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1Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司Outlook2013用户手册大连海仕通信息技术有限公司2015年11月2Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司目录一、初始配置......................................................................................................................................................3初始配置Outlook2013..................................................................................................................................3添加outlook存档文件（可选操作）...........................................................................................................4二、邮件功能......................................................................................................................................................7收发邮件.........................................................................................................................................................7应用邮件选项.................................................................................................................................................8邮件签名.........................................................................................................................................................9创建子文件夹...............................................................................................................................................10邮件的自动答复...........................................................................................................................................11邮件搜索.......................................................................................................................................................12使用个人文件夹...........................................................................................................................................14邮件归档设置...............................................................................................................................................14三、日历功能....................................................................................................................................................18安排日程（约会）.......................................................................................................................................18创建会议.......................................................................................................................................................20取消会议.......................................................................................................................................................22日历的共享...................................................................................................................................................23四、联系人的使用............................................................................................................................................26五、便签............................................................................................................................................................293Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司一、初始配置初始配置Outlook2013初次登录电脑后，需要配置下outlook邮箱，因为计算机已经加入到域管理，所以配置outlook会非常的简单，只需要默认下一步即可完成。开始-所有程序-MicrosoftOffice2013-Outlook2013由于计算机已加入DDE域中，打开Outlook后，默认点击下一步，直至完成即可。4Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司配置完成后就可以正常使用了：添加outlook存档文件（可选操作）打开Outlook，点击左上角的“文件”按钮，点击“账户设置”，选择“账户设置”选项5Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司打开数据6Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司7Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司二、邮件功能收发邮件Outlook会定时自动接收邮件，如需手动接收邮件，点击“发送/接收”工具栏中的“发送/接收所有文件夹”按钮。发送邮件时请点击“开始工具栏”中的“新建电子邮件”按钮。在弹出的窗口中填写邮件信息，如：收件人（必须填写）、抄送（非必须）、标题（非必须）、正文（非必须）等信息后，点击发送按钮即可。如需添加附件，只需将需要附加的文件用鼠标拖拽至正文处后松开鼠标即可。8Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司应用邮件选项在撰写邮件的时候，我们可以根据需要为邮件设置是否发送回执，可选的有“送达回执”和“已读回执”邮件送达后我们会受到送达回执：如果勾选了“请求已读回执选项”，收件人打开邮件会出现以下提示：9Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司收件人需要点击“是”发送已读回执并打开邮件。此时发件人会受到已读回执：邮件签名在编写邮件的时候可以插入设计好的邮件签名。公司或部门可以通过统一邮件签名格式体现本公司或部门的专业性，对企业的宣传工作也有一定帮助。10Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司创建子文件夹通常我们可以通过使用子文件夹来管理邮件，比如将邮件根据需要按照项目、客户等信息分类后分别放入不同的文件夹中以便日后查找和归类整理。我们还可以通过设置规则，使邮件自动存放在特定的文件夹中：11Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司邮件的自动答复当我们出差或者休假，不方便处理邮件时，我们可以通过自动回复功能告知对方，以免影响紧急工作的处理。12Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司邮件搜索通过邮件搜索功能我们可以很快的找到带有目标关键字的邮件。当光标定位到搜索栏中的时候上方的工具栏会多出“搜索”工具栏，以便我们查找邮件。13Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司如果以上查找方式的精确度不够，我们还可以使用高级查找工具来查找邮件：14Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司使用个人文件夹在Outlook使用中，我们可以创建邮件个人文件夹（.pst文件）以便进行邮件的存档整理等操作。建议将该文件建立并存放在安全的存储分区上（尽量避开系统盘），以防止因系统崩溃导致的数据丢失。邮件归档设置邮件越来越多，邮箱空间不够用时，我们需要进行邮件归档操作。此项操作可以在保留邮件的前提下完成邮箱空间的释放。15Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司自动归档：设置默认邮件归档参数：（参数仅供参考，上图中所示的“将旧项目移至（M）”下面需要填写的PST文件为根据上一节所示创建好的“邮件个人文件夹”文件）为需要归档的邮件文件夹应用设置：16Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司设置完成后即可。17Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司手动归档18Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司三、日历功能使用Outlook2013的日历功能可以让我们更好的安排自己的日程，同时也方便同事间的相互协作。安排日程（约会）填写上面的信息并点击“保存并关闭”后即可在日历中看到刚保存的日程（约会）。19Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司如果需要进行编辑，则直接双击需要编辑的约会即可，点击右键还可以找到删除选项待到约会临近时，系统会根据建立约会时设置的提醒时间提前提醒用户。用户可根据实际情况选择暂停提醒或者消除提醒。20Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司创建会议当我们的日程涉及到会议、活动等多人同时参加的项目时，我们需要创建会议来进行正式的通知。在创建会议时，我们可以根据其他人的日程情况进行时间的安排。如果设置的时间段内参会者有其他的约会或日程，则会在工具栏下和右下角的建议时间中给出冲突提醒，以便我们更好的分配时间。如果需要参会的人太多，可以打开“调度助手”功能来规划时间，选择时间后点击“约会”可以回到会议信息编辑的界面：21Hi-Stone大连海仕通信息技术有限公司填写完信息后点击发送即可在自己的日历中查看到该会议。被邀请人会在邮箱中收到会议邀请，此时需要被邀请人根