Outlook用户指南_配置篇

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天马微电子集团Outlook用户指南-配置篇目录目录天马微电子集团Outlook用户手指南-配置篇...................................................................1一、Web邮箱..........................................................................................................................31.1Web邮箱访问方法....................................................................................................31.2Web邮箱登录限制会话时间....................................................................................4二、公司内网内outlook配置方法......................................................................................42.1注意事项.....................................................................................................................42.2Outlook2007配置方法............................................................................................52.2Outlook2010配置方法............................................................................................8三、Internetoutlook配置方法(外网使用outlook配置)............................................113.1Internetoutlook2007配置前提条件(安装证书,已加域电脑无需安装)........113.2outlook2007&2010配置方法(自动配置)...........................................................13四、移动设备邮箱配置方法.................................................................................................164.1苹果手机上的MailForExchange设置...............................................................164.2三星Android系统的exchange邮箱设置..........................................................19五、邮箱账号管理指南.......................................................................................................235.1账号安全管理通知.....................................................................................................235.2账号密码策略.............................................................................................................235.3账号密码更改方法.....................................................................................................24一、Web邮箱1.1Web邮箱访问方法首先要确保机器能否访问Internet,通过IE或第三方浏览器打开网页进行访问各产业基地对应邮件系统地址列表如下:深圳南山:深圳龙岗:上海天马:成都天马:武汉天马:中航光电子:厦门天马:邮箱登录限制会话时间如下图,如果“安全性”选择的是“此计算机是公用计算机或共享计算机”(默认会话时间是15分钟)如果选择“此计算机是私人计算机”(默认会话时间是8个小时)二、公司内网内outlook配置方法2.1注意事项标注:天马内网:是指办公机器在天马公司内办公区局域网的tianmame.cn域内,同时使用邮箱帐号登录tianmame.cn域。清空本机的Outlook配置文件清空配置文件操作步骤:打开-“开始”-“控制面板”-“邮件”-“显示配置文件”-选择“配置文件”-然后“删除”-“确定”。2.2Outlook2007配置方法首先启动Outlook2007,选择“下一步”电子邮件帐号选择“是”选择电子邮件服务器:选择“MicrosoftExchange,POP3,IMAP或HTTP(M),然后选择“下一步”自动帐户设置,程序会根据当前登录的帐号信息自行匹配帐号及邮件地址,然后选择“下一步”程序自动检验其服务器信息,当出现检查通过后,选择“下一步”Outlook配置完成。2.2Outlook2010配置方法打开“开始”菜单中的“MicrosoftOutlook2010”,询问是否配置电子邮件帐户,选择“是”,然后选择“下一步”自动帐户设置,outlook会自动匹配当前登录帐号信息,并自动匹配帐号信息及电子邮件地址,然后选择“下一步”联机检查帐号信息,检查验证通过后,选择“完成”选择默认,然后“确定”确定后,就可以进行邮件收发。三、Internetoutlook配置方法(外网使用outlook配置)3.1Internetoutlook2007配置前提条件(安装证书,已加域电脑无需安装)各产业基地对应证书如下:选择“安装证书”,然后“确定”欢迎使用证书导入向导:选择“下一步”证书存储,选择“将所有的证书放入下列存储区(P)-浏览-受信任的根颁发机构”正在完成证书导入向导,选择“完成”证书导入成功后,选择“确定”3.2outlook2007&2010配置方法(自动配置)首先安装证书,然后打开MicrosoftOfficeOutlook,输入outlook配置文件名称,其中配置文件名称自定义:****,然后选择“确定”选择服务“电子邮件帐户(E),然后“下一步”自动邮件帐户(A)您的姓名(Y):****(输入正确的帐号信息)电子邮件地址(E):****@tianma.cn密码(P):输入正确的密码信息重新键入密码(T):再次输入密码信息然后选择“下一步”提示:输入帐号验证信息:tianmame\******和密码信息,然后选择“确定”身份验证通过过提示重启outlook,然后选择“确定”Outlook帐号配置信息验证通过,选择“完成”进入Outlook进行邮件收发。四、移动设备邮箱配置方法4.1苹果手机上的MailForExchange设置(建议先使用公司内部网络配置,然后切换到GPRS,或3G网络测试)设置-邮件、通讯录、日历-添加账户-选择exchange,输入自己的邮箱和密码。填写相关数据–下一步(自动验证)服务器:各地邮件服务器对应的地址验证通过注意:有些用户可能会出现如下要求,选择详细信息-接受。关闭通讯录同步,避免手机联系人列表异常如果上述操作中无法通过验证,请往下操作检查。进入exchange–选择已配置的账户–查看ssl是否开启,如果没有开启开启ssl,完成。(可能此时会出现之前的红色字体部分的操作,请悉知。)4.2三星Android系统的exchange邮箱设置设定-账户和同步–添加账户-exchange属于自己的邮箱和密码-选择手动设置如图输入域名和服务器,选中对应的选项。域名\用户名:您完整的用户名密码:您域帐户对应的域密码服务器:您邮件服务器对应的地址远程安全管理-确定下图中所有配置可以根据实际需求自行设定,如下建议:取消联系人同步,否则联系人列表使用会出现异常关闭自动推送功能,手动方式更新数据启用设备管理员-启动给账户设置名称–已完成五、邮箱账号管理指南5.1账号安全管理通知根据天马集团《IT资源管理规定》,所有天马员工所使用的个人邮箱账号密码至少90天更改一次。5.2账号密码策略密码策略如下:口令长度至少8位字符密码包含来自以下四个类别中的三类字符英文大写字母(从A到Z)英文小写字母(从a到z)10个基本数字(从0到9)特殊字符(~!@#$%^&*()_+)新密码不能包含老密码和帐号的串联字符密码有效期为天(每季度要修改一次密码)5.3账号密码更改方法打开IE浏览器,登入Web邮箱输入:用户名:****;密码:****登录邮箱后,展开左边菜单“选项”菜单中的“更改您的密码”选项在对话框中输入:当前密码:***;新密码:***;确认新密码***,然后选择“保存”密码更改成功,使用新密码登录即可!

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