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上海奔腾企业（集团）有限公司材料仓库存模块操作手册文档作者：孟圆圆创建日期：2006-10-24目录第一章采购订单接收1第二节入库第二章采购订单退货第三章处理物料搬运单第四章WIP物料事务处理第五章销售出库第六章杂项事务处理第七章子库转移第八章库存查询第九章销售退货接收第十章库存报表第一章采购订单接收本节主要介绍在采购订单接收中如何根据订单接收，采购接收此步只是物料的暂收状态。第一节采购订单接收事务处理路径：接收1、双击接收2、输入预期接收的采购订单的查询条件，按“查找”按钮进入接收屏幕。1）来源类型：选择全部；2）采购订单：若要接收某个订单的物料，可在此输入采购订单号进行查询；3）供应商：可以查找某个供应商的货物，进行接收；4）物料,版本:对某个物料进行接收;5）日期:可以跟据采购订单物料需要日期进行查找;6）按“查找”键或回车，表示接受查询条件，进入查询结果界面：1)选重要接收的物料编码,在编码前的小方框打对号2)下方显示的是相应接收行对应的订单信息有订单类型、订单号、供应商、物料说明、目的地、运输路线（即接收方式）3)选择需入库的接收行，可以更改接收数量，若目的地类型为库存，还需选择需要入库的子库，点击保存按钮，你的接收工作已完成。注：可选择多行物料进行接收确认。4)保存完，再点击题头按钮，将出现如下FORM：系统会自动产生一个接收号，记录下来便于后续利用该接收号进行业务查询、打印单据及跟踪处理。第二节入库针对接收方式为直接交货的物料在接收环节就完成入库。针对接收方式为标准接收或检验接收的订单，在上述接收确认后，若为检验接收，还需检验（品管做检验事务处理），方能入库。路径：入库1）双击入库1）采购订单：可以针对某个订单查询，点击查找，进行接收事务处理。2）接收：也可根据接收时系统产生的接收号，输入进行查询。输入查找条件，注：事务处理明细页签中：3)事务处理日期：选择业务需要的日期范围。4)接收方式：入库时选择交货。2．点击“查找”按钮进入不需检验或已检验完的接收入库界面：1）一行为一个接收事务处理入库行，首先选中该行（在前面复选框中打对钩），入库数量需等于或小于接收或检验的数量（若小于，直接在数量字段更改，输入入库数量即可）。2）目的地类型：为库存。有两种情况（可以查看检验字段）：一种为标准接收的接受入库；一种为检验接收的检验接受。3）下方为选中的入库行的基本信息。如接收号、订单号、供应商等等信息。3、选择入库行的物料入库的子库，如下：子库存：选择该物料需要入库的子库。4．所有信息输入完后，点击保存按钮，即完成入库。可以入多行。第二章采购订单退货本章主要介绍在采购系统中对供应商提供的不良品进行退货处理。1、路径：退货1)双击退货2、输入查找条件，如：接收号、订单号或物料编码等等信息，按“查找”按钮进入查询结果界面：1）数量：输入需要退货的数量。退货数量不能超过原接收数量。2)退回至：接收和供应商。接收：退回到接收界面，可重新予以接收。供应商：直接退回到供应商处。已经入库的可以退货给供应商或者接收，没有入库的只能退货给供应商。一般选择退回至供应商。另选择退货“原因”，“原因”在详细资料页签中，以记录当前业务情况。3)RMA编号：当返回已入库的物料时必须输入RMA号（退货单号），编号规则为“收据号-1”。3．点击保存按钮，即完成退货操作。注：物料入库后如果进行了转移（不在原始入库的子库），退货时要在“退回自”页签内选择物料当前的子库。第三章处理物料搬运单第一节本章主要介绍在仓库管理系统对外协发料和成品发往满隆仓的事务处理（处理物料搬运单）。路径：切换职责—上海奔腾仓库外协管理—物料搬运单—处理物料搬运单1）双击处理物料搬运单2.输入查找物料搬运单的条件。