、档案馆各内部机构产生的档案B、现行机关的档案C、撤销机关的档案D、社会散存档案E、档案馆之间交接和交换的档案7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（ABCE）一并接收进馆。A、组织沿革B、全宗介绍C、档案检索工具D、案卷目录E、其它与全宗相关的各种资料8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（BCDE）等手段来征集。A、强制征收B、代为保管C、收购D、征购E、捐赠是非题：1、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆，实行集中统一管理的过程。×2、档案收集工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物质基础，并直接影响其他业务环节的质量。√3、档案馆（室）收集档案要少而精。×4、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。×-7-5、无论是采取接收或是征集的手段，档案一旦进馆，其所有权就归国家所有。×6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，必须向档案馆移交。×7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。×第四章档案整理工作单项选择题1、以下内容中，（C）不属于档案整理的编目程序内容。A、填写卷内文件目录；B、填写备考表；C、案卷的排列；D、编制案卷目录2、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（B）承担。A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局3、两个单位合并，一般应形成（C）个全宗。A、1；B、2；C、3；D、44、全宗汇集的形成原因是（B）。A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗5、某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联、XX乡团委等全宗，现因故需合并为一个全宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形式是（B）。A、联合全宗；B、汇集全宗；C、档案汇集；D、全宗卷6、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（B）。A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者7、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（B）。A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者8、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（C）。A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者9、立档单位与全宗历史考证，一般由（A）撰写，整理中不断修改补充。A、档案室B、档案馆C、档案局D、文书人员多项选择题1、档案整理工作的内容主要包括（ABCDE）。A、区分全宗；B、全宗内档案分类；-8-C、立卷；D、案卷的排列；E、案卷的编目2、全宗内档案分类工作的具体内容包括（ABC）。A、档案分类方法的选择；B、分类方案的拟订与调整；C、档案的归类；D、案卷编目E、装订3、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（ABCDE）。A、区分全宗；B、全宗内档案分类；C、文件的组合；D、卷内文件的排列；E、案卷的排列4、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（ABCDE）。A、填写卷内文件目录；B、填写备考表；C、编写案卷封面；D、编制案卷目录；E、编制档号5、以下（ABD）属于档案整理的系统化程序内容。A、区分全宗；B、全宗内档案分类；C、编写案卷封面；D、卷内文件的排列；E、编制档号6、档案整理工作的程序可分为（BE）两大部分。A、分类；B、系统化；C、立卷；D、系统排列；E、编目7、档案整理工作的特殊情况包括（BCDE）。A、先抢救后整理B、局部调整；C、全过程整理；D、系统排列；E、编目8、以下形式中（ACDE）属于全宗的补充形式。A、联合全宗；B、全宗卷；C、汇集全宗；D、档案汇集E、全宗汇集9、联合全宗的形成原因是（AC）。A、工作联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、机关职能联系密切，文件无法区分D、档案不知所属全宗E、所属全宗