标准业务流程和场景（PPT34页)

概览SAP服装与制鞋行业最佳业务实践中国V1.603SAP最佳业务实践该解决方案由多个预定义的业务场景组成，用来处理服装与制鞋行业中重要的业务需求，涵盖了SAP企业资源计划(ERP)的以下关键功能范围：业务情景概览仓库与库存管理预测到库存订单到现金采购到付款结帐业务情景概览–服装与制鞋仓库与库存管理134服装与制鞋行业：交货的库存调拨624包括分配运行的仓库管理(WM)预测到库存630按库存生产-服装与制鞋行业631按订单生产-服装与制鞋行业632公司间跨工厂生产634工序外协-服装与制鞋行业635组合生产订单订单到现金107服装与制鞋行业：第三方销售处理（带装运通知）115服装与制鞋行业：非库存项目的第三方销售611销售订单处理：自有库存销售（包括分配运行）612跨公司销售订单处理（包括分配运行）613预销售订单处理（销售）614紧急订单处理（销售）615销售订单处理(包括出口控制)616订单到现金（包括包装和运输管理）采购到付款620成品和原材料采购621外协加工-服装与制鞋行业结帐645凭证在线拆分-服装与制鞋行业其它154服装与制鞋行业：准备步骤业务情景概览–通用版仓库与库存管理124-精益仓库管理126-序列号管理131-库存处理：返工、报废、冻结135-不交货的库存调拨137-实际库存/库存盘点和调整117-批次管理关键业务情景:业务情景概览–通用版上市时间210-内部产品开发关键业务情景:业务情景概览-通用版预测到库存144-后勤计划145-按库存生产-离散行业146-按库存生产-流程行业147-按订单生产（含变式配置）148-按订单生产（不含变式配置）149-重复制造150-产品外包151-返工处理（库存制造物料）202-返工处理（在制品）关键业务情景:业务情景概览-通用版订单到现金108-信用管理109-销售订单处理：自有库存销售110-免费交货111-退货和投诉112-销售报价113-潜在客户销售订单处理114-第三方销售处理（不带装运通知）116-借项凭证处理201-含客户预付款的销售订单处理203-销售：期末结算操作204-贷项凭证处理118-外贸出口处理119-客户寄售处理120-可退货处理122-批次撤销123-跨公司销售订单处理关键业务情景:业务情景概览-通用版采购到付款128-采购报价129-消费品采购130-无质量管理的采购133-采购合同136-退货到供应商127-含供应商评估的采购质量管理138-转包139-寄售库存的采购和消耗141-内部采购：跨公司库存调拨关键业务情景:业务情景概览-通用版财务和管理会计156-总帐157-应收帐款158-应付帐款159-期末结算财务会计160-现金管理162-资产会计164-在建工程资产的资产采购（投资订单）184-间接费用成本会计–实际185-内部订单研发实际186-市场营销费用和其他间接费用内部订单实际163-通过直接资本化进行资产购置165-在线拆分161-销售成本会计166-段报表关键业务情景:业务情景概览-通用版年度运行计划和预测模拟175-一般成本中心计划177-内部订单研发计划180-市场营销和其他间接费用内部订单计划172-收入计划173-SOP通过长期计划传输到LIS/PIS/产能174-采购物料价格计划176-制造成本中心计划178-标准成本计算179-季度计划–使用CO-PA的销售数量预测187-参考和模拟成本核算关键业务情景:业务情景概览–通用版集成流程期末结算181-期末结算“一般”工厂182-年末结算的库存评估224-期末结算活动分析221–SAPERP财务报表222–SAPERP后勤报表关键业务情景:业务情景概览–对所有现有业务情景的概要需要的应用程序EHP3forSAPERP6.0SAPEnterprisePortal处理流程中涉及的公司角色销售管理销售开票仓库专员仓库