P3软件讲解和应用.

P3软件讲解和应用清华大学建设管理系周全,吴浩捷内容一、序---P3简介二、建立工程和编码结构三、建立进度四、定义日历和限制条件五、自定义视图六、资源和费用管理一、序---P3简介1.1P3---PrimaveraProjectPlan（3.0；5.0；6.0）PrimaveraProjectPlanner（简称P3）工程项目管理软件是美国Primavera公司的产品，是国际上流行的高档项目管理软件，已成为项目管理的行业标准。P3软件适用于任何工程项目，能有效地控制大型复杂项目，并可以同时管理多个工程。P3软件提供各种资源平衡技术，可模拟实际资源消耗曲线、延时；支持工程各个部门之间通过局域网或Internet进行信息交换，使项目管理者可以随时掌握工程进度。一、序---P3简介1.1P3---PrimaveraProjectPlan（3.0；5.0；6.0）ProjectManagementMethodologyManagementPrimaveraWebPrimaveraIntegrationAPI…P3中的模块一、序---P3简介1.2P3中的项目管理---在P3中建立项目EPS---设立企业项目结构（公司内部的项目分解结构，并对这些项目进行组织和管理）---企业级OBS---设置组织分解结构对应DEPTWBS---设立工作分解结构对应WBSRBS---建立资源分解结构（人工/日；机械/台班；材料/吨、米…)对应ResourcesCBS---费用科目（清单计价）对应Costaccount…示例一、序---P3简介1.2P3中的项目管理---ProjectManagementOBS---设置组织分解结构EPS---设立企业项目结构（公司内部的项RBS---建立资源分解结构…一、序---P3简介1.3P3中的项目管理---在P3中计划、控制、管理项目人员材料设备资金信息文档…资源一、序---P3简介1.3.1计划工作范围是什么？项目由哪些作业组成？逻辑关系如何？重要里程碑？项目的持续时间为多长？项目的开始和结束时间分别是何时?项目可用的资源有哪些？考虑除了劳动力外，还需要哪些类型的资源。各人负责哪项任务？确定劳动力资源及其可用工时，是构建成功项目的一个要素。还需要计划停工期和假日，确定各类型人员的工作日历。项目的费用为多少？各种资源的总支出分别为多少?预算为多少？事先确定项目的预算将有助于监控可能的费用超支。这些问题的答案将构成项目的框架。一、序---P3简介1.3.2控制建立项目并作出预算后，可以将这些初始计划保存为目标项目或目标计划，以帮助项目控制。随着计划的变更，目标项目能提供固定的参照点。这允许将当前计划与初始计划进行比较，识别重大变更并制定应急计划。1.3.3管理项目经理自始至终负责指导项目流程。称职的项目经理应有多重身份，在不同的时间分别充当激励者、传达员、协调员和顾问。在控制项目进展时，应该负责让团队了解计划的变更及可能的后果。在很多方面，您都是项目的代言人，确保您的项目组织履行自己的责任以期取得最佳成果。一、序---P3简介1.4Project2003的弱点与Primavera的主要优势Project2003的弱点：1）依然是check-in/out式交互的应用程序2）弱的WBS(不符合PMI标准)3）没有EPS4）弱的项目或者(Portfolio)项目组合NPV（净现值）分析5）多用户(客户端/服务器)在项目级锁定时处理（不是真正的多用户）6）没有真正的角色或技能方面的视图7）在应用程序级别进行权限管理8）仅仅应用在SQLServer2000上9）制造商没有致力于项目管理专业10）销售力量尚不能达到企业级别的销售11）不是一个企业级的解决方案一、序---P3简介1.4Project2003的弱点与Primavera的主要优势Primavera的主要优势:1）真正的专门的行业标准级的项目管理软件2）满足整个项目组的需求，而不是仅仅满足项目经理的需求3）含盖项目管理成熟度的所有层次4）提供企业项目管理的可测量性工具5）真正的多用户环境6）基于行业的需求，经常对软件进行改进7）非常灵活的权限管理机制8）有专业的经验丰富的项目管理咨询服务团队（PSP）9）出众的进度计算和费用管理功能10）经验方法库而不是简单的项目模板11）更好的报表功能12）可与其他企业管理系统（Oracle&SAPR/3）无间隙集成二、建立工程和编码结构2.1建立新的工程（AddanewProject）工程代码工程名称计划时间单位每周工作天数工程开工时间每周开始工作日二、建立工程和编码结构2.2WBS分解到合理的层次，根据项目大小，范围，一般推荐三级到四级2.2.1WBS分类的意义可定义可管理可估计可估量独立的完整的二、建立工程和编码结构2.3作业分类码（ActivityCode）2.3.1作业分类码的作用组织视图数据：将作业按指定类别分组按分类码对作业进行排序选取和汇总作业制作报表和图形二、建立工程和编码结构2.3作业分类码2.3.2作业分类码词典的建立定义（Data）作业分类码（ActivityCode）输入分类码，最多4个字符，每个工程最多20个分类码定义码值长度，最长10个字符，且码值总长度不能超过64个字符输入每一作业分类码的说明定义每一分类码的码值和标题给每一道作业，每种分类码分配一个码值三、建立进度3.1什么是作业？