根据不同的页签选择不同的查询条件：a)“题头”页签中可以选择物料搬运单的编号或创建者；b)“行”页签中可根据物料、需求日期、事务处理类型等信息查询；c)“来源和目标”页签中可根据来源子库、目标子库、目标帐户、批号等信息进行查询。整个查询条件可为一个或多个页签中的多个查询条件。3.点击“查找”键，进入查询结果界面：4）选择要进行事务处理的行，可选择多行同时处理。4）交货数量只能等于或小于请求数量。5）如果交货数量小于请求数量里在查看/更新分配里更改交货数量。6）点击处理即完成处理物料搬运单。第四章WIP物料事务处理本章主要介绍在仓库管理系统对生产任务发、退料事务处理.第一节WIP组件发放1、路径：POVOS_WIP物料事务处理1）双击povos_WIP事务处理a)输入任务单号进行找查。b)类型:WIP组件发放C)可以跟据物料责任人进行选择。D）点击继续2）领料数只能等于或小于要求数量。3）如果领料数小于要求数量直接在数量里填写实发数量。4）点击完成第二节WIP组件退料1、路径：POVOS_WIP物料事务处理1）双击povos_WIP事务处理a)输入任务单号进行找查。b)类型:WIP组件退料C）包括要选择特定组件D)可以跟据物料责任人进行选择。E）点击继续2）退料数只能等于或小于领料数量。3）如果退料数小于领料数量直接在数量里填写实退数量。4）点击完成第三节WIP组件发放（超领）1、路径：POVOS_WIP物料事务处理1）双击povos_WIP事务处理a)输入任务单号进行找查。b)类型:WIP组件发放C)包括选择物定组件D）点击继续1）输入需要超领的物料编码2）点击工序序号它会自动带出工序号3）填写你需要超领的数量4）点击完成即可第五章销售出库本章主要介绍在仓库管理系统中销售订单的出库事务处理（处理物料搬运单）。路径:物料搬运单—处理物料搬运单1、双击处理物料搬运单2、输入查找物料搬运单的条件。根据不同的页签选择不同的查询条件：a)“题头”页签中可以选择物料搬运单的编号或创建者；b)“行”页签中可根据物料、需求日期、事务处理类型等信息查询；c)“来源和目标”页签中可根据来源子库、目标子库、目标帐户、批号等信息进行查询。整个查询条件可为一个或多个页签中的多个查询条件。3、点击“查找”键，进入查询结果界面：4、选择要进行事务处理的行，可选择多行同时处理。5、请求数量只能等于或小于事务处理数量6、如果交货数量小于请求数量，在查看/更新分配里进行更改数量。如下：7、点击处理即可完成。第六章杂项事务处理本节介绍了所有的杂项处理，包括杂项发放、杂项接收、帐户别名发放、帐户别名接收、帐户发放、帐户接收、库存盘点调整。目前奔腾电器只用到帐户别名发出、帐户别名接收帐户发放和帐户接收。路径：杂项事务处理1、双击杂项事务处理2、帐户别名接收、发放、帐户发放、接收2．输入事务处理信息：类型：此处有6个选项——杂项发放、杂项接收、帐户别名发放、帐户别名接收、帐户发放、帐户接收，要求只使用帐户别名发放和帐户别名接收，成品仓的宣传品用帐户发放和接收。以设置好的帐户别名的帐户。来源：当选择帐户别名接收或帐户别名发放后，必须在此选择帐户别名。当选择帐户发放和接收时，必须在此选择帐户。点击“事务处理行”按钮键，进入下一，如下图：4）物料：输入或选择要进行杂项事务处理的物料编码。5）子库存：选择要发放或接收的子库。6）数量：输入杂项处理的物料数量。7）原因、参考：根据需要输入交易的原因代码及参考信息。8）可用量、现有量：显示每一批量的当前数量。4.输入完杂项事务处理上的相关信息后。点击“保存”按钮，则此杂项事务完成。第七章子库存转移1、本节介绍了所有的子库存转移的事务处理，包括：不合格返修、拉式（发、退）料、配件领料、生产入仓、售后仓合格品转成品、委外仓（发、退）料、转待处理等1）路径：子库存转移2）双击子库存转移如下：3）点击事务处理行进入下一步：4）物料：输入或选择要进行子库存转移的的物料编码。