监控仓库经理运输计划采购经理采购员采购分析员生产成本控制员生产计划员生产车间专员应付帐款会计1财务经理总分类帐资产会计需要的SAP应用程序:处理流程图134服装与制鞋行业：交货的库存调拨仓库管理员事件采购员所需物料物料抵达工厂码头每日装运工作清单，足够的库存处理库存调拨申请(使用MRP)过帐交货的收货处理采购订单的交货到期清单（创建外向交货）交货单GR单据更改库存调拨订单MRP=物料需求计划，GR=收货创建库存调拨订单（不使用MRP）拣配确认交货过帐发货检查库存转储的状态生产计划员检查库存输入采购订单确认处理流程图624包括分配运行的仓库管理(WM)仓库管理员仓库经理事件初始库存需求置初始库存确认转储单创建转储单仓库监控库存转储创建转储单确认转储单显示仓库库存创建转储请求库存转移需求初始库存,预留,库存转储和库存盘点管理:盘点结果清算仓库管理中的差异预留需求创建库存盘点清算库存管理中的差异库存盘点需求创建转储请求确认转储单为转储请求创建转储单处理流程图624包括分配运行的仓库管理(WM)仓库管理员采购员销售管理事件向供应商订货创建采购订单创建内向交货创建转储单确认转储单收货执行分配运行创建外向交货创建转储单确认转储单发货客户订货采购和销售过程:创建销售订单采购经理审批采购订单处理流程图630按库存生产-服装与制鞋行业车间管理员事件计划周期开始生产计划员下达生产订单确认装配活动/最终确认仓库管理员转换计划订单为半成品生产订单半成品收货在ＭＲＰ中创建计划订单创建计划独立需求维护需求分配下达生产订单确认装配活动/最终确认转换计划订单为成品生产订单成品收货销售管理处理流程图631按订单生产－服装和制鞋行业销售开票员事件生产计划员确认生产订单工序手动发货开票下达生产订单车间管理员销售订单录入在MRP中创建计划订单将计划订单转换为生产订单制成品收货交货处理比较计划成本和实际成本仓库管理员客户需求财务凭证处理流程图632公司间跨工厂生产（工厂1）车间管理员员（工厂2）生产计划下达生产订单（成品）下达采购订单AP=应付帐款，COGS=已售货物的成本，GR=收货维护需求分配创建计划独立需求在MRP中创建计划订单收货（半成品）—工厂2备料生产需求生产计划员（第1家工厂）将分配参数文件分配至成品将计划订单转换成生产订单（成品）将计划订单转换为采购申请（半成品）将采购申请转换为采购订单运行MRP将计划订单转换成生产订单（半成品）下达生产订单交货和拣配显示在途库存（工厂1.2）仓库管理员（工厂2）车间管理员生产订单确认现场生产现场生产收货（成品）—工厂1生产订单确认（成品）采购经理工程专员（工厂1）生产计划员输入采购订单的收货11处理流程图634工序外协-服装与制鞋行业车间专家采购员采购经理下达生产订单创建采购订单作外部处理下达采购订单AP=应付帐款，COGS=已售货物的成本，GR=收货仓库管理员维护需求分配创建计划独立需求在MRP中创建计划订单通过转包库存监视创建交货凭证将组件发送到持有交货凭证的转包商过帐采购订单的收货确认生产订单生产订单的收货物料凭证物料凭证备料生产需求生产计划员把计划订单转换成生产订单检查生产订单的转包采购申请11处理流程图635组合生产订单车间管理员事件生产成本控制员标准成本的库存生产计划员仓库管理员期末结算“一般”工厂(181)下达合并订单确认生产订单工序/反冲确认合并订单合并生产订单订单打印收货单转换计划订单为生产订单标准成本的库存消耗成品收货创建计划独立需求创建分配参数文件运行MRP，创建计划订单后台反冲组件比较计划成本和实际成本处理流程图107服装与制鞋行业：第三方销售处理（带装运通知）销售订单录入员采购员采购经理\应付帐款会计/应收会计供应商管理员仓库客户开票将产品直达装运到第三方发送装运通知/确认收到供应商发票客户对物料的请求订单确认创建销售订单自动生成申请采购报价(128)显示待分配的采购申请清单