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第7章Excel使用基础40第7章Excel使用基础７.１单元格的相对引用和绝对引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。７.１.１绝对引用与相对引用的区别相对引用在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。在下面的示例中，单元格B6包含公式＝A5；MicrosoftExcel将在距单元格B6上面一个单元格和左面一个单元格处的单元格中查找数值。这就是相对引用。AB51006200=A57在复制包含相对引用的公式时，Excel将自动调整复制公式中的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。在下面的示例中，单元格B6中含有公式：=A5，A5是B6左上方的单元格，当公式复制至单元格B7时，其中的公式已经改为=A6，即单元格B7左上方单元格处的单元格。AB51006200=A57=A6绝对引用如果在复制公式时不希望Excel调整引用，那么请使用绝对引用。例如，如果公式将单元格A5乘以单元格C1(=A5*C1)，现在将公式复制到另一单元格中，则Excel将调整公式中的两个引用。可以在不希望改变的引用前加上美元符号（$），这样就能对单元格C1进行绝对引用。如果要对单元格C1进行绝对引用，请在公式中加入美元符号：=A5*$C$1７.１.２相对引用与绝对引用之间的切换如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用（反之亦然），那么请先选定包含该公式的单元格。然后在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键。每次按F4键时，Excel会在以下组合间切换：绝对列与绝对行（例如，$C$1）；相对列与绝对行(C$1)；绝对列与瑞得医疗HIS5.0用户维护手册41相对行($C1)以及相对列与相对行(C1)。例如，在公式中选择地址$A$1并按F4键，引用将变为A$1。再一次按F4键，引用将变为$A1，以此类推。７.２数值计算７.２.１输入公式来计算数值单击将要在其中输入公式的单元格。键入＝（等号），如果单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，MicrosoftExcel将插入一个等号。输入公式内容。按Enter键确定。提示通过先选定一个区域，再键入公式，然后按CTRL+ENTER组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。还可以通过另一单元格复制公式，然后在目标区域内输入同一公式。７.２.２输入包含函数的公式来计算数值单击需要输入公式的单元格。如果公式以函数的形式出现，请在编辑栏中单击“编辑公式”按钮。单击“函数”下拉列表框右端的下拉箭头。单击选定需要添加到公式中的函数。如果函数没有出现在列表中，请单击“其它函数”查看其它函数列表。输入参数。完成输入公式后，请按ENTER键。７.２.３数组公式及其输入数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。除了不能用CTRL+SHIFT+ENTER组合键生成公式外，创建数组公式的方法与创建其它公式的方法相同。计算单个结果有时MicrosoftExcel必须执行多个计算才能得到单个结果。例如，下面的工作表显示一家公司在欧洲和北美洲都有地区代表，并且每个地区有三家生产机构。这样，如果要查找1992年欧洲每家生产机构的平均收入，就可以使用数组公式。CDE3199219974电子设备5欧洲100，600161,0006北美133,100198,2007电子设备总计233,700359,2008声乐器第7章Excel使用基础429欧洲129,200160,70010北美150,500190,10011声乐器总计279,700350,80012摄影设备13欧洲89,900153,90014北美112,300190,70015摄影设备总计202,200344,60016=AVERAGE(IF((C5:C14=“欧洲”,D5:D14))单元格C16中包含有数组公式=AVERAGE(IF(C5:C14=欧洲,D5:D14))，此公式用于查找C5:C14单元格区域内含有文字“欧洲”的单元格，然后计算D5:D14单元格区域内相应单元格的平均值。计算多个结果如果要使数组公式能计算出多个结果，必须将数组输入到与数组参数具有相同列数和行数的单元格区域中。在下面的示例中，给出了相应于三个月（行3中）的三个销售量（行5中），TREND函数返回销售量的直线拟合值。如果要显示公式的所有结果，应在行6的三个单元格中(C6:E6)输入数组公式。CDE3六月七月八月452023421003100006=TREND(C5:E5,C3:E3)=TREND(C5:E5,C3:E3)=TREND(C5:E5,C3:E3)当您将公式=TREND(C5:E5,C3:E3)作为数组公式输入时，它会根据三个月的三个销售量得到三个不同的结果。使用常量也可以使用数组公式对一系列没有输入到工作表中的数值进行计算以得到单个或多个结果。数组公式可以按与非数组公式相同的方式使用常量，但是必须按特定格式输入数组常量。例如，给出与上面示例中相同的三个销售量数据，可以估计以后两个月的销售量。CDEFG3六月七月八月九月十月45202342100310000=TREND(C5:E5,,{4,5})=TREND(C5:E5,,{4,5})使用公式=TREND(C5:E5,,{4,5})，可根据前三个数值按月的顺序推算出第四个和第五瑞得医疗HIS5.0用户维护手册43个数值。７.２.４计算值的方法：7.2.4.1关于公式公式是对工作表数据进行运算的方程式。公式可以进行数学运算，例如：加法和乘法，还可以比较工作表数据或合并文本。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。下面的示例将单元格B4中的数值加上25，再除以单元格D5、E5和F5中数值的和。=(B4+25)/SUM(D5:F5)更多的请查阅MicrosoftExcel中的常用公式使用7.2.4.2构造公式公式按特定次序计算数值。MicrosoftExcel中的公式通常以等号(=)开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以算术运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。当然，可以使用括号更改运算顺序。在下例中，公式第一部分中的括号表明Excel应首先计算B4+25，然后再除以单元格D5、E5和F5中数值的和。=(B4+25)/SUM(D5:F5)7.2.4.3引用单元格公式可以引用常量值以及其他单元格。包含公式的单元格称为从属单元格，因为其结果值将依赖于其他单元格的值。例如，如果单元格B2包含公式=C2，则单元格B2就是从属单元格。默认情况下，只要公式引用的单元格发生更改，从属单元格也将随之更改。例如，如果下列任意单元格中的值发生更改，则公式=B2+C2+D2的结果也将随之更改。如果公式中使用了常量值而没有引用单元格（例如，=30+70+110），则其结果只在更改公式本身时才会发生更改。公式也可以引用单元格区域或引用代表单元格区域7.2.4.4使用工作表函数MicrosoftExcel中包含许多预定义的或内置的公式，称之为函数。函数可用于进行简单或复杂计算。其中，最常用的函数是SUM函数，该函数用于对单元格区域中的数值求和。=SUM（D5：F5）SUM工作表函数将对单元格区域D5:F5中的数值求和。BCDE230.0070.00110.00工作表函数区域引用