5）子库存：选择要从现在物料存放的子库转到目标子库。6）数量：输入要转移的物料数量。7）原因、参考：根据需要输入交易的原因代码及参考信息。8）可用量、现有量：显示每一批量的当前数量。9）输入完子库存转移的相关信息后。点击“保存”按钮，则此子库存转移完成。第八章库存查询1．接收事务处理路径：库存查询——接收事务处理汇总1）双击接收事务处理汇总2）输入查询条件:选择接收号、采购订单编号、供应商、物料编码、事务处理日期、事务处理明细等等一个或多个信息作为查询条件。2.点击“查找”键或回车，进入查询结果：4.该FORM可了解到整个接收的事务历史，包括事务处理类型、事务数量、事务日期、和有关该订单的信息。2、查看物料事务处理路径：库存查询——查看物料事务处理1）双击查看物料事务处理1）事务处理日期：输入要查询事务的所在日期。2）物料：输入要查询事务的项目。3）子库存：输入要查询事务的子库。批次：根据批次进行查询。4）来源类型：选择查询事务的来源类型，如库存、采购订单、销售订单、作业或计划等。5）事务处理类型：选择查询事务的类型，如帐户别名发料、帐户别名接收、WIP组件发放等。以上的查询条件可输入其中之一，也可以输入多个以缩小查询范围。输入完查询条件后点,击“查找”键，进入查询结果的FORM：1）原因：可了解到事务处理的原因2）参考：可了解到事务处理的备注。在数据组菜单中选择“事务处理类型”，出现下一FORM：选择来源类型：可了解到事务处理的类型。选择来源：可了解到事务处理的单据来源。选择事务处理类型：事务处理的类型。3、事务处理汇总路径：库存查询——事务处理汇总1）双击事务处理汇总1）日期：输入要查询事务汇总的日期范围。2）物料：输入要查询事务汇总的物料编码。3）子库存：输入要查询事务汇总的子库信息。以上几个条件可单独输入（物料和子库存要选择一个输入），也可同时输入限制查询结果的范围。点击“汇总”键，进入下一界面：该FORM可了解到在指定条件下事务的输入总数（总入库数量和价值）、输出合计（总出库数量和价值）、净数（净事务数量和价值）。点击“事务处理明细”可以看到具体事务处理明细信息。4、查询库存现有量。路径：库存查询——查看现有量——POVOS_现有量1）双击POVOS_现有量1）组织：选择上海奔腾库存组织。2）物料：输入要查询的物料编码。3）子库存：输入要查询的子库。4）仓管员：可以按仓管员进行查找5）数量：查询在指定数量段中的物料现有量。当查询负库存时，可仅在后面的域中输入0即可。以上5个条件可单独输入，也可同时输入以限制查询结果的范围。6）点击“查找”键或回车，表示接受查询条件，进入查询结果FORM2、导出数据：文件——导出。3、在该FORM可了解到指定物料的所在子库的数量或指定子库中的物料数量。4、点击可用性。可以看到以下界面：第九章销售退货接收路径：接收1）双击接收2）点击客户3）可以跟据不同条件进行查询，如：RMA编号、客户、客户编号、物料，版本、日期等你可以先一个或多个条件进行查询。4）RMA编号：可以跟据销售退单进行查找；5）客户、客户编码：可以跟据客户或客户编码进行查找；6）物料,版本:对某个物料进行接收;7）日期:可以跟据销售退单物料退货日期进行查找;按“查找”键或回车，表示接受查询条件，进入查询结果界面：1)选重要接收的物料编码,在编码前的小方框打对号2)下方显示的是相应接收行对应的订单信息有订单类型、订单号、供应商、物料说明、目的地、运输路线（即接收方式）3)选择需入库的接收行，可以更改接收数量，若目的地类型为库存，还需选择需要入库的子库，点击保存按钮，你的接收工作已完成。注：可选择多行物料进行接收确认。第十章报表本章主要介绍如何提交库存报表及查看和打印库存管理系统相关报表。路径：查看——请求——提交新请求——单个请求确定——输入需要的报表填写相关信息——提交——更新数据——查看输出。点击工具——复制文件——保存。