将已分配的申请转换为采购订单批准采购订单AP-付款(158)COGS供应商发票收据过帐统计收货（可选）更改订单数量AP=应付帐款，COGS=已售货物的成本，GR=收货AR-收款(157)开票凭证SD:期末结算操作(203)开票员销售处理流程图115服装与制鞋行业：非库存项目的第三方销售AP=应付帐款，AR=应收帐款，COGS=已售货物成本，GR=收货销售订单录入员采购经理/采购员应付帐款会计/应收帐会计供应商仓库管理员客户开票直接交货到客户处开具供应商发票客户采购需求订单确认创建销售订单信用管理(108)自动生成采购申请显示分配了的采购申请清单采购申请转换为采购订单批准采购订单GRSlip应付账款(158)COGS供应商接收采购发票对采购订单收货(可选)修改销售订单数量发货过账查看交货到期清单采购报价(RFQ)(128)销售发票应收账款(157)信用管理(108)销售开票员打印销售订单确认拣配清单客户处理流程图611销售订单处理：自有库存销售（包括分配运行）销售管理仓库管理员应收帐款事件销售订单录入客户需要购买产品库存COGSAR=应收帐款，COGS=已售货物的成本交货单订单确认单拣配清单交货和拣配过帐发货AR—收款(157)开票凭证结算操作SD(203)销售开票员开票分配运行订单确认处理流程图612跨公司销售订单处理（包括分配运行）销售管理销售开票员事件仓库管理员客户AR=应收帐款创建销售订单需要通过不同的公司代码处理销售交货交货单提单过帐发货拣配清单拣配创建开票凭证创建公司间凭证显示公司间凭证显示开票凭证分配运行检查EDI传输应收帐款AR—收款(157)结算操作SD(203)处理流程图613预销售订单处理（销售）销售管理生产计划员应付账款/应收账款客户客户对物料的需求创建客户订单显示客户订单确认AFS库存/需求清单AP=AccountsPayable,COGS=CostofGoodsSold,GR=GoodsReceiptAR—收款(157)开票凭证结算操作SD(203)仓库管理员分配未来收货采购订单收货对早期分配进行重新分配创建包括拣配和发货的交货销售开票交货单开票采购经理采购员审批采购订单创建采购订单处理流程图614紧急订单处理（销售）客户仓库管理员应收帐款事件销售订单录入客户需要购买产品库存COGS交货单订单确认拣配清单交货到期清单过帐发货AR—收款(157)开票凭证结算操作SD(203)销售开票开票AR=应收帐款，COGS=已售货物的成本仓库监控检查库存状态销售管理客户处理流程图615销售订单处理（包括出口控制）仓库管理员应收帐款事件销售订单录入客户需要购买产品库存COGSAR=应收帐款，COGS=已售货物的成本交货单订单确认分配运行交货加拣配和过帐发货AR—应收帐款(157)开票凭证结算操作SD(203)销售开票员开票销售管理订单确认下达销售订单是否符合出口控制是否客户处理流程图616订单到现金（包括包装和运输管理）管理员仓库应收帐款事件销售订单录入客户需要购买产品AR=应收帐款，COGS=已售货物的成本交货单创建交货、拣配和包装开票凭证开票员销售开票运输计划确定装运成本过帐发货AR—应收帐款(157)结算操作SD(203)订单确认库存COGS销售管理创建装运分配运行订单确认检查装运通知的IDOC处理处理流程图620成品和原材料采购销售管理计划员生产应付帐款会计供应商管理员仓库客户AP=应付帐款，COGS=已售货物的成本，GR=收货员工\采购员\采购经理发送装运通知/确认收入供应商发票客户对物料的请求创建销售订单运行MRP创建采购申请将已分配的申请转换为采购订单批准采购订单AP—应付账款(158)调整库存，进差异发票校验过帐收货显示库存需求清单手动创建采购申请输入采购订单确认处理流程图621外协加工-服装与制鞋行业收到发票（外协商和部件商），进行发票效验客户需要物料创建销售订单显示库存需求清单供应商