（Activity）在工程进度中被跟踪的最小工作单元包括与该工作有关的所有详细数据也称为任务或工序三、建立进度2.2作业的组成部分（属性）作业分类码、工期、日历、类型、作业代码、说明；WBS、资源日历；前续作业、后续作业、费用预算、资源预算、限制条件、记事、自定义数据项目、日期；……三、建立进度2.3增加作业2.3.1用自动增量来设置作业代码增加第一道作业来设置基数，缺省增量为10；工具（Tools）参数设置（Options）插入作业方式（ActivityInserting）；确定是否采用“自动生成数字式作业代码”；设置增量值；确定插入作业时是否显示作业表格。三、建立进度2.3增加作业2.3.2显示作业表格的方法有下列三种：显示（View）作业表格（ActivityForm）；按F7；双击作业列表中的已存在作业。三、建立进度3.3增加作业3.3.3在横道图中增加作业的方法：单机编辑行中的“+”或按键盘上的插入键；在作业列表中的最后一道作业处按下箭头；单击作业列表中任意空白处。三、建立进度3.4作业类型任务作业，即通常的作业，P3的缺省值；独立式作业；协作式作业；开始/结束里程碑；WBS作业。三、建立进度3.5里程碑作业表示一组作业开始或结束的时间点；开始里程碑只有开始日期；结束里程碑只有结束日期；零工期作业；参加进度计算，可以加载限制条件，进度追踪时必须输入实际开始或结束日期；往往是合同中某一重大日期的反映；有助于快速了解工程进度是提前还是滞后。三、建立进度3.6WBS作业改作业的开始与完成时间取决于该作业WBS包含的作业的最早开始和最晚完成日期，根据分配的日历计算工期；可以分配资源、费用和逻辑关系；但逻辑关系不参加进度计算，不可以加载限制条件，三、建立进度3.6作业关系P3支持四种类型作业关系：完工—开工；开工—开工；完工—完工；开工—完工；带滞后的关系：作业和他的后续作业之间的延迟用工程计量单位来计算；基于紧前作业的日历来计算。三、建立进度3.7利用详情表格输入关系显示紧前作业或后续作业对话框；在紧前作业或后续作业对话框中输入逻辑关系输入作业代码、关系类型、延时；缺省的关系类型是完工—开工；单击跳到（Jump）按钮来移动到下一作业或跟踪作业间的逻辑关系。三、建立进度3.7利用详情表格输入关系显示紧前作业或后续作业对话框；在紧前作业或后续作业对话框中输入逻辑关系输入作业代码、关系类型、延时；缺省的关系类型是完工—开工；单击跳到（Jump）按钮来移动到下一作业或跟踪作业间的逻辑关系。三、建立进度3.8PERT图下直接建立关系P3支持四种类型作业关系：完工—开工；开工—开工；完工—完工；开工—完工；带滞后的关系：作业和他的后续作业之间的延迟用工程计量单位来计算；基于紧前作业的日历来计算。三、建立进度3.9进度计算工具（Tools）进度（Schedule）；按F9。3.10分析进度日期工具（Tools）报表（Report）进度报表（ScheduleReport）选择SR-01四、定义日历和限制条件4.1工作日历（Calendar）4.1.1特点每个工程可定义多种日历；日历可以为每小时、每日、每周、每月；总体定义适用于各个单独基本日历，总体日历一个，基本日历可以有多个，反映不同作息时间；允许使用重复节假日；允许使用连续非工作时间，在工作实践中可以指定例外。四、定义日历和限制条件4.1工作日历4.1.2定义日历定义（Data）日历（Calendars）当增加新工程时，自动建立总体日历和日历1；用滚动条或PageUp/PageDown在月之间滚动。四、定义日历和限制条件4.1工作日历4.1.3定义标准工作周在工程日历对话框点“标准（Standard）”按钮；在单个的基本日历中，标准按钮定义日历的每周工作日；在总体日历中：标准按钮定义高一级的日历信息，包括：周开始工作日、计划单位、日期和节假日规定，所有这些规定对基本日历都有效；完成日期为工程的必须完成日期。四、定义日历和限制条件4.1工作日历4.1.4定义非工作时间的方法双击某一天，可在工作日和非工作日之间切换；选取某一天，或者选中某一范围，然后单击非工作（Nonwork）按钮；按住Ctrl且单击鼠标选择不连续日期，按住Shift且单击鼠标选择连续日趋，再单击非工作按钮；在节假日对话框输入非工作时间和除外时段的具体日期，对于那些每年都在同一天发生的假日，则选中重复栏。四、定义日历和限制条件4.1工作日历4.1.5给作业加载日历作业表格上的日历栏位四、定义日历和限制条件4.2限制条件（Constraint）4.2.1特点强制限制条件（如日期）常用来反映一些难以用逻辑关系表示的工程要求；用来建立能更精确反映现实情况的工程进度；在进度中增加控制点；类型日期工期时差四、定义日历和限制条件4.2限制条件4.2.2限制条件类型“开始不得早于”（Start-No-Earlier-Than）限制；“完成不得晚于”（Finish-No-Earlier-Than）限制；“预期完成”（ExpectedFinish）限制用于计算工期以最早开工日期和预期完工日期为基础尚需工期=预期完成日期-最早开始日期五、自定义视图5.1在作业数据表中定义栏位格式（Format）栏位（Column）；设置所有栏位名称的字体；隐去或者显示行和列之间的分隔线；点“+”，增加一个新的栏位；点“-”，删除一个栏位。五、自定义视图5.2组织作业（Organize）5.2.1横道图格式（Format）数据组织（Organize）；按作业数据项或工作分解结构来组织作业；作业数据项包括：作业分类码；资源/费用科目；日期、时差、日历。作业分组显示；设定每一组内作业的排序码。五、自定义视图5.2组织作业5.2.2自动重新组织作业（Reorganize）每次增加作业或修改作业数据时重新组织视图；在增加多道作业时最好不选“自动重组”，避免每增加一项就要重组。五、自定义视图5.3过滤器（Filter）5.3.1应用使用户建立和自定义视图中的